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PRESUPUESTA PROYECTOSREADY?

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INTRODUCCIÓN GENERAL

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OBJETIVOS DE LA CLASE

  • Conocer y entender los distintos tipos de clientes del sector público y privado
  • Reconocer la importancia de la seguridad social y riesgos laborales
  • Identificar plataformas de pago de la seguridad social
  • Entender y conocer porcentajes y costos fijos a contemplar para elaborar una cotización
  • Formular y conocer el ROI de un proyecto
  • Crear cotizaciones

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¿ARRANCAMOS?

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¿QUÉ SON LOS IMPUESTOS FISCALES?

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IMPUESTOFISCALES

Los impuestos fiscales son tributos que se pagan al Estado para satisfacer las necesidades de la sociedad en su conjunto. Estos impuestos son de carácter obligatorio y se aplican sobre los ingresos, bienes o servicios de los trabajadores asalariados, empresas y otras organizaciones que operan en un determinado país o región. El objetivo es financiar las actividades del sector público.

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IMPUESTOFISCALES

En el caso particular de los trabajadores independientes latinoamericanos, los impuestos fiscales pueden variar dependiendo del país y de la actividad económica que realizan, y pueden incluir el pago de impuestos sobre la renta, el IVA, las contribuciones a la seguridad social, al sistema previsional, y otros tributos.

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IMPUESTOFISCALES

Contribuciones

Mientras que todos los residentes que trabajan en Colombia están obligados a pagar algunas contribuciones además de los impuestos, no es el caso de todos los trabajadores independientes. Los trabajadores independientes no pueden hacer aportes a la Seguridad Social sobre una base menor a $1.423.500 por ejemplo.

Las contribuciones son:

Salud: quienes tienen capacidad de pago y perciben ingresos por encima de 1 smmlv deben afiliarse y pagar la cotización en salud. El aporte es del 12,5% con base en IBC (ingreso base de cotización).

Pensión: el porcentaje es del 16%.

Fondo de Solidaridad de Pensiones: todo trabajador independiente que perciba más de 4 smmlv por mes debe destinar a este fondo un aparte que varía del 1% al 2% del IBC.

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¿QUÉ SON LOS COSTOS PASIVOS

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COSTOSPASIVOS

Compras que se hacen por operaciones comerciales con proveedores y acreedores varios. Obligaciones laborales como las prestaciones sociales. Impuestos por pagar. Préstamos por parte de personas o empresas que no son entidades crediticias.

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ENTONCES…

Debes tener en cuenta:

  • Personal a cargo
  • Viáticos
  • Alquileres de espacios
  • Utilería
  • Equipos (electrónicos, software, etc)
  • Pagos como cotizante de Salud y Pensión
  • ARL
  • Servicios Públicos (agua, luz, teléfono, internet).

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¿QUÉ ES LA SEGURIDAD SOCIAL?

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SEGURIDADSOCIAL

Son los servicios destinados para mitigar o prevenir los riesgos que se pueden llegar a presentar en la salud y economía individual.

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SEGURIDADSOCIAL

Si eres independiente deberás pagar el 40% sobre el valor del contrato. El valor resultante se conoce como el IBC y será el valor a pagar ante las entidades prestadoras de servicios.

Cada independiente deberá pagar la seguridad social mes a mes marcando ingreso y retiro para evitar mora ante las entidades ya que cada contratante te la exigirá para los desembolsos.

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¿QUÉ ES LA ARL?

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ARLDEFINICIÓN

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

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ARLDEFINICIÓN

Se dividen por niveles o tipos de riesgo:

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ARLDEFINICIÓN

Los trabajadores con vínculo laboral vigente (dependencia laboral), son afiliados por parte del empleador mediante el diligenciamiento del formulario de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentra afiliada la empresa.

El empleador es el responsable del pago total de la cotización, y debe efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Laborales, durante la vigencia de la relación laboral.[2]

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ARLDEFINICIÓN

La normatividad colombiana establece cinco clases de riesgo para la clasificación de empresa según su actividad económica, cada una de estas clases de riesgo tiene un valor mínimo y máximo de cotización.

El artículo 21 del Decreto 1295 de 1994 establece como un obligación del empleador :

«El empleador será responsable:

a) Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;

b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el reglamento.

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ARLDEFINICIÓN

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ARLDEFINICIÓN

Clase I (Riesgo mínimo):

Aquí se encuentran la mayor parte de actividades comerciales y financieras, así como los trabajos de oficina, los centros educativos, las empresas dedicadas a la peluquería o a los tratamientos de belleza y a las actividades teatrales y artísticas.

Clase II (Riesgo bajo):

¿Su empresa se dedica a la fabricación de tapetes? En esta categoría están aquellas compañías que realizan procesos manufactureros como la fabricación de tejidos, textiles, confecciones, etc. y algunas labores agrícolas.

Una empresa puede cotizar sobre diferentes clases de riesgo, dependiendo de los centros de trabajo que haya establecido.

Clase III (Riesgo medio):

Aquí se desglosan algunos procesos manufactureros como fabricación de alimentos, alcoholes, agujas, automotores y productos de cuero. También se encuentran las compañías dedicadas a la fabricación de productos de tabaco, así como los artículos de plástico.

