SAP IDES��IDES France

Enterprise Structure & Master Data

Enterprise Structure

2

SAP IDES

• Terminologie

3

SAP

Company Code

Société

Plant

Division

Sales Organization

Organisation commerciale

Division

Secteur d’activité

Storage Locations

Magasins

Société

Filière

Usine

Org. commerciale

Département / Division

Secteur d'activité

Domaine d'activité

Entrepôts

Org. de vente

Magasins

Dépôts

Halles

Mandant

4

Mandant

400

SAP IDES

• Mandant

​

• L'entreprise au complet
• Les données concernant le droit commercial, la structure organisationnelle, les données techniques, … sont uniquement définies par mandant

​

​

• Exemple
• Groupe international
• Nestlé World

​

​

• SAP
• Plus haute entité organisationnelle
• EN = Client
• DE = Mandant

5

SAP

Mandant

Mandant / Client

• Mandant

​

• Monde entier

​

6

FI - Société

7

Mandant

400

Société (code)

1000

SAP IDES

• Société

​

• Entité légale distincte pour laquelle des états financiers complets sont requis
• Les bilans
• Les comptes de résultat

​

​

​

• Exemple
• Société
• Filière / Filiale
• Nestlé Suisse

​

​

​

• SAP
• Définie dans le mandant
• EN = Company Code
• DE = Buchungskreis

8

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

SAP IDES

• Société

​

• France
• 2200 = IDES France

9

LO - Division

10

Mandant

400

Société (code)

1000

Division

1000

Division

2000

SAP IDES

• Division

​

• La division représente un site ou une succursale de l'entreprise
• Représente le site physique (usine)

​

​

• Exemple
• Paris
• Lausanne
• …

​

​

• SAP
• Définie dans le mandant
• Assignée à une SEULE société
• EN = Plant
• DE = Werk

​

11

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Division

1000

Division

2200

SAP IDES

• Division

​

• France
• PA00 - Paris
• LY00 - Lyon
• MA00 - Marseille

12

LO - Point d'expédition

13

Mandant

Société

Division 1

Division 2

Point d'expédition

1000

SAP IDES

• Point d'expédition

​

• Le point d'expédition se charge du traitement et du suivi des livraisons, ainsi que de la sortie des marchandises
• Chaque livraison est traitée par un seul point d'expédition

​

​

• Exemple
• Dépôt gare ferroviaire de l'usine
• Dépôt d'un magasin
• …

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à une ou plusieurs divisions
• EN = Shipping Point
• DE = Versandstelle

​

14

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Division

1000

Division

2200

Point d'expédition

1000

SAP IDES

• Point d'expédition

​

• France
• PEPA - Point d'expédition Paris
• PELY - Point d'expédition Lyon
• PEMA - Point d'expédition Marseille

​

​

• Assigné à la division/plant
• 2200 = 2200 ou PEPA
• PA00 = PEPA
• LY00 = PELY
• MA00 = PEMA

​

15

MM - Organisation d'achat

16

Mandant

Société

Division 1

Division 2

Organisation �d'achat 1

SAP IDES

• Organisation d'achat

​

• Est responsable de l'achat de services et des matériaux
• Négocie les conditions d'achat avec les fournisseurs

​

​

​

• 3 types d'organisations d'achats
• Spécifique à la division
• Inter-divisions
• Inter-sociétés

​

​

​

• SAP
• Définie dans le mandant
• EN = Purchasing Organization
• DE = Einkaufsorganisation

​

17

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Division

1000

Division

2200

Org. Achat

1000

SAP IDES

• Organisation d'achat

​

• France
• FR00 - Achats France

​

18

MM - Magasin

19

Mandant

Société

Division

Division

Magasin

0001

Magasin

0001

Magasin

0002

SAP IDES

• Magasin

​

• Unité qui permet la différenciation des stocks d'articles
• N'est pas un magasin physique

​

​

• Exemple
• Stock produits finis
• Stock produits semi-finis
• …

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à une SEULE division
• EN = Storage Location
• DE = Lagerort

​

20

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Division

1000

Magasin

0001

Magasin

0002

SAP IDES

• Magasin

​

• France
• PA00 - Usine Paris
• FG00 Produits Finis
• MI00 Divers
• RM00 Matières 1ères
• SF00 Prdts Semi-Finis
• TG00 March. Comm.

