URFIST
rennes
Atelier : Déposer dans HAL
Florence Thiault
URFIST de Rennes
10 juin 2025
Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique - Bretagne et Pays de la Loire
* Stage / Formation
Repères sur le Libre Accès et les Archives Ouvertes
Selon l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert à la littérature scientifique (2002) :
« Par “accès libre” à cette littérature, nous entendons sa mise à disposition gratuite sur l’Internet public, permettant à tout un chacun de lire, télécharger, copier, transmettre, imprimer, chercher ou faire un lien vers le texte intégral de ces articles […], ou s’en servir à toute autre fin légale, sans barrière financière, légale ou technique autre que celles indissociables de l’accès et l’utilisation d’Internet. »
Objectifs :
Diffuser rapidement
Permettre une communication la plus large possible
3 principes fondamentaux :
Accessibilité
Pérennité
Gratuité d’accès
Qu’est ce que le libre accès ?
Accès ouvert ou accès libre ?
Voie verte
Auto-archivage des travaux scientifiques
par le chercheur
par une autre personne pour lui
Dans des Archives ouvertes
(5910 dans le monde, 161 en France selon OpenDOAR, juin 2024)
Voie dorée
Revues ou ouvrages en libre accès dès leur publications
Modèles économiques :
Modèle auteur-payeur / Subvention / Freemium / Souscription / Financement participatif (crowfunding)
(Source : Couperin)
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(plus de 13 000 revues scientifiques en LA selon DOAJ)
Quelles voies pour le libre accès ?
Qu’est ce qu’une archive ouverte ?
Lien You tube, Paris Saclay
Les Archives Ouvertes
Réservoirs d’articles, de textes scientifiques…
Auto-archivés : libre dépôt par les chercheurs
En accès libre et gratuit
Avec des logiciels libres : Eprints…
Accessibles via moissonneurs OAI (Base…)
Un nouveau modèle de communication scientifique :
Alternative au monopole des revues
Libre diffusion des résultats de recherche
1991 : arXiv
1ère archive ouverte, arXiv.org, créée par Paul Ginsparg, dans la communauté des physiciens
1999-2001 : OAI-PMH
Protocole commun OAI-PMH (Open Archive Initiative – Protocol for Metadata Harvesting) > interopérabilité des archives ouvertes
2001 : création de HAL
2002 : Déclaration de Budapest (Budapest Open Archive Initiative) :
Promotion du libre accès aux connaissances scientifiques
Voie dorée et voie verte
2003 : Déclaration de Berlin
Premiers engagements institutionnels (CNRS…)
2006 : en France, « Protocole d’accord en vue d’une approche coordonnée, au niveau national, pour l’archivage ouvert de la production scientifique »
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Quelques dates sur les archives ouvertes
2009 : COAR (Confederation of Open Access Repositories)
2012 : recommandation de la Commission Européenne sur le Libre accès
2016 : en France, Loi « République numérique »
2018/06 : Programme Horizon Europe
« Le principe de ‘science ouverte’ deviendra le mode opératoire d'Horizon Europe, exigera un accès ouvert aux publications et aux données »
2018/07 : Plan national pour la Science ouverte (discours d’E. Vidal)
2018/09 : lancement de « cOAlition S » (https://www.coalition-s.org/), autour du « Plan S »
2021/07 : 2ème Plan national pour la Science ouverte (2021-2024)
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Quelques dates sur les archives ouvertes
Quel intérêt pour les chercheurs à déposer en accès ouvert ?
Pourquoi le libre accès : la lisibilité
Le Libre Accès et la visibilité du chercheur
L’archive ouverte comme site de référence
- Avec la garantie d’un accès pérenne + citabilité de l’article
Être visible pour élargir le potentiel de lectorat
Augmenter le cycle de vie d’un article
Être visible pour être davantage protégé
- Antériorité scientifique validée par la datation dans l’AO = outil contre le plagiat ; favorise le respect du droit d’auteur
Être visible pour mieux s’insérer dans la communauté scientifique / visibilité institutionnelle (collections, portails HAL)
L’autoarchivage des articles de recherche :
Gargouri Y, Hajjem C, Larivière V, Gingras Y, Carr L, et al. (2010) Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for Higher Quality Research. PLOS ONE 5(10)
Pourquoi le libre accès : L’impact scientifique
Libre accès aux publications scientifiques en France
Le dépôt dans une archive ouverte �modifie-t-il les droits des auteurs ? �
Dépôt dans une archive ouverte : droits des auteurs
NON :
« Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droits de propriété intellectuelle des auteurs » (CNRS)
Un auteur garde toujours son « droit moral », inaliénable (notamment droit de paternité)
MAIS :
Le droit patrimonial peut avoir été cédé à un éditeur
« Les lois du copyright des éditeurs doivent être respectées et, avant le dépôt d’un document sur une archive ouverte, le déposant doit vérifier le droit d’archivage et la version du texte déposé, sans oublier l’accord de dépôt des coauteurs. » (CNRS)
Que change la loi sur la république numérique de 2016 ?
