Renouvellement de la gouvernance d’I&C �Appel à engagement !
Ce printemps, on renouvelle la gouvernance d’I&C ! 🌿
Le socle d’Intériorité & Changements
Le mandat de l’actuel cercle de gouvernance d’Intériorité & changements est arrivé à échéance.
Son renouvellement nous donne l’occasion de formuler de nouveaux objectifs pour les 3 ans à venir, d’ajuster le fonctionnement, et de faire appel à celles et ceux qui souhaitent s’investir dans la vie du collectif !
Envie de contribuer, engagez-vous !
La gouvernance, de quoi parle-t-on ?
Le fonctionnement d'Intériorité & Changements s'inspire des principes de l'holacratie.
Le collectif est organisé : �→ en 3 pôles : Stages, Vie de la communauté, Administration �→ et en cellules projets : Carillon, Alambik à joie, FID,....
À l’occasion du nouveau mandat, nous proposons d’animer �la gouvernance selon 3 cercles :
Leur rôle est décrit en diapo suivante
P pour Président·e
T pour Trésorièr·e
Qui fait quoi ?
2 fonctions spécifiques | Président·e | Représentant·e légal·e de l'association |
Trésorier·e | Supervise la tenue des comptes de l'association | |
3 pôles | Stages | Espace de coordination de l'organisation des stages d'intro, d'approfondissement et d'éventuelles nouvelles offres, en veillant à la diversité des publics |
Vie de la communauté | Espace de coordination des initiatives visant à faciliter l'inclusion et l'engagement des membres dans la vie du collectif, à faire vivre les liens, à prévenir et accueillir les tensions | |
Administration | Espace de coordination des analyses juridiques, financières, comptables ainsi que de la gestion du site Internet | |
Les cellules projets | Alambik à joie | Les cellules projets sont créées sur proposition de membres d'I&C après avis du cercle de gouvernance élargi (absence d'objection). Elles sont autonomes dans leur fonctionnement, dans le respect de la raison d'être et des valeurs du collectif. Elles respectent les règles juridiques, budgétaires et comptables. Les projets bénéficient du soutien du collectif et contribuent en retour à soutenir les actions du collectif. |
Carillon | ||
FID | ||
3 cercles | Cercle de gouvernance | Il réunit un·e référent·es de chacun des 3 pôles + président·e de l'asso (P) + trésorier·e de l'asso (T) + un·e personne chargée de la diffusion de l'intériorité citoyenne en lien avec les projets (D). Il émet un avis sur les questions qui lui sont soumises au regard de la raison d'être et de la stratégie du collectif dont il est le garant. |
Cercle de gouvernance élargi | Il réunit les membres du cercle de gouvernance et un·e référent·es de chacune des cellules projets. Il émet un avis sur les questions qui lui sont soumises dans le but de garantir un équilibre entre sécurisation du fonctionnement et développement de nouvelles initiatives. | |
Cercle des girafes engagées | Il réunit toutes les personnes qui contribuent activement au fonctionnement du collectif. Il a pour objet d'entretenir le lien, la cohésion et l'émulation entre les forces vives. |
Gouvernance : 3 rôles à pourvoir
Président∙e
mini 2h/mois
Actions attendues
Représentation externe : diffusion de l'intériorité citoyenne
Nourrir la réflexion sur l'évolution du collectif : équilibre consolidation / développement
Qualités recherchées
Goût du relationnel
Sens de l'engagement
Consensuel·le
Capacité d'arbitrage
Liens privilégiés
Thomas et CDG
Référent∙e �diffusion� en lien aux projets
mini 2h/mois
Actions attendues
Clarifier l'articulation entre projets et CDG
Soutenir les initiatives internes ou partenariales permettant de diffuser l'intériorité citoyenne
Superviser la communication externe
Qualités recherchées
Bonne connaissance des projets I&C
Goût du relationnel
Sens de l'accompagnement
Goût de la synthèse
Liens privilégiés
Référent·es des projets I&C, CDG, prestataire site internet
Trésorier∙e
mini 2h/mois
Actions attendues
Missionner un expert comptable
Consolider une vision budgétaire d'ensemble
Nourrir la réflexion sur l'évolution du collectif en termes de ressources / moyens de fonctionnement
Qualités recherchées
Rigueur
Sens de l'organisation
Liens privilégiés
CDG, pôle administration, expert comptable
Pôle Stages : 3 rôles à pouvoir
Organisateur∙ice �- Coordo stage
(x2)
mini 2h/semaine
Actions attendues
Rédaction/capitalisation du guide de référence
Co-organisation des stages d'initiation (ou support en fonction des volontaires) Accompagnement des organisateur·ices de stages d'appro
Gestion de la boîte aux lettres du collectif
Qualités recherchées
Goût du relationnel
Rigueur et sens de l’organisation Disponibilité régulière
Liens privilégiés
Thomas et CDG
Référent∙e�stratégie
mini 4h/mois
Actions attendues
Veiller au suivi et aux évolutions des processus
Impulser des nouvelles offres de stages avec d'autres formateur·ices
Qualités recherchées
Rigueur
Sens de l'organisation
Liens privilégiés
Thomas, CDG, pôle vie de la communauté
Parmi les membres du pôle stage, besoin d’identifier un∙e référent∙e membre du cercle de gouvernance
Le pôle stage disposera d’une enveloppe de 6000 € / an pouvant financer des prestations de service en support à l’organisation des stages et/ou de l’indemnisation des bénévoles.
