2 of 15

Чому це важливо?

Навички роботи з форматуванням необхідні для написання наукових робіт, звітів, технічної документації та презентацій. Опанування цими інструментами економить час і підвищує якість документів.

Структуровані документи з багаторівневими списками, математичними формулами та спеціальними символами – це основа професійної комунікації. Вони поліпшують читабельність, організованість і сприйняття інформації.

3 of 15

Навіщо ділити документ на розділи?

Зазвичай всі сторінки мають однакові поля та орієнтацію.

Розділи дозволяють встановлювати різні параметри для частин одного файлу.

Приклади використання:

Вставлення альбомної сторінки з великою таблицею серед книжкових.
Розміщення окремого фрагмента тексту у кілька стовпців.
Використання різних колонтитулів для різних глав.

4 of 15

Як створити розділи в документі

Встановіть курсор

Поставте курсор у місце документа, де потрібен новий розділ з іншим форматуванням.

Перейдіть до вкладки Макет

На стрічці знайдіть вкладку Розмітка сторінки або Макет і натисніть кнопку Розриви.

Виберіть тип розриву

Наступна сторінка — розрив на новій сторінці; Безперервний — на тій же сторінці.

Розриви розділів у документі позначаються спеціальним символом — подвійною пунктирною лінією з написом "Розрив розділу". Це допомагає зрозуміти структуру документа.

Щоб бачити розриви, активуйте режим відображення непривідних символів: натисніть Ctrl+Shift+8 або використайте кнопку ¶ на стрічці.

Види розривів:

З наступної сторінки: новий розділ починається з нового аркуша.
Неперервно: розділ починається у поточному місці (на тій же сторінці).
З парної/непарної сторінки: початок розділу з відповідної сторінки.

5 of 15

Створення стовпців.

Базові кроки

Виділіть текст

Виберіть частину тексту, яку хочете розбити на стовпці, або залиште курсор без виділення для всього документа.

Відкрийте меню Стовпці

Вкладка Розмітка сторінки або Макет → Параметри сторінки → кнопка Стовпці на стрічці.

Виберіть кількість

Натисніть потрібну кількість стовпців (2, 3, 4 або більше). Word автоматично переорганізує текст.

6 of 15

Розширені налаштування стовпців

Точне налаштування

На вкладці Розмітка сторінки або Макет натисніть кнопку Стовпці. У нижній частині списку виберіть пункт Інші стовпці.

2. Задайте точну кількість (до 16)

3. Видаліть галочку "Рівна ширина", щоб створити різні розміри

4. Встановіть відстань між стовпцями

Видимість та стиль

Додайте лінію між стовпцями для кращого розділення тексту. Це робить документ професійнішим і легшим для читання.

Коли курсор у стовпцях, на горизонтальній лінійці з'являються спеціальні маркери:

Маркери меж стовпців - дозволяють вручну змінювати ширину.
Проміжок - сіра зона між стовпцями.

Це дозволяє візуально підігнати текст під макет.

7 of 15

Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо.

Що таке колонтитули?

Колонтитули (лат. titulus — заголовок) — службові повідомлення на полях сторінки, що повторюються на інших сторінках.

Види:

верхній;
нижній;
бічні.

8 of 15

Створення колонтитулів

Вибрати на Стрічці вкладку Вставлення.
Вибрати у групі Колонтитули одну з команд Верхній колонтитул або Нижній колонтитул
Вибрати в запропонованому списку шаблонів колонтитулів потрібний варіант.

Для створення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів слід:

4. Увести потрібний текст у поля шаблону, за потреби використовуючи елементи керування тимчасової вкладки Колонтитули, яка з’являється на Стрічці

5. Закрити вкладку колонтитула, виконавши Колонтитули ⇒ Закрити ⇒ Закрити колонтитули або двічі клацнувши на зоні основного тексту.

Вкладка «Колонтитули» з'являється автоматично і дозволяє вставляти дату, рисунки та номери сторінок.

9 of 15

Особливі налаштування колонтитулів

Різні колонтитули:

Для першої сторінки (щоб не було номера на титулці).
Для парних і непарних сторінок.

Зв'язок із розділами.

Щоб зробити різні колонтитули для різних розділів, треба вимкнути опцію «Як у попередньому» у групі «Навігація».

10 of 15

Для тих, хто хоче знати більше

Клавіша Tab переміщує курсор на фіксовану відстань (за замовчуванням 1,25 см)

Якщо послідовно вибирати цю кнопку, то тип табуляції буде змінюватися і можна встановити:

У текстовому процесорі Word можна використовувати кілька типів табуляції, які вибираються кнопкою Тип табуляції, що розміщена ліворуч від горизонтальної лінійки.

