LAPORAN Pengauditan
AMALAN ekosistem
kondusif sektor awam
(EKSA)
ZON ICT
TARIKH : 12 DISEMBER 2025
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
1
KANDUNGAN
Bil | PERKARA | MUKA SURAT |
1. | Juruaudit | 3 |
2. | Komponen-komponen Audit | 4 |
3. | Peratusan EKSA di Zon | 5 |
4. | Peratusan Markah Mengikut Komponen | 5 |
5. | Penemuan Hasil Pengauditan | 6-40 |
6. | Rumusan | 41 |
2
2
JURUAUDIT EKSA
Pn. Nurul Hiedayah binti Azman | Pn. Khaliesah Aimi binti Kamal | Cik Nur Izzatul Hazwani binti Hassin |
Akauntan W12 | Pegawai Farmasi U14 | Penolong Setiausaha M9 |
3
En. Mohd Zainuri bin Abd Rahman | Pn. Noor Suriahamisa binti Ishak | Pn. Nor Farahan binti Soyuti |
Pen. Pegawai Kesihatan Persekitaran U7 | Pembantu Tadbir (P/O) N2 | Setiausaha Pejabat N2 |
3
KOMPONEN-KOMPONEN AUDIT
KOMPONEN PENILAIAN EKSA |
KOMPONEN A -KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN |
KOMPONEN B - RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT |
KOMPONEN C - TEMPAT UMUM |
KOMPONEN D - KESELAMATAN PERSEKITARAN |
4
4
PERATUS MARKAH DI ZON
PENCAPAIAN EKSA DI ZON ICT |
99.18% (CEMERLANG) |
5
BIL. | NAMA ZON | KOMPONEN (%) | MARKAH (%) | |||||
A | B | C | D | E | F | |||
1 | ZON ICT | 100.00 | 99.57 | 100.00 | 97.14 | - | - | 99.18 |
RINGKASAN JUMLAH PENEMUAN
6
PENEMUAN | BILANGAN |
AMALAN BAIK | 10 |
PENEMUAN | 19 |
AMALAN BAIK EKSA
7
8
AMALAN BAIK
Sudut EKSA maya menarik dan sangat interaktif untuk kegunaan warga dan pelawat.
AMALAN BAIK
9
Penggunaan kod QR bagi pelbagai urusan menggantikan penggunaan kertas.
AMALAN BAIK
10
Susunan folder yang seragam dan mempunyai senarai indeks di Zon 2.
AMALAN BAIK
11
Penggunaan hazard tape bagi lantai yang tidak rata.
AMALAN BAIK
12
Bilik Mesyuarat Rafflesia kemas dan berimej korporat
AMALAN BAIK
13
Surau dalam keadaan kemas dan dilabelkan di Sub Zon 4
AMALAN BAIK
14
Penggunaan barang terpakai di Zon 3
AMALAN BAIK
15
Bilik Stor Alat tulis yang kemas dan teratur dan mempunyai tanda aras.
AMALAN BAIK
16
Ruang kerja yang kemas dan berimej korporat
AMALAN BAIK
17
Peringatan amalan EKSA berterusan bagi warga kerja Zon ICT
PENEMUAN HASIL PENGAUDITAN
18
19
SEBELUM
Penemuan: Terdapat makanan dan botol minuman yang berlebihan berdekatan ruang kerja pegawai.
Lokasi : 1. Ruang kerja En Mohd Khairol bin Abd Rahman di sub zon 2
2. Ruang kerja Pn Hafsah binti Zan di sub zon 2
1.
2.
20
SELEPAS
Penambahbaikan: Makanan dan botol minuman yang berlebihan telah dibersihkan
21
SEBELUM
Penemuan: Poster larangan merokok tidak dikemas kini / tidak mengikut Akta terbaru
Lokasi : Sub zon 1
SELEPAS
Penambahbaikan: Papan tanda larangan merokok telah dikeluarkan.
22
SEBELUM
Penemuan: Etika ruang gunasama tidak dipaparkan dengan jelas..
Lokasi: Sub zon 1 dan sub zon 2
23
Penemuan: Etika ruang gunasama telah dipaparkan dengan jelas
SELEPAS
24
SEBELUM
Penemuan: Mesin fotostat tidak mempunyai tag kuning bagi penempatan sementara.
Lokasi : Sub zon 1 & Sub Zon 4
SELEPAS
Penambahbaikan: Tag kuning bagi penempatan sementara telah ditampal pada mesin fotostat yang baharu.
