ユーザーガイド
アプリにアクセスする
ログイン
右のようなメールが届き、ログインページにアクセスできるボタンが表示されます。このページは、イベント参加登録後にプラットフォームによって作成されたアカウントにつながります。その後、アカウントのパスワード作成用のページが表示されます。
Swapcardアプリ(iOS/Android)をダウンロードすれば、スマホからイベントにアクセスできます。
Swapcardに初めてログインする場合
注意: このメールが受信トレイに見当たらない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。ほとんどのメールはnoreply@swapcard.comから送られます。
app.swapcard.comにて、アカウントにアクセスします。�イベントの登録に使用したメールアドレスを入力し、パスワードを入力します。�矢印をクリックすると接続されます。
注意: パスワードを忘れた場合は、メールアドレスを入力後「send me a magic link」をクリックしてください。パスワードをリセットするためのメールが届きます(1時間有効)。
すでにSwapcardアカウントを持っている場合
来場参加
QRコード/スキャンバッジ
アプリ・バッジスキャニング
バッジをスキャンするには、イベントのホーム画面にあるカメラアイコンをクリックします。��他の参加者のバッジのQRコードをスキャンすることで、その人の情報が自動的に連絡先に追加されます。これにより、チャットや連絡先の共有が可能になります。また、自分の連絡先も相手に共有されます。��自分のバッジを表示するには、スマホアプリでイベントのメニューにあるマイバッジを押します。
便利な機能①
コンテンツ
自分のプロフィールに
アクセスする2つの方法
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画面右上のドロップダウンから「マイプロフィール」をクリックします。�
画面左側にある「編集」を
クリックします。
いずれかによってプロフィール画面に移動し、情報を編集することができます。
プロフィールの編集方法(1/2)
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プロフィールを編集するには、編集したい情報欄の横にある「編集」または「追加」をクリックします。�
編集可能な情報には以下のようなものがあります。
プロフィールの編集方法(2/2)
スケジュール/アジェンダボタンをクリックすると、イベントのセッションの概要が表示されます。それぞれのセッションにあるブックマークアイコンをクリックすることで、セッションへの登録が可能です。
また画面左側にある検索バーとフィルターを使って、セッションを探すことができます。
「マイイベント」タブでは、ご自身のスケジュールを確認することができます。マイスケジュールの他にも、マイミーティング、マイネットワーク、ブックマークした団体を確認することができます。 ��カレンダーにエクスポートまたは PDFをダウンロード をクリックすると、スケジュールをエクスポートすることができます。
スケジュールの仕組み
現在進行中のライブセッションにアクセスする
2つの方法
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イベントホームから「いまやってます」ボタンをクリックすると、現在進行中のセッションが視聴できます。
またはその時点で何も起こっていない場合は次のセッションにリダイレクトされます。
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「スケジュール」または「マイイベント」タブからアクセスすることもできます。 開催中のセッションのタブをクリックすると、セッションページに移動して視聴できます。
進行中のライブセッションへのアクセス方法
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ライブ配信開始の24時間前になると、セッションのページにカウントダウンが表示されます。
セッションが始まると同時に、セッションページの上部に動画が表示され、自動的に開始されます。開始されない場合は、ページを更新してください。 �
�フルスクリーンモードでそのビデオを見たり、 ポップアウトウィンドウで見ながらアプリのブラウズを続けることもできます。 �
ストリーミングセッションへのアクセス方法
「ライブディスカッション」では、他の参加者とチャットをしたり、登壇者に質問をしたり、主催者や登壇者が作成した投票に回答することができます。 ��他の人のメッセージへのリアクションや返信、自分のメッセージを削除することも可能です。 送信したメッセージを削除するには、メッセージの隣にある三つの点をクリックします。��質問はいいねが多い順に並べられます。 ��セッションが進行している間、ライブディスカッションの欄が開きます。開いていない場合は、右下のボタンをクリックして開いてください。
セッション中の交流の仕方
ラウンドテーブルの仕組み(1/2)
セッションがラウンドテーブル形式で実施される場合、オンライン参加者数は限られています。確実に参加するためには、まずセッションへのお申し込みが必要です。
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残席数
セッションに登録するボタン
セッションが始まると、セッションページから参加ボタンをクリックするだけでラウンドテーブルに参加できます。
セッション開始までの残り時間のカウントダウン表示
セッションに参加すると、Swapcardからカメラとマイクへのアクセスの許可を求められます。�デフォルトでは、カメラとマイクがオフの状態で参加することになります。
ラウンドテーブルの仕組み(2/2)
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セッション中にこのアイコンをクリックすると、司会者に登壇のリクエストを送ることができます。
登壇が許可されると、以下のオプションが表示されます。
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録画が提供されている場合は、終了したセッションのページで視聴することができます。また、そのほかオンデマンドのコンテンツがある場合はいつでも視聴できます。
セッションの録画を視聴するには?