​

• LY00 - Usine Lyon
• FG00 Produits Finis
• MI00 Divers
• RM00 Matières 1ères
• SF00 Prdts Semi-Finis
• TG00 March. Comm.

​

• MA00 - Usine Marseille
• FG00 Produits Finis
• MI00 Divers
• RM00 Matières 1ères
• SF00 Prdts Semi-Finis
• TG00 March. Comm.

​

21

WM - Numéro de magasin

22

Mandant

Société

Division

Magasin

0001

Magasin

0002

Numéro de

magasin 010

SAP IDES

• Numéro de magasin

​

• Défini un entrepôt ou un groupe d'entrepôt physique
• Permet de gérer plusieurs bâtiments de magasins individuels qui, ensemble, forment un complexe de magasins complet

​

​

• Exemple
• Entrepôt de vélo à Genève
• Entrepôt chimique de Novartis à Zürich
• …

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à un ou plusieurs magasins
• EN = Warehouse Number
• DE = Lagernummer

​

23

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Division

1000

Magasin

0001

N° Magasin

010

Division

2200

Magasin

0001

SAP IDES

• Numéro de magasin

​

• France
• 022 - Paris
• Pour tous les magasins de la division 2200

​

​

• WPA - WM Paris
• Pour tous les magasins de la division PA00

​

​

• WLY - WM Lyon
• Pour tous les magasins de la division LY00

​

​

• WMA - WM Marseille
• Pour tous les magasins de la division MA00

​

24

SD - Organisation commerciale

25

Mandant

400

Société (code)

1000

Division

1000

Division

2000

Organisation �commerciale 1000

Canal de �distribution 10

SAP IDES

• Organisation commerciale

​

• Entité organisationnelle responsable de la réalisation des ventes & recettes
• Les prix peuvent être définis par organisation commerciale

​

​

• Exemple
• Paris
• Lausanne
• …

​

​

• SAP
• Définie dans le mandant
• Assignée à une SEULE société (code)
• EN = Sales Organization
• DE = Verkaufsorganisation

26

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Org. Com.

1000

Org. Com.

2200

SAP IDES

• Organisation commerciale

​

• France
• FN00 - France Nord
• FC00 - France Centre
• FS00 - France Sud

27

SD - Canal de distribution

28

Mandant

400

Société (code)

1000

Division

1000

Division

2000

Organisation �commerciale 1000

Canal de �distribution 10

SAP IDES

• Canal de distribution

​

• Moyen par lequel les produits & services de l'entreprise atteignent le client
• Circuit de commercialisation des produits & services

​

​

• Exemple
• Vente directe
• Commerce de détail
• Commerce de gros
• ….

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à une ou plusieurs org. commerciale
• EN = Distribution Channel
• DE = Vertriebsweg

29

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Org. Com.

1000

Org. Com.

2200

Canal de distri.

00

Canal de distri.

01

SAP IDES

• Canal de distribution

​

• France
• IN - Internet
• WH - Vente en gros [ Wholesale ]
• SH - Magasin [ Shop ]

30

IN

WH

SD - Chaîne de distribution

31

Mandant

400

Société (code)

1000

Division

1000

Division

2000

Chaîne de distribution

​

​

​

​

​

​

​

​

Organisation �commerciale 1000

Canal de �distribution 10

SAP IDES

• Chaîne de distribution

​

• Combinaison d'une organisation commerciale & d'un canal de distribution

​

​

• Exemple
• Organisation commerciale 2200 (Paris) avec le canal de distribution 01 (Vente directe)
• …

​

​

• SAP
• Définie dans le mandant
• Assignée à une SEULE division
• EN = Distribution Chain
• DE = Vertriebslinie

​

32

SAP

Mandant

Société

1000

Division

1000

Division

1000

Org. Com.

2200

Canal de distri.

