28.01.2025
Сьогодні
Урок
№35
Інформатика
Редагування та форматування електронних таблиць
28.01.2025
Правила поведінки в кабінеті інформатики
28.01.2025
Сьогодні
28.01.2025
Повідомлення теми і мети уроку
27.01.2025
Сьогодні
Сьогодні на уроці ми з вами навчимося:
виділяти об’єкти електронної таблиці;
встановлювати формати числових даних в електронних таблицях;
редагувати та форматувати вміст клітинок;
редагувати та форматувати електронну таблицю;
копіювати дані з використанням автозаповнення.
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Які операції редагування текстових об’єктів ви знаєте? Як їх можна виконати?
Пригадайте
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Якщо у клітинку потрібно ввести інші дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, почати вводити нові. Попередні дані буде замінено на нові.
Редагування даних у клітинках електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Редагування даних у клітинці можна проводити безпосередньо у клітинці або в Рядку формул. Для редагування даних у клітинці потрібно двічі клацнути на клітинці або зробити її поточною та натиснути клавішу F2. Для редагування даних у Рядку формул потрібно вибрати клітинку і вибрати вказівником довільне місце в Рядку формул. Після цього слід внести зміни відомими вам способами. Після завершення слід натиснути клавішу Enter.
Редагування даних у клітинках електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
У табличному процесорі Excel, як і в текстовому процесорі Word, є можливість скасувати або повернути до ста останніх дій, використовуючи кнопки Скасувати і Повернути на Панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl + Z і Ctrl + Y.
Редагування даних у клітинках електронної таблиці
Ctrl
Z
Ctrl
Y
АБО
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Редагування та форматування даних здійснюється для поточного об’єкта. Якщо дії потрібно виконати в одній клітинці, то потрібно цю клітинку зробити поточною, розмістивши в ній табличний курсор. Щоб виконати операції одночасно над кількома об’єктами електронної таблиці, потрібно ці об’єкти виділити. Способи виділення різних об’єктів електронної таблиці наведено в таблиці.
Виділення об’єктів електронної таблиці
Об’єкт | Способи виділення |
Стовпець або рядок | Вибрати номер стовпця або рядка |
Неперервний прямокутний діапазон клітинок | Вибрати першу клітинку діапазону, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вказівник до останньої клітинки діапазону |
Усі клітинки аркуша | Вибрати кнопку Виділити все у верхньому лівому куті аркуша |
Відміна виділення | Вибрати довільну клітинку таблиці |
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Зверніть увагу, що клітинка, з якої почалося виділення діапазону (клітинка В2 на мал.), на відміну від інших, не виділяється кольором. Вважається, що саме вона є поточною клітинкою після виділення діапазону. Її адреса відображається у полі Ім’я, її значення — у клітинці та в Рядку формул.
Виділення об’єктів електронної таблиці
Виділений діапазон клітинок
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Корисною особливістю Excel є автоматичне відображення в Рядку стану деяких значень для виділеного діапазону (див. мал., у червоній рамці): середнього арифметичного та суми чисел виділеного діапазону, кількості непорожніх клітинок. Якщо виділений діапазон містить лише текстові дані, то в Рядку стану відображатиметься тільки кількість таких клітинок.
Виділення об’єктів електронної таблиці
Виділений діапазон клітинок
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Пригадайте
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Виконання операцій копіювання, переміщення чи видалення даних з клітинки або діапазону клітинок електронної таблиці в табличному процесорі Excel здійснюється тими самими способами, що і в текстовому процесорі Word.
Редагування електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Зверніть увагу:
Редагування електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Інколи виникає потреба вставити до таблиці або видалити стовпці чи рядки. Для вставлення потрібно виділити стовпець чи рядок, перед якими слід уставити нові, і виконати Основне => Клітинки => Вставити => Вставити стовпці (рядки) до аркуша.
Редагування електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Після вставлення до таблиці нових стовпців інші зсуваються праворуч. Під час вставлення рядків інші рядки зсуваються вниз. При цьому з кінця таблиці видаляється стільки стовпців або рядків, скільки вставлено нових, якщо ці останні не містять даних. Якщо ж вони містять дані, то вставлення нових об’єктів буде неможливим.
Редагування електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Для видалення стовпців і рядків таблиці їх потрібно спочатку виділити та виконати Основне => Клітинки => Видалити => Видалити рядки (стовпці) з аркуша.
Редагування електронної таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Під час заповнення таблиці інколи виникає потреба введення даних, що повторюються або мають певну закономірність. Наприклад, номери за порядком учнів і учениць класу або номер класу для всіх учнів цього класу тощо. Для такого введення зручно виконувати копіювання даних з використанням маркера заповнення — маленького чорного квадрата у правому нижньому куті табличного курсора. Цей процес називають автозаповненням.
Копіювання даних з використанням автозаповнення
Маркер заповнення
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Щоб увести в діапазон клітинок текстові дані, що повторюються, слід:
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Якщо в такому тексті є натуральне число, то воно під час заповнення буде замінюватися на наступне, тобто збільшуватись на 1. Щоб увести набір послідовних чисел з однаковою різницею між кожною парою сусідніх, слід:
Копіювання даних з використанням автозаповнення
При цьому за першими двома числами обчислюється різниця між елементами та, виходячи з цього, визначаються наступні числа.