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ARLDEFINICIÓN

Clase IV (Riesgo alto):

En esta categoría se relacionan procesos manufactureros como aceites, cervezas y vidrios. Además de las actividades de transporte aéreo o terrestre. ¿Su negocio tiene como objetivo la producción especializada de caña de azúcar o la fabricación de papel o cartón? Entonces su actividad económica es considerada de riesgo alto.

Clase V (Riesgo máximo):

Por último se encuentran todas aquellas actividades que se enfrentan a grandes riesgos. Por ejemplo: areneras, construcción, explotación petrolera y minera, manejo de explosivos, entre otros.

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¿DÓNDE PUEDES REALIZAR LOS PAGOS?

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https://www.arus.com.co

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TIPOS DE SECTOR

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SECTORPÚBLICO

La Documentación dependerá de la entidad pública, no obstante te serán solicitados algunos documentos como:

  • Formato Único SIGEP
  • RUT o NIT
  • Certificado Antecedentes Disciplinarios
  • Certificado Antecedentes Fiscales
  • Formato de autorización para consulta en línea de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra los niños, niñas y adolescentes - Expedido por la Policía Nacional.
  • Certificado de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra los niños, niñas y adolescentes. Link: https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
  • 4 Certificado afiliación al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión): No superior a 15 días a la entrega de los documentos.

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SECTORPRIVADO

La Documentación dependerá de la entidad privada, no obstante te serán solicitados algunos documentos como:

  • RUT o NIT
  • 4 Certificado afiliación al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión): No superior a 15 días a la entrega de los documentos.
  • Pólizas de cumplimiento
  • Certificado de ingresos y retenciones expedido por un contador titulado.
  • ARL

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OBLIGACIONES ANTE LA DIAN

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OBLIGACIONESDIAN

Cada empresa legalmente constituída está obligada a declarar sus ingresos pasivos y activos así como los independientes.

  • Estás obligado a presentar la Declaración de Renta para personas naturales residentes por el año gravable 2020 si cumpliste con alguna de las siguientes condiciones:
  • Tener un patrimonio bruto superior a 4500 UVT ($160.232.000) a 31 de diciembre de 2020.
  • Haber obtenido ingresos brutos iguales o superiores a 1400 UVT ($49.850.000) durante el año 2020.
  • Haber realizado consumos mediante tarjeta de crédito superiores a 1400 UVT ($ 49.850.000) durante el año 2020.
  • Haber realizado compras y consumos totales superiores a mil cuatrocientas 1400 UVT ($49.850.000) durante el año 2020.
  • Haber realizado consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras por valor total acumulado superior a mil cuatrocientas 1400 UVT ($49.850.000) durante el año 2020.
  • Ser responsable del IVA al cierre del año gravable 2020.

https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/Renta-Personas-Naturales-AG-2020/Paginas/Cumples-alguna-de-las-condiciones-para-declarar.aspx#:~:text=Est%C3%A1s%20obligado%20a%20presentar%20la,31%20de%20diciembre%20de%202020.

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TODO CUENTA

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OBLIGACIONESDIAN

Debes también evaluar antes de cotizar:

  • Tiempo de desarrollo e investigación para el producto o servicio
  • Cambios y modificaciones
  • Iteraciones
  • Comisiones (generalmente se hacen del 20%-30% cuando se terceriza).
  • Compras de insumos
  • Porcentajes pactados con los clientes, flujo de caja y manutención durante el período contractual
  • Tiempo de auditoría para tus subordinados, liderazgo
  • Contrataciones a terceros
  • Si eres empresa, contratación de personal, afiliación ante las entidades de riesgo, primas extralegales, liquidaciones, etc.

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¿Cómo medir el ROI?

Ingresos del periodo – Inversión

____________________________________________ x 100

Inversión

$10.000.000 – $2.000.000

____________________ x 100 = 400%

$2.000.000

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Test de competencias

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Test

Bosi Colombia, desea rediseñar su sitio web e-commerce para potenciar sus ventas online. requieren de una solución intuitiva, fácil de administrar por su equipo creativo y de marketing para publicar contenidos en tiempo real, sin necesidad de contar con desarrolladores o ingenieros. adicionalmente requieren que el sitio sea multiidioma, ya que quieren expandirse a nivel internacional. Por tanto se debe cotizar SEO para el posicionamiento en Google.

Los datos que te dan son:

Público objetivo:

Adultos de los 18-60 años

558 productos base para cargar en la web aproximadamente

3 meses máximo de ejecución del proyecto

¿Cuáles son los costos fijos e impuestos fiscales?

¿Valor total a cobrar y ganancia neta?

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Han sido seleccionados por la Alcaldía de Medellín para desarrollar un juego interactivo sobre movilidad vial para el sitio web de la Alcaldía. Dentro de los requisitos. el delegado les pide que les envíen una cotización para saber con qué proveedor podrá contratar.

Los datos que te dan son:

Público objetivo:

Adultos de los 18-60 años

Acceso al hosting y dominio

Juego animado e interactivo

¿Cuáles son los costos pasivos e impuestos fiscales?

