Внесення змін до посадових інструкцій працівників та приведення їх до особливостей функціонування ЗП(ПТ)О в умовах правового режиму воєнного стану.
Коломійчук С.Б., методист НМЦ ПТО ПК у Хмельницькій області
Посадові (робочі) інструкції:
вимоги нормативних документів
1. Чи обов’язково мають бути
Посадова (робоча) інструкція — це організаційно-правовий документ, в якому визначено основні завдання, обов’язки, права та відповідальність при виконанні роботи на певній посаді.
2. Для чого складають
Для працівників посадові інструкції є керівництвом до дії: допомагають професійно виконати свою роботу. Ознайомившись з інструкціями, працівники чітко усвідомлюють, яких результатів від них чекають, як оцінюватимуть роботу, яка відповідальність передбачена за невиконання встановлених вимог.
3. Для кого складають
Посадові й робочі інструкції розробляють для всіх посад, передбачених штатним розписом. Обов’язки, права та відповідальність працівників за кожною посадою закріплюють саме в інструкціях.
4. Які нормативні документи використати
Основою для розроблення посадових інструкцій є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, зокрема його Випуск «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики від 29.12.2004 № 336.
Уніфіковані форми для посадової та робочої інструкцій містить Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Методичної комісії Держкомархіву від 20.06.2006 № 3.
Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327.
Назва посади має відповідати найменуванням професій і посад, зазначених у ньому
5. Які розділи тексту інструкції
Текст посадової інструкції складається з таких розділів:
Робоча інструкція має таку саму структуру тексту, але за потреби її можна доповнити розділом «Приклади робіт».
6. Що врахувати
Усі інструкції мають бути взаємопов’язаними і не дублювати роботи працівників.
Інструкції складають для посад (робіт), а не для конкретних працівників.
Тож прізвище, ім’я, по батькові працівника в заголовку інструкції можна не зазначати.
У заголовку інструкції зазначайте лише назву посади в родовому відмінку та код за Класифікатором професій.
Працівник має підтвердити підписом, що ознайомлений з інструкцією та отримав її копію.
Для фахівців і технічних службовців розробляють посадові інструкції, для інших категорій працівників — робочі.
Визначити, до якої категорії належить посада (робота), допоможе перша цифра коду професії за Класифікатором професій.
Код професії починається цифрами 1–4 — складайте посадові інструкції, цифрами 5–9 — робочі інструкції.
7. Чи треба вносити зміни
Зміни до інструкцій потрібно вносити.
Спочатку підготуйте пропозиції до змін в інструкціях за тією чи тією посадою (роботою), проаналізувавши діяльність ЗП(ПТ)О у воєнний період та врахувавши особливості діяльності працівників.
Погодьте проєкт інструкцій зі змінами з виборним органом профспілкової організації або з іншим уповноваженим на представництво органом трудового колективу.
Повідомте працівників про майбутні зміни (уточнення) в інструкціях.
8. Які зміни внести
9. Посадові інструкції з блоком питань з охорони праці, безпеки життєдіяльності
Норма передбачена підпунктом 1 розділу IV Положення про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 26.12.2017 № 1669.
Вірте в ЗСУ та Перемогу!
Все буде Україна!