Monday, March 30 at 5:00 PM at Stripling Elementary School and virtual via Microsoft Team�Lunes, 30 de marzo a las 5:00 p. m. en la Escuela Primaria Stripling y de forma virtual a través de Microsoft Teams.

STRIPLING ES

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25.26 TITLE I PLANNING MEETING

REUNIÓN DE Planeación

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Welcome

Introductions 🤝

• Purpose of meeting:

+ This meeting is about shared decision-making. All families and community members share in the decision-making process. Your voice matters in shaping how Title I funds support student success. We need your input!

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+ Parents, family members, members of the community, and school staff join the Title I Planning meeting once a year in the Spring to review and provide input and jointly develop the following documents:

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Today's Focus Areas

• School improvement goals and strategies

• Family engagement initiatives

• Budget priorities and resource allocation

• District-level planning input

Bienvenido

Introducciones🤝

• Propósito de la reunión:

+ Esta reunión trata sobre la toma de decisiones compartida. Todas las familias y miembros de la comunidad participan en el proceso de toma de decisiones. Tu voz es importante para moldear cómo los fondos del Título I apoyan el éxito estudiantil. ¡Necesitamos tu opinión!

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+Padres, familiares, miembros de la comunidad y personal escolar se unen una vez al año en primavera a la reunión de Planificación del Título I para revisar, aportar opiniones y desarrollar conjuntamente los siguientes documentos:

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Title I Overview 👀

• Is the largest federal assistance program for schools.
• Provides support to students who are at risk of not meeting the State’s academic standards.
• Determines funding by the number of students receiving free or reduced-price lunch.
• Supports parents/families by offering activities and training opportunities to increase engagement in their children’s education.

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Programa Título 1 👀

• Es el programa más grande de ayuda federal para las escuelas.
• Ofrece apoyo a los estudiantes que están a riesgo de no cumplir con las normas académicas estatales.
• Determina la financiación de acuerdo con la cantidad de estudiantes que reciben almuerzo gratis o a precio reducido.
• Apoya a los padres y las familias ofreciendo actividades y oportunidades de capacitación para aumentar la participación en la educación de sus niños.

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Local School Input Form 📝

Throughout today's meeting, you'll have multiple opportunities to provide input on various aspects of our school's Title I program.

We've created an input form to capture your thoughts, suggestions, and questions. Please ask if you need assistance completing the form.

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Formulario de Aportes de la escuela Local 📝

Durante la reunión de hoy, tendrás múltiples oportunidades para aportar opiniones sobre distintos aspectos del programa Titulo I de nuestra escuela.

Hemos creado un formulario de entrada para recoger tus pensamientos, sugerencias y preguntas. Por favor, pregunta si ayuda para completar el formulario.

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DATA AND SCHOOL GOALS

METAS ESCOLARES Y DATOS

📊 Understanding where we are helps us determine where we need to go.

📊 Let's examine our school's performance data together and identify opportunities for growth and celebration.

📊 Entender dónde estamos nos ayuda a determinar hacia dónde debemos ir. � 📊 Vamos a analizar juntos los datos de rendimiento de nuestra escuela e identificar oportunidades de crecimiento y celebración.

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School Profile Dashboard Data�Datos del panel de control del perfil de la escuela

APTI will share the 2024-25 GCPS School Profile Dashboard SY 2024-25 data with families.

APTI compartirá los datos del Panel de Perfil Escolar de GCPS 2024-2025 con las familias.

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What does the data tell us? 🤔�“Say Something” Protocol

Review the data and use the “Say Something” sentence starters outlined below to share statements regarding the data. What parts of the data catch your attention?

🗣️ Something I noticed…

🗣️ Something I wonder about…

🗣️ Something that puzzles me …

🗣️ Something I’m reminded of when I review the data …

🗣️ Something I would like to talk more about …

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¿Qué nos dicen los datos? 🤔�“Protocolo "Di algo“

Revise los datos y use los inicios de oraciones "Diga algo" que se describen a continuación para compartir declaraciones con respecto a los datos. ¿Qué partes de los datos te llaman la atención?

🗣️ Algo que noté... �🗣️ Algo que me pregunto...�🗣️ Algo que me desconcierta...�🗣️ Algo que me recuerda cuando reviso los datos...�🗣️ Algo de lo que me gustaría hablar más...

Educational Effectiveness Survey (EES) – Family Perceptions Results Data�Encuesta de Efectividad Educativa (EEE) – Datos de Resultados de Percepciones Familiares��📜👉LINK TO EES SURVEY RESULTS

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Each year, families complete the Educational Effectiveness Survey (EES) to share their perceptions about school climate, communication, student support, and educational quality. Your honest feedback helps us understand what's working well and where we can improve.

