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PRESENTACIONES

[Fecha]

INTRODUCCIÓN

COMPRENDER LA NORMA IATI

CÓMO PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

GOBERNANZA E HISTORIA DE LA IATI HASTA LA FECHA

VER

Kit para los oradores de la IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Bienvenido al kit para oradores de la Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda (IATI). Incluye cinco presentaciones que recogen información sobre distintos temas relativos a la IATI. Presente las que sean más pertinentes para su audiencia y no dude en eliminar, editar o añadir diapositivas según lo considere oportuno.

Presentación n.º 1: Introducción - esta presentación ofrece una visión general básica de la IATI y se recomienda a cualquier persona interesada en saber cómo funciona la iniciativa (diapositivas 3 a 24).

Presentación n.º 2: Cómo publicar datos de conformidad con la IATI - en esta presentación se explica el proceso para comenzar a publicar datos con arreglo a la Norma IATI. También explica cómo actualizar y mejorar los datos de la IATI con el tiempo. Esta presentación se recomienda a cualquier persona que participe en la preparación para publicar datos de conformidad con la IATI o que quiera comprender cómo mejorar la calidad de sus datos. (diapositivas 25 a 41).

Presentación n.º 3: Acceso y uso de los datos de la IATI - esta presentación proporciona información sobre las distintas formas de acceder a los datos de la IATI, visualizarlos y descargarlos. Se recomienda esta presentación a todas aquellas personas que deseen acceder a datos sobre la financiación internacional para el desarrollo y la ayuda humanitaria, así como los proyectos asociados realizados. Se recomienda a las organizaciones que publican datos de la IATI que vean esta presentación para saber en dónde se comparten sus datos y cómo pueden acceder a los datos publicados por otros (diapositivas 42 a 53).

Presentación n.º 4: Comprender la Norma IATI - en esta presentación se recoge información técnica pormenorizada sobre los datos que exige la Norma IATI. Se recomienda esta presentación a los expertos técnicos y en datos que desean tener un conocimiento en mayor profundidad sobre los campos de datos de la Norma IATI y su formato técnico. En ella también se recoge información resumida sobre el proceso de actualización de la Norma IATI para adaptarse a la evolución de la demanda de datos (diapositivas 54 a 84).

Presentación n.º 5: Gobernanza e historia de la IATI hasta la fecha - en esta presentación se explica cómo funciona la IATI, así como el papel de sus miembros y su comunidad. Además, la presentación recoge un cronograma de los avances de la iniciativa desde su creación en 2008. Esta presentación está dirigida a aquellas personas que deseen comprender la gobernanza de la IATI y cómo implicarse con miras a respaldar la iniciativa (diapositivas 85 a 94).

Acceso a las presentaciones: Puede avanzar al comienzo de cada una de las presentaciones haciendo clic en el título de la presentación que desee en esta diapositiva o desplazándose hacia abajo.

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INTRODUCCIÓN

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

International Aid Transparency Initiative

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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INICIATIVA INTERNACIONAL PARA LA TRANSPARENCIA DE LA AYUDA

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUÉ ES LA IATI?�

[Fecha]

Una iniciativa internacional para mejorar la transparencia de los recursos humanitarios y para el desarrollo, así como sus resultados para hacer frente a la pobreza y las crisis

Establecida en 2008

SECRETARÍA

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Qué es la Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda?

La IATI es una iniciativa internacional que trabaja para mejorar la transparencia de los recursos humanitarios y para el desarrollo, y hacer frente a la pobreza y las crisis. Establecida en 2008, la IATI está administrada por una Secretaría dirigida por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), conjuntamente con el personal de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) y Open Data Services es el socio de entrega de tecnología de la Secretaría (contratado a través del PNUD)

La IATI está financiada y dirigida por sus miembros, que representan a Gobiernos y a organizaciones humanitarias y de desarrollo de todo el mundo.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Si desea obtener más información sobre la gobernanza de la IATI y sus miembros, vea la Presentación n.º 5: Gobernanza e historia de la IATI hasta la fecha (diapositivas 85 a 94).

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¿A QUÉ SE DEDICA LA IATI?�

[Fecha]

DATOS ABIERTOS

DATOS SOBRE�FINANCIACIÓN Y PROYECTOS

NORMA

NUMEROSAS ORGANIZACIONES

que abordan la pobreza y las crisis internacionales

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Datos abiertos y accesibles sobre actividades humanitarias y de desarrollo

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿A qué se dedica la IATI?

La IATI trabaja para que todas las organizaciones involucradas en hacer frente a las crisis y la pobreza en el ámbito internacional publiquen datos abiertos sobre su gasto y sus proyectos. Son muchas las organizaciones, y van desde los Gobiernos donantes hasta los organismos de las Naciones Unidas, pasando por las pequeñas ONG que trabajan sobre el terreno.

La IATI anima a estas organizaciones a publicar sus datos con arreglo a la Norma IATI. La Norma IATI es un conjunto de reglas y orientaciones para publicar datos humanitarios y sobre desarrollo que resulten de utilidad. En cuanto se publican los datos de conformidad con la IATI, pueden ser consultados de forma libre y gratuita en línea.

Posteriormente, la IATI trabaja para garantizar que estos datos se utilicen para aumentar la eficacia de la respuesta mundial ante la pobreza y las crisis. La IATI tiene como objetivo prestar apoyo a las personas que trabajan en los sectores humanitario y de desarrollo internacional para que accedan a sus datos a fin de que adopten mejores decisiones mejores sobre el uso de los recursos. Estos datos también están a disposición de las personas que hacen que los responsables de la adopción de decisiones rindan cuentas. Entre ellos se incluyen periodistas, organizaciones de la sociedad civil e investigadores.

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��¿QUÉ DATOS PUEDEN ENCONTRARSE EN LA IATI?

[Fecha]

Documentos estratégicos

Resultados

Sectores

Gasto histórico

Planes presupuestarios futuros

Ubicaciones

NORMA

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Qué datos pueden encontrarse en la IATI?

La IATI determina el tipo de datos que requiere en la Norma IATI. Esta es un conjunto de reglas y orientaciones para publicar datos humanitarios y sobre desarrollo que resulten de utilidad.

La Norma IATI determina qué tipo de datos financieros publicar. Esto incluye el gasto histórico de la organización y cuál es su presupuesto de gasto para el futuro.
Aparte de los datos financieros, la Norma IATI permite que las organizaciones publiquen otra información de utilidad sobre su labor humanitaria y de desarrollo. Esto incluye las ubicaciones de sus proyectos, los documentos estratégicos asociados y los resultados obtenidos. Las entidades que publican también pueden clasificar sus datos de forma útil, por ejemplo, añadiendo el sector en el que trabajan (como la atención sanitaria básica o la educación primaria).

La Norma IATI fue diseñada inicialmente con arreglo a una consulta realizada en 2009 a más de 70 Gobiernos y 50 organizaciones de la sociedad civil de todo el mundo. Las respuestas proporcionaron una información valiosa sobre qué datos resultaban difíciles de obtener. La Norma IATI se creó sobre la base de los datos que afirmaron necesitar para adoptar decisiones eficaces y mejorar la rendición de cuentas sobre la ayuda y otros flujos de recursos externos.

Desde su puesta en marcha en 2011, la Norma IATI ha sido actualizada en varias ocasiones con miras a garantizar que atienda las demandas de datos en constante evolución de las comunidades humanitarias y de desarrollo.

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��¿QUÉ DATOS PUEDEN ENCONTRARSE EN LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Documentos estratégicos

Resultados

Sectores

Gasto histórico

Planes presupuestarios futuros

Ubicaciones

NORMA

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

VER EJEMPLO

Gobiernos

donantes

Organizaciones

multilaterales

Instituciones de financiación para el desarrollo

Fundaciones

filantrópicas

Gestoras de fondos

Organizaciones

no gubernamentales internacionales

Organizaciones

no gubernamentales nacionales

Organizaciones �del sector privado

Instituciones académicas, de enseñanza y de investigación

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Quién facilita datos sobre su gasto y sus proyectos a la IATI?

Son más de 1000 las organizaciones que han facilitado datos sobre sus gastos y proyectos a la IATI. Se denominan «entidades que publican de conformidad con la IATI». Las entidades que publican de conformidad con la IATI comparten información sobre recursos muy diversos, que van desde la ayuda hasta la financiación privada. La IATI anima a todas las organizaciones que distribuyen o gastan fondos a través de las cadenas de suministro internacionales a que publiquen datos de conformidad con la Iniciativa.

Analicemos los distintos tipos de entidades que publican de conformidad con la IATI.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN: haga clic en cada tipo de entidad que publica en la diapositiva para mostrar un ejemplo de organización

Gobiernos donantes, p. ej., la Agencia de EE. UU. para el Desarrollo Internacional.
Organizaciones multilaterales, incluidos los organismos de las Naciones Unidas y la Comisión Europea.
Instituciones de financiación para el desarrollo, p. ej., el Banco Africano de Desarrollo.
Fundaciones filantrópicas, p. ej., la Fundación Bill y Melinda Gates.
Gestoras de fondos, p. ej., PwC, empresa que gestiona los pagos a terceros proveedores en nombre de los Gobiernos.
Organizaciones no gubernamentales internacionales, p. ej., World Vision International.
Organizaciones no gubernamentales nacionales, p. ej., Syria Relief.
Organizaciones del sector privado, p. ej., Solar Now, que vende soluciones de energía solar de gran calidad en Uganda y Kenya.
E instituciones académicas, de enseñanza y de investigación; p. ej., el Institute of Development Studies.

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Gobiernos

donantes

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Organizaciones

multilaterales

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Instituciones de financiación para el desarrollo

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Fundaciones

filantrópicas

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Gestoras de fondos

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Organizaciones

no gubernamentales internacionales

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Organizaciones

no gubernamentales nacionales

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Organizaciones �del sector privado

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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¿QUIÉN FACILITA DATOS SOBRE SUS GASTOS �Y PROYECTOS A LA IATI?

20 de marzo

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

MÁS DE 1000 ENTIDADES QUE PUBLICAN DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Instituciones académicas, de enseñanza y de investigación

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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LA IATI ASPIRA A CUBRIR LA DEMANDA �DE DATOS DE MAYOR CALIDAD

[Fecha]

Datos sobre gasto futuro

Datos en un único formato �(fáciles de comparar)

Datos más allá de las finanzas

Información actualizada

Todos los datos en un solo lugar

Datos sobre recursos diversos

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Juntas, las entidades que publican de conformidad con la IATI contribuyen a cubrir la demanda de datos humanitarios y sobre desarrollo de mejor calidad. Acceder a los datos de la IATI presenta numerosas ventajas.

Los usuarios pueden obtener:

Información actualizada, ya que se promueve que las entidades que publican actualicen regularmente sus datos. De hecho, todos los datos de la IATI deben actualizarse al menos trimestralmente y cada vez son más las entidades que publican que lo hacen mensualmente. La IATI permite actualizar los datos a diario, lo cual puede resultar especialmente útil en el caso de una emergencia humanitaria.

Todos los datos en un solo lugar. A través de la IATI los usuarios pueden encontrar datos de más de 1000 organizaciones. Esto permite ahorrar mucho tiempo al recopilar datos de cada organización concreta, lo cual puede implicar tener que buscar en numerosos sitios webs e informes o enviar solicitudes de información.

Los usuarios pueden encontrar datos sobre recursos muy diversos. Son muchos los tipos de recursos existentes para hacer frente a la pobreza y las crisis. La IATI incluye datos sobre una gran variedad de recursos que se destinan a los países en desarrollo, desde la ayuda exterior hasta las inversiones privadas, pasando por la cooperación sur-sur y la financiación para el clima.

Los usuarios pueden encontrar planes de gasto futuro, no solo el gasto histórico. Cada vez son más las entidades que publican de conformidad con la IATI que comparten sus planes de gasto con una antelación de hasta tres años. Estos datos permiten que los Gobiernos y otros usuarios de datos puedan planificar mejor y coordinar sus servicios y financiación futuros.

Los usuarios pueden comparar datos de diferentes organizaciones. Cada organización tiene su propia forma de captar la información, que va desde informes anuales hasta hojas de cálculo en Excel, pasando por bases de datos internas. Antes resultaba muy difícil comparar estos datos. Actualmente los usuarios pueden acceder a los datos de numerosas organizaciones en un solo formato establecido por la Norma IATI, de forma que resulta mucho más fácil compararlos y analizarlos.

Y, por último, los usuarios pueden encontrar datos además de los financieros. Aparte de los datos financieros, las organizaciones publican otra información útil sobre sus actividades humanitarias y de desarrollo. Esta incluye ubicaciones, documentos estratégicos y resultados.

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¿QUIÉN UTILIZA �DATOS DE LA IATI EN SU TRABAJO?

[Fecha]

Las propias entidades que publican de conformidad con la IATI�incluidos donantes y ONG

Gobiernos de países receptores

Organizaciones de la sociedad civil

Sector académico

Periodistas

Políticos

Ciudadanos

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Quién utiliza datos de la IATI en su trabajo?

Son muchos los grupos de usuarios que necesitan acceder a los datos sobre financiación y proyectos humanitarios y para el desarrollo. Aquí se recoge una lista de los grupos que se benefician del acceso a los datos de la IATI:

Las propias entidades que publican de conformidad con la IATI

Las organizaciones que publican datos también acceden a los datos de la IATI publicados por otros. Por ejemplo, los Gobiernos donantes pueden dar seguimiento a la entrega de su ayuda y controlarla. A fecha de hoy, los Gobiernos del Reino Unido, Países Bajos y Bélgica cuentan con normas que exigen a las organizaciones receptoras de su ayuda la publicación de sus datos de conformidad con la IATI.

Gobiernos de países receptores

Los Gobiernos de países afectados por la pobreza o por crisis han recurrido a la IATI para encontrar datos que antes desconocían. Han descubierto:

Nuevas organizaciones que operan en sus países
Millones de dólares que entran en sus países
Y servicios adicionales que se prestan a las poblaciones locales.

Por ejemplo, durante un brote del ébola, el Gobierno de Liberia recurrió a la IATI para saber qué otras organizaciones estaban ayudando a hacer frente a esta crisis. Esto permitió al Gobierno coordinar mejor su respuesta en todo el país.

Organizaciones de la sociedad civil

Las organizaciones que representan a la sociedad civil han utilizado los datos de la IATI para controlar la ejecución de la financiación y los proyectos sobre el terreno. Esto les permite hacer que las autoridades rindan cuentas. Los datos de la IATI también permiten mostrar el grado de transparencia de los donantes respecto de sus gastos. Por ejemplo, los datos de la IATI se utilizan para elaborar el Índice de transparencia de la ayuda de Publish What You Fund, que clasifica los donantes en función de su transparencia.

Académicos, periodistas y políticos

Estos importantes agentes han utilizado los datos de la IATI para fundamentar sus investigaciones, artículos y estudios sobre el gasto humanitario y en desarrollo.

Y ciudadanos

Dado que los datos de la IATI están disponibles en línea, todos los ciudadanos pueden saber a qué se destina la ayuda de sus Gobiernos.

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¿CÓMO SE PUBLICAN�Y SE ACCEDE A LOS DATOS DE LA IATI?

[Fecha]

Los datos se convierten al �formato de la Norma IATI

Acceso a los datos �EN LÍNEA

d.portal.org

iatidatastore.iatistandard.org/

Las organizaciones recopilan datos a nivel interno

USUARIOS DE DATOS

NORMA

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

p. ej., periodista, �sociedad civil

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Cómo se publican y se accede a los datos de la IATI?

En primer lugar, la organización recopilará los datos a nivel interno sobre su labor humanitaria y de desarrollo. Esto incluye todos los datos relativos a sus gastos y proyectos para hacer frente a la pobreza y las crisis internacionales.

Adaptará sus datos internos a fin de cumplir con los requisitos y el formato de la Norma IATI. A continuación, publicará un vínculo a sus datos en el Registro de la IATI. Se promueve que las entidades que publican actualicen y mejoren sus datos con el tiempo.

Una vez publicados, estos datos están disponibles para que los usuarios puedan acceder a ellos a través de una serie de herramientas en línea. Por ejemplo, pueden realizarse búsquedas de datos mediante la plataforma de la IATI d-portal (d-portal.org) y el Datastore (servicio de datos) de la IATI: iatidatastore.iatistandard.org/. También es posible importar los datos directamente a los sistemas del Gobierno.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Puede encontrar más información sobre la publicación y el uso de datos de la IATI en:

Presentación n.º 2: Cómo publicar datos de conformidad con la IATI (diapositivas 25 a 41) y Presentación n.º 3: Acceso y uso de los datos de la IATI (diapositivas 42 a 53).

