Senior Parent Night | Noche Informativa Para Los Padres de Estudiantes Seniors

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Wednesday, February 5th, 2025

Agenda

Senior Team

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• Senior Advisors
• Laura Nunez
• Christina Dobbins
• Kelsey Moran
• Caren McDonald
• Senior Seminar Instructor
• Philip Wong
• College Information Specialist
• Lucero Renteria

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• School Counselors
• Christina Doan (11th & 12th Gr.)
• José Heredia (9th & 10th Gr.)
• Contact Information:
• (650) 839-8900
• cdoan@seq.org
• jheredia@seq.org
• EPAA Foundation
• Kate Hyle
• Maggie Garzon

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What We Do - The EPAA 10-Year Promise

9th

Grade

The Adult Life You Want

HS Graduation

We raise money for programs and staff at EPAA that help you get the most out of high school.

We provide scholarships and support for alumni in education/training after high school for up to six years.

Lo Que Hacemos - La Promesa EPAA 10-Años

Grado 9

Vida de adulto que desean Vivir

Graduación

Recaudamos dinero para programas y personal en EPAA que ayudan al estudiante tener la mejor experiencia durante sus 4 años.

Proveemos becas y ayuda a los alumnos en entrenamiento y educación después de la preparatoria por un máximo de 6 años.

Our Programs

For scholars pursuing their bachelor’s degree at a 4-year university.

For scholars attending a community college, vocational school, or trade apprenticeship pursuing an associate’s degree, career certificate, licensure, or planning to transfer to a 4-year university

For scholars who are not sure of their next steps or may be taking a break from school, but want to stay connected to EPAA for future support

Nuestros Programas

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Estudiantes Universitarios - 4 años

Para estudiantes en un colegio comunitario, escuela vocacional o aprendizaje comercial en busca de un título de asociado, certificado de carrera, licencia o que planean transferirse a una universidad de 4 años

Para estudiantes que no están seguros de sus próximos pasos o que pueden estar tomando un descanso de la escuela, pero desean permanecer conectados con EPAA para recibir apoyo en el futuro

What We Offer

Financial Support

Individualized Scholar Support

Family Support

We are more than just a scholarship.

Lo Que Ofrecemos

Ayuda Financiera

Apoyo Escolar Individualizado

Apoyo Familiar

Somos más que una beca.

Goals

Metas

By the end of tonight, parents will understand:

1. Graduation Requirements
2. Important Dates for senior events and graduation
3. Ways we need your help in supporting your student

Al terminar la noche, los padres entenderán:

1. Los requisitos de graduación
2. Fechas importantes de eventos para los “seniors” y la graduación
3. Las maneras en que puede apoyar a su hijo/hija

Graduation Requirements

Los requisitos para la graduación

What do you and your students have to do before they can graduate?

¿Qué deben de hacer su estudiante y usted antes de que pueda graduarse?

Requirements for Diploma

In order to graduate, your student must have:

1. earned a minimum of 220 credits
• including passing their Senior Exhibition
2. returned all outstanding fees and school materials (e.g. books, technology, musical instruments, uniforms, sports equipment, etc.) in good condition by Friday, May 30th
3. completed at least 100 hours of community service by Friday, May 30th.
4. completed the Senior Exit Survey-Tuesday, June 3rd.

Para poderse graduar, su estudiante tiene que haber:

1. obtenido un mínimo de 220 créditos*
• incluyendo pasar su “Exhibición de Senior”
2. regresar todas las cuotas y materiales escolares (p. ej. libros, tecnología, instrumentos musicales, uniformes, equipamiento deportivo, etc.) en buena condición antes del 30 de mayo.
3. completado por lo menos 100 horas de servicio comunitario antes del 30 de mayo..
4. completado su Encuesta de salida- martes, 3 de junio

Requirements for Diploma - Requisitos para Diploma

In order to graduate, your student must have passed:

• American Government
• English IV 2nd Sem. (Including AP Eng.)
• Advisory 12th Gr.
• Exhibition 12th Gr.