¿Valor total a cobrar y ganancia neta?

Reto

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Reto

La Alcaldía de Medellín requiere desarrollar un portal web con juegos interactivos sobre movilidad vial para generar conciencia ciudadana sobre los riesgos y excesos que se viven día a día en el valle de aburrá con la alta accidentalidad. Adicionalmente requiere que el portal se posicione en Google de forma orgánica y pautada.

El delegado le pide que le envíe una cotización para saber con qué proveedor podrá contratar.

Los datos que te dan son:

Público objetivo:

Adultos de los 18-60 años

Juego animado e interactivo

¿Cuáles son los costos pasivos y activos?

¿Valor total a cobrar y ganancia neta?

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Inter Rapidísimo, requiere de una agencia de publicidad para crear toda una campaña de branding incluyendo un vídeo promocional de 2 minutos sobre una comunidad indígena de la región que saldrá posteriormente en sus activos digitales. Desean un tratamiento gráfico que los identifique, que el audiovisual sea muy emotivo, pero que resalte el trabajo continuo de la alcaldía por la preservación y apoyo a dicha comunidad. Adicionalmente esta campaña se verá reflejada en cuadernos norma, vallas publicitarias en avenidas y carreteras, así como en materiales POP por lo que debes cotizar el diseño de piezas gráficas para el banner de facebook, perfil, 10 post sencillos, 3 historias en Instagram y 2 reels.

Debes enviar tu cotización de servicios para dicha actividad como empresa.

¿Cuáles son los impuestos fiscales?

¿Cuál es la ganancia neta?

¿Valor total a cobrar?

¿Personal?

Reto

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La alcaldía de Ipiales, requiere de una agencia audiovisual para producir un vídeo documental de 40 minutos sobre una comunidad indígena de la región. Desean que el documental sea muy emotivo, pero que resalte el trabajo continuo de la alcaldía por la preservación y apoyo a dicha comunidad.

Debes enviar tu cotización de servicios para dicha actividad como empresa.

¿Cuáles son los impuestos fiscales?

¿Cuál es la ganancia neta?

¿Valor total a cobrar?

¿Personal?

Reto

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Test

Uds como consultores han recibido la solicitud de diseñar un portal en internet para promover servicios de meditación y relajación a nivel mundial.

La pyme desea publicar muestras de videos de 15 segundos como abrebocas y estímulo para los usuarios. Una vez el usuario se muestre interesado, podrá pagar la versión completa (60 vídeos aprox) y visualizarlos en el sitio mientras dure el período de membresía.

¿Cuáles son los impuestos fiscales?

¿Cuál es la ganancia neta?

¿Valor total a cobrar?

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Test

Bosi ha lanzado una convocatoria abierta a través de su cuenta de Linkedin donde requiere rediseñar su portal web. Ellos desean ampliar su nicho a un mercado internacional para vender sus productos a través de la web. Dentro de los requerimientos que tienen está en mejorar la usabilidad de la web, agilizar los procesos de compra, establecer costos de envío según departamentos, ciudades y países y vincular la web con su CRM Hotspot para capturar clientes. Integrar pixels de Facebook y Google para realizar campañas de inbound marketing.

Mariana Fernández ha visto dicha convocatoria y desea participar en ella

¿Qué elementos debe tener en cuenta para elaborar su cotización?

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Test

Compras:

  • Plugins
  • Hosting y dominio
  • Plantillas
  • ¿Algún tipo de Software?

Tasa administrativa:

Un porcentaje de comisión por la administración de recursos

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Test

Recursos humanos:

  • Personas involucradas
  • Aliados estratégicos

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Test

Investigación y tiempo de ejecución:

  • Benchmarking
  • Analizar, idear, prototipar, testear

¿Cuántos cambios se le darán al cliente?

Reuniones de seguimiento:

  • Con el cliente
  • Con el equipo
  • Transporte

¿Cuántos cambios se le darán al cliente?

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Test

Contenidos y volumen de la información:

  • ¿El cliente suministra la info?
  • ¿Hay que construir los textos?
  • ¿Hay que diseñar piezas gráficas?
  • ¿Cuántos productos serán?
  • ¿Cuántas páginas internas en promedio se desarrollarán?

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Test

Impuestos:

  • 4% de retención sobre el valor del proyecto
  • Declaración de renta sobre los ingresos año vencido

Pólizas:

  • De cumplimiento
  • De calidad

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Test

Seguridad social:

  • Salud y pensiones
  • ARL

Estampillas:

  • 4, 5 o 6% sobre el valor total del proyecto en caso de ser entidad pública del estado.

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Test

Parmesano te ha contratado para la renovación de su catálogo fotográfico de sus comidas. Desean que las fotos sean muy vívidas y transmitan la esencia de marca.

Ellos te proveen un estudio y los alimentos y material sintético para que simules o recrees los distintos escenarios.

Adicionalmente desean que les cotices 2 planes o paquetes de manejo de redes sociales en los que debes proponer el diseño de piezas gráficas para banners, post, stories y reels.

¿Qué te proveen?

Información general de la marca, textos de sus menús, logos y editables del brandbook.