La loi « République numérique » et le Libre Accès
Article 30 :
« Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l'Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d'agences de financement nationales ou par des fonds de l'Union européenne est publié dans un périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l'accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication… »
Droit d’auteur et archives ouvertes
Avec le dépôt en AO :
L’auteur autorise la reproduction et la représentation de l’œuvre à des fins de recherche et d’enseignement
L’archive ouverte s’engage à respecter le droit à la paternité et le droit à l’intégrité de l’œuvre, dont elle garantit la pérennité
Licences Creative commons
L’auteur peut préciser les modalités de réutilisation de l’œuvre par l’attribution de licences
Pour les publications collectives
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Quelles obligations pour les publications collectives ?
Dans le formulaire de dépôt, je choisis ‘Les fichiers que je dépose sont des fichiers produits par l’(les) auteur(s)’
J’ajoute un embargo si la date de dépôt est antérieure à la date de fin de la période d’embargo
Dans le formulaire de dépôt, je choisis entre les options suivantes :
– ‘J’ai vérifié que cet éditeur fait partie de ceux qui autorisent le dépôt des fichiers éditeurs sur une archive ouverte’
– ‘J’ai obtenu l’accord explicite de cet éditeur pour ce dépôt particulier’
– ‘L’institution a financé les frais de publication pour que cet article soit en libre accès’
Manuscrit soumis à l’éditeur
Je dépose mon fichier
Dernière version de mon manuscrit
avant publication
Je dépose mon fichier mais je vérifie si l’éditeur impose un embargo
Si l’éditeur impose un embargo, je calcule l’intervalle entre la date de publication de mon article et la date de dépôt pour vérifier si je dois mettre un embargo sur le fichier
Version publiée
Je dépose mon fichier s’il mentionne une licence Creative Common (CC-BY par ex) ou l’expression « Open access »
Si le fichier mentionne un copyright (©), je vérifie la politique de l’éditeur ou je lui demande l’autorisation pour déposer cette version.
Quelles versions déposer dans HAL ?
Les types de documents acceptés dans HAL
Se créer un compte
Saisir les informations requises : login (nom d’utilisateur), mot de passe, identité (nom, prénom, mail).�Attention : Le login ne pourra pas être modifié.�Valider la création du compte en activant le lien reçu par mail�Une fois le compte activé, vous pouvez vous connecter. La connexion se fait avec votre login et votre mot de passe.�.
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La liste des suggestions est le résultat d’une requête qui s’appuie, sur les informations renseignées par l’utilisateur dans son profil, et, sur les critères qu’il choisit d’activer ou non dans l’onglet Configuration.
Créer son CV HAL
Créer son ID HAL
Vous pouvez créer votre ID HAL en passant par votre compte disponible sur la page d’accueil HAL. Sélectionner « Mon IdHAL ».
Formes auteurs associées à votre IdHAL : HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un idHAL existant. Cliquer sur « Enregistrer » pour ajouter les formes auteur à votre idHAL.
En visualisant la liste des publications, il est possible d’exclure une ou plusieurs publications qui ne doivent pas être associées à la forme auteur choisie.
Créer son CV HAL
Pour créer son CV, aller dans « Mon CV » dans votre profil utilisateur accessible depuis vos initiales :
https://doc.archives-ouvertes.fr/
Les plateformes du CCSD
Une épirevue (overlay journal) est une revue électronique en accès ouvert, alimentée par les articles déposés dans les archives ouvertes et non publiés par ailleurs (glossaire de la science ouverte du CNRS).2 févr. 2024
Merci beaucoup pour votre attention