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¿CÓMO FUNCIONA LA INICIATIVA?�

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

NORMA

MANTENIMIENTO DE LA

Fomento de una comunidad de proveedores técnicos externos

Se proporcionan herramientas en línea y un servicio de asistencia

Colaboración con foros de órganos humanitarios de desarrollo internacional

Tareas de divulgación para apoyar el uso de los datos

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Cómo funciona la iniciativa?

La IATI trabaja para ayudar a las organizaciones a publicar y utilizar los datos de conformidad con la Iniciativa. Aquí se recoge un resumen de su trabajo:

En primer lugar, gestionan la Norma IATI. El trabajo de la Iniciativa se ha centrado en crear —y, actualmente, en mantener— la Norma IATI. Esto incluye facilitar información sobre las reglas y orientaciones de dicha Norma y gestionar los cambios y mejoras que se producen en ella.

La IATI proporciona herramientas en línea y un servicio de asistencia para ayudar a las organizaciones a publicar, mejorar y utilizar los datos.

La IATI ofrece tareas de divulgación, como talleres de capacitación, para apoyar a los Gobiernos de los países en desarrollo y a otras partes interesadas en el uso de los datos de la IATI en su trabajo.

La IATI colabora con las comunidades humanitarias y de desarrollo mundiales con el propósito de mejorar el compromiso con la transparencia en todo el mundo. Por ejemplo, la IATI participó en el Foro Humanitario Mundial de las Naciones Unidas en 2016. En este evento, muchos Gobiernos y organizaciones se comprometieron a publicar datos sobre sus gastos mediante la Norma IATI en un plazo de dos años.

Por último, la IATI promueve su comunidad de proveedores y expertos técnicos externos. Esta comunidad proporciona productos y servicios adicionales de la IATI para ayudar a cientos de organizaciones a publicar y utilizar sus datos de conformidad con esta.

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GOBIERNO DE MADAGASCAR �ESTUDIO DE CASO

[Fecha]

PROBLEMA

SOLUCIÓN

RESULTADOS

Valor identificado del gasto

en el país en los últimos 10 años

que representan 300 millones de �dólares adicionales de gasto efectivo

VALIOSO AHORRO DE TIEMPO

en la recopilación y el tratamiento de datos sobre ayuda

830 MILLONES DE DÓLARES

38 ORGANIZACIONES

Datos exactos sobre los proyectos de ayuda y el gasto en Madagascar

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Ahora que sabemos cómo funciona la IATI, analicemos dos estudios de caso. El primero procede del Gobierno de Madagascar.

Problema

Comenzaremos analizando el problema que la IATI ayuda a resolver. El Gobierno de Madagascar no dispone de información sobre la cuantía de los flujos de financiación que entran al país, de dónde proceden y a qué se destinan. Este es un problema común para muchos Gobiernos de países en desarrollo de todo el mundo.

Sin unos datos precisos, los Gobiernos no pueden supervisar y coordinar de un modo eficaz los recursos ni asignar los recursos nacionales. Muchos Gobiernos tratan de obtener esta información solicitando regularmente datos sobre ayuda a los donantes y las ONG de los que tienen conocimiento de que operan en el país. No obstante, muchos Gobiernos afirman que los datos que reciben suelen ser incompletos o no son actuales.

Solución

La IATI contribuye a ofrecer una solución para que los Gobiernos puedan acceder a datos de más calidad. Como hemos visto en esta presentación, son más de 1000 las organizaciones que publican sus gastos en línea con arreglo a la Norma IATI, y cualquier persona de cualquier lugar del mundo puede acceder a esta información, incluidos los gobiernos. En aquellos casos en que los datos son sensibles desde el punto de vista político o comercial, las entidades que publican de conformidad con la IATI pueden excluirlos de la información que hacen pública.

Actualmente, el Gobierno de Madagascar acude a la IATI para obtener datos de mejor calidad sobre la ayuda. Gracias a esto, su personal ha descubierto millones de dólares de gasto en proyectos humanitarios y de desarrollo en el país que antes desconocía. Esta valiosa información contribuye a mejorar su planificación y coordinación de la ayuda.

Ventajas

Analicemos las ventajas concretas de utilizar los datos de la IATI para el Gobierno de Madagascar.

El análisis realizado por el Gobierno permitió determinar que, en un período de 10 años, los donantes habían publicado planes de gasto adicionales por importe de 830 millones de dólares de los Estados Unidos en Madagascar a través de la IATI. Esto contrasta con los datos recopilados por el Gobierno mediante solicitudes directas a esos mismos donantes.

El Gobierno descubrió además otras 38 organizaciones de las que no tenía conocimiento de que estuvieran activas en Madagascar. Estas estaban gastando y desembolsando 300 millones de dólares adicionales en el país. Los datos de la IATI han permitido que el personal del Gobierno contacte con estas organizaciones y comience a colaborar con ellas para realizar un esfuerzo coordinado con miras a ayudar a mejorar la eficacia del desarrollo.

La IATI también ha permitido al personal del Gobierno ahorrar un valiosísimo tiempo en la recopilación y el tratamiento de los datos sobre ayuda obtenidos de los donantes. En una experiencia piloto realizada con UNICEF, el Gobierno recurrió a la IATI para importar los datos de 118 proyectos de UNICEF desarrollados en Madagascar a su sistema de gestión de la ayuda. Esto redujo el tiempo dedicado por el personal a recopilar e introducir manualmente los datos de UNICEF.

Puede leer el estudio de caso completo del Gobierno de Madagascar en el sitio web de la IATI: https://iatistandard.org/en/about/case-studies/madagascar-casestudy/

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OXFAM NOVIB�ESTUDIO DE CASO

[Fecha]

Reforzó su

compromiso con la transparencia

Mejoró la información para la adopción de decisiones a nivel interno

Mejoró la rendición de cuentas �ante los donantes

Mostró sus actividades en materia de desarrollo a través de su portal en línea: Atlas

Kit para los oradores de la IATI: 01 INTRODUCCIÓN

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

El segundo estudio de caso que analizaremos es el de Oxfam Novib.

Oxfam Novib publica sus datos sobre gasto y proyectos con arreglo a la Norma IATI desde 2014. Esto ha tenido varias ventajas para la organización.

Al publicar sus datos de conformidad con la IATI, Oxfam Novib ha visto reforzado su compromiso con la transparencia. Según aseguró, el principal factor que hizo que comenzara a facilitar los datos a la IATI fue «predicar con el ejemplo». Una parte fundamental de la labor de Oxfam consiste en hacer que los Gobiernos y otras organizaciones rindan cuentas sobre sus decisiones. En consecuencia, Oxfam Novib estaba muy interesada en demostrar que era lo más abierta y transparente posible con respecto a sus propias actividades.

En la actualidad, según Oxfam Novib, la mayor ventaja que conlleva publicar los datos con arreglo a la Norma IATI es la mejora de la información interna sobre recursos y resultados en los que basar las decisiones. Aseguran haber observado un «aumento de la mejora de la calidad de los datos», y los datos de la IATI se emplean como base para las decisiones de su dirección sobre los recursos y la asignación presupuestaria de la organización. Estos datos han aportado además al personal una valiosa comprensión «en tiempo real» de lo que sucede dentro de la organización y ha ayudado a controlar si están llevando a cabo aquello que han acordado.

Al publicar sus datos de conformidad con la IATI, Oxfam Novib ha ayudado asimismo a mejorar la rendición de cuentas ante sus donantes. Su principal donante, el Gobierno holandés, utiliza sus datos de conformidad con la IATI para dar seguimiento a la ejecución de los contratos de ayuda que han formalizado. El Gobierno importa los datos de la IATI relativos a Oxfam Novib a diario y muestra su información financiera y los resultados de sus proyectos en el panel público en línea del Gobierno, METIS.�
Por último, Oxfam Novib ha utilizado los datos de la IATI para crear su propio portal específico en línea, Atlas: atlas.oxfamnovib.nl/. Atlas permite al público consultar fácilmente los proyectos y el gasto en desarrollo de Oxfam. Además, han creado páginas específicas por países en el sitio web principal de Oxfam Novib con el propósito de proporcionar información sobre la ejecución de proyectos tanto pasados como en curso.

El estudio de caso completo de Oxfam Novib está disponible en el sitio web de la IATI: iatistandard.org/en/about/case-studies/oxfam-novib-casestudy/

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CÓMO PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

[Fecha]

Comprender los procesos que implica la publicación de datos con arreglo a la Norma IATI

Kit para los oradores de la IATI: 02 CÓMO PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

International Aid Transparency Initiative

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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PASOS PARA PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

[Fecha]

¿Qué tipos de datos debo comenzar a recopilar?

¿Cómo puedo asegurarme de que mis datos son de calidad?

PREPARAR LOS�DATOS

PUBLICAR LOS �DATOS

ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS DATOS

¿Cuál es el proceso �para que se publiquen mis datos?

Kit para los oradores de la IATI: 02 CÓMO PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Durante esta presentación analizaremos la publicación de datos de conformidad con la IATI en un proceso de tres pasos.

�El primer paso consiste en preparar los datos de su organización. Esto implica conocer los datos básicos que debe recopilar con arreglo a la Norma IATI. Posteriormente, debe recopilar estos datos a través de sus compañeros o de los equipos de su organización.

El segundo paso consiste en publicar los datos de su organización. Esto requiere registrarse en línea como entidad que publica de conformidad con la IATI y escoger las herramientas técnicas que utilizará para crear sus archivos de datos de conformidad con la IATI.

�En cuanto se publique el primer conjunto de datos de su organización, es importante seguir el tercer paso, que consiste en actualizar y mejorar sus datos. Esto permite garantizar que sus datos no se queden desactualizados. Y, con el tiempo, debería ampliar la información que publica, a fin de que sea más útil para quienes acceden a ella.

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PASO n.º 1: PREPARAR LOS DATOS �COMPRENDER LA NORMA IATI

[Fecha]

Organizaciones participantes

Presupuesto de la actividad

Transacciones

Sectores

Ubicaciones

Resultados

ARCHIVO DE LA �ACTIVIDAD

Finanzas de la organización

Presupuestos prospectivos

Presupuestos nacionales

Documentos estratégicos

ARCHIVO DE LA �ORGANIZACIÓN

Proyecto/ actividad �individual

NORMA

Kit para los oradores de la IATI: 02 CÓMO PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Para empezar, explicaremos el primer paso: preparar los datos. Para que su organización pueda publicar su primer conjunto de datos de conformidad con la IATI, será necesario que comprenda los aspectos básicos de la Norma IATI.

�La Norma IATI es un conjunto de reglas y orientaciones para publicar datos humanitarios y sobre desarrollo que resulten de utilidad. La Norma requiere que las organizaciones proporcionen los datos en dos archivos distintos: el archivo de la organización y el archivo de la actividad.

�El archivo de la organización recoge los datos sobre la organización en su conjunto. El término «organización» se utiliza para describir a cualquier entidad jurídica única e incluye todo tipo de organizaciones. Por ejemplo, podría tratarse de un departamento del Gobierno, un organismo de las Naciones Unidas, un banco de desarrollo o una ONG. En primer lugar, publicará información básica sobre su organización —como su nombre— en el archivo de la organización. Posteriormente, en este mismo archivo, deberá proporcionar datos sobre los presupuestos futuros, el histórico de gastos y documentos de antecedentes de utilidad sobre su organización, como son los informes anuales y los planes de acción por países.

�El archivo de la actividad recoge datos sobre proyectos concretos o elementos de la labor humanitaria y de desarrollo. La unidad de trabajo descrita por una «actividad» la determina la organización que publica los datos. Por ejemplo, una actividad puede consistir en que un Gobierno donante proporcione 100 millones de dólares a la banca pública de un país receptor para implantar la educación básica a lo largo de un período de 8 años, o en que una ONG gaste 500.000 dólares para llevar el suministro de agua potable a 1000 hogares durante 6 meses.

Son muchos los detalles que pueden proporcionarse sobre una actividad, entre ellos:

organizaciones participantes: aquí debe indicar qué otras organizaciones participan en la actividad;
el presupuesto individual de la actividad;
datos sobre las transacciones concretas, que pueden incluir recibir financiación y destinarla a bienes o servicios;
el sector al que pertenece esa actividad, por ejemplo, sanidad o educación;
y los resultados que obtiene la actividad, por ejemplo, una reducción del número de muertes por causa del VIH/sida.

�NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

La Norma IATI permite que las organizaciones recojan una variedad de datos amplia y compleja en numerosos campos de datos distintos. Puede encontrarse una explicación detallada de las reglas y orientaciones de la Norma IATI tanto para el archivo de la organización como para el de la actividad en la Presentación n.º 4: Comprender la Norma IATI (diapositivas 54 a 84)

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PASO n.º 1: PREPARAR LOS DATOS �EMPEZAR POR LO ESENCIAL

[Fecha]

ARCHIVO DE LA �ACTIVIDAD

ARCHIVO DE LA �ORGANIZACIÓN

NORMA

ELEMENTOS RECOMENDADOS

País receptor o región receptora (recomendado)

Presupuesto de la actividad (recomendado)

Transacciones (recomendado)

Presupuesto total

Gasto total

ELEMENTOS OBLIGATORIOS

Estado de la actividad

Descripción

Título

Fecha de la actividad

Identificador de la IATI (identificador de la actividad)

Identificador de la organización (Org-ID)

Organización participante

Sector

Organización notificadora

Identificador de la organización

Nombre

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Dado que la Norma IATI puede utilizarse para publicar una gran variedad de datos, cada organización deberá determinar qué datos desea publicar. Para empezar, la IATI sugiere a las organizaciones que publiquen un pequeño conjunto de campos de datos obligatorios y recomendados. Los campos de datos se denominan «elementos».

Como puede observar, los elementos en azul son obligatorios y los elementos en verde son recomendados.

Archivo de la organización: datos obligatorios y recomendados

En el caso del archivo de la organización, entre los elementos obligatorios se encuentran:

Identificación e información básica. Esto incluye el nombre de la organización y un código de identificación único. Este se conoce como «Org-ID» (identificador de la organización) de la IATI. También es necesario que las organizaciones indiquen si los datos que comunican son suyos o si lo hacen en nombre de otra organización.

Los elementos recomendados del archivo de la organización incluyen:

Presupuestos. La Norma IATI recomienda a las organizaciones que indiquen su presupuesto anual previsto para su labor humanitaria y de desarrollo internacional futura.
Y el gasto total. Se recomienda que la organización indique su gasto total relacionado con la labor humanitaria y de desarrollo internacional correspondiente al último año.

Archivo de la actividad: datos obligatorios y recomendados

Los elementos obligatorios y recomendados para el archivo de la actividad incluyen:

Un título de la actividad
Una breve descripción de la actividad
El estado de la actividad: la organización puede indicar en qué fase se encuentra; por ejemplo, ejecución o finalización
La fecha de la actividad: puede incluir la fecha prevista de inicio, la fecha real de inicio, la fecha prevista de finalización y la fecha real de finalización
Un identificador de la IATI (identificador de la actividad), que es un código identificador único de la actividad
La organización notificadora, que describe si la organización comunica sus propios datos o lo hace en nombre de terceros
Organizaciones participantes, es decir, qué otras organizaciones participan en la actividad
Sector: selección del sector en el que se engloba la actividad
Un presupuesto para la actividad
Y las transacciones individuales que demuestran el monto que su organización realmente ha destinado a la actividad

Puede encontrar más información sobre los elementos obligatorios y recomendados de la Norma IATI en el sitio web de la IATI:

Archivo de la actividad: iatistandard.org/en/guidance/preparing-data/activity-information/activity-information-you-can-publish/
Archivo de la organización: iatistandard.org/en/guidance/preparing-data/organisation-information/what-goes-on-your-organisation-file/

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PASO n.º 1: PREPARAR LOS DATOS �OTRAS CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES

[Fecha]

¿Datos para cumplir las condiciones de la donación?

¿Política de exclusión?

¿Datos para cumplir el compromiso de transparencia?

NORMA

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Además de publicar los campos de datos obligatorios y recomendados, las organizaciones deben plantearse otras consideraciones sobre qué deberían comenzar a publicar.

