​

​

​

​

​

AMALAN BAIK

PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH SIHAT

TAWARAN

BUKA SEBUT HARGA

TENDER KANTIN SEKOLAH SIHAT

1 DISEMBER 2024 - 30 NOVEMBER 2026

​

EN SHAHRUDDIN ZANIEL ABILDIN

PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

HAL EHWAL MURID

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JOHOR BAHRU

DEWAN SRI TEMENGGONG

SK TEMENGGONG ABDUL RAHMAN 1

JOHOR BAHRU

2:00 PTG / 3 JULAI 2024 / RABU

TAKWIM �SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH SIHAT�SEKOLAH-SEKOLAH �PPD JOHOR BAHRU�BAGI TEMPOH �1 DISEMBER 2024 – 30 NOVEMBER 2026�

1 JULAI 2024 HINGGA 30 OGOS 2024�

1 JULAI -30 JULAI 2024

• Permohonan rasmi daripada pengusaha kantin untuk melanjutkan tempoh setahun (2+1)

1 OGOS – 15 OGOS 2024

• Jika ada permohonan , Jawatankuasa kantin membuat mesyuarat untuk tentukan keputusan dan pertimbangan.
• Sekolah perlu beri surat maklum balas kepada pengusaha sama ada menerima atau tidak permohonan tambahan satu tahun

16 OGOS – 30 OGOS 2024

• Sekiranya bersetuju untuk melanjutkan tempoh , maka tawaran buka Sebut Harga Kantin tidak perlu diadakan.
• Perjanjian baru melanjutkan tempoh setahun (1 Dis 2024 hingga 30 Nov 2025)

1 OGOS 2024 HINGGA 31 OGOS 2024�

​

​

• Mesyuarat Jawatankuasa Kantin Sekolah / Jawatankuasa Teknikal

-Borang Permohonan / Butiran Pemohon

- Borang Sebut Harga :Senarai Harga Menu makanan minuman murid

- Wang pertaruhan sebanyak RM 100.00 ( Cek / Wang Pos)

- Peti Sebut Harga

• Pihak sekolah mengeluarkan notis pemakluman sebut harga tender kantin ( surat iklan) dan hendaklah diedarkan kepada murid-murid, PIBG dan dipamerkan di tempat-tempat awam seperti balai raya, masjid dan hantar satu Salinan ke Sektor Pembangunan Murid , PPD Johor Bahru.

1 SEPTEMBER 2024 HINGGA 30 SEPTEMBER 2024

Tawaran sebut harga (Dibuka kepada orang awam)

Borang Sebut Harga dan segala Dokumen (diberikan secara percuma) perlu diserahkan kepada kepada sekolah sebelum atau pada

30 September 2024

(sebelum 12:00 tengah hari)

1 SEPTEMBER 2022 HINGGA 30 SEPTEMBER 2022

• Pihak PPD akan mengeluarkan Google Form kepada sekolah terlibat Tawaran Buka Sebut Harga Tender Kantin untuk mengisi cadangan tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Pemilihan .
• Memo Pergerakan dalaman Pegawai wakil Pemerhati mesyuarat .
• Wakil Pemerhati PPD terdiri daripada Unit HEM dan Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Murid .

1 OKTOBER HINGGA 10 OKTOBER 2024

Mesyuarat Buka sebut harga (Buka Peti)

Pengerusi GPK Pentadbiran

Setiausaha : Guru Kantin

AJK : Seorang Guru

GPK HEM : Runner

​

PERANAN JAWATANKUASA BUKA PETI SEBUT HARGA

• Membuka dan merekod semua sampul mengikut bilangan permohonan dalam borang Lampiran 1 dan Borang Lampiran 3
• Setiap sampul mesti ditulis bilangan, ditanda tangan, tarikh dan masa dan mengikut turutan seperti 1/5, 2/5, 3/5, 4/5, 5/5
• Setelah selesai semua sampul dibuka, J/K perlu menyimpan semula dalam peti sebut harga untuk tujuan pemilihan oleh JK Sebut Harga Pemilihan

​

11 OKTOBER - 20 OKTOBER 2024

Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Pemilihan

Pengerusi : PGB

Setiausaha : PK HEM

AJK : Guru Penolong

Wakil PPD (Pemerhati)

**1 salinan minit mesyuarat dan Lampiran 4 kedudukan keputusan hendaklah dihantar kepada PPD

PERANAN JAWATANKUASA �BUKA SEBUT HARGA PEMILIHAN

• Melantik seorang guru / kerani untuk mencatat minit
• Menyemak Borang Lampiran 3
• Semak semua dokumen setiap pembida
• Membuat perbandingan antara pembida dari segi pengalaman, modal, sijil pendaftaran SSM , Sijil Kewangan, harga bidaan dan lain-lain dokumen.
• Membuat keputusan dan menyenaraikan mengikut hiraki keputusan dalam Borang Lampiran 4
• 1 salinan minit mesyuarat dan Lampiran 4 (Kedudukan keputusan) hendaklah dihantar kepada PPD

​

​

​

​

1 NOVEMBER 2024 - 15 NOVEMBER 2024

​

• Pihak SubUnit 3K - Pengurusan Kantin Unit HEM PPD akan kumpulkan maklumat keputusan pemenang setiap sekolah dan kenalpasti beberapa perkara:
• Beberapa sekolah yang memilih pembida / pemenang yang sama
• Pengusaha yang berjaya ; ada atau tidak mengusaha di premis kantin lain dalam daerah

​

CONTOH EXCEL KEPUTUSAN TENDER DAERAH

1 NOVEMBER 2022 - 15 NOVEMBER 2022

Penyerahan surat pengesahan keputusan daripada PPD kepada pihak sekolah

* Taklimat kepada PGB/wakil pentadbir (HEM)

* serah surat pengesahan ( sekolah perlu menyemak sama ada nama pemenang dalam surat pengesahan sama atau tidak dengan keputusan mesyuarat)

16 NOVEMBER 2024 - 30 NOVEMBER 2024

• Pemakluman dan penyerahan surat keputusan kepada pengusaha yang berjaya dan yang tidak berjaya

- Perbincangan bersama Pembida yang berjaya

• Pemulangan Wang Pertaruhan kepada pembida yang

tidak berjaya.

• Sekolah menyediakan perjanjian tender kantin dan proses mematikan setem LHDN oleh pengusaha.

1 - 10 DISEMBR 2024

• Penyerahan kunci premis kantin / pembersihan dan

lain-lain kerja yang berkaitan dengan pengurusan kantin oleh sekolah dan pengusaha

​

*1 salinan perjanjian baharu tender kantin dihantar ke PPD

ISU SEMASA 2024

• Sesi Persekolahan Tahun 2024 akan berakhir pada 8 Disember 2022
• Perjanjian berakhir Pengusaha semasa : 30 November 2024
• Perjanjian Baru Pengusaha Baru : 1 Disember 2024