Para poderse graduar, su estudiante tiene que haber aprobado las siguientes clases:

• Gobierno Americano
• Inglés IV 2do Sem. (Incluyendo AP Eng.)
• Asesoria 12vo Grado
• Exhibicion 12vo Grado

Requirements to attend Graduation / Senior Activities

In order to participate in senior activities (including graduation), your student must:

1. have met ALL the senior check-out requirements mentioned on previous slide
2. have demonstrated NO behavior that warrants suspension/3 or more referrals or willful destruction/vandalism of school property during their last semester
3. dress appropriately for the graduation ceremony (with cap and gown)

You must also sign the EPAA contract stating that you understand these requirements and expectations.

Para poder participar en actividades de “seniors” (incluyendo la graduación), su hijo/a debe haber:

1. cumplido todos TODOS los requisitos de salida anteriormente mencionados
2. no mostrado NINGÚN comportamiento merecedor de suspensión/3 o más referencias de conducta o destrucción voluntaria/vandalismo de la propiedad escolar durante su semestre final
3. vestirse apropiadamente para la ceremonia de graduación (con toga y birrete)

Usted debe también firmar el contrato de EPAA indicando que entiende los requisitos y las expectativas.

Graduation Contract

Contrato de Graduación

• You received this same contract in Advisory
• You must return this contract to participate in graduation, prom and other senior activities.

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• Recibió este mismo contrato en Asesoría
• Debe devolver este contrato para participar en la graduación, el baile de graduación y otras actividades para estudiantes de último año.

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Progress Reports

• Quarter 3 Grades will be available on Infinite Campus at the end of February
• If your students have a D or F in any required graduation courses we encourage students to please attend tutoring or scheduling a meeting with their teacher

• Los grados del cuarto trimestre están disponibles en Infinite Campus.
• Por favor visita durante el horario de oficina de los maestros (Mirar el horario)

Important

Dates

Fechas Importantes

Which dates should you pay attention to?

¿Cuáles son las fechas que debes tomar en cuenta?

Important Dates/Spring Sem. - Fechas Importantes

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5/1: Begin applying to community colleges, JobTrain, or Year Up

5/1: Intent to enroll + deposit for 4-year college due

5/6: EPAAF PSSP Application Due

5/6: EPAAF CSP Final Documentation Due

5/22: College & Career Signing Day @ EPAA 12:00 - 2:00PM

5/29: Senior Celebration Night

5/27 - 5/30: Senior Finals (No late work accepted after 3:40 PM on 5/30 including Edgenuity work)

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5/1: Comenzar solicitudes para el colegio de la comunidad, JobTrain (Entrenamiento Laboral), o Year Up (Año Avanzado)

5/1: Fecha límite para el intento de subscripción y el depósito monetario para la universidad

5/6: Último día para entregar la aplicación del programa Post Secundario de EPAAF

5/6: Ultimo dia para entregar últimos documentos necesarios para el program de EPAAF

5/22: College & Career Signing Day @ EPAA 12:00 - 2:00PM

5/27 - 5/30: Exámenes Finales (No se acepta ningún trabajo después de las 3:40 de la tarde el 31 de mayo)

5/30: Fecha límite para aprobar materias reprobadas (asesoría, exhibición, y el programa Edgenuity) a las 1:15 P.M.

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IMPORTANT: FINANCIAL AID

IMPORTANTE: AYUDA FINANCIERA

What might this mean for seniors this year?

• Some students might need to make a decision about 4-year colleges by May 1st based on estimated financial aid.

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• Decide what you would like to fill out. FAFSA or CADAA

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• There are lots of options. Have conversations together about this decision, and know that we are here to talk through it as well.

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• Community College is a great option.
• Can be free for students
• We have graduates who start at community college and transfer to a 4-year.

¿Qué significa esto para los Seniors este año?

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• Su estudiante tal vez necesite tomar una decisión de cual universidad estarán asistiendo para el 1 de mayo basado en la estimación de ayuda otorgada.

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• Decide qué aplicación van a llenar FAFSA o CADAA

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• Hay varias opciones. Tenga una conversación sobre esta decisión y sepa que estamos aquí para ayudarle.

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• Colegio de la Comunidad es otra gran opción.
• Puede ser totalmente gratuito para su estudiante
• Tenemos estudiantes que comienzan en el Colegio de la Comunidad y despues se transfieren a la Universidad.