Por ejemplo, muchas organizaciones publican datos de conformidad con la IATI a fin de cumplir con las condiciones de su donación establecidas por los donantes. En este caso, también será necesario que la organización cumpla con los propios requisitos de información del donante al publicar su primer archivo con la IATI. (Para obtener más información, consulte iatistandard.org/en/guidance/preparing-data/donors-reporting-requirements/)

Puede que otras organizaciones hayan optado por publicar datos de conformidad con la IATI debido a un compromiso que han firmado. Por ejemplo, muchas organizaciónes se han comprometido a publicar datos sobre la financiación de crisis humanitarias y será necesario que comprendan cómo publicarlos mediante la Norma IATI.

Por último, será necesario que todas las organizaciones se planteen si necesitan crear una política de exclusión, para proporcionar detalles sobre los datos que no pueden publicar. Por ejemplo, es posible que una organización no pueda publicar datos debido a problemas de sensibilidad política o si la información tiene una restricción comercial. (Para obtener más información, consulte iatistandard.org/en/guidance/preparing-organisation/organisation-data-publication/information-and-data-you-cant-publish-exclusions /).

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�REGISTRARSE EN LA IATI

[Fecha]

Registro de cuenta de usuario

Registro de cuenta de entidad que publica

Revisión y activación de la cuenta

Crear un código de identificación único para su organización denominado Org.ID e introducirlo en el Registro de cuenta de entidad que publica

Elegir licencia

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Una vez la organización comprenda qué publicar, será necesario que recopile estos datos a nivel interno y avance al segundo paso: Publicar datos.

Para publicar datos de conformidad con la IATI, primero es necesario que se registre en la IATI. Para ello debe visitar el IATI Registry (Registro de la IATI) (https://iatiregistry.org/) y crear una cuenta de usuario y entidad que publica.

Una cuenta de usuario es la cuenta de una persona con sus propios datos; p. ej., nombre y dirección de correo electrónico.
Una cuenta de entidad que publica es una cuenta de la organización. Si fuese necesario, pueden asociarse numerosos usuarios a una misma cuenta de entidad que publica. Para registrar una cuenta de entidad que publica, necesitará crear un código de identificación único para su organización, el IATI Org ID (identificador de organización de la IATI). También deberá seleccionar una licencia que establece las condiciones de uso de sus datos.

Una vez creada una cuenta de entidad que publica, el equipo técnico de la IATI revisará los detalles de la cuenta enviados. Puede que el equipo contacte con usted por correo electrónico si fuesen necesarios más datos. Una vez introducidos de forma exacta todos los campos necesarios, se activará la cuenta. La organización ya está lista para generar y publicar datos de conformidad con la IATI.

Para obtener más información sobre el registro ante la IATI, consulte los siguientes sitios web:

Cómo registrarse en la IATI: iatistandard.org/en/guidance/preparing-organisation/organisation-account/how-to-register-with-iati/
Cómo crear su Org-ID (identificación de organización) de la IATI: iatistandard.org/en/guidance/preparing-organisation/organisation-account/how-to-create-your-iati-organisation-identifier/
Cómo otorgar la licencia de sus datos: iatistandard.org/en/guidance/preparing-organisation/organisation-data-publication/how-to-license-your-data/

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�PEQUEÑAS FRENTE A GRANDES ORGANIZACIONES

[Fecha]

REGISTRO

Publican aquí todos los datos de la IATI

Pequeñas: <100 actividades

Publicación mediante la herramienta en línea

Grandes: >100 actividades

Establecimiento de sistema interno

Sistema interno

para convertir a XML de la IATI

Vínculo de datos

Los datos XML de la IATI se publican en el sitio web propio

Introducción de datos en la herramienta de publicación

1. Convierte los datos a XML de la IATI

2. Guarda sus datos aquí

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Para publicar datos de la IATI analizaremos dos vías principales: una es la que adoptan normalmente las pequeñas organizaciones y otra la que siguen las organizaciones de mayor tamaño.

Las pequeñas organizaciones son aquellas que tienen menos de cien actividades que publicar y suelen incluir pequeñas ONG. Para este número de actividades es posible añadir manualmente los datos relativos a cada una de ellas. Las grandes organizaciones tienen más de cien actividades y suelen involucrar a departamentos del Gobierno, organismos de las Naciones Unidas y bancos de desarrollo. Para gestionar este número de actividades es necesaria una mayor automatización del proceso de publicación.

A la izquierda de la diapositiva puede verse la ruta que sigue una pequeña organización.

Las pequeñas organizaciones recopilarán sus datos y los introducirán en una herramienta de publicación que está disponible en línea. Posteriormente la herramienta convierte sus datos a XML. XML es el formato en el que la Norma IATI requiere que se faciliten los datos. A continuación, la herramienta almacenará el archivo de datos de la organización de conformidad con la IATI y publicará un vínculo a los datos en el Registro de la IATI. Existen distintas herramientas disponibles que ofrecen varios niveles de ayuda y automatización. Es conveniente que las organizaciones las analicen a fin de determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades.

A las organizaciones de mayor tamaño que cuentan con muchos más datos se les recomienda que utilicen una herramienta de publicación diseñada para manejar un gran número de actividades o bien que desarrollen su propio sistema interno. Las organizaciones pueden escoger una herramienta de publicación existente para que se vincule con su sistema informático interno: la herramienta obtendrá automáticamente los datos internos y los transformará en XML de la IATI.

Por otra parte, las organizaciones de mayor tamaño pueden desarrollar su propio sistema para convertir los datos a XML de la IATI. Los sistemas a medida permiten una mayor automatización. Esto implica que se requiere menos trabajo manual para crear cada archivo de actividad de la IATI. Las organizaciones pueden alojar posteriormente estos archivos en su sitio web y establecer un vínculo a ellos en el Registro de la IATI.

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�LAS PEQUEÑAS ORGANIZACIONES UTILIZAN HERRAMIENTAS DE PUBLICACIÓN

[Fecha]

VÍNCULO

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Analicemos más detenidamente el itinerario que siguen las pequeñas organizaciones.

Como ya se ha indicado, las pequeñas organizaciones deben seleccionar qué herramienta de publicación de la IATI utilizar. Por ejemplo, la que aparece en pantalla se llama AidStream (aidstream.org/) y puede encontrarse más información sobre las demás herramientas de publicación de la IATI en el sitio web de esta (iatistandard.org/en/guidance/publishing-data/creating-files/publishing-tools-and-services-to-create-your-iati-data-files/)

Crear una cuenta de AidStream

Para utilizar AidStream es necesario que las organizaciones creen una cuenta en la herramienta. Deben vincular la herramienta AidStream con su cuenta en el Registro de la IATI introduciendo su Publisher ID (identificador de entidad que publica de conformidad con la IATI) y su API Key (clave API) (que se encuentran en el Registro de la IATI). Esto permite que AidStream publique automáticamente los datos de conformidad con la IATI en el Registro de la IATI.

Introducir los datos en AidStream

En cuanto las dos cuentas estén vinculadas, la organización puede comenzar a introducir sus datos en AidStream. Esto puede hacerse completando los formularios o subiendo un archivo CSV con sus datos. A continuación, AidStream convertirá los datos en archivos XML de la IATI.

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�LAS PEQUEÑAS ORGANIZACIONES UTILIZAN HERRAMIENTAS DE PUBLICACIÓN

[Fecha]

REGISTRO

Publican aquí todos los datos de la IATI

Datos vinculados al Registro de la IATI

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�LAS GRANDES ORGANIZACIONES UTILIZAN HERRAMIENTAS O CREAN LAS SUYAS PROPIAS

[Fecha]

DATOS

Tecnología o TI

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Analicemos más detenidamente el proceso de publicación de las grandes organizaciones.

La mayoría de las grandes organizaciones utilizarán una herramienta externa que se conecta con su sistema interno, o desarrollarán sus propios sistemas internos para publicar datos de la IATI.

La diferencia entre las herramientas que utilizan las pequeñas y las grandes organizaciones es la proporción de automatización. Las pequeñas organizaciones que solamente tienen unas cuantas actividades pueden añadir manualmente los datos sobre cada una de ellas o a través de un archivo CSV; p. ej., mediante la herramienta AidStream. En el caso de las grandes organizaciones con muchas más actividades, esto requiere mucho tiempo y es más probable que se produzcan errores. En su lugar, utilizan herramientas externas o construyen sus propios sistemas que se enlazan directamente con sus datos. Esto se debe a que posteriormente la herramienta puede hacer de manera automática el trabajo de extraer los datos necesarios y convertirlos en XML de la IATI.

Para empezar, la IATI proporciona orientación sobre cómo preparar a las organizaciones para el proceso (https://iatistandard.org/en/guidance/preparing-organisation/organisation-data-publication/). Esto incluye establecer un equipo de proyecto que represente a compañeros de toda la organización para que suministre y procese los datos. Puede que se requiera la participación de equipos que van desde finanzas hasta recursos humanos.

Será necesario que la organización recopile los datos que exige la Norma IATI. Posteriormente, deberá recurrir a la asistencia técnica para desarrollar un sistema interno o conectarse con una herramienta externa que permita convertir los datos en archivos XML de la IATI. Normalmente este tipo de asistencia la proporciona un equipo de desarrollo interno o un asesor externo, con el apoyo del equipo técnico de la IATI.

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�LAS GRANDES ORGANIZACIONES UTILIZAN HERRAMIENTAS O CREAN LAS SUYAS PROPIAS

[Fecha]

Datos vinculados al

Registro de la IATI

REGISTRO

Publican aquí todos los datos de la IATI

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PASO n.º 2: PUBLICAR DATOS�VER DATOS en d-portal.org

[Fecha]

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Cuando su organización haya publicado su primer conjunto de datos de conformidad con la IATI, podrá comprobar cómo se muestra en línea. Puede empezar consultando la plataforma de búsquedas en línea de la IATI llamada d-portal.

Se mostrarán aquí en un plazo de 24 horas tras publicar sus datos. Solo tiene que entrar en d-portal.org y buscar su organización en el menú desplegable «Publisher» (entidad que publica). Una vez seleccionada su organización, podrá ver sus datos mostrados de varias formas. Incluyen gráficos, tablas y mapas.

Los datos de la IATI se importan a muchas otras herramientas en línea, por lo que también estarán a disposición del público en otros formatos. Se recomienda especialmente que su organización comprenda en qué otros sitios están disponibles en línea sus datos. Esto se explica en otra presentación de la IATI.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Puede obtener más información sobre el uso de datos de la IATI en la Presentación n.º 3: Acceso y uso de los datos de la IATI (diapositivas 42 a 53).

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PASO n.º 3: ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS DATOS

[Fecha]

¿Cómo son los datos de calidad?

COMPLETOS

Aumente los campos �respecto a los que publica datos

ACTUALES

Actualice sus �datos al menos trimestralmente

PROSPECTIVOS

Publique presupuestos futuros

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En cuanto su organización haya publicado su primer conjunto de datos, la IATI le anima a que actualice y mejore sus datos con el tiempo. Esto tiene por objeto garantizar que sus datos siguen siendo útiles.

Así pues, ¿cómo son los datos de la IATI de calidad?

Actualmente, la IATI anima a las entidades que publican de conformidad con la IATI a que mejoren la calidad de sus datos a fin de asegurarse de que sean actuales , completos y prospectivos. El suministro de estos datos permite a los donantes, los Gobiernos receptores, las ONG y otras entidades planificar mejor la ejecución de los gastos y evitar duplicidades con otros.

Analizaremos qué significa cada uno de estos componentes.

Datos actuales

Para que los datos sean actuales es necesario que la organización los actualice al menos trimestralmente. Las organizaciones también deben tratar de reducir la demora de los datos que proporcionan. Por ejemplo, si una organización actualiza sus datos cada trimestre, pero los datos facilitados se registraron hace un año, no son muy actuales. Sin embargo, si una organización actualiza sus datos trimestralmente, pero los datos reflejan lo sucedido en el trimestre anterior, esta información es mucho más actual, ya que solo han transcurrido tres meses.

Datos completos

Las organizaciones deben tratar de aumentar la exhaustividad de sus datos de conformidad con la IATI. Los datos de las entidades que publican deben cubrir el máximo número de campos relevantes descritos en la Norma IATI que sea posible, e ir más allá de los campos obligatorios y recomendados. También deben tratar de publicar datos sobre todos sus gastos humanitarios y de desarrollo.

Datos prospectivos

La Norma IATI recomienda a las organizaciones que indiquen su presupuesto anual previsto para su labor humanitaria y de desarrollo internacional futura. En los casos en que esté disponible, debe proporcionarse un presupuesto para cada uno de los tres años siguientes. Los presupuestos totales de la organización pueden desglosarse por región, país u organización receptores concretos. Cuando se proporcionen datos prospectivos de conformidad con la IATI, debe tenerse en cuenta que los presupuestos no son legalmente vinculantes.

También pueden añadirse datos prospectivos respecto a actividades individuales. Las actividades que están previstas pero que todavía no se han iniciado deben incluir el importe que prevé gastar la organización. También pueden registrarse las fluctuaciones o los cambios que experimenta este presupuesto. Así pues, las actividades que se prolongan durante varios años deben contar con un presupuesto para al menos cada año de actividad, incluidos los años futuros.

Puede obtener más información al respecto de los datos actuales, completos y prospectivos en el sitio web de la IATI: iatistandard.org/en/guidance/preparing-organisation/organisation-data-publication/key-qualities-of-iati-data/.

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PASO n.º 3: ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS DATOS�USO DE HERRAMIENTAS

[Fecha]

VALIDADOR

ESTADÍSTICAS DE PUBLICACIÓN

publishingstats.iatistandard.org/

Obtenga estadísticas relativas a si los datos de su organización son actuales, completos y prospectivos.

iativalidator.iatistandard.org/

Compruebe si los archivos de datos �se adaptan a las reglas de la Norma IATI

Y reciba mensajes sobre qué mejorar

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PASOS PARA PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI

[Fecha]

¿Qué tipos de datos debo comenzar a recopilar?

¿Cómo puedo asegurarme de que mis datos son de calidad?

PREPARAR LOS�DATOS

PUBLICAR LOS �DATOS

ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS DATOS

¿Cuál es el proceso �para que se publiquen mis datos?

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A modo de resumen, aquí repasamos los tres pasos que debe seguir una organización para publicar datos de conformidad con la IATI:

El primer paso consiste en preparar sus datos. Es necesario que comprenda qué datos deben obtenerse conforme a la Norma IATI y que los recopile a nivel interno.

El segundo paso consiste en publicar sus datos. Esto implica escoger una herramienta en línea o desarrollar su propio sistema para convertir sus datos a XML de la IATI. Posteriormente, debe publicarse un vínculo a estos datos en el Registro de la IATI.

El tercer paso consiste en mejorar sus datos. En cuanto haya publicado su primer conjunto de datos, es importante que cuente con un plan para seguir actualizando y mejorando sus datos.

Se recomienda especialmente a las organizaciones que publican datos de conformidad con la IATI que también utilicen datos de la IATI en su trabajo.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Presentación n.º 3: El acceso y uso de los datos de la IATI (diapositivas 42 a 53) proporciona las ventajas de utilizar los datos de la IATI y las formas en que su organización puede acceder a ellos.

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PUBLICAR DATOS DE CONFORMIDAD CON LA IATI�EJEMPLO

[Fecha]

Una pequeña ONG trabaja para mejorar la educación básica en Uganda

Comprueba los requisitos de datos de la IATI para el Gobierno británico y su personal recopila la información a nivel interno

Crea una cuenta en el Registro de la IATI

Elige una herramienta de publicación

Registra una cuenta con una herramienta de publicación

Recibe una donación del Gobierno del Reino Unido impartir clases de alfabetización dirigidas a niñas

Debe facilitar datos sobre el gasto de su proyecto a la IATI

Introduce todos los datos en la herramienta y los publica

Los datos se vinculan automáticamente con el Registro de la IATI

Se compromete a mejorar los datos con el tiempo, lo que incluye rellenar más campos de datos

Se programa una actualización al menos trimestral de los datos a medida que avanza el proyecto

Visualiza sus datos en d-portal.org

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Concluiremos esta presentación con un ejemplo del itinerario que debe recorrer una pequeña organización para comenzar a publicar datos de conformidad con la IATI.

