New SELLS Formation Guidance
Road to Compliance - Education Policy
Presented by SRP
Presented to Site Leadership
IMPORTANT NOTE: Site Leaders
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Content contains all “Required” SELLS Training Topics
in English and Spanish
Agenda
SELLS BASICS
(Informacion General Sobre SELLS)
1
DURING ENROLLMENT
DURANTE LA INSCRIPCIÓN
AFTER INITIAL ELPAC TEST
DESPUÉS DE LOS EXÁMENES
IMPROVING PROFICIENCY
MEJORANDO SU INGLÉS
During enrollment with the district, parents fill out a Home Language Survey where they indicated a language other than English.
Durante la inscripción en el distrito, los padres completaron una encuesta sobre el idioma del hogar donde indicaron un idioma que no sea inglés.
The ELPAC determines how much English your child knows, they are assigned a proficiency number. These children are considered ELLs.
El ELPAC determina cuánto inglés sabe su hijo, se le asigna un número de proficiencia. Estos niños se consideran ELL.
Each year your child should continue to improve his/her English proficiency. This proficiency is determined with the state test called ELPAC.
Cada año su hijo debe de seguir mejorando su proficiencia en inglés. Esta proficiencia es determinada con el examen estatal llamado ELPAC.
WHO ARE STUDENTS CLASSIFIED AS ELLs
Quienes Son los Estudiantes Clasificados Como ELLs
2
3
ELPAC
CRITERIA FOR RECLASSIFICATION FROM ELL TO RFEP
Criterios Para la Reclasificación
Reach Language Proficiency on ELPAC
Llegando a la proficiencia 4 en el examen estatal ELPAC.
Meet or Exceed Grade Level Reading Goal
Cumplir o superar la meta de lectura del nivel de grado o obtener un 2.5 o más en la Evaluación Smarter Balanced en Inglés.
Teacher Evaluation
Recomendación de la maestra o maestro
RFEP*
RECLASSIFICATION - RECLASIFICACIÓN
Parent Consultation
Consultar con los padres
*Reclassified Fluent English Proficient - Reclasificado con dominio del inglés
A school-level committee comprised of parents, staff, and community members.
Un comité a nivel escolar compuesto de padres, personal docente, y miembros de la comunidad.
Es un requisito para cada escuela pública en California con 21 o más aprendices de inglés de formar un SELLS.
SELLS is responsible for advising school officials on English learner programs and services.
El SELLS es responsable de dar recomendaciones a la administración escolar sobre servicios y programas para los aprendices de inglés.
WHAT IS A SELLS? ¿QUÉ ES UN SELLS?
Site English Language Learners Subcommittee
Comité Asesor de Padres de Estudiantes Que Están Aprendiendo Inglés
It is required for each California public school with 21 or more English learners to form a SELLS.
Why a SELLS?/¿Por qué un SELLS?
Legislation States: A school site with 21 or more English
Language Learners must have a functioning
Site English Language Learner Subcommittee.
La ley dice: Cada escuela con más de 21 niños
quienes están aprendiendo inglés debe de tener un
subcomité de SELLS
Purpose of SELLS/Propósito del SELLS
The purpose is to provide parents of English Learners opportunities to:
El propósito es brindar a los padres de aprendices de inglés oportunidades para:
SELLS TRAINING
(Capacitación)
SELLS Training Topics/Temas de Capacitación de SELLS
Composition/Composición
Composición:
Un mínimo de 3 miembros es requerido para formar el subcomité, no importa el tamaño de la escuela.
El comité debe estar integrado por el mismo porcentaje de padres ELL cómo se refleja por el número de estudiantes ELL en la escuela.
La membresía puede estar compuesta por:
Composition:
A minimum of 3 members are required to make up the SELLS committee, no matter the size of the school.
The committee must comprise the same percentage of ELL parents as reflected by the number of ELL students in the
school body.
Membership can be comprised of:
Responsibilities of the SELLS
District English Language Learner Subcommittee, DELLS.
Responsabilidades del SELLS
When is a SELLS committee required?
Site English Language Learner subcommittee (SELLS)
Any school that has 21 or more English Learner students is required to have a SELLS subcommittee.
New: EL Parents Decide on the SELLS Options
There are 3 Options that the State offers school districts for the SELLS. Prior to selecting an option, parents of English Learners (EL) must be given the opportunity to review and discuss each option and determine which best meets the needs of their school community. The discussion and final decision must be clearly documented in the meeting minutes to:
Forming SELLS: Three Paths
Formando el SELLS: Tres caminos
OPTION 1
Traditional Formation
Establish SELLS as a separate committee
Formacion tradicional
Establecer SELLS como un comité por separado
OPTION 2
EL parents designate SSC as advisory body for SELLS
Padres de EL Designar a SSC para que actúe como organismo asesor de SELLS
No se requiere establecimiento
OPTION 3
EL parents designate SELLS as a Subcommittee of SSC
Padres de EL Designar al SELLS como un Subcomité del SSC
OPTION 1: Traditional Establishment
Has at least 3 Members
Is comprised of the same percentage
of ELL parents as reflected by the
number of ELL
students in the
school body
Hold SELLS Establishment meeting and ensure committee...
