Tràmits previs per participar en projectes Erasmus+ gestionats per les agències nacionals
Sectors escolar i d’adults
Actualització Febrer 2023
Informació pràctica
2
El PIC només es farà servir per projectes centralitzats.
En el cas del sectors escolars i d’adults, les accions clau que requereixen aquest nou codi són:
KA1: KA120; KA121; KA122
KA2: KA210; KA220
A partir del 22 d’octubre de 2019, la Comissió Europea va determinar que per presentar una sol.licitud del porgrama Erasmus gestionada directament per l’agència nacional, és necessari disposar de l’OID, en substitució de l’antic PIC.
Informació pràctica
Trieu la situació de la vostra organització:
Opció A. La vostra organització ja ha participat en el programa Erasmus+ i ja té PIC. Necessita l’OID.
Opció B. La vostra organització no ha participat mai en el programa Erasmus+ i necessita registrar-se i obtenir l’OID.
3
A. L’organització ja té PIC
4
Si ja teniu PIC, l’OID es genera automàticament. Només cal comprovar el nou codi de l’organització:
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/register-my-organisation
fins ara per connectar-vos a la URF.
https://webgate.ec.europa.eu/cas/login
A. L’organització ja té PIC
5
3. Cliqueu a “expand advanced search”
A. L’organització ja té PIC
6
4. Escriviu el vostre PIC o dades de l’organització i cliqueu “Search”
A. L’organització ja té PIC
7
Si participeu en projectes gestionats per l’Agència Nacional, heu
de tenir actualitzada la nova plataforma ORS.
B. L’organització no hi ha participat mai
Si l’organització no hi ha participat mai, s’han de seguir els
següents passos:
8
B.1 Iniciar EU Login o crear compte EU Login
Per poder registrar la vostra organització cal disposar de compte EU Login (European Commission Authentication Service). Aquest compte permet als usuaris accedir a la majoria de sistemes digitals desenvolupats o utilitzats per les institucions europees.
Si teniu compte EU Login, heu d’entrar-hi per poder accedir al registre de la plataforma ORS. https://webgate.ec.europa.eu/cas/login
Si no teniu compte
EU Login
cal crear aquest compte
Es recomana un únic registre per institució
9
B.1 Iniciar EU Login o crear compte EU Login
10
B.1 Iniciar EU Login o crear compte EU Login
11
Consulteu el vídeo Create EU login account
https://webgate.ec.europa.eu/sante-xmlgate/ui/help/Content/C_Videos/EU%20Login.htm
Al cap d’uns minuts, rebreu un correu electrònic a l’adreça indicada amb les instruccions per completar el procés.
12
B.1 Iniciar EU Login o crear compte EU Login
B.1 Iniciar EU Login o crear compte EU Login
13
Dear …..,
You have been registered in EU Login.
Your email address is …...
To create your password, follow the link below:
this link
You have a maximum of 24h, starting from the time that this message was sent, to create your password, but you are encouraged to do so immediately if possible. After this time, you can make another request by following the same link: you will then need to re-enter your username and confirm your request.
If the above link does not work, you can copy the following address (make sure the complete
address is copied!) and paste it into your browser's address bar: https://webgate.ec.europa.eu/cast/init/initialisePasswordLogincgi?wayfdomain=external&wayfremember=chec ked& wayf.submit=Select&uid&ndazcrmed&resetCode=Z3XOSD0zs1qKAphiOISQtSQlhewzl1Cqlus8KQzLMVE5hfu Instead of replying to this message, if you have a problema, please follow the help or the contact information on the site where you were trying to register.
Note that it may take up to 5 minutes after the reception of this mail before the above-mentioned site will
recognize your registration.