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Cada año, las familias completan la Encuesta de Eficacia Educativa (EES) para compartir sus percepciones sobre el clima escolar, la comunicación, el apoyo al alumnado y la calidad educativa. Tu retroalimentación honesta nos ayuda a entender qué funciona bien y dónde podemos mejorar.

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Educational Effectiveness Survey (EES) Results Data

Turn and Talk:

🔍What do you notice?

🔍 What were the results of the 2024-25 year’s survey?

🔍 How can we use this information?

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Datos de los resultados de la Encuesta de Eficacia Educativa (EES)

Giren y conversen:

🔍 ¿Qué observan?

🔍 ¿Cuáles fueron los resultados de la encuesta del año 2024-25?

🔍 ¿Cómo podemos utilizar esta información?

🛠️ Local School Plan for Improvement

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• Each school is responsible for the development of a local school plan for improvement (LSPI).
• The Local School Plan for Improvement is aligned to the district’s strategic plan.
• Schools continually review their data sets to determine areas needing improvement and write long-term goals that are focused on the identified areas.
• For each goal, a school identifies specific, measurable, annual objectives and then determine how to best achieve these.
• The LSPI development process involves teachers, parents, and community members, so the entire school community has the opportunity to be involved in conversations about school improvement.

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🛠️ Plan de Mejora de la Escuela Local (LSPI)

• Cada escuela es responsable del desarrollo de un plan de mejora escolar local (LSPI).
• El Plan de Mejoramiento de las Escuelas Locales está alineado con el plan estratégico del distrito.
• Las escuelas revisan continuamente sus conjuntos de datos para determinar las áreas que necesitan mejorar y redactar metas a largo plazo que se centren en las áreas identificadas.
• Para cada meta, una escuela identifica objetivos anuales específicos y medibles y luego determina la mejor manera de alcanzarlos.
• El proceso de desarrollo de LSPI involucra a maestros, padres y miembros de la comunidad, por lo que toda la comunidad escolar tiene la oportunidad de participar en conversaciones sobre la mejora escolar.

Local School Plan for Improvement (LSPI)- �What are our School’s Goals and �How do we plan to accomplish our goals ?

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⭐ Goal 1: Help More Students Reach Grade Level in Reading and Math

We want more students to succeed in reading and math through strong daily lessons, small‑group teaching, and regular checks on progress.

Action Steps:

1. Improve daily instruction by using small‑group lessons, frequent formative assessments, and the school’s instructional framework to make sure students stay on track.

2. Use WIN (“What I Need”) time to provide students with the exact support or enrichment they need based on current data.

Connection to Building Parent Capacity: We will host family workshops and provide take‑home resources to help parents support reading and math at home, reinforcing the same skills taught in class.

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Plan de Mejora de la Escuela Local (LSPI)- ¿Cuáles son los objetivos de nuestra escuela y cómo planeamos lograr nuestros objetivos?

⭐ Objetivo 1: Ayudar a Más Estudiantes a Alcanzar el Nivel de Grado en Lectura y Matemáticas

Queremos que más estudiantes tengan éxito en lectura y matemáticas mediante buenas lecciones diarias, grupos pequeños y revisiones frecuentes de su progreso.

Pasos de Acción

1. Mejorar la instrucción diaria utilizando grupos pequeños, evaluaciones constantes y el marco de instrucción escolar para asegurarnos de que los estudiantes avancen.

2. Usar el tiempo WIN (“Lo Que Necesito”) para ofrecer apoyo o enriquecimiento basado en los datos actuales de cada estudiante.

Conexión con la Capacitación de Padres: Ofreceremos talleres y recursos para que los padres puedan apoyar la lectura y las matemáticas en casa, reforzando las mismas habilidades enseñadas en clase.

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DRAFT

Local School Plan for Improvement (LSPI)- �What are our School’s Goals and �How do we plan to accomplish our goals ?

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⭐ Goal 2: Support Multilingual Learners and Early Readers so They Grow Faster

We want our multilingual learners and youngest readers to

make strong academic growth each year.

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Action Steps:

1. Provide targeted small‑group instruction using research‑based strategies, especially in phonics and foundational reading.

2. Monitor progress regularly using i‑Ready and ACCESS data to adjust instruction and ensure students get the right level of support.

