Dossier Sponsors

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En bref...

Après la Drupalcon organisée en octobre 2023 à Lille, le prochain évènement en France organisé autour de Drupal et de sa communauté, se déroulera du 28 au 30 mars 2024 à Rennes !

Les organisateurs de cet événement sont des adhérents de l’association Drupal France et francophonie qui agissent avec l’accord et le soutien du bureau de l’association.

Ce sont tous des bénévoles qui donnent de leur temps libre pour en faire un succès. Sponsoriser le Drupalcamp Rennes 2024, c’est les soutenir et contribuer de façon déterminante à ce succès !

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En bref...

L’équipe organisatrice mise sur un programme construit pour satisfaire tout type de public, avec un effort inédit pour rassembler de nombreux témoignages d’entreprises utilisatrices de Drupal.

Les développeurs de tout niveau ne seront pas oubliés, avec une thématique “Apprentissage”, dans une salle permettant la mise en pratique.

En 2017 nous étions à Lannion, en 2019 à Paris, en 2024 nous reprenons la direction de la Bretagne pour poser nos valises à Rennes, à la Maison des Associations.

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Pourquoi devenir sponsor ?

En devenant sponsor :

• j’assure à l’association une indépendance financière et une libre organisation d’évènements tels que les Drupalcamps et meetups Drupal
• je m’offre une vitrine de démonstration de mon engagement professionnel pour la communauté Drupal en France
• je me déclare acteur majeur de la communauté francophone de Drupal
• je participe à un projet collectif, organisé par des bénévoles, pour le partage des savoirs et le rayonnement des logiciels libres

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Le programme

Jeudi et vendredi

Des sessions de conférences réparties sur des thématiques permettant de toucher un large public

• Sessions “Sur le terrain”�Des sujets métiers, des retours d’expériences, principalement centrés sur des témoignages d’utilisateurs finaux

• Sessions “Initiation”�Pour permettre à des nouveaux acteurs de s’intéresser à Drupal, nous veillerons à ce que du contenu d’initiation et de présentation de Drupal soit disponible�
• Sessions “Experts”�Les meilleurs experts de l’écosystème Drupal francophone interviendront sur des sujets tels que l’industrialisation, la sécurité, l’accessibilité, le headless...

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Le programme

Vendredi après-midi

Mes premiers pas dans la contribution : cette année nous avons dédié une salle à la découverte de la contribution. Un atelier est organisé dès le vendredi après-midi pour préparer la journée du samedi dédié aux sprints !

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Samedi

Cette journée est consacrée aux sprints. Tous les participants sont invités à rejoindre des groupes de travail sur des sujets variés.

Zoom sur la traduction !

En 2017, lors du Drupalcamp Lannion nous avons initié la traduction de Drupal en langue bretonne, un sprint de traduction en breton est également prévu lors de la journée de samedi.

L’équipe francophone de traduction aura également l’occasion d’échanger et de partager ses avancées sur la mise à jour vers Drupal 10 du serveur de traduction attendu par l’ensemble de la communauté.

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La Maison des Associations

Plein centre de Rennes, entre la gare et les Champs libres, il n’y a pas moyen de se tromper.

Ce lieu nous réserve également un magnifique auditorium.

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La Maison des Associations

L’auditorium offre une capacité de 250 places. Cette salle accueillera les sessions plénières et keynotes.

Deux autres salles sont réservées pour proposer un double programme de conférence ainsi qu’un espace réservé aux discussions informelles et à la contribution.

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La charte de l’évènement

Tout comme la société, notre organisation évolue également.

Nous avons édité la charte de l’évènement que nous espérons refléter le mieux possible les engagements personnels des membres de l’association.

Nous vous invitons à en prendre connaissance et espérons que vous la partagerez également.

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Elle est organisée en 3 axes :

• Limitation des déchets et/ou du gaspillage
• Inclusion des publics
• Respect et entraide

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La charte de l’évènement : agissons ensemble

Nous espérons sincèrement que cette charte rencontrera vos propres objectifs RSE.