Sent to you by EU Login
Disposeu de 24h
B.2 Registrar l’organització
14
Aneu a la plataforma ORS clicant al següent enllaç:
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/register-my-organisation
Clicar a Register My Organisation
B.2 Registrar l’organització
15
Després de posar l’adreça de correu i la password, EU login ens connecta directament amb la EAC Organisation Registration System, i ja podeu començar a omplir les dades que es demanen al menú de l’esquerra: organisation data, legal address, organisation contact person, authorised users
B.2 Registrar l’organització
16
Organisation data: La primera pestanya que surt és PIC NUMBER i NO s’ha d’omplir, ja que no el teniu. La resta de les dades s’han d’emplenar:
PIC: NO s’ha d’omplir
Cal triar:
Legal form: Sociedad civil privada/pública
Registration authority: Generalitat de Catalunya
B.2 Registrar l’organització
17
Legal address: S’ha d’omplir amb les dades referents a l’adreça oficial de la nostra institució. Quan tenim les dades emplenades, la icona canvia de color, de vermell a verd.
Escola xxx
Adreça postal
Localitat
Codi postal
Telèfon contacte: +3493567554 (sense espais)
B.2 Registrar l’organització
18
Organisation contact person: S’ha d’omplir amb les dades de la persona de contacte de la institució. Quan tenim les dades emplenades la icona canvia de color, de vermell a verd.
Contacte oficial-
no cal que sigui el represent legal
B.2 Registrar l’organització
19
Authorised Users: s’ha d’omplir amb les dades dels usuaris autoritzats de la institució, a banda de la persona de contacte.
Un cop totes les dades estan
completades apareix la frase
“ Your form
is complete”
B.2 Registrar l’organització
20
Authorised Users: Només cal clicar en Submit.
20
Cliqueu a
“ Submit”
B.2 Registrar l’organització
21
Al registrar l’organització, apareix a la pantalla el número OID assignat.
E10324083
B.3 Afegir documents a la plataforma
22
Al menú de l’esquerra apareixen tres ítems nous: “Accreditations” “Documents” i “Update my organisation”.
Accreditations
Documents
Update my organisation
Pas 1
Pas 2
Pas 3
B.3 Afegir documents a la plataforma
23
Documents: Cal pujar els documents necessaris (fitxa d’entitat legal, fitxa de capacitat financera, registre de centre i decret) que tenim guardats a l’ordinador.
Al desplegable seleccioneu el tipus de document que esteu penjant
ujant
B.3 Afegir documents a la plataforma
S’han d’emplenar obligatòriament els camps marcats amb un
asterisc i es recomana emplenar tots els camps.
Centres públics = codi de centre
Centres concertats/privats = núm. registre de societats
24
B.3 Afegir documents. Centres Públics
25
Abans de presentar el formulari de sol·licitud, s’han de pujar:
B.3 Afegir documents. Centres concertats o privats
26
Abans de presentar formularis de sol·licitud, s’han de pujar:
d’entitat, domicili social i núm. de registre
B.3 Afegir documents. Fitxa d’entitat legal
27
Adjunteu documents justificatius: DOGC creació centre, targeta identificació
fiscal...
Codi de centre
NIF
Signatura electrònica de representant de persona jurídica
B.3 Afegir documents. Fitxa d’identificació financera
28
Important
Signatura
electrònica de representant de persona jurídica
25
B.3 Afegir documents a la plataforma
29
Un cop teniu tots els documents a la plataforma, cliqueu “update my organisation”. El vostre OID torna a sortir amb la paraula “success” al centre de la pantalla.
E12345678
29
Comprovació final
30
Una vegada heu acabat, sortiu i aneu un cop més a:
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/search-for-an-organisation
i cliqueu “Organisations”.
30
Comprovació final
31
A la pantalla sortirà tota la informació de la vostra organització i el vostre OID.
E12345678
43434
343
Q1111111A
https://agor a...
Escolaxx
Escolaxx
31
En cas de dubte, contacteu amb l’equip de Programes Internacionals del
Servei de Llengües Estrangeres i d’Origen
Febrer 2023