Connection to Building Parent Capacity: We will offer workshops focused on multilingual learner support, early literacy skills, and language‑building activities parents can use at home

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Plan de Mejora de la Escuela Local (LSPI)- ¿Cuáles son los objetivos de nuestra escuela y cómo planeamos lograr nuestros objetivos?

⭐ Objetivo 2: Apoyar a los Estudiantes Multilingües y a los Lectores Tempranos para Que Crezcan Más Rápido

Queremos que nuestros estudiantes multilingües y los lectores más pequeños muestren un progreso académico fuerte cada año.

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Pasos de Acción:

1. Ofrecer instrucción en grupos pequeños con estrategias basadas en evidencia, especialmente en fonética y lectura inicial.

2. Supervisar el progreso regularmente usando datos de i‑Ready y ACCESS para ajustar la instrucción y garantizar que cada estudiante reciba el apoyo adecuado.

Conexión con la Capacitación de Padres: Ofreceremos talleres sobre estrategias para apoyar a estudiantes multilingües, habilidades de lectura inicial y actividades de lenguaje que las familias pueden usar en casa.

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DRAFT

Local School Plan for Improvement (LSPI)- �What are our School’s Goals and �How do we plan to accomplish our goals ?

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⭐ Goal 3: Improve Student Attendance so All Students Benefit From Daily Learning

We want fewer students missing too many days of school because consistent attendance leads to stronger academic and social success.

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Action Steps:

1. Use a tiered attendance plan that includes early outreach to families, attendance incentives, and support for students with frequent absences.

2. Partner with families through phone calls, check‑ins, and Parent Center resources to address barriers to getting students to school.

Connection to Building Parent Capacity: Parents will receive resources and information about how attendance impacts learning, plus strategies to help establish strong daily routines.

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Plan de Mejora de la Escuela Local (LSPI)- ¿Cuáles son los objetivos de nuestra escuela y cómo planeamos lograr nuestros objetivos?

⭐ Objetivo 3: Mejorar la Asistencia para Que Todos los Estudiantes se Beneficien del Aprendizaje Diario

Queremos reducir el número de estudiantes que faltan muchos días, porque la asistencia constante mejora el rendimiento académico y social. [25-26 LSPI Plan | PDF]

Pasos de Acción:

1. Usar un plan de asistencia por niveles, incluyendo contacto temprano con las familias, incentivos y apoyo para estudiantes con ausencias frecuentes.

2. Colaborar con las familias mediante llamadas, reuniones y recursos del Centro para Padres para ayudar a superar barreras que afectan la asistencia.

Conexión con la Capacitación de Padres: Compartiremos recursos e información sobre cómo la asistencia afecta el aprendizaje y ofreceremos estrategias para establecer rutinas sólidas en casa.

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DRAFT

Local School Plan for Improvement (LSPI)- �What are our School’s Goals and �How do we plan to accomplish our goals ?

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⭐ Goal 4: Increase Student Engagement Through STEM, Clubs, and Enrichment Activities

We want students to feel excited about learning through participation in STEM events, leadership programs, and extracurricular clubs.

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Action Steps:

1. Expand opportunities for STEM learning, including STEM Fair participation, design challenges, and hands‑on activities across grade levels.

2. Promote clubs and leadership programs by increasing communication with families and ensuring all students have access to enrichment opportunities.

Connection to Building Parent Capacity: We will offer family STEM nights and informational sessions to help parents understand and support STEM and enrichment learning at home

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Plan de Mejora de la Escuela Local (LSPI)- ¿Cuáles son los objetivos de nuestra escuela y cómo planeamos lograr nuestros objetivos?

⭐ Objetivo 4: Aumentar la Participación Estudiantil en STEM, Clubes y Actividades de Enriquecimiento

Queremos que los estudiantes se entusiasmen por aprender participando en eventos STEM, programas de liderazgo y clubes escolares.

Pasos de Acción:

1. Ampliar oportunidades de aprendizaje STEM, como la Feria STEM, desafíos de diseño y actividades prácticas en todos los grados.

2. Promover clubes y programas de liderazgo mediante comunicación constante con las familias y asegurando que todos los estudiantes tengan acceso a estas actividades.

Conexión con la Capacitación de Padres: Ofreceremos noches de STEM y sesiones informativas para ayudar a las familias a entender y apoyar el aprendizaje STEM y las actividades de enriquecimiento desde el hogar.

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DRAFT

Documentos de Participación Familiar y Comunitaria

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Family and Community Engagement Documents

Strong partnerships between school and home create the foundation for student success. Let's review the key documents that guide our family engagement efforts.