D’un point de vue engagement sponsor voici quelques exemples d’impacts potentiels :

• limiter les plaquettes et impressions données aux participants en proposant plutôt qu’en imposant
• sélection de cadeau et/ou goodies non éphémères en fonction de leur impact sur l’environnement, éviter les gadgets
• éviter les emballages et le plastique jetable
• privilégier des matériaux recyclables pour la PLV

Si vous le souhaitez, nous pouvons vous conseiller dans votre sélection.

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Formules disponibles

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Formules de soutien financier

Nous vous invitons à soumettre notre formulaire de réservation de formule sur notre site.

L’association Drupal France et francophonie n’est pas soumise à la TVA.

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La complète - 2 500€ TTC

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seulement 4 packs disponibles !

Galette saucisse - 750€ TTC

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10 packs disponibles !

Beurre sucre - 250€ TTC

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20 packs disponibles !

La formule préférée des indépendants !

Comment commander ?

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Règlement - Drupalcamp Rennes 2024

Le règlement peut être fait par chèque

• À l’ordre de�DRUPAL FRANCE ET FRANCOPHONIE
• À envoyer par courrier à�DRUPAL FRANCE ET FRANCOPHONIE�21 PLACE DE LA RÉPUBLIQUE�75003 PARIS

Ou par virement

Aux coordonnées bancaires suivantes:

• IBAN�FR76 1027 8061 4900 0200 9760 149
• BIC�CMCIFR2A
• Titulaire du compte�DRUPAL FRANCE ET FRANCOPHONIE

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Contacts de l’association

Site: www.drupal.fr

Président : Marine Gandy, contact@drupal.fr

Responsable sponsor : Anne-Sophie Picot, drupalcamp+sponsor@drupal.fr

Adresse : Association Drupal France et francophonie, 21 Place de la République, 75003 Paris, France

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Procédure de réservation

1. Demande déposée sur le site drupalcamp.fr, section Devenir Sponsor
2. Nous vous envoyons un contrat avec devis intégré
3. La réservation est confirmée à réception du contrat signé
4. Vous nous transférez votre règlement
5. Nous vous retournons la facture acquittée.

• Nous publions votre participation à l’évènement le plus tôt possible une fois :
• la confirmation et le contrat signé reçus
• votre logo transmis au format compatible

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Conditions générales de vente et règlement de l’événement

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Contexte

L’Association Drupal France et Francophonie, ayant son siège social au 21 place de la République, 75003 Paris, organise le drupalcamp Paris 2019 et propose à des sociétés ou organisations publiques ou privées de participer à cet événement pour le soutenir. Les conditions générales ci-après définissent les conditions de participation d’une organisation au Drupalcamp Rennes 2024.

Dans la suite du document l’Association Drupal France et francophonie pourra être dénommée l’« Association » , le « comité d’organisation » ou « l’organisateur », et l’organisation participante pourra être dénommée le « Sponsor » ou l’« exposant ».�Le Drupalcamp du 28 au 30 mars 2024 sera désigné « l’événement » ou « manifestation ».

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Participation et modalités de paiement

1. Tout Sponsor désirant participer adresse à l’Association le bon de commande signé et complété.
2. L’envoi du bon de commande constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix de la prestation et des frais annexes éventuels.
3. Le bon de commande et le règlement doivent être adressés à : Association Drupal France et Francophonie, 21 place de la République, 75003 Paris ou par voie électronique à l’adresse drupalcamp@drupal.fr.
4. La réception du bon de commande par l’Association implique que le Sponsor désireux d’être partenaire ait pris connaissance des conditions générales, des formules de partenariat et les accepte sans réserve.
5. Le prix des formules, également appelés packs, et le nombre de sponsors sont déterminés par l’organisateur et peuvent être révisés par l’organisateur en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d’œuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales.
6. Lors de son inscription, sauf si le Sponsor a défini avec l’Association un échéancier de paiement spécifique, le règlement du montant dû par le Sponsor est défini comme tel : règlement par chèque de banque ou virement bancaire 100% à la commande.
7. A défaut de paiement, le montant du solde du prix et les intérêts deviendront exigibles, quinze jours après l’envoi d’une mise en demeure de payer restée sans effet mentionnant l’intention de l’Association d’user de la présente clause sans autre formalité judiciaire.
8. Le non règlement quinze (15) jours avant l’ouverture de l’événement du montant de la réservation entraîne en tout état de cause l’annulation du droit à disposer du pack de partenariat sans annuler les obligations de paiement.
9. Les pénalités pour retard de commande ou paiement seront à la charge du Sponsor.
10. Si le Sponsor manque d’effectuer tout paiement au plus tard à la date à laquelle il est dû, l’Association a la possibilité sans notification préalable et sans remboursement des sommes payées, d’annuler le droit pour le Sponsor de participer à l’événement tout en poursuivant le Sponsor pour le paiement des sommes dues.