Для встановлення або змінення значень властивостей табуляції потрібно відкрити діалогове вікно Табуляція двічі клацнувши будь-яку позицію табуляції на лінійці.

11 of 15

Відкрийте Розділ 2\Пункт 2.3\ вправа 2.3.docx.
Уставте розриви розділів з нової сторінки в місцях початку нових пунктів тексту. Для цього для кожного розділу встановіть курсор перед заголовком нового пункту і виконайте Макет ⇒ Параметри сторінки ⇒ Розриви ⇒ Розриви розділів ⇒ Наступна сторінка.
Увімкніть режим відображення прихованих (недрукованих) символів. Перегляньте документ, зверніть увагу на появу в тексті прихованих символів Розрив розділу.
Установить у другому розділі документа альбомну орієнтацію аркуша та всі поля по 1 см у групі Параметри сторінки на вкладці Макет.
Розмістіть текст першого розділу в 2 стовпці. Для цього:

1. Виділіть увесь текст першого розділу без рядка заголовка.

2. Виконайте Макет ⇒ Параметри сторінки ⇒ Стовпці ⇒ Інші стовпці.

Працюємо з комп’ютером

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

6. Установіть такі значення властивостей у вікні Стовпці: кількість стовпців – 2, стовпці різної ширини – 3 см і 14 см, з розділюва чем.

7. Перегляньте документ і з’ясуйте, які нові символи з’явилися в тексті.

12 of 15

9. Створіть у документі нижній колонтитул і вставте в нього сьогоднішню дату з вирівнюванням по лівому краю. Для цього:

1. Виберіть кнопку Перейти до Нижнього колонтитула у групі Навігація вкладки Колонтитули.

2. Виберіть кнопку Дата й час у групі Вставлення на вкладці Колонтитули.

3. Виберіть короткий формат відображення дати та кнопку ОК.

4. Закрийте вікно колонтитулів, вибравши кнопку Закрити колонтитули.

Працюємо з комп’ютером

8. Створіть у документі верхній колонтитул з вирівнюванням по центру і запишіть у нього назву документа.

Для цього:

1. Виконайте Вставлення ⇒ Колонтитули ⇒ Верхній колонтитул.

2. Виберіть у списку шаблонів колонтитулів потрібний (наприклад, Остін).

3. Уведіть у змісті колонтитула назву відкритого текстового документа.

10. Перегляньте документ, зверніть увагу на розміщення в документі верхнього та нижнього колонтитулів.

11. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем вправа 2.3.

12. Закрийте вікно текстового процесора Word.

13 of 15

Що таке розділ у текстовому документі? Для чого їх вико ристовують?
Які види розділів можна створити в текстовому документі? Чим вони відрізняються?
Як розмістити текст у кілька стовпців? Значення яких власти востей стовпців можна змінити?
Як можна встановити ширину стовпців, відступи між ними, їхню кількість?
Що таке колонтитули? Де можуть бути розташовані колонти тули? Які об’єкти можна вставити в колонтитули?
Як установити різні колонтитули для різних сторінок документа?

Запитання для самоперевірки

14 of 15

Практична робота № 2. «Створення текстового документа, що містить об’єкти різних типів»

Відкрийте файл Розділ 2\Пункт 2.3\практична 2.docx.
Оформте текст у вигляді багаторівневого списку: абзаци синього кольору – І рівень, абзаци фіолетового кольору – ІІ рівень, абзаци зеленого кольору – ІІІ рівень. Установіть нумерацію для списку в такому вигляді.
Розмістіть текст останнього абзацу в два стовпці однакової ширини 7 см.
Створіть у текстовому документі верхній колонтитул з назвою документа і сьогоднішньою датою; нижній колонтитул – з вашим прізвищем.
Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем Практична робота 2.1.

6. Створіть новий текстовий документ. Уведіть формули відповідно до наведеного зразка:

7. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем Практична робота 2.2.

15 of 15

Урок 7. ВИКОРИСТАННЯ СТИЛІВ У ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТАХ. СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Готуємось до вивчення нового матеріалу

Матеріали для виконання

завдань, вправ та

файли-заготовки

Які властивості має сторінка текстового документа? Як установити значення цих властивостей?
Які є режими перегляду текстового документа в текстовому процесорі Word? Як їх установити?
Яким чином структуровано текст вашого підручника з інформатики? Які об’єкти є на його сторінках?