Analicemos una pequeña ONG que trabaja para ofrecer educación básica en Uganda.
Recibe una donación de un Gobierno donante para impartir clases de alfabetización dirigidas a niñas.
Una condición para recibir la donación consiste en que la ONG debe facilitar los datos relativos a su gasto a la IATI.
La ONG comprueba los requisitos de datos concretos del Gobierno donante y recopila estos datos a nivel interno.
Posteriormente crea una cuenta en el Registro de la IATI.
A continuación explora las herramientas de publicación disponibles como ayuda para publicar sus datos de conformidad con la IATI.
En cuanto ha seleccionado una herramienta, registra una cuenta de usuario a través de ella.
Entonces la ONG introduce todos los datos necesarios y da instrucciones a la herramienta para que publique automáticamente un vínculo con estos datos en el Registro de la IATI.
En un plazo de 24 horas los datos de la ONG pueden consultarse a través de la plataforma de búsquedas de la IATI d-portal.org. La ONG visita d-portal para ver cómo se muestran sus datos.
Posteriormente, se asegura de contar con un plan a largo plazo para mantener y mejorar su transparencia. Programa actualizaciones trimestrales de datos de conformidad con la IATI para reflejar el avance de su actividad. Asimismo, se compromete a mejorar la calidad de sus datos completando más archivos de datos requeridos por la Norma IATI.

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OBTENER AYUDA

[Fecha]

Orientación en línea para la publicación de la IATI

Servicio de asistencia de la IATI:

envío de solicitudes de asistencia al equipo técnico de la IATI

Buscar la asistencia de un asesor externo/proveedor de servicios

Comunicación con otras entidades que publican en el foro en línea de la IATI: Discuss

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Como ha podido ver, publicar datos de conformidad con la IATI es un proceso complejo, y el personal y la comunidad de la IATI pueden ayudarle en cada uno de sus pasos. Son varias las formas mediante las que puede obtener ayuda.

Encuentre información detallada sobre cada uno de los pasos de la publicación de datos de conformidad con la IATI en las orientaciones de la IATI para la publicación en línea: https://iatistandard.org/en/guidance/
Contacte con el amable equipo técnico de la IATI para obtener ayuda mediante correo electrónico a support@iatistandard.org. También puede inscribirse a seminarios web de formación de la IATI y eventos de aprendizaje gratuitos: https://iatistandard.org/en/events/
Contrate un asesor externo. Hay varias organizaciones externas que ofrecen un servicio personalizado para ayudar a su organización a publicar datos.
Comuníquese con otras entidades que publican y expertos en el foro en línea de la IATI, Discuss: https://discuss.iatistandard.org/

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ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

[Fecha]

Descubra las distintas formas de acceder a los datos publicados con arreglo a la Norma IATI.

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

International Aid Transparency Initiative

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NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Se recomienda a las organizaciones que publican datos de la IATI que vean esta presentación para saber en dónde se comparten sus datos y cómo pueden acceder a los datos publicados por otros.
Para aprender cómo publicar datos de conformidad con la IATI, remítase a la Presentación n.º 2: Cómo publicar datos de conformidad con la IATI (diapositivas 25 a 41).
Para comprender e interpretar los datos de la IATI, los usuarios de los datos deberán comprender el contenido de los campos de datos de la Norma IATI. Consulte la Presentación n.º 4: Norma IATI: una imagen de conjunto pormenorizada (diapositivas 54 a 84).

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¿EN DÓNDE �ENCONTRAR LOS �DATOS DE LA IATI?

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Puede accederse

a los datos

de la IATI desde muchas herramientas/

plataformas

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REALICE BÚSQUEDAS EN LOS DATOS DE LA IATI FÁCILMENTE MEDIANTE d-portal.org

[Fecha]

VÍNCULO

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

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Una de las formas más simples de realizar búsquedas en los datos de la IATI es visitar el portal d-portal.org.

[NOTA PARA EL ORADOR: haga clic en el icono del VÍNCULO de la diapositiva para mostrar el d-portal a la audiencia o visite www.d-portal.org]

d-portal es una plataforma en línea proporcionada por la IATI. Esta permite a los usuarios realizar búsquedas en un millón de actividades humanitarias y de desarrollo realizadas en todo el mundo.

Los usuarios pueden realizar búsquedas por filtros clave, entre ellos por entidad que publica de conformidad con la IATI: permite al usuario seleccionar organizaciones concretas cuyos datos desea ver. Cada una de las organizaciones que ha publicado datos de conformidad con la IATI sobre sus actividades se encuentra aquí. Hay más de 1000 organismos gubernamentales, organismos de las Naciones Unidas, ONG y otras entidades que publican.
Los usuarios pueden buscar por país receptor: los usuarios pueden optar por ver los datos publicados por cada organización sobre un país concreto en el que se han llevado a cabo actividades.
Los datos pueden filtrarse por grupo sectorial: los usuarios pueden elegir ver los datos seleccionando actividades realizadas en más de 40 grupos de sectores. Por ejemplo, el grupo sectorial «agricultura».
Los datos también pueden filtrarse por sector: los usuarios pueden elegir entre más de 300 sectores concretos dentro de los grupos sectoriales. Por ejemplo, dentro del grupo sectorial «agricultura», un usuario puede ver actividades de diversos sectores, desde «educación y formación en agricultura» hasta «producción y cultivo de alimentos».
El filtro «estado de la actividad» ofrece la opción de seleccionar actividades en función de su fase de ejecución. Por ejemplo, ver actividades que se están llevando a cabo actualmente o aquellas que han finalizado.
Los usuarios también pueden elegir realizar búsquedas de actividades en función de su marcador de políticas. Se trata de una política o tema concreto abordado por la actividad. Por ejemplo, «discapacidad o igualdad de género».

Como puede verse en pantalla, d-portal también permite realizar búsquedas en determinados rangos de fechas y mediante la barra de texto libre.

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D-PORTAL.ORG �VISUALIZAR LOS DATOS: GRÁFICOS

[Fecha]

VÍNCULO

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

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D-PORTAL.ORG �VISUALIZAR LOS DATOS: LISTA DE PROYECTOS

[Fecha]

VÍNCULO

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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D-PORTAL.ORG �VISUALIZAR LOS DATOS: MAPAS

[Fecha]

VÍNCULO

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HAGA BÚSQUEDAS COMPLEJAS CON EL �GENERADOR DE CONSULTAS DEL ALMACÉN DE DATOS DE LA IATI

[Fecha]

Consulte muchos más campos de datos publicados mediante la Norma IATI

Es necesario tener conocimientos sobre la Norma IATI

Descargue los datos en CSV, JSON, XML

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

VÍNCULO

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Para realizar búsquedas más complejas de datos de la IATI, puede visitar el Query Builder (función de consulta) del Datastore de la IATI: iatidatastore.iatistandard.org/.

Esta herramienta ofrece una variedad mucho más amplia de filtros y parámetros de búsqueda de datos de la IATI publicados. En ella, los usuarios pueden acceder a actividades humanitarias y de desarrollo de 32 campos distintos (denominados «elementos») de la Norma IATI.

Para realizar una búsqueda será necesario que comprenda qué representa cada filtro. Por lo tanto, puede que necesite remitirse de nuevo a las definiciones de los elementos dentro de la Norma IATI (visite iatistandard.org/en/iati-standard/).

El Query Builder permite a los usuarios descargar los datos de la IATI en formatos CSV, JSON y XML.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN:

Puede encontrarse más información sobre los distintos campos (denominados «elementos») de la Norma IATI en la Presentación n.º 4: Comprender la Norma IATI (diapositivas 54 a 84).

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PORTALES DE ENTIDADES QUE PUBLICAN �QUE MUESTRAN SUS DATOS DE LA IATI

[Fecha]

Herramienta Development Cooperation Landscape de USAID

EU Aid Explorer de la Unión Europea

Portal de datos del Banco Africano de Desarrollo (BAfD)

VÍNCULO

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

También puede accederse a los datos de la IATI a través de numerosos portales a medida de entidades que publican.

Esto se debe a que muchos donantes han creado sus propios portales en línea para promover los datos de la IATI que han publicado.

En esta diapositiva puede ver los portales en línea creados por el Banco Africano de Desarrollo, la Comisión Europea y USAID. Los donantes elaboran estos portales para promover su compromiso con la transparencia y contribuir a concienciar sobre su gasto y sus proyectos a su personal, a quienes los respaldan y al público en general.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Haga clic en los iconos de «VÍNCULO» de la diapositiva para ver cada portal o visite:

Portal del Banco Africano de Desarrollo https://projectsportal.afdb.org/dataportal/
EU Aid Explorer de la Unión Europea https://euaidexplorer.ec.europa.eu/
Herramienta Development Cooperation Landscape (instrumento para evaluar el panorama de cooperación para el desarrollo) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID): https://explorer.usaid.gov/

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INTEGRACIÓN DE LOS DATOS DE LA IATI �EN SISTEMAS GUBERNAMENTALES (AIMS)

[Fecha]

DATOS DE LA IATI

DATOS GUBERNAMENTALES

VÍNCULO

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Los Gobiernos pueden utilizar los datos de la IATI para complementar los recopilados en sus sistemas nacionales de gestión de la información sobre la ayuda, denominados AIMS. Permitir que estos sistemas importen datos de la IATI podría ayudar a reducir el tiempo que dedican los donantes a introducir los datos manualmente en ellos.

En esta diapositiva puede verse el ejemplo del Gobierno de Myanmar, que utiliza datos de la IATI en su AIMS. Posteriormente, estos datos son empleados por el personal del Gobierno como base para las decisiones de planificación y coordinación de la ayuda. El Gobierno también ha optado por publicar sus AIMS en línea para que su acceso sea público (véase mohinga.info/en/)

Puede encontrar más información sobre la integración de los datos de la IATI en los sistemas gubernamentales en su sitio web: https://iatistandard.org/en/using-data/iati-tools-and-resources/aims/.

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ACCESO A LOS DATOS DE LA IATI �A TRAVÉS DE LA API

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Acceso a la API en: �iatidatastore.iatistandard.org/

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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UTILIZAR LOS DATOS DE LA IATI PARA�

[Fecha]

UNOS DATOS�DE CALIDAD

MEJORAN�LA ASIGNACIÓN �DE RECURSOS

Orientar las decisiones de inversión futuras

Fundamentar la planificación y �la coordinación de servicios

Vigilar la ejecución del �gasto y de los proyectos

Aprendizaje y pruebas

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Una vez haya encontrado la forma más adecuada de acceder a la IATI, se le anima a que utilice los datos en su trabajo.

Puede recurrir a la IATI para:

Servir de orientación para decisiones de inversión futuras: la IATI proporciona datos sobre qué cantidad de dinero se gasta y en dónde. Esto puede ayudar a los donantes a invertir en aquellos lugares en que existen brechas de financiación y evitar duplicidades.
Servir de base para la planificación y la coordinación de los servicios: estos servicios de planificación y ejecución pueden utilizar los datos de la IATI para descubrir qué otras organizaciones están trabajando en el mismo sector o ubicaciones, de forma que puedan colaborar con ellas.
Dar seguimiento a la ejecución del gasto y los proyectos: los datos de la IATI pueden destinarse para ayudar a controlar el gasto de dinero y asegurarse de que los proyectos se ejecutan según lo previsto.
Aprendizaje y evidencia: también puede recurrirse a la IATI para acceder a los datos sobre el impacto o los resultados que obtienen el gasto y los proyectos. Esta información puede ayudar a las comunidades humanitarias y de desarrollo internacionales a comprender qué funciona y qué no funciona.

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APOYO A LA COMPRENSIÓN DE �LOS DATOS DE LA IATI Y AL ACCESO A ELLOS

[Fecha]

Contacte directamente con la entidad que publica con relación a los problemas de

calidad de los datos

Contacte con el servicio de asistencia de la IATI

support@iatistandard.org

Información en línea

VÍNCULO

Kit para los oradores de la IATI: 03 ACCESO Y USO DE LOS DATOS DE LA IATI

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

[Fecha]

Diapositivas 55 a 72: Aprenda más sobre la gran variedad de datos de desarrollo y humanitarios �que permite publicar la Norma IATI.�

Diapositivas 73 a 84: Entre bambalinas: guía técnica de la Norma IATI.

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

International Aid Transparency Initiative

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Esta presentación ofrece una imagen de conjunto pormenorizada de la Norma IATI en dos secciones principales. Facilite la información más adecuada para la audiencia o audiencias a las que la presenta.

Las diapositivas 55 a 72 presentan los datos que exige la Norma IATI. Aquí encontrará una imagen de conjunto pormenorizada de los distintos tipos de datos incluidos en la Norma sobre proyectos y financiación humanitarios y de desarrollo. Esta sección es útil para cualquier persona interesada en publicar o utilizar una gran variedad de datos establecidos en la Norma IATI.

Tenga presente que esta presentación no proporciona información sobre todos los campos de datos de la Norma IATI. La lista completa puede encontrarse en las páginas web de referencia de la Norma IATI: http://reference.iatistandard.org/203/reference/

Las diapositivas 73 a 84 presentan el formato técnico de la Norma IATI. En esta sección se explican los distintos componentes de la Norma IATI, y se ofrece información general de utilidad para ayudar a las entidades que publican y a los usuarios a remitirse a la Norma completa en línea (http://reference.iatistandard.org/203/reference/). Esta sección es especialmente útil para los expertos técnicos y de datos que trabajan para crear soluciones y productos a medida para publicar y utilizar datos de conformidad con la IATI.

En ella también se recoge información resumida sobre los procesos de actualización de la Norma IATI para adaptarse a la evolución de la demanda de datos

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¿QUÉ DATOS REQUIERE �LA NORMA IATI?

[Fecha]

Datos sobre proyectos concretos o elementos de trabajo únicos

Datos sobre una �organización completa

ARCHIVO DE LA �ACTIVIDAD

ARCHIVO DE LA �ORGANIZACIÓN

NORMA

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La Norma IATI establece reglas y orientaciones para publicar datos sobre recursos y resultados humanitarios y sobre desarrollo que resulten de utilidad. La Norma IATI requiere que las organizaciones proporcionen los datos en dos archivos distintos: el archivo de la organización y el archivo de la actividad.

El archivo de la organización recoge los datos de las finanzas humanitarias y de desarrollo de una organización en su conjunto. El término «organización» se emplea para describir una única entidad jurídica y comprende todos los tipos de organizaciones, desde departamentos gubernamentales y organismos de las Naciones Unidas hasta bancos de desarrollo y ONG.

El archivo de la actividad recoge datos sobre proyectos concretos o elementos de la labor humanitaria y de desarrollo de una organización.

Son muchos los datos que pueden facilitarse tanto sobre una organización como sobre actividades concretas, incluida información financiera, contextual y de resultados. Esta presentación ofrece una imagen de conjunto pormenorizada sobre la gran variedad de datos incluidos en la Norma IATI.

No obstante, tenga presente que esta presentación no abarca todos los campos de datos recogidos en la Norma IATI. La lista completa puede encontrarse en las páginas web de referencia de la Norma IATI: reference.iatistandard.org/203/reference/.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN

Para aquellas audiencias que acaban de comenzar a publicar datos de la IATI, se recomienda mostrar la Presentación n.º 2: Cómo publicar datos de conformidad con la IATI (diapositivas 25 a 41) antes de esta presentación.

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ARCHIVO DE LA ORGANIZACIÓN�SINOPSIS

[Fecha]

1. Información básica/identificación

Nombre

Tipo de organización

Código de identificación «Org-ID»

Organización notificadora

2. Gasto futuro –

presupuestos

Presupuesto total

Presupuesto por región receptora

Presupuesto por país receptor

Presupuesto por organización receptora

3. Gasto histórico �– gasto total

Gasto total (gasto real por organización en el último año)

4. Documentos

Documentos de antecedentes útiles, como planes de acción nacionales e informes anuales

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El archivo de la organización recoge datos de las entidades respecto de cuatro esferas principales:

Identificación e información básica. Esto incluye el nombre de la organización, el tipo de organización (p. ej., si se trata de un organismo gubernamental o una ONG) y un código de identificación único. Este se conoce como «Org-ID» (identificador de la organización). Una organización también puede indicar si los datos que comunica son suyos o si lo hace en nombre de otra organización.

Gasto futuro – presupuestos. La Norma IATI recomienda a las organizaciones que indiquen su presupuesto anual previsto para su labor humanitaria y de desarrollo internacional futura. En los casos en que esté disponible, debe proporcionarse un presupuesto para cada uno de los tres años siguientes. Los presupuestos pueden desglosarse por región, país u organización receptores concretos.

Gasto histórico – gasto total. Se recomienda que la organización indique su gasto total relacionado con la labor humanitaria y de desarrollo internacional correspondiente al último año.