Important Dates/Spring Sem. - Fechas Importantes

5/29: Senior Celebration Night; EPAAF Acceptances and Scholarships Announced

5/30: Community service, outstanding fees, and final grades due

6/3: Senior Check-out Day

6/5- Graduation Practice at Stanford (9-1 pm)

6/6/2025: Graduation Ceremony

-Students arrive 4 pm

5/29: Noche de celebración; Aceptaciones y Becas de EPAAF serán anunciadas

5/30: Fecha límite para completar las horas de servicio comunitario, cuotas a pagar, y los grados finales del estudiante

6/3: Registro de Salida

6/5/2025- Practica en Stanford (9-1 pm)

6/6/2025: Ceremonia de Graduación

-Alumnos llegan a las 4 pm

May 22nd

College & Career Signing Day

12:00 - 2:00PM

@ EPAA

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May 29th

Senior Celebration Night

• @ 5:30 P.M.
• EPAA - MPR
• 2 Guests per Student
• Dinner Served

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5/29: Senior Celebration Night - 5/29: Noche de celebración

1. 5:30 P.M.
2. @ EPAA MPR
3. Dinner
4. 2 Guests per Student
5. Awards Ceremony
6. Advisory Celebration

1. 5:30 P.M.
2. @ EPAA MPR
3. Cena
4. 2 Invitados por Estudiante
5. Ceremonia de premiación
6. Celebración de Clase de Asesoría

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6/3: Senior Check-out Day - Registro de Salida

• Returned all outstanding fees and school materials (e.g. books, technology, musical instruments, uniforms, sports equipment, etc.) in good condition by Friday, May 30th.
• Completed at least 100 hours of community service by Friday, May 30th.
• Completed the Senior Exit Survey
• Pick up Cap & Gown

6/3: Senior Check-out Day - Registro de Salida

• Devolvió/pagó todas las cuotas y materiales escolares (p. ej. libros, tecnología, instrumentos musicales, uniformes, equipamiento deportivo, etc.) en buena condición antes del 30 de mayo.
• Completar por lo menos 100 horas de servicio comunitario antes del 30 de mayo.
• Completado su Encuesta de salida
• Recoger toga & birrete

6/6/2025: Graduation - Graduación

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3:30 P.M. Park @ Galvez Lot

4:00 P.M. Senior Class Photo @ Fountain

4:20 P.M. Advisory Team Photo

5:00 P.M. Procession & Ceremony Begins

NOT Allowed at Stanford

NO Confetti Cannons

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NOT Allowed at Stanford

NO Air Horns

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3:30 P.M.

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Park in Galvez Lot

@

Stanford University

PARKING

MEMORIAL AUDITORIUM

4:00 P.M. - Senior Class Photo

4:20 P.M. - Advisory Team Photo

How to Support Your Students Towards Graduation

Cómo Apoyar su Estudiante por Ahora

1. Students should
1. Attend office hours / tutoring to improve understanding or raise grades
2. Utilize online Varsity Tutors! It’s free for all students.
2. Check Infinite Campus for attendance, quarter grades, semester grades
3. Check Canvas for most up-to-date grades
4. Remind your students to check their college emails (not just seq.org) for to-do lists sent by colleges

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1. Los estudiantes deben de
1. Asistir horarios de oficina / tutoría para mejorar las notas
2. Utilizar el programa Paper = ayuda disponible gratuita y por línea
2. Infinite Campus = asistencia, notas trimestrales, notas finales del semestre
3. Canvas = notas al presente
4. Recordar a su hijo/a que revise su correo electrónico para mensajes de las universidades (no solo seq.org) y para las listas de que toca hacer

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IMPORTANT:

IMPORTANTE:

95% Attendance =

More Likely to Succeed

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Please know that if you miss too much class you will run the risk of NOT graduating on time and becoming an

August graduate.

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95% de asistencia =

Más probabilidades de tener éxito

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Tenga en cuenta que si pierde demasiadas clases, correrá el riesgo de NO graduarse a tiempo y convertirse en un

Graduado de agosto.

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Need Help?

Necesita Ayuda?

Help with Infinite Campus:

Ayuda con Infinite Campus:

Viridiana Luna

vsanchez@seq.org

(650) 839-8900

How to reach your School Counselor:

Cómo comunicarse con su consejero escolar:

Christina Doan

cdoan@seq.org

(650) 839-8900 Ext. 78205

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Q&A? - ¿P&R?

Financial Aid Workshops

Know the status of your student’s Financial Aid application

Taller de Ayuda Financiera Para La Universidad

Entérese del estatus de la solicitud de Ayuda Financiera de su estudiante