Las alianzas entre la escuela y el hogar crean las bases para el éxito estudiantil. Vamos a revisar los documentos clave que guían nuestros esfuerzos de implicación familiar.

Title I School-Family Plan…The Promise…�Título I Plan Escuela-Familia... La promesa...entre la Escuela y la Familia

Review The School-Family Plan…The Promise… document with families and gather written input for revisions.

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Please add your comments/suggestions to the Local School Planning Meeting Input Form under the section labeled The Plan… The Promise.

Por favor incluya sus comentarios o sugerencias en la sección Promesa Entre la Escuela y la Familia que se encuentra en el Formulario de Aportes de la Reunión de Planeación de la Escuela Local.

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Revisa el Plan Escuela-Familia... La promesa... Documente con las familias y reúna comentarios escritos para las revisiones.

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Budget & Resources | Presupuesto

Understanding how Title I funds are allocated helps ensure resources align with our school's greatest needs. Let's explore our budget and prioritized wish list together.

Comprender cómo se asignan los fondos del Título I ayuda a garantizar que los recursos estén alineados con las mayores necesidades de nuestro centro. Vamos a explorar juntos nuestro presupuesto y nuestra lista de deseos priorizada.

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Families, please add your comments/suggestions to the Local School Planning Meeting Input Form under the section labeled Budget and Prioritized Wish List

Familias, por favor escriban sus comentarios/sugerencias en el Formulario de Aportes de la Reunión de Planeación de la Escuela Local en la sección Presupuesto y lista de deseos en orden de prioridad

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Our School’s Title I Budget and Prioritized Wish List

Presupuesto de Titulo 1 y Lista de deseos en orden de prioridad

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Staff Training �Aprendizaje y Capacitación Profesional del Personal

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Investing in our staff's professional growth ensures they have the skills, knowledge, and strategies to support every student's success and partner effectively with families.

Invertir en el crecimiento profesional de nuestro personal garantiza que cuenten con las habilidades, conocimientos y estrategias para apoyar el éxito de cada estudiante y colaborar eficazmente con las familias.

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Building School Staff Capacity �We Need Your Input!

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Families, what do you think staff members need to know to better assist you in supporting your child’s learning?

Families, please add your comments/suggestions to the

🖱️Local School Planning Meeting Input Form

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Necesitamos sus aportes para mejorar la capacitación de nuestro personal escolar

Familias, para ayudarle de una mejor manera a que apoye el aprendizaje de su niño ¿qué cree usted que los miembros del personal escolar necesitan saber?

Por favor escriba sus comentarios o sugerencias en el

🖱️Formulario de Aportes de la Reunión de Planeación de la Escuela Local.

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GCPS District Input

Your voice extends beyond our school walls. Let's explore opportunities to influence district-level Title I planning and family engagement initiatives.

CLICK HERE to access the form.

Aportes para el Distrito de GCPS

Tu voz se extiende más allá de los muros de nuestro colegio. Exploremos oportunidades para influir en la planificación del Título I a nivel distrital y en las iniciativas de participación familiar.

Haga CLIC AQUÍ para acceder al formulario.

GCPS District Input Form

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Formulario de Aportes de la escuela Local

GCPS Family and Community Engagement Plan �Participación familiar y Comunitaria distrital de GCPS

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GCPS Family and Community Engagement Plan Video (English)

GCPS Family and Community Engagement Plan Video (Spanish)

GCPS Family and Community Engagement Plan (Written Document)

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GCPS District Input Form

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Formulario de Aportes de la escuela Local

GCPS Family and Community Engagement Plan

• Work with families, parents, teachers, school staff and community members to develop a Family and Community Engagement Plan.
• Office of Federal Programs provides support to all Title I schools.
• Survey families for content and effectiveness of Family and Community Engagement Plan.
• Collaborate with federal, state and local programs.
• Building Capacity of Parents
• Building Capacity of School Staff

Families, please add your comments/suggestions to the District Planning Meeting Input Form

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Plan de Participación Familiar y Comunitaria de GCPS

• Trabajar con padres, familias,maestros, personal escolar y la comunidad para desarrollar el Plan de Participación Familiar y Comunitaria.
• La Oficina de Programas Federales brinda apoyo a todas las escuelas de Título I.
• Tomar encuestas de las familias acerca del contenido y eficacia del Plan de Participación Familiar y Comunitaria.
• Colaborar con los programas federales, estatales y locales.
• Desarrollar capacidad de los padres
• Desarrollar capacidad del personal escolar

Por favor escriba sus comentarios o sugerencias en el Formulario de Aportes de la Reunión de Planeación del Distrito en la sección Plan de Participación de la Comunidad y la Familia de GCPS .