Y documentos. También pueden compartirse documentos de antecedentes útiles, como planes de acción nacionales e informes anuales para proporcionar un contexto útil.

Analizaremos estos cuatro segmentos de datos más detenidamente.

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ARCHIVO DE LA ORGANIZACIÓN�1. IDENTIFICACIÓN E INFORMACIÓN BÁSICA

[Fecha]

Organización notificadora

¿Informo en nombre de mi organización o de otra organización?

Informador primario

Informador secundario

Informador primario

que publica datos en nombre de otra organización

Código �de país

Organización de registro

Número de registro�

123

GB-COH-1364201

Código de país

Reino Unido

Organización de registro�Companies House�COH

Número de registro�1364201

Identificador de la organización (Org-ID)

Ejemplo: Org-ID de Plan International Reino Unido

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En primer lugar, analizaremos dos elementos de datos clave necesarios en el ámbito de la «información básica y la identificación». Se denominan «Org-ID» y «Organización notificadora».

Identificador de la organización (Org-ID)

Analicemos la información indicada en Org-ID en la parte superior de esta diapositiva. Org-ID es un código único que permite identificar a la organización. Se compone de códigos que representan:

El país en el que está registrada la organización.
La agencia de registro en la que está inscrita oficialmente una organización.
El número de registro otorgado por la organización de registro.

Por ejemplo, Plan International Reino Unido es una organización humanitaria y de desarrollo que fomenta los derechos de los niños y la igualdad para las niñas. Está registrada en el Reino Unido, que tiene el código de país «GB». Se inscribió como entidad jurídica en la agencia de registro denominada Companies House. Su código es COH. Por último, el número de registro que la Companies House facilitó a Plan International Reino Unido fue 1364201.

Organización notificadora

Analicemos la parte inferior de esta diapositiva para ayudar a explicar qué es una «Reporting-Org» (Organización notificadora). La Norma IATI permite que una organización comunique sus propios datos o que comunique datos de otra organización.

La mayoría de las organizaciones publican sus propios datos. Estas organizaciones se denominan informadores primarios.
No obstante, una organización puede comunicar datos de otra entidad y, en tal caso, se la denomina un informador secundario. Por ejemplo, la organización llamada InterAction representa a cientos de ONG en los Estados Unidos. Publica datos de conformidad con la IATI sobre sus miembros en calidad de informador secundario y ha creado un mapa en línea de ONG (ngoaidmap.org).
En casos poco frecuentes, una organización publica datos de otro organismo u organización oficialmente en su nombre. Estos datos siguen siendo oficiales. Por ejemplo, la Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo (Asdi) publica oficialmente datos en nombre de otros órganos del Gobierno de Suecia involucrados en la cooperación para el desarrollo.

NOTA PARA LA PERSONA ENCARGADA DE LA PRESENTACIÓN:

La IATI facilita instrucciones completas sobre cómo las organizaciones pueden establecer su Org-ID en su sitio web: /iatistandard.org/en/guidance/preparing-data/organisation-information/.

Aquí se explica cómo se publican datos sobre organizaciones notificadoras: http://reference.iatistandard.org/203/organisation-standard/iati-organisations/iati-organisation/reporting-org/

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ARCHIVO DE LA ORGANIZACIÓN�2. GASTO FUTURO – PRESUPUESTOS

[Fecha]

Período de tiempo

Los presupuestos se comunicarán anualmente en períodos de 12

meses

Se recomienda indicar los presupuestos con tres años de antelación

Presupuesto total para la organización en su conjunto por:

% del presupuesto por región receptora

% del presupuesto por país receptor

% del presupuesto por organización receptora (financiación básica)

Estado

¿El presupuesto es indicativo�o está comprometido?

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

A continuación, analizaremos el segundo segmento de datos presente en el archivo de la organización. Trata sobre el gasto futuro o los presupuestos para la labor humanitaria y de desarrollo prevista de una organización.

Período de tiempo: la IATI anima a las organizaciones a que publiquen los presupuestos de su gasto previsto anualmente y, cuando sea posible, publiquen los presupuestos con hasta tres años de antelación.

Presupuesto total de la organización: los presupuestos deben incluir la totalidad del gasto humanitario y de desarrollo previsto para una organización. Posteriormente debe desglosarse el presupuesto en función del porcentaje de fondos que se destina a regiones o países concretos, o como financiación básica a una organización receptora concreta.

Estado del presupuesto: también se pide a las organizaciones que indiquen si su presupuesto es «indicativo» o está «comprometido». Un presupuesto «indicativo» constituye una estimación no vinculante, y «comprometido» implica que el presupuesto es un acuerdo vinculante.

Para obtener más información sobre la publicación de datos presupuestarios en un archivo de la organización de la IATI, consulte http://reference.iatistandard.org/203/organisation-standard/overview/budgets/

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ARCHIVO DE LA ORGANIZACIÓN

[Fecha]

Gasto histórico de la organización en su conjunto

Se recomienda indicar el gasto correspondiente a los tres últimos años

Informe anual

Documentos estratégicos

Contratos

3. GASTO TOTAL

4. DOCUMENTOS

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Por último, analizaremos las áreas tercera y cuarta del archivo de la organización: «gasto total» y «documentos».

Gasto total

La Norma IATI requiere datos sobre el gasto histórico de una organización en su labor humanitaria y de desarrollo. Esto se conoce como «gasto total» y la IATI recomienda que, en la medida de lo posible, la organización comunique su gasto total anual correspondiente a cada uno de los últimos tres años. (Consulte las siguientes orientaciones para obtener más información: https://drive.google.com/open?id=1mv2Q666tKBOAoiy5JayslmZNetxDM1uu)

Documentos

Por último, en el archivo de la organización, las organizaciones pueden compartir documentos para proporcionar información adicional de utilidad. Contribuyen a aportar más contexto y transparencia al gasto humanitario y de desarrollo. Entre los ejemplos de documentos se incluyen informes anuales, contratos y planes basados en los países.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD

[Fecha]

Información sobre proyectos de desarrollo y humanitarios concretos

ESTRUCTURA

Publicación de datos a distintos niveles:

Archivo de la actividad

Actividad

Transacción

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

ARCHIVO DE LA �ACTIVIDAD

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Ahora que hemos analizado los datos que pueden publicarse en el archivo de la organización, pasemos al archivo de la actividad.

¿Qué es una «actividad» y qué es un «archivo de la actividad»?

La Norma IATI exige que las organizaciones publiquen datos sobre proyectos concretos que están llevando a cabo, lo que se denomina una «actividad». Depende de la organización determinar el tamaño y el alcance de la labor que esta define como una actividad individual. En función de quién comunique los datos, puede tratarse de un programa de gran tamaño, un pequeño proyecto u otra agrupación lógica de trabajo y recursos.

Se anima a las organizaciones a que publiquen datos sobre sus actividades con la estructura que muestra esta diapositiva. Como se puede observar, existen distintos de niveles de publicación de datos:

Las organizaciones deben crear su archivo de la actividad.
Posteriormente, dentro de su archivo de la actividad, las organizaciones deben publicar varias actividades.
A continuación, dentro de cada actividad, las organizaciones deben publicar datos sobre múltiples transacciones. Cada transacción representa dinero que entra o sale de la actividad. Esto se refiere al dinero que ha recibido la organización para financiar la actividad o al que gasta en la actividad.

Consulte la orientación en línea para la publicación de la IATI con el fin de obtener información sobre cómo publicar datos en un archivo de la actividad: https://iatistandard.org/en/guidance/preparing-data/activity-information/

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD�¿QUÉ DATOS PUBLICAR?

[Fecha]

Identificación e información básica

Título

Descripción

Estado de la actividad

Fecha de la actividad

Identificador de la IATI

Identificador de la organización (Org-ID)

Organización participante:

¿quién más participa en los siguientes aspectos?

¿Financiación de la actividad?

¿Ejecución de la actividad?

¿Responsabilidad de la actividad?

Datos financieros

Presupuesto de las actividades

Desembolsos previstos

Transacciones

Geografía

Ámbito de la actividad

País receptor o región receptora

Ubicación concreta (p. ej., coordenadas del mapa)

Clasificaciones

Humanitaria

Marcador de políticas

Sector

Tipo de ayuda por defecto

Condición de vinculación

por defecto

Tipo de colaboración

Tipo de financiación

Tipo de flujo

Capital gastado

Etiqueta (cualquier otra categoría)

Resultados�¿Qué se ha logrado?

Vínculos con otros datos

Actividad relacionada

Datos precedentes

Estándar Común de Reporte (ECR) del OCDE/CAD

Encuesta de gastos futuros (FSS) del OCDE/CAD

NORMA

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

International Aid Transparency Initiative

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

A continuación, analizaremos qué tipos de datos pueden publicarse en el archivo de la actividad.

El archivo de la actividad constituye la mayor parte de la Norma IATI. La variedad de datos que pueden recogerse en el archivo de la actividad es mucho mayor que la que puede captarse en el archivo de la organización.

En esta diapositiva se recoge un resumen. Entre los segmentos de datos se encuentran:

Información básica e identificación de la actividad.
Organizaciones participantes: describe qué otras organizaciones participan en la actividad.
Datos geográficos: describe la ubicación de la actividad.
Datos financieros: comprenden los presupuestos y las transacciones de la actividad.
Clasificaciones: contribuyen a clasificar la actividad utilizando varias taxonomías humanitarias y de desarrollo.
Vínculos a otros datos que ya han sido publicados sobre la actividad en otros lugares.
Y los resultados que obtiene la actividad.

Analizaremos más detenidamente cada uno de estos segmentos.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD�IDENTIFICACIÓN E INFORMACIÓN BÁSICA

[Fecha]

Organización notificadora�¿La organización comunica sus propios datos o lo hace en nombre de terceros?

Fecha de la actividad �Comienzo previsto, comienzo real, final previsto, final real

Identificador de la IATI (identificador de la actividad) �código identificador único de la actividad

Estado de la actividad�¿Su actividad está siendo planeada o se ha completado?

Título/descripción/�información de contacto

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Comencemos con la información básica e identificación.

Cada actividad debe tener un título con una descripción de la actividad y datos sobre con quién contactar sobre el trabajo.
Debería incluir las fechas en las que se prevé que comience y termine la actividad. Si la actividad se ha llevado a cabo, deben publicarse las fechas reales de inicio y finalización.
Debe facilitarse un estado de la actividad. Esto describe el estado del ciclo de vida de la actividad desde su preparación hasta su finalización. Es posible publicar actividades que ya se han completado, se están desarrollando o todavía no han comenzado. A medida que la actividad avanza con el tiempo, debe actualizarse su estado.
Cada actividad debe tener un identificador IATI. Se trata de un código de identificación único de la actividad. Se forma con el código de identificación único de la organización denominado Org-ID más una referencia interna.
Por último, debe indicarse la organización notificadora. Al igual que sucede con el archivo de la organización, una organización puede indicar si publica sus datos o los de otra organización.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD �ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

[Fecha]

¿Financiación de la actividad?

¿Ampliación de la actividad?

¿Responsabilidad de la actividad?

¿Ejecución de la actividad?

¿Quién más está implicado?

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

A continuación, analizaremos qué datos se requieren sobre las organizaciones participantes.

En cada actividad es importante saber qué otras organizaciones están implicadas y cuáles son sus papeles. Por ejemplo, una ONG internacional puede publicar datos sobre su actividad y mencionar a un organismo gubernamental del que recibe financiación. La ONG internacional también puede transmitir fondos a una ONG local para que lleve a cabo la actividad.

Al publicar datos sobre una organización participante puede elegirse entre cuatro categorías:

Organización encargada de la financiación: describe el organismo gubernamental u otra organización que proporciona fondos para la actividad.
Organización responsable: se trata de una organización responsable de supervisar la actividad y sus resultados.
Organización encargada de la ampliación: es una organización que gestiona el presupuesto y la dirección de una actividad en nombre de la organización financiadora.
Organización encargada de la ejecución: es la organización que lleva a cabo físicamente la actividad.

Es fundamental proporcionar estos datos para aumentar la trazabilidad de los datos de la IATI. Esto implica que los usuarios de datos pueden dar seguimiento a los fondos mediante complejas cadenas humanitarias y de desarrollo internacionales. En estas cadenas, puede que los fondos que proceden de una organización donante pasen con frecuencia a través de otras organizaciones de todo el mundo antes de entregarse en forma de bienes o servicios a los beneficiarios.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD�DATOS FINANCIEROS: PRESUPUESTO Y DESEMBOLSOS PREVISTOS

[Fecha]

Presupuesto (monto total)

Comprende un máximo de un año

Comprometido o indicativo

Exenciones

restricciones jurídicas/comerciales o emergencias

Original o revisado

Desembolsos previstos

Transacciones en efectivo concretas previstas:

Organización proveedora

Organización receptora

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

A continuación analizaremos los datos financieros que pueden publicarse con respecto a una actividad. Una organización puede publicar datos sobre el importe total comprometido con una actividad facilitando un presupuesto y los desembolsos previstos.

Presupuesto

El presupuesto de una actividad es el importe total que prevé gastar una organización en dicha actividad.

Los presupuestos deben comprender un año como máximo. Si una actividad dura varios años, es necesario que el presupuesto se desglose en años o períodos independientes.
Un presupuesto puede calificarse como «comprometido» o «indicativo». «Comprometido» indica que existe un acuerdo vinculante correspondiente al presupuesto descrito. «Indicativo» se refiere a que el presupuesto constituye una estimación no vinculante correspondiente a la actividad.
Un presupuesto puede ser «original» o «revisado». Las organizaciones deben publicar un presupuesto original concretamente durante la fase de planificación de la actividad. Posteriormente deben revisar el presupuesto en caso de que se produzcan cambios con el tiempo.
Una organización también puede proporcionar datos sobre las exenciones respecto al presupuesto. Estas se dan cuando una organización no puede comunicar el presupuesto de una actividad debido a restricciones jurídicas o comerciales, o en el caso de una emergencia en la que el gasto no se ha planificado previamente. En este caso, la entidad que publica indicará que «no se proporciona presupuesto» (véase @budget-not-provided: http://reference.iatistandard.org/203/activity-standard/iati-activities/iati-activity/)

Desembolsos previstos

Las organizaciones pueden publicar datos sobre los desembolsos previstos a fin de informar sobre transferencias en efectivo previstas concretas entre organizaciones. Las organizaciones pueden indicar si se prevé transferir el dinero desde un proveedor, denominado Provider-org (organización proveedora). O si se prevé que los fondos se transfieran de la actividad a una organización receptora, denominada Receiver-org.

El objeto de la sección de desembolsos previstos es publicar programas de pagos predefinidos. Deben comunicarse los desembolsos previstos para una fecha concreta o un período significativamente predecible. Los desembolsos previstos deben indicarse además del presupuesto de la actividad, y no en lugar de este.

La Norma IATI incluye tanto los presupuestos como los desembolsos previstos, ya que estos datos sirven de base tanto para la planificación general como para las previsiones de flujos de efectivo concretas. Aquí se facilita más información: http://reference.iatistandard.org/202/activity-standard/iati-activities/iati-activity/planned-disbursement/.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD�DATOS FINANCIEROS: TRANSACCIONES

[Fecha]

Dinero entrante

Promesa recibida

Compromiso recibido

Fondos recibidos

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

Dinero saliente

Promesa hecha

Promesa recibida

Desembolso

Gasto

Pago de intereses

Reembolso de préstamos

Reembolso

Compra de acciones

Venta de acciones

Garantía de crédito

TIPO DE

TRANSACCIÓN

Archivo de la actividad

Transacción

Actividad

Transacción

Actividad

Transacción

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Un elemento de datos financieros fundamental que debe incluirse en el archivo de la actividad se refiere a las transacciones. Las organizaciones deben publicar todas las transacciones individuales de fondos que entran y salen de la actividad.

En la parte izquierda de esta diapositiva se recuerda el diagrama en el que se muestra cómo deben estructurar sus datos las organizaciones en su archivo de la actividad. Las transacciones son el nivel más detallado de datos financieros.

Estas proporcionan datos concretos sobre cómo se financia la actividad y cómo se utiliza la financiación. Cada uno de los fondos entrantes y salientes se registra como transacción. Es posible elegir el tipo de transacción que mejor refleja el flujo de dinero. En la actualidad existen 13 categorías. Pueden dividirse entre el dinero que entra en la actividad y el dinero que sale de esta.

Dinero entrante

Son tres las categorías principales que sirven para describir el tipo de fondos que recibe la organización para una actividad.

