1 of 9

PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM

“ELEMEN-ELEMEN OTOMATISASI PERKANTORAN”

2 of 9

Tujuan Pembelajaran

Pada pembelajaran ini, diharapkan peserta didik mampu :

  1. Menjelaskan definisi dan fungsi dari tiap elemen tomatisasi perkantoran
  2. Menyebutkan contoh pada masing-masing elemen otomatisasi perkantoran.

​

3 of 9

A. Elemen Dasar Otomatisasi Perkantoran

1. Pengolah Kata (Word Processing)

​

      • Definisi: Perangkat lunak untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen berbasis teks.
      • Contoh: Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer.
      • Fungsi: Menulis laporan, surat, artikel, dan dokumen lainnya dengan mudah.

4 of 9

Elemen Dasar Otomatisasi Perkantoran

2. Lembar Sebar (Spreadsheet)

​

      • Definisi: Perangkat lunak untuk mengolah data numerik dalam sel-sel yang tersusun dalam baris dan kolom.
      • Contoh: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc.
      • Fungsi: Melakukan perhitungan keuangan, analisis data, membuat grafik, dan laporan.

5 of 9

Elemen Dasar Otomatisasi Perkantoran

3. Presentasi (Presentation)

​

      • Definisi: Perangkat lunak untuk membuat slide yang digunakan untuk presentasi.
      • Contoh: Microsoft PowerPoint, Google Slides, Prezi.
      • Fungsi: Menyampaikan informasi secara visual dan menarik melalui kombinasi teks, gambar, video, dan grafik.

6 of 9

B. Elemen Komunikasi Otomatisasi Perkantoran

4. Sistem Email dan Kalender Elektronik

​

      • Definisi: Alat untuk mengirim dan menerima pesan elektronik (email) serta mengatur jadwal dan pertemuan.
      • Contoh: Microsoft Outlook, Gmail, Google Calendar.
      • Fungsi: Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal meeting, dan pengingat tugas.

7 of 9

C. Elemen Kolaborasi Otomatisasi Perkantoran

5. Platform Kolaborasi Tim

​

      • Definisi: Perangkat lunak yang memungkinkan tim bekerja sama jarak jauh.
      • Contoh: Microsoft Teams, Slack, Zoom.
      • Fungsi: Obrolan tim, panggilan video, berbagi file, dan kolaborasi dokumen secara real-time.

8 of 9

D. Elemen Pendukung Otomatisasi Perkantoran

6. Platform Kolaborasi Tim

​

      • Definisi: Perangkat lunak untuk menyimpan,, mengelola, dan mengambil data dalam jumlah besar.
      • Contoh: Microsoft Access, MySQL, Oracle.
      • Fungsi: Mengelola data pelanggan, inventaris, atau data operasional lainnya dengan efisien.

9 of 9

Kesimpulan

  • Elemen-elemen ini bekerja secara terintegrasi untuk menciptakan ekosistem kerja yang modern dan efisien.
  • Menguasai elemen-elemen ini adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas individu dan organisasi.