25
SEBELUM
Penemuan: Pelabelan tray yang tidak seragam
Lokasi: Ruang kerja En Mohd Ramizzal , Pn Khairulhuda bin Mohd Taher dan sebahagian di sub zon 1 dan sub zon 2
SELEPAS
Penambahbaikan: Pelabelan tray telah diseragamkan
26
SEBELUM
Penemuan: Pelabelan tidak mengikut garis panduan
Lokasi: Bilik KPSU CPA 2, sub zon 1 (Puan Chin)
SELEPAS
Penambahbaikan: Pengemaskinian label telah dibuat mengikut garis panduan EKSA
27
SEBELUM
Penemuan: KEW-PA7 tidak dikemaskini di ruang kerja PTM.
Lokasi: Sub zon 1.
SELEPAS
Penambahbaikan: KEW-PA7 telah dikemaskini di ruang kerja PTM
28
SEBELUM
Penemuan: Label aset rosak dan tidak ditukar di sub zon 1.
SELEPAS
Penambahbaikan: Label aset yang rosak telah diganti
29
SEBELUM
Penemuan: Tingkap berhabuk dan berdebu di sub zon 1.
SELEPAS
Penambahbaikan: Pembersihan habuk dan debu telah dilaksanakan dan berada dalam keadaan bersih
30
SEBELUM
Penemuan: CPU diletakkan diatas lantai tanpa pelapik diruang :
i) Kaunter Utama
ii) Unit Help Desk
SELEPAS
Penambahbaikan: Tindakan pembetulan telah diambil dengan mengalihkan CPU ke tempat yang lebih sesuai
31
SEBELUM
Penemuan: Format pelabelan tag kuning tidak mengikut GP EKSA 2024
Lokasi : Ruang kerja Sub Zon 2
SELEPAS
Penambahbaikan: Pelabelan tag kuning telah dikemaskini mengikut GP EKSA 2024
32
SEBELUM
Penemuan: Pegawai tidak menggunakan screen saver EKSA.
Lokasi: Ruang kerja pegawai En. Muhamad Azlan bin Yusoff
SELEPAS
Penambahbaikan: Tetapan screen saver Komputer Riba telah ditukar ke screen saver EKSA seperti yang ditetapkan.
33
SEBELUM
Penemuan: Barang dalam pedestal tidak sama seperti label di Unit Help Desk
Lokasi : Sub zon 3
SELEPAS
Penambahbaikan: Padestal telah dilabelkan mengikut GP EKSA dan kesesuaian fungsi barang yang disimpan.
34
SEBELUM
Penemuan: Label tray tidak mengikut GP EKSA 2024
Lokasi: Bilik Pentadbiran, sub zon 4
35
SELEPAS
36
SEBELUM
Penemuan: Pendawaian yang tidak kemas
Lokasi : 1) Bilik Mesyuarat Jasmine
2) Unit Helpdesk, sub zon 3
37
SELEPAS
Penambahbaikan: Pendawaian wayar / kabel telah dikemaskan dan diikat dengan rapi.
38
SEBELUM
Penemuan: Cop Peribadi di atas meja
Lokasi: Pegawai Muhammad Nasri di sub zon 3.
SELEPAS
Penambahbaikan: Tindakan telah diambil, Cop Peribadi telah disimpan di tempat yang bersesuaian dan bertutup
39
SEBELUM
Penemuan: Terdapat barang peribadi di kotak Sudut Santai
Lokasi: Sub zon 2
SELEPAS
Penambahbaikan: Barang peribadi telah dialihkan dan barangan didalam kotak Sudut Santai telah disusun dan dikemas
40
SEBELUM
Penemuan: Sofa tidak didaftarkan dalam Kew. PA.7
Lokasi: Sub Zon 4.
SELEPAS
Penambahbaikan: Sofa dalam tindakan pelupusan dan telah dilabel dengan tag merah.
41
SEBELUM
Penemuan: Tiada label Pegawai Bertanggungjawab
Lokasi: Ruang Gunasama sub zon 4.
SELEPAS
Penambahbaikan: Label Pegawai Bertanggungjawab telah ditampal di ruang gunasama zon 4.
RUMUSAN
Secara keseluruhannya, didapati ZON ICT telah melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dan mematuhi sebahagian besar kehendak kriteria pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) MAMPU serta memperoleh markah 99.18% (CEMERLANG).
42