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Désistement - à l’initiative du Sponsor

1. Le bon de commande constitue un engagement ferme.
2. En cas de désistement, d’annulation de contrat, à quelque date que ce soit et pour quelque raison que ce soit, le Sponsor signataire du présent contrat demeure redevable de l’intégralité du montant TTC de sa réservation et de toute facture le concernant.
3. Tout désistement doit être communiqué par le Sponsor par lettre recommandée avec accusé de réception.

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Annulation - annulation par l’Association

1. En cas d’annulation d’une manifestation par l’Association, l’Association annulera automatiquement la participation des Sponsors ayant déjà retourné leur bon de commande.
2. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, l’événement ne peut avoir lieu, les bons de commande sont annulés et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les Sponsors au prorata des sommes versées par chacun d’eux.
3. L’Association remboursera les sommes versées après déduction des charges précédemment mentionnées.
4. Le Sponsor ne pourra prétendre à aucun autre dédommagement ou préjudice.
5. Le sponsor sera prioritaire pour l’événement suivant pour choisir le pack de son choix s’il souhaite contribuer à nouveau.

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Annulation - report par l’Association

• Le Sponsor ne pourra prétendre à aucun dédommagement ou préjudice.
• le Sponsor a la possibilité d’annuler son engagement sans frais si la nouvelle date ne lui convient pas, par lettre recommandée avec accusé de réception.
• Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le report ne permet pas le remboursement de certaines dépenses engagées (location salle, traiteur…), les dépenses sont réparties entre les Sponsors au prorata des sommes versées par chacun d’eux.
• L’annulation du bon de commande après notification donnera lieu au remboursement par l’association des sommes recouvrables.

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Contreparties des formules

1. L’achat d’une formule ne donne pas droit à une session dédiée dans le programme. Si le sponsor souhaite proposer une conférence, elle doit passer par le processus d’appel à sessions.
2. Les places incluses dans la formule sont à utiliser au plus tard 21 jours avant la date du début de l’événement. Si les places ne sont pas utilisées 21 jours avant le début de l’événement, les organisateurs pourront remettre ces places en vente dans la billetterie et ne seront plus attribuées au sponsor.
3. Les places incluses dans la formule devront absolument être utilisées pour réserver les repas des participants de façon nominative. Pour éviter le gaspillage, si une réservation n’est pas utilisée, aucun repas ne sera commandé pour ce billet.
4. Si votre formule inclut l’utilisation d’un kakemono ou autre matériel promotionnel, l’acheminement et l’enlèvement dudit matériel sont de votre responsabilité et à votre charge.

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Sécurité

• Le Sponsor est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives et judiciaires, ainsi que celles prises par le lieu d’accueil de la manifestation ou par l’organisateur.
• L’organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures, sans ceci ne génère une obligation à son endroit.
• La surveillance est assurée sous le contrôle de l’organisateur.
• Ses décisions concernant l’application des règles de sécurité sont d’exécution immédiates.

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Assurance Sponsor

1. Le sponsor est tenu de souscrire, à ses propres frais, toute assurance couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers.
2. L’Association et le lieu de déroulement de l’événement sont réputés dégagés de toutes responsabilités à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques, qu’ils soient matériels ou immatériels.
3. L’assurance souscrite par l’exposant doit comporter une clause explicite de renonciation à recours contre l’Association et le lieu de déroulement de l’évènement.

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Fin du document

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