Fondos recibidos: son aquellos que han sido recibidos para su uso en la actividad, que pueden proceder de una organización externa o de una fuente interna.
Compromiso recibido: obligación firme por escrito obtenida de un donante o proveedor, para proporcionar una cantidad de fondos especificada, con arreglo a determinadas condiciones.
Y promesa recibida: suma de dinero indicativa no vinculante comprometida por un donante o proveedor para la actividad.

Dinero saliente

Respecto al dinero gastado por la organización en la actividad, existen 10 categorías:

Promesa hecha: promesa indicativa no vinculante de dinero que sale de la actividad para otra organización.
Compromiso hecho: obligación firme por escrito de dinero que sale de la actividad para otra organización.
Disbursement: cualquier tipo de fondo de salida hacia una organización receptora, o fondos transferidos entre dos actividades de las que se informa por separado.
Y gasto: fondos salientes que se destinan a bienes y servicios para la actividad.
Otras categorías incluyen un pago de intereses, la devolución de un préstamo, un reembolso, la compra de acciones, la venta de acciones y una garantía de crédito.

Y todas las definiciones de los tipos de transacciones pueden encontrarse en las páginas web de referencia de la Norma IATI: reference.iatistandard.org/203/codelists/TransactionType/

Tenga también presente que:

Por cada transacción publicada, una organización puede incluir gran variedad de datos adicionales para describirla. Por ejemplo, pueden publicarse datos sobre las ubicaciones, el tipo de ayuda y los sectores específicos a los que afecta cada transacción.
Las transacciones no deben utilizarse para mostrar el movimiento de fondos dentro de una organización.

Para obtener más información sobre las transacciones, consulte el sitio web de referencia de la Norma IATI: reference.iatistandard.org/203/activity-standard/overview/transactions/

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD: �GEOGRAFÍA

[Fecha]

Ámbito de la actividad:�Alcance geográfico de la actividad �p. ej. mundial, regional, nacional, subnacional, etc.

País o región receptora �¿Quién se beneficia de la actividad?

Datos sobre la ubicación concreta: �Nombre de la zona, coordenadas geográficas, etc.

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

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El siguiente segmento de datos que analizaremos es la geografía de una actividad.

Para contribuir a comprender qué recursos se están distribuyendo y dónde, la Norma IATI registra la ubicación de las actividades y sus beneficiarios de diversas formas.

Los datos que pueden publicarse incluyen:

El país o región receptores que se benefician de la actividad. Si existen varios países o regiones que se benefician de una actividad, los datos se desglosan porcentualmente.
Ámbito de la actividad. Este describe el alcance geográfico de la actividad. Las entidades que publican pueden indicar si se trata de una actividad mundial, regional, nacional, subnacional o que comprende otros ámbitos geográficos.
También pueden publicarse más datos específicos sobre la ubicación. He aquí algunos ejemplos:

El tipo de ubicación, como por ejemplo una granja o una escuela.
El nombre de un área administrativa.
Y las coordenadas geográficas exactas de una ubicación. Esto hace posible que los usuarios de los datos ubiquen las actividades en un mapa.

La IATI anima a las organizaciones a ser lo más específicas posible cuando describan la geografía de sus actividades.

Para obtener más información, consulte http://reference.iatistandard.org/203/activity-standard/overview/geography/

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD: �CLASIFICACIONES

[Fecha]

Sector

p. ej., salud

Marcador de políticas

p. ej., igualdad de género

Tipo de ayuda

p. ej., alivio de la deuda

Condición de vinculación

p. ej., los fondos que únicamente deben gastarse en un país donante

Tipo de colaboración

p. ej., flujo bilateral de fondos entre Gobiernos

Tipo de financiación

p. ej., un bono

Tipo de flujo

p. ej., AOD

Capital gastado

es decir, el porcentaje destinado a activos físicos.

Etiqueta

(cualquier otra taxonomía)

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

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El siguiente segmento de datos de una actividad son las clasificaciones.

«Clasificaciones» es el término que se utiliza para comprender gran variedad de categorizaciones adicionales de actividades. Al añadir esta información, los usuarios de datos pueden filtrar las actividades con arreglo a taxonomías humanitarias y de desarrollo de utilidad.

Estas incluyen:

El sector en el que se desarrolla la actividad. Por ejemplo, educación primaria o agricultura.
El marcador de políticas, que es una política o tema concreto que aborda la actividad. Por ejemplo, discapacidad o igualdad de género.
El tipo de ayuda, que describe el tipo de recurso proporcionado. Por ejemplo, un país en desarrollo podría obtener alivio de la deuda o asistencia técnica de un donante.
El tipo de financiación proporciona categorías de financiación concretas. Por ejemplo, la financiación podría donarse en forma de donación, bono o subvención de los intereses.
Es posible determinar la condición de vinculación de una actividad. Esto significa determinar si los fondos recibidos están vinculados para que se gasten en bienes o servicios limitados al país donante o a un grupo de países. O si los fondos no están vinculados, que es el caso en que la organización receptora puede gastar los fondos en cualquier lugar.
Tipo de colaboración: describe cómo fluyen los fondos entre organizaciones. Por ejemplo, los fondos podrían fluir bilateralmente, es decir, entre dos Gobiernos.
Tipo de flujo: constituye otra forma de clasificar los flujos financieros. Las categorías se basan en recursos de desarrollo internacional sobradamente conocidos. Por ejemplo, «asistencia oficial para el desarrollo» es un término oficial empleado por la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) para describir la ayuda oficial proporcionada por los Gobiernos donantes.
Capital gastado: indica el porcentaje del dinero de una actividad que se gastará en capital. «Capital» describe los activos físicos con una vida útil superior a un año. Por ejemplo, una carretera.
Y por último, la etiqueta permite clasificar una actividad mediante cualquier otra taxonomía humanitaria o de desarrollo útil que no se enumere específicamente en la Norma IATI.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD:�VÍNCULO CON OTROS DATOS ASOCIADOS

[Fecha]

ACTIVIDAD RELACIONADA

DATOS PRECEDENTES

OCDE/CAD� �Estándar Común de Reporte (ECR)

Encuesta de gastos futuros (FSS)

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

Identificador de la IATI (identificador de la actividad)

tipo de relación

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Norma IATI permite asociar una actividad con otras actividades de la IATI o con datos que se han publicados en otros lugares. Existen varias categorías.

Actividad relacionada

En primer lugar, las organizaciones pueden indicar si su actividad tiene que ver con alguna otra actividad de la IATI publicada. Aquí las organizaciones publican el identificador de la IATI (también conocido como Activity ID) de la actividad relacionada. También deberían publicar una categoría para describir el tipo de relación entre las actividades. Por ejemplo, en caso de que una actividad relacionada sea un subcomponente de la actividad publicada, se etiqueta como descendiente o «child». No obstante, si la actividad publicada es un subcomponente de la actividad relacionada, la subactividad se denomina actividad matriz o «parent».

Datos precedentes

Las organizaciones pueden incluir «datos precedentes» en sus actividades. Los datos precedentes son aquellos incluidos en los sistemas de datos internos de la organización. Esto se debe a que muchas organizaciones disponen sus datos a nivel interno mediante categorías y taxonomías distintas de las de la Norma IATI. Las organizaciones pueden vincular sus actividades con datos internos e indiciar con qué elemento de la Norma IATI están más relacionados.

Estándar Común de Reporte (CRS) y Encuesta de gastos futuros (FSS) de la OCDE

Por último, algunas organizaciones, incluidos los Gobiernos y grandes organismos multilaterales, también publican datos sobre su gasto destinado a desarrollo a través de la OCDE. La OCDE controla la entrega de un tipo de financiación internacional, denominada asistencia oficial para el desarrollo (AOD) mediante dos sistemas. Son el CRS (Sistema de Notificación de los Países Acreedores) y la FSS (Encuesta de Gastos Futuros).

La Norma IATI permite que las organizaciones proporcionen datos sobre sus actividades que también han comunicado a la OCDE.

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD:�RESULTADOS

[Fecha]

VALORES

REFERENCIA

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD:�CÓMO PUBLICAR DATOS SOBRE ACTIVIDADES HUMANITARIAS

[Fecha]

Grupos temáticos del sector humanitario

Alcance humanitario

Presupuesto

Presupuesto no facilitado en emergencias

Transacción

Hacer transacciones individuales con carácter humanitario

Bandera �humanitaria

Tipo de ayuda�¿Fondos para fines específicos o para fines generales? ¿Transferencia en efectivo o cupón?

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Antes de finalizar esta sección relativa a la Norma IATI, vamos a analizar qué datos referentes a las actividades humanitarias se pueden publicar.

Cada vez son más las organizaciones que publican datos de la IATI sobre cómo responden ante crisis humanitarias. En los archivos para las actividades de las organizaciones, existen diversos modos de garantizar la utilidad de los datos humanitarios.

Bandera humanitaria: En primer lugar, una actividad puede simplemente contar con una «bandera humanitaria».

Alcance humanitario: En segundo lugar, las organizaciones pueden especificar la emergencia o el llamado a los que responde su actividad. Por ejemplo, el Gobierno australiano especificó en sus datos de actividades de la IATI que había facilitado fondos a fin de responder ante el huracán Matthew en Haití (2016). Dichos fondos estaban destinados a alojamiento, agua, saneamiento e higiene.

Grupos temáticos humanitarios: Muchas organizaciones emplean los sistemas de «grupos temáticos» de la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCAH). Dichos sistemas permiten coordinar las respuestas procedentes de un gran número de organizaciones de sectores específicos tales como el educativo y el sanitario. Se insta a las organizaciones a especificar a qué grupo temático se encuentra vinculada su actividad, lo cual se puede hacer al publicar el sector relativo a la actividad.

Tipo de ayuda: En caso de que una organización proporcione financiación a otra con fines humanitarios, se les anima a indicar si dicha financiación está reservada para un fin específico o para fines generales. En el caso de los fondos para fines generales, la organización receptora cuenta con flexibilidad a la hora de decidir a qué destinar dicha financiación. Existen diversas categorías en materia de asignación de fondos; la categoría correspondiente se puede facilitar al publicar los datos referentes al tipo de ayuda de la actividad. (Véase reference.iatistandard.org/203/codelists/EarmarkingCategory/).

En la categoría de tipo de ayuda, las organizaciones también pueden especificar si una actividad está relacionada con transferencias en efectivo o con cupones: véanse los códigos Modalidades de efectivo y de cupón (vocabulario 4). Lista de códigos: http://reference.iatistandard.org/203/codelists/CashandVoucherModalities/

Presupuesto Al igual que sucede con todas las actividades, los datos relativos a las respuestas humanitarias deben presupuestarse. No obstante, en las situaciones de emergencia en las que la financiación no se ha planificado de forma previa, las organizaciones tienen la posibilidad de indicar que no es posible ofrecer un presupuesto.

Transacciones: Por último, las transacciones individuales también pueden contar con una «bandera humanitaria». Es posible comunicar asimismo la clasificación de tipo de ayuda en el nivel de la transacción que mejor se ajuste a su actividad.

Para obtener más información relativa a la publicación de datos humanitarios, consulte las páginas web de referencia de la Norma IATI: reference.iatistandard.org/203/activity-standard/overview/humanitarian-reporting/

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ARCHIVO DE LA ACTIVIDAD:�CÓMO PUBLICAR DATOS SOBRE LOS ODS

20 de marzo

Los objetivos y las metas referentes a una actividad pueden publicarse mediante el elemento de etiqueta

Los indicadores pueden publicarse en el nivel de los resultados mediante el elemento de referencia del indicador

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Norma IATI permite a las organizaciones publicar datos sobre la forma en que sus actividades contribuyen a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. La IATI recomienda a las entidades que publican que asignen ODS a sus actividades.

La IATI recomienda que las organizaciones publiquen los datos referentes a los ODS en dos sitios:

Los objetivos y las metas de los ODS referentes a una actividad pueden publicarse mediante el elemento de etiqueta (mencionado en la diapositiva n.º 67).
Los indicadores de los ODS pueden publicarse en el nivel de los resultados mediante el elemento de referencia del indicador (mencionado en la diapositiva n.º 69).

Ambos enfoques implican «etiquetar» una actividad o resultado con un «objetivo», «meta» o «indicador» de los ODS, sin limitaciones en cuanto al número que se puede publicar para cada actividad. En el sitio web de la IATI se proporciona información detallada sobre cómo publicar los datos referentes a los ODS: https://iatistandard.org/en/news/new-guidance-on-publishing-sdg-data-using-the-iati-standard/

Si todas las entidades que publican comparten sus datos referentes a los ODS de forma coherente, a los usuarios les resultará más fácil encontrarlos y analizarlos.

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NORMA IATI: �INFORMACIÓN ADICIONAL

[Fecha]

¿NECESITA AYUDA?

Correo electrónico: support@iatistandard.org

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Ver la �NORMA de la

IATI �completa

reference.iatistandard.org/203/reference/

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ENTRE �BAMBALINAS:

[Fecha]

Guía técnica de la Norma IATI

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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FORMATO: �LOS DATOS DE LA IATI SE PUBLICAN EN ARCHIVOS XML

[Fecha]

ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN DE LA IATI

ESQUEMA DE ACTIVIDAD DE LA IATI

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International Aid Transparency Initiative

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Norma IATI exige que los datos se publiquen en formato XML (Lenguaje de Marcado Extensible); este define un conjunto de reglas para cifrar documentos en un formato que tanto los seres humanos como las máquinas pueden leer.

En el esquema de la IATI se recogen el orden y la estructura exactos en los que se debe publicar el formato XML. Existen dos esquemas principales: uno para el archivo de la IATI para las organizaciones y otro para el archivo de la IATI para las actividades.

Ambos esquemas se pueden consultar en la página web de la Norma IATI:

Esquema de la IATI para las organizaciones: http://reference.iatistandard.org/203/schema/downloads/iati-organisations-schema.xsd
Esquema de la IATI para las actividades: http://reference.iatistandard.org/203/schema/downloads/iati-activities-schema.xsd

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COMPONENTES PARA CREAR �ARCHIVOS XML DE LA IATI

[Fecha]

ELEMENTOS

Representan cada uno de los campos de datos �de la Norma IATI

ATRIBUTOS

Son un conjunto de valores para proporcionar información sobre un elemento. Los atributos empiezan por @

LISTAS DE CÓDIGOS

Algunos atributos requieren que las entidades que publican añadan un código obtenido en una lista de opciones. Las listas de códigos proporcionan todas las opciones y su código numérico

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< >

EJEMPLO

<participating-org>

10 Gobierno

11 Gobierno local

15 Otro sector público

21 ONG internacional

22 ONG nacional

23 ONG regional

@ref

@type

@role

@activity-id

@crs-channel-code

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

A fin de crear archivos XML de la IATI, existen ciertos componentes clave. Analizaremos tres de estos componentes: elementos, atributos y listas de códigos.

Elementos

Los elementos representan todos los campos de datos de la Norma IATI. Por ejemplo, participating-org constituye un elemento que proporciona datos sobre el resto de organizaciones que participan en una actividad.

Atributos

Los atributos proporcionan datos referentes a los elementos. Por ejemplo, existen cinco atributos relativos al elemento participating-org, entre los cuales se incluye el @type (tipo), que describe el tipo de organización implicada.

Listas de códigos

Algunos de los atributos obligan a los que publican información a seleccionar datos a partir de una lista de categorías; estas listas se denominan listas de códigos e incluyen el nombre de la categoría, la descripción de esta y un código que la representa. Por ejemplo, se debe seleccionar una categoría de la Organisation Type codelist (lista de códigos del tipo de organización) para el atributo @type del elemento participating-org (reference.iatistandard.org/203/codelists/OrganisationType/). Hay 16 tipos diferentes de organizaciones, entre las que figuran los Gobiernos, los gobiernos locales y las organizaciones no gubernamentales (ONG) internacionales.

A continuación, analizaremos en más detalle estos componentes.

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ELEMENTOS

[Fecha]

EJEMPLO DE ELEMENTO

SUBELEMENTOS

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

<location-reach>

<location-id>

<Name>

<activity-description>

<point>

<location-class>

<feature-designation>

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Los elementos representan todos los campos de datos de la Norma IATI. En la Norma IATI se incluye un gran número de elementos, de forma que las entidades que publican pueden proporcionar datos muy detallados y concretos sobre su trabajo.

En la página web de la IATI se puede consultar una lista de elementos; además, cada elemento tiene su propia página.

