Автоматизоване створення змісту та покажчиків
За новою програмою
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Великі документи, як правило» містять зміст та інші засоби для полегшення орієнтування. Зміст являє собою список заголовків документа та номерів сторінок, на яких починаються розділи з цими заголовками, і розміщується зазвичай на початку документа.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Наприкінці великих документів, у яких трапляється багато важливих понять, створюють покажчик — словник з основних понять документа, які розташовані в алфавітному порядку з вказуванням номера сторінки, на якій це поняття міститься в документі. Наприклад, зміст і покажчик є в підручнику з інформатики.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Текстові процесори надають можливість автоматичного створення змісту та покажчика, які можна також використовувати для переміщення по документу, оскільки кожний елемент такого об'єкта є посиланням.
Наприклад, якщо клацнути мишею при натисненій клавіші Ctrl на деякому заголовку в змісті, текстовий курсор переміститься в місце документа, де розпочинається частина документа із цим заголовком.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Зміст можна створити автоматично, до нього будуть включені абзаци, у яких значення параметра Рівень контуру відрізняється від Основний текст або до яких застосовано стандартні стилі Заголовок 1, Заголовок 2 тощо. Тому, перш ніж додавати зміст, необхідно сформувати структуру документа та встановити текстовий курсор на те місце в документі, де його потрібно вставити.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Щоб додати зміст у Microsoft Office, слід на вкладці Посилання обрати інструмент Зміст.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Потрібний стиль можна обрати у списку, що розкривається. При цьому в документі автоматично будуть знайдені всі абзаци, до яких застосовані стилі заголовків, та буде сформовано зміст у документі.
Якщо необхідно задати особливі налаштування змісту, слід обрати вказівку Настроюваний зміст.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
При цьому відкривається вікно Зміст, у якому можна обрати режим додавання номерів сторінок, із яких починається кожний із розділів і підрозділів, обрати формат оформлення, вказати кількість рівнів заголовків, які необхідно включати до змісту тощо.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Для створення покажчика в Microsoft Office використовують інструменти із групи Покажчик на вкладці Посилання.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
Спочатку необхідно в документі послідовно виділити поняття, які слід включити до покажчика, та обрати для кожного з них інструмент Позначити елемент.
Коли всі елементи позначені, слід встановити текстовий курсор у те місце документа, де має бути створений покажчик, наприклад, наприкінці документа, та обрати інструмент Покажчик.
8
Як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі?
У вікні Покажчик, що відкривається при цьому, можна змінити кількість стовпців (колонок), у які слід розмістити поняття в покажчику, та інші параметри.
8
Дякую за увагу!
За новою програмою
8