Pôle Stages
Pôle Vie de la Communauté : 4 rôles à pourvoir
Référent∙e
engagement
et cohésion
(x2)
mini 2h/mois
Actions attendues
Suivre les adhésions
Mettre en œuvre un parcours d'engagement des membres d'I&C à la sortie des stages
Animer la communauté des girafes engagées pour créer du Nous
Organiser des temps de célébration annuels (AG, 10 ans du collectif...)
Qualités recherchées
Goût du relationnel
Capacité à mobiliser
Liens privilégiés
CDG, pôle stages, référent·es projets
Référent∙e �communication
interne
mini 1h/mois
Actions attendues
Amélioration et gestion des différents canaux de communication (groupe Facebook, Whatsapp)
Partage régulier vers la communauté et lien pour la newsletter
Assurer le lien aux ambassadeur·ice·s.
Qualités recherchées
Goût du relationnel
Sens de la communication
Liens privilégiés
Thomas, CDG, pôle vie de la communauté
Parmi les membres du pôle, besoin d’identifier un∙e référent∙e membre du cercle de gouvernance.
Le pôle VdlC disposera d’une enveloppe de 1200 € / an pouvant financer des prestations de service et/ou de l’indemnisation des bénévoles.
Référent∙e �régulation interne
mini 1h/mois
Actions attendues
Faciliter la mise en place d’un cadre de gestion des tensions et conflits
Qualités recherchées
Capacités de médiation
Connaissance des systèmes restauratifs
Liens privilégiés
Ensemble des girafes engagées
Pôle Vie de la Communauté
Pôle Administration : 2 rôles à pourvoir
Référent∙e
vie statutaire
et analyse juridique
mini 2h/mois
Actions attendues
Veiller aux obligations légales (AG annuelle, etc)
Superviser une analyse juridique du fonctionnement actuel I&C par un cabinet
Explorer des scénarios d'évolution
Superviser leur mise en œuvre
Qualités recherchées
Rigueur
Appétence pour le droit
Structuration des organisations
Liens privilégiés
Président·e, CDG, cabinet d’avocats
Référent∙e� comptabilité
interne
mini 2h/mois
Actions attendues
En lien avec la·le trésorier·e recruter un cabinet comptable et mettre en place un fonctionnement permettant de consolider les données budgétaires et comptables du collectif.
Qualités recherchées
Rigueur
Appétence pour la comptabilité
Capacité à fédérer
Liens privilégiés
Trésorier·e, cellules projets
Parmi les membres du pôle, besoin d’identifier un∙e référent∙e membre du cercle de gouvernance.
Le pôle disposera d’une enveloppe de 4200 € / an pouvant financer des prestations de service et/ou de l’indemnisation des bénévoles.
Pôle Administration
Récap des 12 rôles à pourvoir
3 fonctions spécifiques |
| |
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3 pôles | Stages |
|
Vie de la communauté |
| |
Administration |
| |
12 rôles à pourvoir : Manifestations d’intérêt, jusqu’au 8 mai
Élise ?
Julien
Julien ?
Oumi ?
Aude ?
Mathilde ?
Oumi ?
Aude ?
Mathilde ?
Aurélia* ?
Florent ?
Marie-Laure ?
Gilles ?
Gilles ?
Benjamin ?
Christophe ?
Mathilde ?
Benjamin
Julien
Légende :
Besoin d’élan sur le rôle 🫎
Intérêt manifesté
* : condition exprimée
Rôle assigné à cette personne
Trésorier·e
Président·e
Référent·e diffusion
Orga Coordo stages
Stratégie stages
Engagement & Cohésion
Engagement & Cohésion
Com’ interne
Juridique
Comptabilité
Régulation
Orga Coordo stages
Fanfan
Appui technique Admin
Pour mener quels chantiers ? 🏗️
Administration
#Objectif à 3 ans
La structuration juridique et comptable de l’association (incluant les projets) est consolidée
#Chantiers 2024
Diffusion de l’Intériorité citoyenne
#Objectif à 3 ans
I&C contribue à diffuser la notion d’intériorité citoyenne vers l’extérieur du collectif
#Chantiers 2024
I&C participe à la journée des acteurs et actrices de la nonviolence
Stages
#Objectif à 3 ans
Maintenir une offre régulière
#Chantiers 2024
- Des stages d'introduction permettent à des nouvelles personnes d'entrer dans le collectif
- Des stages d'approfondissement CNV ou d'exploration de nouvelles pratiques sont proposés aux alumni
Vie de la communauté Lien I&C
#Objectif à 3 ans
30% des alumni d’I&C sont engagé.es dans des actions en lien avec le collectif I&C
#Chantiers 2024
Voici un petit aperçu des chantiers qui nous semblent prioritaires !
J’ai envie de contribuer, j’hésite, je fais quoi ?
Célébrons le fait que tu es arrivé·e au bout de ces 10 diapos 🥳
Prends à présent le temps de sonder ton radar intérieur 🧘
🔥Tu te sens émoustillé·e, emballé·e, enflammé·e ? � N’hésite pas à nourrir tes besoins de contribution, de participation, de réalisation !
Renseigne >> ce formulaire “Appel à volontaires” << avant le 8 mai pour nous faire part de ta motivation.
🤔 Tu te sens intrigué·e, plein·e de curiosité, en même temps un peu indécis·e ?
▶️ Une visio pour répondre à toutes tes questions a eu lieu le mardi 23 avril à 19h qui est consultable ici.
Si tu n’as pas la possibilité ou le souhait de contribuer à la gouvernance en y donnant du temps, tu peux également nous soutenir en :� ► prenant ou renouvelant ton adhésion (sélectionner “Adhésion I&C (pour alumni)")� ► faisant un don