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INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

2026

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INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

  • Constitución Política del Perú.
  • Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento y su Reglamento D.S. N° 217-2019-EF
  • Directiva NO 0006-2021-EF/54.01 "Directiva para la Gestión de Bienes Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, aprobada con Resolución Directoral N° 0015-2021-2015-EF/54.01.
  • Directiva N°00003-2025-GRA/GG-GRDS-DREA-UGEL-HMGA.DIR “Procedimientos para la Realización del Inventario Físico de los Bienes Muebles Patrimoniales de la Sede y de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Cebe, Ceba y Cetpro de la UGEL-Huamanga”.
  • Directiva N° 005-2016-EF/51.01 “Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los elementos de propiedades, planta y equipo de las Entidades Gubernamentales.
  • Directiva N°0008-2025-EF/54.01, Denominada “Directiva para la Gestión de Bienes Muebles Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE”.
  • Directiva N°0009-2025-EF/54.01, “Directiva que regula los Actos de Adquisición de Predios y Bienes Inmuebles de Propiedad Privada y Disposición final de Bienes Inmuebles”

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INVENTARIO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

DEFINICIÓN :

  • El inventario es el proceso de revisar físicamente, clasificar y registrar los bienes muebles que tiene cada entidad en una fecha específica. Su objetivo es comprobar que los bienes existen y compararlos con los registros contables.

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� COMISION DE INVENTARIO

  • Directiva N°00003-2025-GRA/GG-GRDS-DREA-UGEL-HMGA.DIR “Procedimientos para la Realización del Inventario Físico de los Bienes Muebles Patrimoniales de la Sede y de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Cebe, Ceba y Cetpro de la UGEL-Huamanga”.

EN SU CAPITULO II ORGANOS RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES LA OGA DEBERÁ CONFORMAR LA COMISIÓN DE INVENTARIO.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS:

- Director de la Institución Educativa : (Jefe de Equipo de trabajo)

- Representante de Personal Administrativo : (Miembro del equipo de trabajo)

- Representante de Condiciones Operativas : (Miembro del equipo de trabajo)

- Representante de APAFA : (Veedor)

CASO II.EE. DE UNIDOCENTE:

- Director de la Institución Educativa : (Presidente de la comisión)

- Representante de APAFA : (Veedor).

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COMISIÓN DE INVENTARIO

OBJETIVOS:

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  • Conciliar con el inventario del periodo anterior (año 2025)
  • Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales.
  • Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser regularizados.

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COMISIÓN DE INVENTARIO

FUNCIONES :

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  • Elaborar un cronograma de actividades.
  • Comunicar a todas las áreas y personal el inicio de la toma de inventario.
  • Elaborar formularios y etiquetas.
  • Capacitar al personal inventariador en el llenado del formulario y manejo de equipos.
  • Proporcionar herramientas de trabajo.
  • Coordinar el horario y la disposición de los representantes de cada ambiente .
  • Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer.
  • Elaborar y suscribir: el acta de inicio de toma de inventario; acta de cierre de inventario; informe final del inventario.

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Herramientas De Trabajo

TABLEROS

LUPA

CELULAR

LINTERNA

WINCHA

UTILES DE ESCRITORIO

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DISPOSICIONES ESPECIFICAS

¿QUE ASPECTOS SE DEBE TENER EN CUENTA AL REALIZAR LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE LOS BIENES PATRIMONIALES?

  • El equipo de trabajo identificará los ambientes (Aula 1, Aula 2)
  • Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación.
  • Estado de Conservación (N, B, R, M, CH, RAEE)
  • Condiciones de Utilización
  • Condiciones de seguridad
  • Funcionarios y/o Usuarios responsables

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DISPOSICIONES ESPECIFICAS

CODIFICACIÓN Y ETIQUETADO DE BIENES

La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le clasificará e identificará, conforme al Catálogo Nacional de Bienes Muebles el cual será registrado en el módulo SIGA-PATRIMONIO.