01

SAP IDES

• Chaîne de distribution

​

• France
• Paris
• Internet PA00 & IN
• Wholesale PA00 & WH
• Shop PA00 & SH

​

• Lyon
• Wholesale LY00 & WH
• Shop LY00 & SH

​

• Marseille
• Wholesale MA00 & WH
• Shop MA00 & SH

​

33

IN

WH

SD - Secteur d'activité

34

Mandant

400

Société (code)

1000

Division

1000

Division

2000

Chaîne Distribution

​

​

​

​

​

​

​

​

Organisation

commerciale 1000

Canal de �distribution 10

Secteur d'activité

00

SAP IDES

• Secteur d'activité

​

• Représente une ligne de produits & services
• Regroupement de produits, de prestations de services, …

​

​

• Exemple
• Véhicules
• Services
• ….

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à une ou plusieurs org. commerciale
• EN = Division
• DE = Sparte

35

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Org. Com.

1000

Org. Com.

2200

Secteur activité

00

Secteur Activité

01

SAP IDES

• Secteur d'activité

​

• France
• AS - Accessoires
• BI - Vélos

​

36

BI

AS

SD - Domaine commercial

37

Domaine commercial

​

​

​

​

​

​

​

​

Mandant

400

Société (code)

1000

Division

1000

Division

2000

Organisation

commerciale 1000

Canal de �distribution 10

Secteur

d’activité 00

SAP IDES

• Domaine commercial

​

• Combinaison
• Organisation commerciale
• Canal de distribution
• Secteur d'activité

​

​

• Exemple
• Domaine commercial 2200 - 01 - 01
• Organisation commerciale 2200 (Paris) avec le canal de distribution 01 (Vente directe) et le secteur d'activité 01 (Pompes)
• …

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à une SEULE société (code)
• EN = Sales Area
• DE = Vertriebsbereich

38

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Org. Com.

1000

Org. Com.

2200

Canal de distri.

00

Secteur Activité

01

SAP IDES

• Domaine commercial

​

• France
• Nord
• 2200 & 10 & 00 / 01
• FN00 & IN & BI / AS
• FN00 & WH & BI / AS
• FN00 & SH & BI / AS

​

• Centre
• 2200 & 10 & 00 / 01
• FC00 & WH & BI / AS
• FC00 & SH & BI / AS

​

• Sud
• 2200 & 10 & 00 / 01
• FS00 & WH & BI / AS
• FS00 & SH & BI / AS

​

39

IN

WH

BI

AS

SD - Agence commerciale

40

Domaine commercial

​

​

​

​

​

​

​

​

Organisation

commerciale 1000

Canal de �distribution 10

Secteur

d’activité 00

Agence

commerciale 01

SAP IDES

• Agence commerciale

​

• Unité qui est responsable des ventes dans une zone géographique spécifique
• Utilisation à des fins de Reporting, statistiques, …

​

​

​

• SAP
• Définie dans le mandant
• Assignée à un ou plusieurs domaines com.
• EN = Sales Office
• DE = Verkaufsbüro

41

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Org. Com.

1000

Org. Com.

2200

Canal de distri.

00

Secteur Activité

01

Agence commerciale 01

SAP IDES

• Agence commerciale

​

• France
• 2200 - Bureau Paris
• ACPA - Agence Paris
• ACLY - Agence Lyon
• ACMA - Agence Marseille

​

42

SD - Groupe de vendeurs

43

Groupe de vendeurs

01

Agence

commerciale 01

Agence

commerciale 02

SAP IDES

• Groupe de vendeurs

​

• Représente des subdivisions d’une chaîne de distribution
• Utilisation à des fins de Reporting, …

​

​

​

• SAP
• Défini dans le mandant
• Assigné à une ou plusieurs agences com.
• EN = Sales Group
• DE = Verkäufergruppe

44

SAP

Mandant

Société

1000

Société

2200

Org. Com.

1000

Org. Com.

2200

Canal de distri.