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1% Family Engagement Set-aside

Title I Family Engagement Budget:

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• 1% of the GCPS Title I budget supports family engagement and is equally divided to all Title I schools to partially fund a Parent Instructional Coordinator and/or a Parent Outreach Liaison and/or to fund family engagement at schools.

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• Other suggestions?

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• Families, please add your comments/suggestions to the District Planning Meeting Input Form

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1% de los Fondos Reservados para la Participación Familiar

Presupuesto de Título I para la Participación Familiar

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• En GCPS el 1% del presupuesto de Título I es para apoyar la participación familiar y se divide equitativamente, entre todas las escuelas de Título I para financiar en parte a una persona que apoya a los padres de familia o para financiar la participación familiar en las escuelas.

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• ¿Otras sugerencias?

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• Por favor escriba sus comentarios o sugerencias en el Formulario de Aportes de la Reunión de Planeación del Distrito en la sección 1% Fondos Reservados para la participación de la familia.

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Save the Date for Title I Document Review Period �Reserva la fecha para Período de Revisión de Documentos de Título I�https://tinyurl.com/docreview26 .

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Your participation doesn't end today! After we incorporate feedback from this meeting, all Title I planning documents will be available for a review period at school or on-line here:

¡Su participación no termina hoy! Una vez que incorporemos los comentarios de esta reunión, todos los documentos de planificación del Título I estarán disponibles para su revisión en la escuela o en línea aquí.

https://tinyurl.com/docreview26 .

Families, please share this information with other families you know who were unable to attend the Title I Planning Meeting. We need their input!

Familias, por favor compartan esta información con otras familias que conozcan que no pudieron asistir a la Reunión de Planificación del Título I. ¡Necesitamos sus aportes y opinión!

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🎯We value your input!

What other opportunities do families have to provide input regarding Title I components?

Families can share their input in several ways throughout the year, including:

• Annual Title I Parent Meeting – Families can ask questions and provide suggestions about the Title I program and budget.
• Schoolwide Plan/School Improvement Plan Feedback – Opportunities are offered through surveys, meetings, and workshops.
• Parent Advisory Council (PAC) or School Council meetings – Families can give ongoing input on academic programs and family engagement activities.
• Parent surveys – Distributed throughout the year to gather feedback on communication, events, and support needs.
• Family engagement events and workshops – Staff gather suggestions and comments during or after events.
• Open communication – Parents may provide feedback anytime through email, phone calls, or in‑person conversations with administrators or teachers.

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🎯¡Valoramos tu aporte!

¿Qué otras oportunidades tienen las familias para ofrecer su opinión sobre los componentes de Título I?

Las familias pueden compartir sus comentarios de varias maneras durante el año, incluyendo:

• Reunión Anual de Padres de Título I – Las familias pueden hacer preguntas y ofrecer sugerencias sobre el programa y el presupuesto.
• Plan Escolar/Plan de Mejoramiento – A través de encuestas, reuniones y talleres.
• Consejo Escolar o Comités de Padres (PAC) – Espacios donde las familias pueden dar opiniones continuas sobre programas académicos y actividades de participación familiar.
• Encuestas para padres – Se envían durante el año para recopilar comentarios sobre comunicación, eventos y necesidades.
• Eventos y talleres para familias – El personal recoge sugerencias durante o después de las actividades.
• Comunicación abierta – Los padres pueden ofrecer comentarios en cualquier momento por correo electrónico, llamadas telefónicas o reuniones con administradores o maestros.

🎯We value your input!

What will our school do with the input provided?

• The school will:
• Review all parent feedback to identify needs and priorities for students and families.
• Use the input to revise the Schoolwide/Improvement Plan, the Parent and Family Engagement Plan, and the School‑Parent Compact.
• Adjust Title I budget decisions based on what families say they need most.
• Improve communication and family engagement opportunities using suggestions from parents.
• Share updates so families can see how their input influenced decisions.

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🎯¡Valoramos tu aporte!

¿Qué hará la escuela con la opinión que proporcionen?

• La escuela:
• Revisará todos los comentarios de los padres para identificar necesidades y prioridades.
• Usará la información para revisar el Plan Escolar, el Plan de Participación Familiar y el Pacto Escuela‑Padre.
• Ajustará decisiones del presupuesto de Título I según las necesidades que expresen las familias.
• Mejorará la comunicación y las oportunidades de participación familiar usando sus sugerencias.
• Compartirá actualizaciones para que las familias vean cómo se usó su opinión en la toma de decisiones.