Conducts peer
member elections
Elects officers &
meets regularly
If SSC is going to assume SELLS Responsibility
See option 2
for requirements
Option 1 is for SELLS committees that wish to remain a separate advisory body.
OPCIÓN 1: Establecimiento tradicional
Tenga por lo menos 3 miembros
Esté compuesto del mismo porcentaje de padres/tutores de
ELLs tal como lo
refleja el número de
estudiantes ELLs en
el cuerpo escolar
Ofrecer la reunión de establecimiento del SELLS y garantizar que el comité...
Realiza elecciones
de miembros según
sus semejantes/
pares.
Eleige oficiales y
se reune
regularmente.
*NUEVO*�No necesita reunión de establecimiento si las responsabilidades del SELLS las asumirá el SSC
(vea la opción 2)
Opción 1 es para comités del SELLS que desean permanecer como un cuerpo asesor por separado.
OPTION 2: EL Parents vote to designate SELLS to SSC
EL Parents can designate SSC to act as SELLS advisory body
Follow SELLS meeting Agenda & conduct required SELLS training before vote takes place.
Option 2 is for sites that do not wish to have a standalone SELLS committee. SSC must complete the required activities of a SELLS
The percentage of SSC parent members reflects the same percentage of ELs in student body
Ex: If student EL population = 20%
1 of the 5 parent/community members (20%) must be EL parent(s)
ONLY IF
OPCIÓN 2: Padres de EL Designar al SSC
Padres de EL puede designar al SSC para actuar como un cuerpo asesor del SELLS
No requiere una reunión de establecimiento del SELLS: los documentos del SSC proporcionarán evidencia
Opción 2 es para escuelas que no desean tener un comité SELLS por si solo.
El SSC debe abordar las necesidades de los estudiantes ELL y proporcionar asesoramiento.
El porcentaje de padres miembros del SSC refleja el mismo porcentaje de ELLs en el cuerpo estudiantil
Ej: Si la población de estudiantes ELL = 20%
1 de los 5 padres/miembros de la comunidad (20%) debe ser padre o madre de un estudiante ELL
SOLO SI
OPTION 3: EL Parents vote to designate SELLS as Subcommittee of SSC
Option 3 is for sites whose SSC does not meet EL parent percentage requirements or prefer a subcommittee. Subcommittee must address the needs of EL students and provide advisement.
Designate SELLS as a subcommittee of the SSC according to YOUR SITE bylaws*
*Most bylaws specify subcommittee members are confirmed through appointment
Has at least 3 Members
Is comprised of the
same percentage
of ELL parents as
reflected by the
number of ELL
students in the
school body
Requirements
SSC documents will provide evidence
OPCIÓN 3: Padres de EL Designar como subcomité del SSC
Opción 3 es para las escuelas cuyo SSC no cumple con los requisitos de porcentaje de padres ELL o prefiere un subcomité. El subcomité debe abordar las necesidades de los estudiantes ELL y brindar asesoramiento.
Los Padres de EL estudiantes Designar el SELLS como un subcomité del SSC de acuerdo a los estatutos* de SU ESCUELA
*La mayoría de los estatutos especifican que los miembros del subcomité se confirman mediante nombramiento.
Tiene por lo menos 3 miembros
Está compuesto por
el mismo porcentaje
de padres de estudian-
tes ELL, tal como lo re-
fleja el número de estudiantes ELL en el cuerpo escolar.
Requisitos
No requiere una reunión de establecimiento del SELLS: los documentos del SSC proporcionarán evidencia
Opportunity for DELLS Representative
Oportunidad para elegir un representante ante DELLS
All SELLS committees must have the opportunity to elect a DELLS representative during formation
Todos los comités SELLS deben tener la oportunidad de elegir a un representante ante DELLS durante su formación.
SELLS have two important duties to cover during the year:
Los comités SELLS tienen dos responsabilidades importantes que deben cubrir durante el año
Ayudar a desarrollar la evaluación de necesidades de toda la escuela.
Ayudar en los esfuerzos para que los padres conozcan la importancia de la asistencia escolar regular.
Which Option matches my school site this year?
Option 1: SELLS Committee
Option 2: SSC = SELLS
Option 3: SELLS as Subcommittee of SSC
High Levels of ELL parent engagement
Lower Levels of ELL parent engagement
Site ELL Engagement
level
Supports for High ELL Family Engagement
Office of Equity
SRP
SELL @ School Site
ELLMA
Thank you for your time.
QUESTIONS?
1000 Broadway, Suite 680, Oakland, CA 94607