00

Secteur Activité

01

Agence commerciale 01

Groupe de vendeurs 01

SAP IDES

• Groupe de vendeurs

​

• France
• FR - Groupe Vendeur FR

​

​

45

Master Data

46

Fiche

Client

Fiche Article

Fiche

Fournisseur

Master Data

• Client

​

• Clients existants "CUST-FR000" à "CUST-FR060"
• Compagnie "Capital Bikes" à Paris
• Langue du client = FR

​

​

• Définis pour la société

​

​

• Définis pour les domaines commerciaux

​

47

France North

​

• FN00 / 10 / 00 & 01
• FN00 / IN / AS & BI
• FN00 / WH / AS & BI
• FN00 / SH / AS & BI

​

France South

​

• FS00 / 10 / 00 & 01
• FS00 / WH / AS & BI
• FS00 / SH / AS & BI

​

Standard IDES

​

• 2200 / 10 / 00

​

2200 - IDES France

France Center

​

• FC00 / 10 / 00 & 01
• FC00 / WH / AS & BI
• FC00 / SH / AS & BI

​

Master Data

• Fournisseur

​

• Fournisseurs existants "VEND-FR000" à "VEND-FR060"
• Compagnie "Bikes Supplies" à Bordeaux
• Langue du client = FR

​

​

• Définis pour la société

​

​

• Définis pour l'organisation d'achats

​

​

48

2200 - IDES France

FR00 - Achats France

Master Data

• Article (1)

​

• DXTR1000 - Deluxe Touring Bike (Black)
• Vues SD
• Division livraison = PA00 (Paris) ou LY00 (Lyon) ou MA00 (Marseille)
• Prix = SH 3'000.-/PCE� = IN 2'500.-/PCE & 2'000.-/PCE dès 10 pièces� = WH 2'500.-/PCE & 2'000.-/PCE dès 10 pièces & 1'000.-/PCE dès 20 pièces

​

• Vues MM
• Magasin = FG00 - Produits finis

​

• Vues WM
• Numéro d'entrepôt = WPA (Paris) ou WLY (Lyon) ou WMA (Marseille)
• Type de magasin = 005 - Emplacements fixes

​

• Vues FI
• Prix standard = 1'400.- EUR

​

49

Master Data

• Article (2)

​

• RHMT1000 - Casque
• Vues SD
• Division livraison = PA00 (Paris) ou LY00 (Lyon) ou MA00 (Marseille)
• Prix = SH 50.-/PCE� = IN 40.-/PCE & 30.-/PCE dès 10 pièces� = WH 40.-/PCE & 30.-/PCE dès 10 pièces & 20.-/PCE dès 20 pièces

​

• Vues MM
• Magasin = TG00 - March. Comm.

​

• Vues WM
• Numéro d'entrepôt = WPA (Paris) ou WLY (Lyon) ou WMA (Marseille)
• Type de magasin = 005 - Emplacements fixes

​

• Vues FI
• Prix moyen pondéré = 25.- EUR

​

​

50

Master Data

• Article (3)

​

• SHRT1000 - T-Shirt
• Vues SD
• Division livraison = PA00 (Paris) ou LY00 (Lyon) ou MA00 (Marseille)
• Prix = SH 30.-/PCE� = IN 25.-/PCE & 20.-/PCE dès 10 pièces� = WH 25.-/PCE & 20.-/PCE dès 10 pièces & 10.-/PCE dès 20 pièces

​

• Vues MM
• Magasin = TG00 - March. Comm.

​

• Vues WM
• Numéro d'entrepôt = WPA (Paris) ou WLY (Lyon) ou WMA (Marseille)
• Type de magasin = 005 - Emplacements fixes

​

• Vues FI
• Prix moyen pondéré = 15.- EUR

​

​

51

Process

52

SD

Sales & Distribution

MM

Material Management

Process

• SD - Sales & Distribution

​

• Vente commande client standard [ CDCL ] possible pour les domaines commerciaux ayant les canaux de distribution suivants :
• 10 - Final customer sales
• IN - Internet
• WH - Wholesale

​

​

• Vente au comptant [ BV ] possible pour les domaines commerciaux ayant les canaux de distribution suivants :
• 10 - Final customer sales
• SH - Shop

​

53