Algunos elementos cuentan con subelementos; se trata de campos adicionales y facultativos de información referentes al elemento en cuestión. Por ejemplo, el elemento «Location» (ubicación) dispone de 10 subelementos que permiten que las entidades que publican proporcionen datos muy específicos. Por ejemplo, el subelemento denominado «feature-designation» (designación de características), en la parte inferior de la lista de la diapositiva, permite que las entidades que publican puedan especificar una característica relativa al edificio o al entorno relacionada con su actividad. Por ejemplo, una escuela, una granja, una playa o un hospital.

Todos los elementos de la IATI se pueden consultar en las páginas web de referencia de la Norma IATI:

Elementos de la Norma IATI para las actividades reference.iatistandard.org/203/activity-standard/elements/
Elementos de la Norma IATI para las organizaciones reference.iatistandard.org/203/organisation-standard/elements/

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ATRIBUTOS

[Fecha]

Comienza por «@»

@ref

@type

@role

@activity-id

@crs-channel-code

Tipos (formato):

xsd:string:

xsd:dateTime

xsd:anyURI

xsd:boolean

xsd:int

xsd:decimal

xsd:positiveInteger

xsd:nonNegativeInteger

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EJEMPLO:

ELEMENTO

<recipient-country>

ATRIBUTOS

@code �(código del país designado)

@percentage �(% de los compromisos/presupuesto de la actividad que se destinan a ese país)

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LISTAS DE CÓDIGOS

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

EXTERNAS

Las LISTAS DE CÓDIGOS están gestionadas por:

Listas de códigos básicas, no básicas o duplicadas

p. ej., tipo de presupuesto es una lista de códigos básica

Listas de códigos externas

P. ej., los indicadores de respuesta humanitaria de la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCAH) de las Naciones Unidas constituyen una lista de códigos gestionada por dicha Oficina.

Ejemplo: LISTA DE CÓDIGOS �para tipo de presupuesto

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Listas de códigos

Las listas de códigos resultan fundamentales a la hora de comparar los datos de la Norma IATI procedentes de diferentes encargados de publicar información. Estas proporcionan una lista de valores que representan un conjunto de categorías; por ejemplo, en esta diapositiva se incluyen los códigos que describen el Budget Type (tipo de presupuesto) en un archivo para las actividades. «1» indica que el presupuesto mantiene su forma original, mientras que «2» denota que el presupuesto se ha revisado.

Los códigos ayudan a reducir el número de errores humanos cometidos al introducir los datos. Además, el establecimiento de valores facilita el análisis de los datos. Todas las listas de códigos se pueden consultar en la página de referencia de la Norma IATI: reference.iatistandard.org/203/codelists/.

Gestión de las listas de códigos

O la IATI se encarga de gestionar las listas de códigos o una organización externa se encarga de elaborarlas. Las listas gestionadas por la IATI se dividen en tres tipos principales:

Listas de códigos básicas: Se trata de listas de códigos que se consideran básicas en una versión específica de la Norma IATI (las versiones de la Norma IATI se explican en la diapositiva n.º 83). La modificación de las listas de códigos básicas repercute significativamente en aquellos que publican y usan datos de la IATI.
Listas de códigos no básicas: Los valores de las listas de códigos no básicas no son específicos de ninguna versión. Estas listas suelen proporcionar información de búsqueda; p. ej. «Description Type» (tipo de descripción), «Geographic Location» (ubicación geográfica) o «Indicator Vocabularies» (vocabularios de indicadores). Una incorporación o modificación tiene un impacto menor en el sentido y la utilización de los datos.
Y listas de códigos duplicadas: La gestión del contenido de las listas de códigos duplicadas suele correr a cargo de una organización externa. En circunstancias excepcionales, se puede añadir un código adicional. El equipo técnico de la IATI guarda una copia en un documento que se atiene al esquema de las listas de códigos.

La gestión de las listas de códigos externas corre a cargo de una organización externa con conocimientos especializados sobre un elemento concreto de información. Por ejemplo, los indicadores de respuesta humanitaria de la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCAH) constituyen una lista de códigos gestionada por dicha Oficina. En el caso de las listas de códigos externas, el equipo técnico de la IATI no guarda una copia en un documento que se atiene al esquema de la lista de códigos.

Para obtener más información sobre los procesos de gestión de las listas de códigos de la IATI, consulte la página web donde se aborda dicho tema: reference.iatistandard.org/203/codelists-guides/codelist-management/.

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VOCABULARIOS

[Fecha]

Código	Nombre
1	Registro de la OMS
2	Manual Esfera
3	Marco de Ayuda Exterior de los Estados Unidos
4	Indicadores del desarrollo mundial del Banco Mundial
5	Indicadores de los Objetivos de Desarrollo del Milenio de las Naciones Unidas
6	Indicadores de respuesta humanitaria de la OCAH
7	Registro de indicadores del VIH/sida
8	Indicadores Armonizados para Operaciones con el Sector Privado (HIPSO)
9	Indicadores de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas
99	Organización notificadora

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Vocabulario de indicadores�

Proporciona listas de LISTAS DE CÓDIGOS

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Al publicar datos, es probable que las organizaciones deban comprender y emplear Vocabularies (vocabularios), los cuales constituyen un conjunto de listas de códigos.

Por ejemplo, el elemento denominado «Indicator» (indicador) posee un atributo según el cual la entidad que publica sus datos ha de especificar de qué lista procede el indicador en cuestión. Puede seleccionar una lista del Indicator Vocabulary (vocabulario de indicador). Por ejemplo, una organización que trabaja en el sector de la salud puede decidir emplear el registro de la Organización Mundial de la Salud. En él se incluye una lista de cientos de indicadores, tales como «Número de muertes causadas por el VIH/sida» o «Personal enfermero y obstétrico (por cada 10.000 habitantes)». En el Indicator Vocabulary se recogen diez listas de códigos diferentes; una vez se ha seleccionado una lista, la entidad que publica sus datos incluirá el código referente a la lista de códigos en cuestión.

Todos los Vocabularies se incluyen en la página web de referencia de la Norma IATI relativa a las listas de código: reference.iatistandard.org/203/codelists/

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CONJUNTOS DE REGLAS

[Fecha]

Son una forma acordada de comprobar que un archivo XML se adapta a la Norma IATI.

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

CONJUNTOS DE REGLAS DEL ESQUEMA DE LA IATI

P. ej., comprueba que se ha añadido la organización notificadora (obligatorio) y aparece una sola vez.

P. ej., comprueba que�se ha utilizado la versión 2.01, 2.02 o 2.03 del esquema de la IATI.

ORDEN DE LOS ELEMENTOS DE LA IATI

CASOS

VERIFICAR LA VERSIÓN DEL ESQUEMA DE LA IATI

P. ej., comprueba que «Title» (título) va seguido por «Description» (descripción) y por «Participating-org» (organización participante).

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Norma IATI cuenta con conjuntos de reglas que proporcionan instrucciones adicionales a las entidades que publican sus datos de la IATI; dichos conjuntos se dividen en dos tipos principales, a saber: los conjuntos de reglas del esquema de la IATI y los conjuntos de reglas ajenos al esquema de la IATI.

En esta diapositiva nos centraremos en los conjuntos de reglas del esquema de la IATI.

Como ya se ha comentado (en la diapositiva n.º 74), en el esquema de la IATI para las organizaciones y en el esquema de la IATI para las actividades se recogen el orden y la estructura exactos que las organizaciones han de seguir en sus archivos XML de la IATI. Los conjuntos de reglas del esquema de la IATI sirven para comprobar:

Que el orden de los elementos se publica de forma correcta. Por ejemplo, dentro de una actividad de la IATI, el elemento «title» (título) precede a la «description» (descripción) y, a continuación, se incluye «participating-org».
Otros conjuntos de reglas precisan y comprueban los Occurrences (casos) de los elementos; es decir, si los datos referentes a los elementos obligatorios se han publicado y si los elementos se han publicado el número correcto de veces. Por ejemplo, el elemento denominado Reporting-org es obligatorio y solo se debe incluir una vez.
También existen reglas cuyo objetivo es verificar que se han seguido todas las normas del esquema para cada versión, ya sea la 2.01, 2.02 o 2.03 (las versiones de la Norma IATI se explican en la diapositiva n.º 83).

No se trata de una lista exhaustiva, pero sirve para hacerse una idea de algunos de los mecanismos de control presentes en los conjuntos de reglas del esquema de la IATI. Para obtener más información sobre los conjuntos de reglas del esquema de la IATI, consulte la página web de la IATI: http://reference.iatistandard.org/203/schema/.

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CONJUNTOS DE REGLAS

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

Los conjuntos de reglas ajenos al esquema de la IATI proporcionan instrucciones adicionales para las entidades que publican de conformidad con esta.

Reglas de carácter obligatorio

CONJUNTOS DE REGLAS AJENOS AL ESQUEMA DE LA IATI

Los porcentajes correspondientes a los sectores, dentro de un vocabulario (p. ej., 1 – OECD DAC), deben sumar 100%.

La meta debe tener un valor cuando la medida del indicador sea una unidad (1), un porcentaje (2), nominal (3) u ordinal (4).

Fechas

Porcentajes

Resultados

La fecha de inicio real debe ser previa a la fecha de finalización real.

La fecha de la transacción no debe ser futura.

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A continuación, nos centraremos en los conjuntos de reglas ajenos al esquema de la IATI.

Tal y como hemos observado en la diapositiva anterior, los esquemas XML de la IATI establecen la estructura de un archivo XML de la IATI, así como los mecanismos de control al respecto de los conjuntos de reglas del esquema. No obstante, los esquemas XML no pueden aplicar todas las reglas de la Norma IATI por sí solos. Por ejemplo, el esquema de la IATI para las actividades en su forma actual no puede comprobar si una actividad tiene una fecha de inicio previa a su fecha de finalización.

De ahí la necesidad de contar con conjuntos de reglas ajenos al esquema. Los conjuntos de reglas ajenos al esquema aplican reglas de carácter obligatorio en la Norma IATI. Las máquinas pueden comprobar estas reglas, siempre y cuando cuenten con las instrucciones adecuadas. Los conjuntos de reglas ajenos al esquema indican cuáles han de ser dichas instrucciones, y clasifican las reglas en grupos significativos.

En la diapositiva se incluyen algunos ejemplos de reglas de la IATI de carácter obligatorio.

El ejemplo que aparece en medio sirve para ilustrar que si una actividad se encuadra en diversos sectores, la suma del porcentaje de financiación asignada a cada sector debe ser del100%. En caso de que el porcentaje sea inferior o superior al 100%, el archivo no se ajustará a la regla de la IATI y se producirá un error.

Todos los conjuntos de reglas se pueden consultar en el: Repositorio del conjunto de reglas de la IATI de Data4Development: https://github.com/data4development/IATI-Rulesets

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ESPACIOS DE NOMBRES Y EXTENSIONES

[Fecha]

Permiten que las organizaciones publiquen información adicional que en la actualidad no abarcan los elementos de la Norma IATI disponibles.

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Los «Namespaces» (espacios de nombres) y las «extensions» (extensiones) permiten que las organizaciones publiquen información adicional que los elementos de la IATI existentes no abarcan en la actualidad; además, gracias a ellos las organizaciones pueden publicar sus datos internos mediante los formatos o valores originales a fin de evitar pérdidas de información. A continuación se explica cómo se pueden emplear los espacios de nombres y las extensiones:

Uso de un espacio de nombre XML para ampliar el esquema de la IATI. El primer enfoque permite que las organizaciones creen las marcas necesarias y las incorporen a un archivo de la IATI para las actividades. Por ejemplo, una organización podría añadir una referencia específica relativa a su evaluación de riesgos para la actividad en cuestión. El marcado extensible no repercute negativamente en la compatibilidad de los datos con la Norma IATI. Los usuarios de la Norma IATI que no reconocen el marcado extensible deben ignorarlo en lugar de informar sobre un error; sin embargo, los usuarios familiarizados con los espacios de nombres pueden aprovechar la información adicional.

Extensiones. Se puede añadir una extensión cuando todavía no se pueden comunicar los datos en la Norma IATI. Por ejemplo, a fin de comunicar el nombre de la herramienta de publicación que emplea una organización o cuando debido a las reglas de la IATI no es posible publicar lo que se necesita mediante los elementos y atributos existentes. Las extensiones las suele crear un grupo de entidades que publican, las cuales deciden el caso de uso e incorporan a continuación la misma extensión en sus datos. Las extensiones las gestiona el grupo de organizaciones que las crearon, y no forman parte de la Norma IATI de manera oficial. Los grupos que quieren crear extensiones han de tener presente que las herramientas de publicación no suelen ser compatibles con ellas.

Los usuarios técnicos interesados en los espacios de nombres y las extensiones han de consultar la página web de referencia de la IATI: http://reference.iatistandard.org/203/namespaces-extensions/ and https://github.com/IATI/IATI-Extra-Documentation/blob/version-2.03/en/namespaces-extensions.rst.

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VERSIONES DE LA NORMA IATI

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

La Norma IATI se ha ido actualizando con el objetivo de adaptarse a la evolución de la demanda de datos.

Utilice la versión más actualizada de la Norma IATI: v2.03.

NORMA

v2.03

La versión 1 quedó obsoleta en 2019

v2.02

v2.01

v1.01

v1.02

v1.03

v1.05

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Norma IATI se ha ido actualizando a lo largo del tiempo con el objetivo de adaptarse a la evolución de la demanda de datos. Desde la aparición de la primera versión de la Norma IATI (versión 1.01), esta se ha actualizado cinco veces. Entre las versiones se incluyen la 1.02, 1.03, 1.05, 2.01, 2.02 y 2.03. Entre los cambios figura una actualización considerable producida al pasar de la versión 1 a la 2. A lo largo de los procesos de actualización se han realizado consultas con la comunidad de la IATI.

Cabe destacar que desde 2019 se considera que la versión 1 de la Norma IATI ha quedado obsoleta, por lo que las entidades que publican sus datos de la IATI ya no deben usarla (para obtener más información al respecto, consulte: iatistandard.org/en/news/notice-iati-standard-version-1-is-deprecated/).

La IATI anima a todas las entidades que publican a utilizar el contenido de la versión más reciente de la Norma IATI, la versión 2.03.

La versión 2.01 y 2.02 también son versiones vigentes de la Norma IATI que pueden emplearse.

En la página web de la IATI se puede consultar documentación detallada sobre cada una de las versiones de la Norma: http://reference.iatistandard.org/203/upgrades/all-versions/.

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CÓMO MODIFICAR LA NORMA IATI

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 04 NORMA IATI: UNA IMAGEN DE CONJUNTO PORMENORIZADA

CORRECCIONES �DE

ERRORES

CAMBIOS

EN LA LISTA DE CÓDIGOS

ACTUALIZACIÓN

DE �MENOR

IMPORTANCIA

ACTUALIZACIÓN

MAYOR I

MPORTANCIA

Cuándo: �proceso continuo

Dónde:

IATI – GitHub

Cuándo: �proceso continuo

Dónde:

IATI Discuss

Foro de la comunidad en línea

Cuándo: �periódicamente

Dónde:

IATI Discuss

El Consejo de Administración de la IATI inicia y autoriza la actualización

Cuándo: �periódicamente

Dónde:

IATI Discuss

La Asamblea de Miembros inicia y autoriza la actualización

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Norma IATI se puede modificar de diferentes maneras:

Correcciones de errores: si en cualquier momento un usuario identifica algún error en la Norma IATI, puede notificarlo en Github; se trata de correcciones de errores retrocompatibles. La Secretaría se encarga de aprobar los cambios y el equipo técnico de la IATI, de implementarlos.

Tal y como se explica en la diapositiva referente a las listas de códigos (n.º 78), existen diferentes tipos de listas de códigos de la IATI. Los cambios relativos a las listas de códigos no básicas se pueden implementar en cualquier momento, y se publican en el foro comunitario de la IATI, Discuss https://discuss.iatistandard.org/c/standard-management/35. Para modificar las listas de códigos básicas de la IATI, se requiere un proceso de actualización de la Norma IATI. Para consultar toda la información en materia de gestión de las listas de códigos, visite: http://reference.iatistandard.org/203/codelists-guides/codelist-management/.

Actualizaciones de la Norma IATI: La IATI desarrolla dos tipos de procesos periódicos de actualización de la Norma; una actualización de menor importancia y otra de mayor importancia. Se trata de una oportunidad gracias a la cual el conjunto de entidades de la IATI que publican y usan los datos pueden sugerir incorporaciones y modificaciones. Este proceso se prolonga a lo largo de varios meses y en él participa el conjunto de la comunidad de la IATI.