便利な機能②
ネットワーキング
トップページまたはトップナビゲーションバーの「参加者」をクリックすると、 登壇者および参加者リストにアクセスできます。
ここでは、つながりたい相手を見つけることができます。チャット、ビデオ通話、ミーティングの予約ができます。イベントの実施方法によって、ヴァーチャルでも対面でもミーティングを設定することができます。
プロフィールにタイムスロットが表示されている場合、その人とのミーティングの予約が有効化されています。予約が入ったスロットは、表示されなくなります。 ��自分のミーティングスロットの管理は、「マイイベント」の 「マイミーティング」にてできます。終日または特定の時間帯に不在設定をすると、プロフィールからその時間のスロットが削除されます。 �
ネットワーキング
つながりリクエストを送るには、「参加者」「登壇者」「出展者」などから相手のプロフィールにアクセスし、「つながりリクエストを送信ボタンをクリックします。
リクエスト送信時に、自己紹介と挨拶をを書き添えることができます。 ここで、つながりたい理由などを書きましょう。
つながった人のリストは「マイイベント」の「マイネットワーク」で確認することができます。 ��
つながりリクエストの送り方
注:ミーティングのリクエストを許可すると、その人は自動的にあなたのネットワークに追加され、全プロフィールにアクセスできるようになります。
個人のプロフィールにアクセスします。��表示されたミーティングスロットの中から希望の時間を選びます。
「別の時間帯を見る」をクリックすると全てのスロットが表示されます。
スロットを選択し、対面の場合は待ち合わせ場所を指定し、相手へのメッセージを書きます。 ��完了したら、「ミーティングリクエストを送信」をクリックします。
注:バーチャルでミーティングを行う場合は、場所を選択する際にオンラインまたはヴァーチャルミーティングを選択してください。
ミーティングのリクエスト方法
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ヴァーチャルミーティングの場合は5分前に、対面の場合は15分前にリマインダーメールが届きます。��時間になったら、相手のプロフィールにアクセスし「ミーティングを始める」ボタンをクリックすると、ミーティングが開始されます。 ��これにより、ビデオ通話が開始されます。このボタンは、ミーティングが確定している場合のみ使用できます。 �
ヴァーチャルミーティングを行うには?
注:リマインド通知からミーティングにアクセスすることもできます。
グループチャットを作成するには?
グループチャット機能では、最大10人までのディスカッションが可能です。また、メッセージやファイル、リアクションを送信したり、グループビデオ通話もできます。
グループチャットを作成するには、「連絡先を検索」の右側にあるメッセージアイコンをクリックし、コンタクト内からグループに入れたい人のリストを追加します。
デフォルトでは、グループチャットを作成した人がそのグループチャットの管理者になります。管理者には、以下の権限が与えられます。 �
トラブルシューティング
ページを再読み込みする�キャッシュ/クッキーを消去する
ブラウザの切り替え(Chrome/Firefox)
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プライベートウィンドウを試す
VPNに接続している場合は、VPNを切断する�ファイアーウォールを解除する
お使いのブラウザが最新版であることをご確認する
ブラウザ(Chrome/Firefox)とコンピューター(Mac/PC)の両方でプライバシー設定を確認する
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不具合があった場合は、以下をお試しください。
�ユーザーガイドをお読みいただき、
ありがとうございました。
日本語でのお問い合わせは support@ypam.jp 、Swapcardのシステムやアプリについての最速でのお問い合わせは support@swapcard.com (英語のみ)までお願いいたします。