Текстовый редактор

Microsoft Word

Текстовые редакторы

– это программы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текстовые документы.

Возможности Microsoft Word

• Создание, корректировка, просмотр текста
• Проверка правописания
• Автоматическое форматирование абзацев
• Автоматическое разбиение текста на страницы
• Поиск и замена частей текста
• Набор текста в несколько колонок
• Проверка правописания и др.

Запуск Microsoft Word

1. Пуск –>Все программы –> Microsoft Office->Word.

2. С помощью ярлыка Microsoft Word на Рабочем столе.

​

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов стандартная

Панель инструментов форматирования

Линейка

Строка состояния

Кнопки изменения

вида документа

Полосы прокрутки

Кнопки управления окном Word

Кнопки управления окном документа

Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная»

• Создать новый документ.

​

• Открыть папку или документ.

​

• Сохранить документ.

​

• Отправить документ на печать.

​

• Вставить (объект из буфера обмена в документ).

​

• Копировать (объект в буфер обмена).

​

• Вырезать (объект из документа).

​

• Предпросмотр документа перед печатью.

​

• Отмена предыдущего действия.

​

• Вернуть отмененное действие.

Назначение пиктограмм на панели форматирования.

• Гарнитура (вид шрифта).

​

• Кегль (размер шрифта).

​

• Жирный шрифт.

​

• Курсив (наклонный шрифт).

​

• Подчеркивание.

​

• Маркер (выделение цветом)

​

• Цвет шрифта

Правила ввода текста

• не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;

• для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter;

• там, где это нужно, используйте прописные буквы (Shift + буква);

• соседние слова отделяйте одним пробелом;

• знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пишите слитно с предшествующим словом и отделяйте пробелом от следующего слова;

Хорошо? Отлично! Лето, солнце.

слитно

отделить

Далее

Правила ввода текста

слитно

«Хорошо летом!» (5)

• кавычки и скобки пишите слитно с соответствующими словами;

Далее

Правила ввода текста

Справка – это документ.

отделить

• тире выделяйте пробелами с двух сторон;

Далее

Правила ввода текста

слитно

«Человек-амфибия»

• дефис пишите слитно с соединяемыми им словами;

Далее

Поиск

Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

�

​

• В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска.
• Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее".
• Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа.
• Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется.
• Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее".
• Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа.
• Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".

Замена

• Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду

"Правка"-"Заменить" .

• В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене.
• В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен.
• Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее".
• Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его.
• Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить".
• Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все".
• При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.

�Автоматическая проверка правописания

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста.

Для включения автоматической проверки орфографии:

Меню Рецензирование – Правописание(F7).