Las actualizaciones de menor importancia abarcan cambios opcionales y retrocompatibles. El Consejo de Administración se encarga de iniciar, supervisar y aprobar la actualización. Entre las actualizaciones de menor importancia se incluyen:

Correcciones de errores, incluida la rectificación de errores ortográficos o gramaticales (en los que los cambios tienen implicaciones en el significado o el uso).
Modificaciones de las listas de códigos básicas.
Incorporaciones de menor importancia a la Norma que mejoran la funcionalidad sin que se añada nuevo contenido de carácter sustancial.

Las actualizaciones de mayor importancia pueden abarcar cambios no retrocompatibles. Los miembros de la IATI se encargan de iniciar y aprobar la actualización en las reuniones de la Asamblea de Miembros (véase la Presentación n.º 5: Gobernanza e historia de la IATI hasta la fecha). El Consejo de Administración de la IATI se encarga de supervisar el proceso. Entre las actualizaciones de mayor importancia se incluyen:

Incorporaciones sustanciales a la Norma.
Nuevos campos obligatorios.
Cambios que no son retrocompatibles.

Para consultar más información sobre los procesos de actualización de la Norma IATI, visite la página web de la IATI: http://reference.iatistandard.org/203/upgrades.

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GOBERNANZA E HISTORIA DE LA IATI HASTA LA FECHA

[Fecha]

Kit para los oradores de la IATI: 05 GOBERNANZA E HISTORIA DE LA IATI HASTA LA FECHA

International Aid Transparency Initiative

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

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IMPORTANTE AVANCE EN TRANSPARENCIA...

[Fecha]

Actualidad

Existen datos de la IATI disponibles sobre un millón de proyectos humanitarios y de desarrollo

2008

El Tercer Foro de Alto Nivel sobre la Eficacia de la Ayuda celebrado en Accra constituyó el punto de partida de la IATI

2012

Se alcanza la cifra de 100 organizaciones que facilitan sus datos a la IATI

2011

Se acuerda la Norma IATI y el Gobierno del Reino Unido es el primero en facilitar sus datos sobre ayuda a la IATI

2013

La República Democrática del Congo se convirtió en el primer Gobierno receptor que comenzó a emplear datos de la IATI

2014

Se publica la versión 2 de la Norma IATI.

2016

La comunidad humanitaria internacional refrenda la IATI en el Gran Pacto

2018

El Gobierno belga se convierte en el tercero en hacer obligatorio que los beneficiarios publiquen sus datos mediante la IATI

2019

Se alcanza la cifra de 1000 organizaciones que publican datos mediante la Norma IATI

Kit para los oradores de la IATI: 05 GOBERNANZA E HISTORIA DE LA IATI HASTA LA FECHA

La comunidad internacional de desarrollo refrenda la IATI en el Acuerdo de la Alianza de Busan

2011

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Gracias a la IATI, se ha conseguido una gran transparencia en materia de recursos y resultados humanitarios y de desarrollo. A continuación se explica brevemente cómo.

En 2008, el Tercer Foro de Alto Nivel sobre la Eficacia de la Ayuda celebrado en Accra (Ghana) constituyó el punto de partida de la IATI. Catorce Gobiernos y organismos para el desarrollo fundaron la iniciativa.

En 2011, los miembros de la IATI acordaron la versión 1 de la Norma IATI y el Gobierno británico se convirtió en la primera organización que publicó su gasto de ayuda utilizando la Norma.

Más tarde, también en 2011, se aprobó la Norma IATI en un gran compromiso de desarrollo internacional denominado «Acuerdo de la Alianza de Busan», lo que propició un aumento considerable del número de organismos para el desarrollo que notificaban su gasto en ayuda a la IATI.

En 2012 ya eran 100 las organizaciones que facilitaban sus datos a la IATI.

En 2013, la República Democrática del Congo se convirtió en el primer Gobierno receptor que comenzó a emplear datos de la IATI.

En 2014 se publicó la versión 2 de la Norma IATI, la cual aumentó el rigor de la Norma y permitió que los encargados de publicar información proporcionaran datos de mayor calidad.

En 2016 la comunidad humanitaria internacional respaldó la Norma IATI en el Gran Acuerdo firmado en la primera Cumbre Humanitaria Mundial de las Naciones Unidas. Dicho acuerdo propició un aumento en el número de organizaciones humanitarias que publicaban sus gastos y proyectos según la Norma IATI.

En mayo de 2018, ya eran tres los Gobiernos (el británico, el neerlandés y el belga) que habían aplicado reglas encaminadas a que las organizaciones que recibían asistencia gubernamental comenzaran a facilitar los datos relativos a sus gastos a la IATI.

En 2019, la IATI ya contaba con 90 miembros y 1000 entidades que publicaban sus datos.

En la actualidad, se pueden consultar datos sobre los gastos de un millón de proyectos humanitarios y de desarrollo a través de la IATI.

Para consultar más información sobre la historia de la IATI hasta la fecha, visite su página web: iatistandard.org/en/about/iati-history/.

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FUNCIONAMIENTO DE LA IATI

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COMUNIDAD

Asamblea de los Miembros

Todos los miembros de la IATI

Consejo de Administración

Elegido por los miembros

Presidente y vicepresidente

Secretaría

PNUD, UNOPS, Open Data Services

Equipo técnico

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Designados por los miembros del Consejo

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

Funcionamiento de la IATI

Los miembros de la IATI dirigen y financian la iniciativa gracias a las cuotas que pagan. Se reúnen anualmente en la Asamblea de Miembros de la IATI.
La IATI cuenta con un Consejo de Administración, que responde ante la Asamblea de Miembros; se reúne dos veces al mes con miras a establecer y supervisar el desarrollo y la implementación de la dirección estratégica, el presupuesto y los planes de trabajo anuales de la IATI.
Los miembros del personal de la IATI que se encargan del trabajo diario de la iniciativa conforman la Secretaría. La coordinación de la Secretaría corre a cargo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) e incluye a miembros del personal de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) y Open Data Services es el socio de entrega de tecnología de la Secretaría (contratado a través del PNUD). La Secretaría se encarga de gestionar el trabajo del equipo técnico de la IATI.

La IATI también presenta una comunidad de múltiples partes interesadas compuesta por entidades que publican sus datos, desarrolladores, usuarios de los datos y promotores de la transparencia. Sus consejos contribuyen al desarrollo de la Norma IATI y facilitan tanto la publicación como el uso de los datos de la IATI.

Para obtener más información, consulte https://iatistandard.org/en/governance/

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¿POR QUÉ UNIRSE A LA IATI?

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VENTAJAS

LABORES ESENCIALES EN MATERIA DE FINANCIACIÓN

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Demostrar su compromiso con la transparencia

Obtener apoyo prioritario del equipo técnico de la IATI

Acordar las prioridades estratégicas y de trabajo de la IATI

Recibir el boletín para miembros de la IATI de su Presidente

Aprender e intercambiar mejores prácticas con otros miembros

Asistir a eventos para miembros de la IATI en todo el mundo

Votar en la elección del Presidente, el Vicepresidente y el Consejo de Administración de la IATI

Autorizar los cambios en la Norma IATI

Servicio de asistencia de la IATI

Eventos de la IATI

Implicación para garantizar y mantener �los compromisos políticos con la IATI

Sistemas técnicos de la IATI para la publicación y el uso de datos

Mejoras y actualizaciones de la Norma IATI

Fondo de Uso de los Datos

Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

¿Por qué unirse a la IATI?

Todas las organizaciones comprometidas a mejorar la transparencia y los datos abiertos en materia de recursos y resultados humanitarios y de desarrollo pueden unirse a la IATI como miembros. Al convertirse en miembros, las organizaciones respaldan los esfuerzos continuos encaminados a garantizar la calidad de los datos que se comunican a la IATI y se emplean en aras del desarrollo sostenible.

Ventajas

Los miembros de la IATI gozan de numerosos beneficios, ya que pueden:

Evidenciar su compromiso con la transparencia ante partes interesadas clave tales como financiadores, contribuyentes, organizaciones de la sociedad civil, políticos y la comunidad internacional humanitaria y para el desarrollo en su conjunto.
Aprender de las mejores prácticas y compartirlas con un creciente número de miembros: casi 100* Gobiernos de países donantes y en desarrollo, instituciones multilaterales, fundaciones filantrópicas, y organizaciones de la sociedad civil y el sector privado.
Recibir apoyo prioritario del equipo técnico de la IATI con vistas a publicar sus datos.
Tener la última palabra en lo relativo a las modificaciones de la Norma IATI, de forma que puedan asegurarse de que las reglas y la orientación de dicha Norma se ajustan a sus necesidades en materia de datos.
Asistir a eventos dirigidos a los miembros de la IATI en todo el mundo, incluida la reunión anual de la Asamblea de Miembros.
Acordar las prioridades estratégicas y de trabajo de la IATI.
Influir en la gobernanza y el funcionamiento de la IATI. Solo los miembros pueden votar y presentarse a las elecciones del Consejo de Administración de la IATI.
Recibir información actualizada sobre noticias, historias y eventos relacionados con los miembros en un boletín ordinario de la Presidencia de la IATI.

*Número de miembros en abril de 2020. Para consultar la lista actualizada de miembros, visite https://iatistandard.org/en/about/join-iati/members-assembly/

Financiación de labores esenciales

Los miembros de la IATI financian de manera íntegra las labores llevadas a cabo por la iniciativa. Al unirse a la IATI, contribuye a garantizar las labores vitales que desempeña dicha iniciativa. Esto incluye:

Un servicio de asistencia que responde a cientos de peticiones todos los meses y brinda apoyo a la hora de publicar y acceder a los datos.
Mantenimiento de los sistemas técnicos de la IATI, entre los cuales se incluyen varias herramientas digitales que resultan fundamentales en materia de publicación y uso de los datos.
Un Fondo de Uso de los Datos específico cuyo objetivo es prestar apoyo a los Gobiernos, a las organizaciones humanitarias y de desarrollo, y a los ciudadanos a la hora de emplear los datos de la IATI con vistas a adoptar decisiones y rendir cuentas.
Mejoras de la Norma IATI encaminadas a garantizar que sus reglas y orientación se adaptan a la evolución de las necesidades en materia de datos del sector humanitario y del desarrollo.
Actividades de comunicación y participación cuyo objetivo es concienciar y garantizar el compromiso político con la transparencia de los Gobiernos y los principales órganos internacionales.

Se puede consultar más información en línea relativa a los miembros de la IATI y sobre cómo unirse a la iniciativa: https://iatistandard.org/en/about/join-iati/

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ASAMBLEA DE LOS MIEMBROS DE LA IATI

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Reuniones anuales de la Asamblea de los Miembros

Recibir actualizaciones sobre el cumplimiento del presupuesto y el plan de trabajo

Autorizar cambios sustanciales en la Norma IATI

Establecer y aprobar la dirección estratégica de la IATI

Modificar la gobernanza y los procedimientos operativos estándar de la IATI

Aprender e intercambiar mejores prácticas de otros miembros

Proveedores de �cooperación para el desarrollo

Países�asociados

Organizaciones de la sociedad civil

Organizaciones del sector privado

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

La Asamblea de Miembros de la IATI se reúne una vez al año y todas las organizaciones que forman parte de la iniciativa están invitadas, al igual que los observadores. Los miembros de la IATI tienen derecho a participar en cualquier votación que se celebre en la reunión. Los miembros de la IATI se dividen en cuatro grupos principales.

Entre los proveedores de cooperación para el desarrollo se incluyen los Gobiernos donantes, las organizaciones multilaterales, y las instituciones y fundaciones de financiación para el desarrollo.
Los países asociados hacen referencia a los Gobiernos de países en desarrollo.
Las organizaciones de la sociedad civil van desde las ONG que prestan asistencia humanitaria y para el desarrollo hasta las organizaciones que promueven una mayor transparencia.
Por último, las organizaciones del sector privado abarcan organizaciones que facilitan servicios y productos de la IATI a las entidades que publican y utilizan los datos.

En las reuniones de la Asamblea de Miembros, estos estudian y conceden su aprobación final en lo relativo a la dirección estratégica de la IATI, los principales cambios de la Norma IATI y las modificaciones de las estructuras de gobernanza y procedimientos operativos estándar de la IATI. El Consejo de Administración remite todas las recomendaciones a los miembros de forma previa a la reunión, donde estas se presentan a fin de decidir si se aprueban o no. En la Asamblea de Miembros, tanto estos como los observadores asisten a presentaciones sobre la ejecución del presupuesto y del plan de trabajo más recientes de la IATI; además, aprenden de las mejores prácticas en materia de publicación y uso de datos de la IATI y las comparten.

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PARTICIPE EN LA COMUNIDAD DE LA IATI

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COMUNIDAD

DE INTERCAMBIO DE PRÁCTICAS

COMUNIDADES DE INTERCAMBIO DE PRÁCTICAS

La IATI presentará a finales de 2020 una serie de comunidades de intercambio de prácticas dirigida a todas las partes interesadas de la cooperación para el desarrollo.

PLATAFORMA DE LA COMUNIDAD DIGITAL

La IATI pondrá en marcha a finales de 2020 una plataforma comunitaria en línea que servirá de apoyo a las comunidades de intercambio de prácticas individuales.

Las noticias se anunciarán en iatistandard.org.

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PLAN ESTRATÉGICO DE LA IATI (2020–2025)

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Iniciativa Internacional para la Transparencia de la Ayuda

El Plan Estratégico (2020–2025) de la IATI se elaboró con el objetivo de guiar el trabajo de la iniciativa a lo largo de los próximos cinco años;

en él se establecen tres objetivos que se refuerzan mutuamente, a saber:

Mejorar la calidad de los datos de la IATI que se publican.
Promover el uso de los datos por parte de los agentes del desarrollo y la asistencia humanitaria.
Fortalecer la Norma IATI y dar nuevo ímpetu a la comunidad de miembros y entidades que publican.

El Plan Estratégico se elaboró tras un extenso proceso de consulta con participantes procedentes de más de 20 países. A fin de garantizar que el Plan Estratégico se basa en la demanda, la IATI organizó encuestas en línea, grupos focales, una reunión técnica «cara a cara» y estudios de caso centrados en Malawi y Somalia. A través de un foro abierto de debate en línea, también se recibieron más de 200 comentarios en inglés, francés y español.

Durante los próximos cinco años, la IATI se centrará en actividades que contribuyan a la materialización del Plan Estratégico (2020–2025) de la IATI. Se anima a los miembros, los expertos técnicos, los usuarios de los datos y las entidades que publican que forman parte de la comunidad internacional humanitaria y para el desarrollo a compartir consejos y cooperar con objeto de garantizar el éxito del Plan Estratégico.

La ejecución del Plan Estratégico desempeña una función crucial en la consecución de la visión de la IATI, la cual consiste en que se disponga de información transparente y de calidad sobre los recursos y resultados en materia de desarrollo, y los grupos de partes interesadas la utilicen con el objetivo de contribuir a la obtención de efectos de desarrollo sostenible.

Descargar el Plan Estratégico (2020–2025) de la IATI en inglés: iatistandard.org/documents/760/IATI_Strategic_Plan_2020_-_2025.pdf

En español: iatistandard.org/documents/771/IATI_Strategic_Plan_2020-25_ES.pdf
En francés: iatistandard.org/documents/770/IATI_Strategic_Plan_FR_2020-2025.pdf

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MANTÉNGASE CONECTADO...

[Fecha]

Foro en línea:�IATI Discuss

discuss.iatistandard.org

Suscribirse al boletín de la comunidad de la IATI en iatistandard.org/en/

Twitter:�@IATI_aid #IATI

Eventos de la IATI: iatistandard.org/events

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CONTACTE CON LA IATI

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La IATI está aquí para contribuir a proporcionar apoyo general y tecnológico. Envíenos sus consultas por correo electrónico a las siguientes direcciones:

Consultas generales sobre la IATI, la pertenencia a esta o su gobernanza

Consultas de los medios de comunicación

Apoyo sobre la publicación de datos de conformidad con la Norma IATI, utilizando datos de la IATI y otras consultas técnicas

Información y apoyo �para desarrolladores

INFO@IATISTANDARD.ORG

MEDIA@IATISTANDARD.ORG

SUPPORT@IATISTANDARD.ORG

CODE@IATISTANDARD.ORG

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