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Пригадайте
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Для текстових і числових даних у клітинках можна встановлювати шрифт символів, їх розмір, накреслення, колір, а для самих клітинок — заливку, межі тощо. Це форматування здійснюється аналогічно до форматування текстових об’єктів у текстових документах чи комп’ютерних презентаціях, використовуючи елементи керування групи Шрифт вкладки Основне.
Форматування даних і клітинок електронної таблиці
Відформатована електронна таблиця
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
За замовчуванням текстові дані у клітинці вирівнюються ліворуч, а числові дані — праворуч. Змінити спосіб вирівнювання даних у клітинках можна елементами керування групи Вирівнювання вкладки Основне.
Форматування даних і клітинок електронної таблиці
Елементи керування групи Вирівнювання:
1 - За верхнім краєм;
2 - Посередині;
З - За нижнім краєм;
4 - Переносити текст;
5 - За лівим краєм;
6 - По центру;
7 - За правим краєм;
8 - Об’єднати та розташувати в центрі
1
5
2
6
7
8
3
4
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Також можна налаштувати перенесення тексту у клітинці в межах установленої ширини стовпця та висоти рядка. Щоб установити перенесення тексту у клітинці або в діапазоні клітинок, слід виділити об’єкти таблиці та вибрати кнопку Переносити текст, яка розміщена на Стрічці у групі Вирівнювання вкладки Основне. Відмінити перенесення тексту можна повторним вибором тієї самої кнопки.
Форматування даних і клітинок електронної таблиці
Перенесення тексту у клітинках таблиці
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Інколи потрібно кілька сусідніх клітинок об’єднати в одну (на мал. клітинки С2, D2, Е2). У таку об’єднану клітинку, наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців. Для цього потрібно виділити клітинки та виконати Основне => Вирівнювання => Об'єднати та розташувати в центрі.
Форматування даних і клітинок електронної таблиці
Об’єднання клітинок
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Після такого об’єднання всі ці клітинки розглядатимуться як одна клітинка, адресою якої буде адреса верхньої лівої з них (клітинка А1 на прикладі мал.). Зверніть увагу: дані, які були у клітинках до об’єднання, крім верхньої лівої, буде втрачено. Тому доцільно клітинки спочатку об’єднати, а потім уводити дані. Відмінити об’єднання клітинок можна повторним вибором тієї самої кнопки.
Форматування даних і клітинок електронної таблиці
Об’єднання клітинок
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Пригадайте
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Відображення (формат) числових даних у клітинках електронної таблиці може бути різним. Наприклад, на малюнку наведено приклади подання в табличному процесорі одного й того самого числа та однієї й тієї самої дати в різних форматах.
Формати числових даних в електронних таблицях
Дані в різних форматах подання
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Звертаємо увагу, змінення формату даних не змінює самі дані, а лише встановлює певний вигляд їх відображення у клітинці. Реальне значення даних (крім дат) можна побачити в Рядку формул, зробивши відповідну клітинку поточною (на мал. клітинка В8).
Формати числових даних в електронних таблицях
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Формат Загальний (на мал. клітинка В4) є форматом за замовчуванням. Він використовується для подання чисел здебільшого так, як їх було введено. Формат Числовий (на мал. клітинка В5) використовується для подання числа у вигляді десяткового дробу із заданою кількістю десяткових розрядів, до якої буде округлено число.
Формати числових даних в електронних таблицях
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Формати числових даних в електронних таблицях
Для встановлення цього формату даних призначено кнопку Формат з роздільниками (на мал. 4). Для змінення розрядності числа використовують кнопки Збільшити чи Зменшити розрядність (на мал. 5, 6).
Елементи керування групи Число та список числових форматів:
1 - Поле з кнопкою для відкриття списку форматів числових даних;
2- Кнопка для встановлення грошового формату;
3- Кнопка для встановлення відсоткового формату;
4- Кнопка для встановлення числового формату з роздільником груп розрядів;
5- Кнопка для збільшення розрядності чисел (кількості десяткових знаків);
6 - Кнопка для зменшення розрядності чисел (кількості десяткових знаків)
1
5
2
6
3
4
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Обговоріть і зробіть висновки
28.01.2025
27.01.2025
Сьогодні
Гімнастика для очей
28.01.2025
Працюємо за комп’ютером
27.01.2025
Сьогодні
Робота з інструкційною карткою
28.01.2025
Щоби відкрити інтерактивне завдання, натисніть на зелений прямокутник або наведіть камеру смартфона на QR-код.
27.01.2025
Сьогодні
Інтерактивне завдання
28.01.2025
Щоби відкрити інтерактивне завдання, натисніть на жовтий прямокутник або наведіть камеру смартфона на QR-код.
27.01.2025
Сьогодні
Інтерактивне завдання
28.01.2025
Підсумок
27.01.2025
Сьогодні
Які ви знаєте способи редагування даних у клітинці?
Як виділити клітинку, стовпець, рядок, діапазон клітинок, усі клітинки електронної таблиці?
Що таке автозаповнення? У яких випадках його зручно використовувати?
Які операції редагування електронної таблиці можна виконувати в табличному процесорі?
Які операції форматування можна виконати з даними у клітинках і самими клітинками? Як це зробити?
У яких форматах можуть бути подані числові дані? Як це зробити?
28.01.2025
Домашнє завдання
27.01.2025
Сьогодні
Опрацювати у підручнику с. 145-152, виконати завдання 5, с. 155.
28.01.2025
Рефлексія. Вправа «Ранець-м'ясорубка-кошик»
27.01.2025
Сьогодні
Корисні
знання
Над цим варто замислитися
Це мені потрібно