Meet #1
LIaison Officer
ARAHAN KERJA
No | Arahan Kerja | Progres | Kendala | Kejaran |
1. | Menjadi perantara Informasi antara Wisudawan dengan Panitia Wisuda Oktober HMP 2025 | Telah membuat grup dengan Wisudawan pada platform Whatsapp serta melengkapi wisudawan yang belum diundang | Beberapa wisudawan tidak melihat informasi yang dikirim di grup sehingga perlu dichat ulang | Menyampaikan informasi kepada wisudawan melalui media yang ada |
2. | Menjadi jembatan aspirasi dan permintaan dari Wisudawan kepada Panitia Wisuda Oktober HMP 2025 | Menarik aspirasi wisudawan dari Analkon | - | Menghubungi Wisudawan yang belum mengisi Formulir Analisis Kondisi dan Koordinasi dengan staff LO dari hasil Penampungan aspirasi wisudawan |
ARAHAN KERJA
No | Arahan Kerja | Progres | Kendala | Kejaran |
3. | Memastikan Wisudawan untuk dapat berpartisipasi di Rangkaian Acara Syukuran Wisuda Oktober HMP 2025 | - Telah memastikan perkiraan kehadiran wisudawan berdasarkan hasil Analkon - Telah membuat Linktree dan tracker kehadiran wisudawan pada setiap rangkaian acara |
| Memastikan ulang dengan melakukan koordinasi aktif dengan wisudawan |
4. | Memastikan Apresiasi Tersampaikan kepada Wisudawan | - Design Testimoni sudah siap - Merencanakan sistem penulisan dan pembuatan testimoni |
| Membuat tracker penyampaian Testimoni Wisudawan untuk Staff LO dan Linktree kompilasi testimoni wisudawan |
ARAHAN KERJA
No | Arahan Kerja | Progres | Kendala | Kejaran |
5. | Menjadi pendamping pihak wisudawan dalam setiap Rangkaian Acara Syukuran Wisuda Oktober HMP 2025 | Membuat grup koordinasi dengan wisudawan | - | Fiksasi jumlah dan plotting LO yang bertugas selama Syukuran Wisuda Oktober HMP 2025 |
6. | Membantu ketua menjadi jembatan informasi pada HMP Komisariat | - | - | Melakukan koordinasi dengan Panita Syukuran Wisuda Oktober HMP Komisariat 2025 |
No | Identified Risk | Mitigation Plan |
LO-1 | Kekurangan SDM LO selama Keberjalanan Acara | Konfirmasi berulang jumlah wisudawan agar dapat segera menentukan jumlah LO yang diperlukan |
LO-2 | Terjadi Miskomunikasi antara Staff LO dan Wisudawan | Memastikan ulang seluruh informasi penting yang disampaikan ke staff LO dan membuat tracker penyampaian informasi |
RISK MITIGATION
No | Identified Risk | Mitigation Plan |
LO-3 | Keterlambatan Pengumpulan dan Ketidaklengkapan Testimoni | Mengingatkan staff LO secara berkala, memberikan deadline untuk setiap pengerjaan testimoni |
LO-4 | Adanya ketimpangan Jumlah LO pada tiap Wisudawan | Memastikan jumlah LO untuk setiap wisudawan |
RISK MITIGATION
Probability | High | | LO-3 LO-4 | |
Medium | | | LO-2 | |
Low | | LO-1 | | |
| Low | Medium | High | |
| Impact | |||
RISK MITIGATION
TIMELINE
LO day’s Out
Online | Offline |
|
|
SOP Liaison Officer
SOP ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan tugas Liaison Officer (LO) dalam rangkaian acara Wisuda Oktober HMP 2025. Dokumen ini berisi ketentuan mengenai ruang lingkup dan batasan peran LO, serta spesifikasi perlengkapan dan kebutuhan yang wajib dipersiapkan selama keberjalanan acara.
LINK PENTING
THANK YOU!
SEMANGAT SEMUAAAA!
Subjudul: Ewert
(available di drive)
(available di drive)
(google fonts/drive)
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Konten: Rye
1234567890!@#$%^&*()_+-=[]:”;’,./<>?
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
1234567890!@#$%^&*()_+-=[]:”;’,./<>?
(google fonts/drive)
Untuk Font Judul:
Untuk Font Konten:
Untuk Background:
WARNA UNTUK ELEMEN MENYESUAIKAN
#fbecde
#000000
#ffffff
#764c29
#eb3b26
#f69e21
#2299ce
#ee509c