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CÁLCULO DE LA RETENCIÓN Y DE LA DESERCIÓN DE UNA COHORTE ESCOLAR

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Método de la cohorte reconstituida

Este método se usa conjuntamente con un diagrama de flujo, en el que se registran las modificaciones cuantitativas que ocurren en un cohorte escolar en su tránsito en un nivel o grado.

El método requiere del conocimiento de las tasas de promoción (calculada a partir de los alumnos que acreditan el grado o nivel y que pasan al siguiente), repitencia (calculado a partir de la cantidad de alumnos que no cumplen los requisitos para acreditar el nivel) y deserción (calculada a partir de la cantidad de alumnos que salen del sistema).

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Supuestos

Ningún alumno se salta de grado o, inversamente, es regresado de grado.
Todos los alumnos que ingresan por primera vez lo hacen al primer grado del ciclo escolar.
Ningún alumno interrumpe temporalmente sus estudios, por la causa que fuere.
Las transferencias entre subsistemas pueden ser ignoradas, pues se anulan entre sí (por ejemplo si los estudiantes que pasan del sector oficial al privado equivalen en número a los estudiantes que lo hacen en sentido inverso).
Por la misma razón dada anteriormente, tampoco se consideran transferencias entre países.
Se supone un cierto número de veces que un alumno puede repetir grado.

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Ejemplo

Suponemos una escuela que en el primer grado tiene una matrícula inicial de 1000 alumnos, con la característica de tener 5 grados o niveles por los que los alumnos tendrán que pasar. Cada nivel se supone con la duración de un año.

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Tasas

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En 1976 ingresan 1000 alumnos

AÑOS	1976 GRADO 1	1977 GRADO 2	1978 GRADO 3	1979 GRADO 4	1980 GRADO 5
PROMOCIÓN	787	674	591	514	433
REPITENCIA	132	73	51	49	52
DESERCIÓN	81	39	32	38	29

AÑOS	1977 GRADO 1	1978 GRADO 2	1979 GRADO 3	1980 GRADO 4	1981 GRADO 5
PROMOCIÓN	132	104	152	178	197	210
REPITENCIA	17	16	15	19	25
DESERCIÓN	11	9	10	11	14

AÑOS	1978 GRADO 1	1979 GRADO 2	1980 GRADO 3	1981 GRADO 4	1980 GRADO 5
PROMOCIÓN	16	30	44	60	80
REPITENCIA	0
DESERCIÓN	1	2	2	3	5

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Diagrama de flujo

AÑO t

GRADO i

MATRÍCULA

REPITENCIA EN EL AÑO t

DESERCIÓN EN EL AÑO t

PROMOCIÓN AL GRADO i

Diagrama concentrado de cohorte 1976

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Método de la cohorte aparente

Se usa cuando no se tienen los dato de promoción, repitencia o deserción, por lo que este método se puede calcular de manera aproximativa mediante la comparación de la matrícula de grados sucesivos.

AÑOS	1°	2°	3°	4°	5°
1979	528318
1980		415786
1981			356328
1982				312499
1983					271874

MATRÍCULA DE LA EDUCACIÓN BÁSICA POR GRADOS: 1979-1983

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AÑOS	1°	2°	3°	4°	5°
1979	100(0)
1980		78.7(21.3)
1981			67.4(32.6)
1982				59.1(40.9)
1983					51.5(48.5)

AÑOS	1°	2°	3°	4°	5°
1979	100(0)
1980		78.7(21.3)
1981			85.7(14.3)
1982				87.7(12.3)
1983					87.0(13)

TASAS DE RETENCIÓN-DESERCIÓN DE UN GRADO A OTRO DE LA COHORTE

TASAS DE RETENCIÓN-DESERCIÓN DE UN GRADO RESPECTO DEL PRIMERO DE LA TABLA

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ÍNDICES DE EFICIENCIA INTERNA

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Años-alumnos por alumno graduado

Continuando con los datos del ejemplo anterior en el que ingresan a un sistema educativo 1000 alumnos de educación básica en un año determinado, del que solo 723 lograron completar el ciclo de 5 grados.
Para ello, los alumnos empelaron un cierto numero de AÑOS-ALUMNO (un año alumno en un grado cualquiera es igual a un año-alumno).

Número de alumnos que estuvieron en:
1°	1000+132+17=	1149
2°	787+177+32=	996
3°	674+203+46=	923
4°	591+227+63=	881
5°	514+249+85=	848
Total de años-alumno	Total	4797

El índice de producción de graduados ÓPTIMO:

Años-alumno/alumnos ingreso cohorte

5000/1000= 5

El índice de producción de graduados OBTENIDO

4797/723= 6.63

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Tasa de insumo-producto

Tasa óptima de eficiencia

5000/5000= 1

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Índice de desperdicio escolar

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Índice de exceso de costos

Es decir que se tiene un exceso del 33% sobre los Costos óptimos.