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DETALLE TÉCNICO DE EQUIPOS

Monitor Led

Marca : Samsung

Modelo : SyncMaster 17GLi

Serie :H7PFC02833

Color: Negro

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DETALLE TÉCNICO DE EQUIPOS

Impresora Laser

Marca: HP

Modelo:M12W

Serie: VNB6O10579

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DETALLE TÉCNICO DE MUEBLES

ESTANTE DE MADERA

Color: madera

Dimensiones :1.75x0.90x0.35

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DETALLE TÉCNICO DE MUEBLES

ARMARIO DE MADERA

CASILLERO DE MELAMINA

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EJEMPLO DE BIENES A INVENTARIAR

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CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES QUE NO SE CONSIDERAN EN EL INVENTARIO FÍSICO

  • Accesorios, herramientas, repuestos.
  • Material de vidrio y cerámica para ensayo.
  • Instrumentos de Laboratorio.
  • Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
  • Set de instrumental médico-quirúrgico.
  • Animales menores e insectos.
  • Prendas de vestir, Ropas.
  • Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
  • Bienes Intangibles.
  • Bienes Fungibles y/o Consumibles.
  • Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
  • Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o tintas.

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EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

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EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

Bloques estructurales

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EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

BALON DE GAS

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EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

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FORMATO DE INVENTARIO DE LAS II.EE�

  • (Anexo 01)- Acta de Inicio 2025 - Word
  • (Anexo 02)-Acta de Cierre 2025 - Word
  • (Anexo 03) de Altas - Excel
  • (Anexo 04) de Bajas - Excel
  • (Anexo 05) - Formato de Inventario-2026 -Excel
  • (Anexo 06) Informe Final - Word
  • (Anexo 07) Declaración Jurada Simple - Word
  • (Anexo 13) Formato de Inmueble de la II.EE. - Excel

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NOTA:

  • Antes de presentar por mesa de partes debe pasar la verificación y visar por la oficina de PATRIMONIO.
  • Todos los anexos deben estar con su firma.

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CASO PRÁCTICO

PRIMER LUGAR: ANEXO 1 - ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

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      • Mediante la Resolución N°03629, de fecha 19 de agosto de 2026. Articulo N°. 2 (conformar el equipo de trabajo en las IE).

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      • La directiva N° 0006-2021-EF/54.01 DENOMINADO “GESTION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO”

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CASO PRÁCTICO

SEGUNDO LUGAR: ANEXO 5 – FORMATO DE INVENTARIO 2025

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  • Aquí se llenaran todos los bienes muebles patrimoniales con el que cuenta la institución educativa

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CASO PRÁCTICO

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TERCER LUGAR: ANEXO 3 – ALTAS

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  • De haber tenido bienes comprados mediante ingresos propios, por apafa o mantenimiento; donados, mediante transferencias en el 2026.
  • Adjuntar boletas, factura, acta de donación

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CASO PRÁCTICO

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CUARTO LUGAR: ANEXO 4 – BAJAS

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  • De tener bienes que estén en mal estado.
  • Colocar especificaciones técnicas (serie, modelo, color)
  • ADJUNTAR FOTOGRAFIAS

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Muebles (sillas, mesas, estantes y entre otros

Equipos eléctricos y electrónicos (CPU, Monitor, tabletas, televisor, entre otros)

Bicicletas

MALOGRADO - M

RESIDUOS DE APARATOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS - RAAE

CHATARRA - CH

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QUINTO LUGAR: ANEXO 13 – INMUEBLES

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      • Registrar los Terrenos que tienen a Nombre del Ministerio de Educación

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      • ADJUNTAR COPIA LITERAL, ACTA DE DONACION U OTROS

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CASO PRÁCTICO

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SEXTO LUGAR: ANEXO 2 – ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

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      • Este anexo será llenado una vez que se culmine el proceso de toma de inventario dentro de la institución educativa.

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CASO PRÁCTICO

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SEPTIMO LUGAR: ANEXO 6 – INFORME FINAL

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      • Informar los bienes que han sido robados, hurtados o faltantes.

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CASO PRÁCTICO

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OCTAVO LUGAR: FORMATO DECLARACIÓN JURADA

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      • Remitir información verdadera del inventario físico 2026

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CASO PRÁCTICO

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RECUERDA

  • En el oficio se debe especificar los niveles educativos con sus respectivos códigos modulares.
  • Antes de presentar por mesa de partes virtual debe pasar la verificación y visar por la oficina de PATRIMONIO.
  • Todos los anexos deben estar con la firma del director e integrantes de la comisión de inventario.
  • Una vez que la información sobre el inventario de la institución educativa este visado por la oficina de control patrimonial, esta tendrá que ser remitida mediante la mesa de partes digital y a la vez se tendrá que llevar el expediente en físico para dejarlo en la oficina de mesa de partes.
  • https://sidwari.ugelhuamanga.gob.pe/mesa-de-partes

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