Програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки текстів. Комунікаційні технології
Шолом Г.І.
Урок 9
Основи електронного документообігу
Шолом Г.І.
які програмні засоби використовують для обробки документів
що таке комунікаційні технології
які види систем обробки документів
Дізнаєтесь:
Шолом Г.І.
Текстовий редактор - програма, призначена для введення, редагування і збереження у файлах неформатованого тексту, тобто тексту, всі символи якого мають однакові параметри відображення
Текстовий процесор - програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти
Для розробки професійної поліграфічної продукції (газет, книжок, журналів, рекламних буклетів тощо) використовують видавничі системи. Вони мають зручні засоби для підготовки багатосторінкових складних видань і дають змогу отримати матеріали, що задовольняють вимогам типографії. Тексти для видавничих систем зазвичай готують за допомогою текстових процесорів; ілюстрації також створюють у спеціалізованих програмах
Системи обробки текстів
Шолом Г.І.
Введення тексту
Текстові редактори
Редагування тексту
Робота з буфером обміну
Пошук групи символів
Заміна однієї групи символів іншою
Вставляння тексту з інших файлів
Збереження тексту у файлі
Друк тексту
Шолом Г.І.
Робота з форматованим текстом
Текстові процесори
Можливість змінювати форматування
Підтримка правопису
Вставлення графічних та інших об’єктів
Засоби автоматизації роботи користувача
Засоби оформлення сторінок
Настроювання інтерфейсу
Шолом Г.І.
Зручне маніпулювання блоками тексту
Видавничі системи
Широкі можливості для роботи з ілюстративними об’єктами
Легке змінення формату документу
Забезпечення поліграфічної якості продукції
Шолом Г.І.
Комунікації
Вибір засобів і технологій комунікації визначається рядом факторів:
Шолом Г.І.
Види комунікацій
Письмова - статут, звіти, протоколи,
Усна - наради, обговорення, свята
Формальна - звіти
Неформальна - записки, особисті листи
Внутрішня - всередині проекту
Зовнішня - споживачами, ЗМІ, громадкістю
Вертикальна - вгору по ієрархії
Горизонтальна - з рівними за статусом
Комунікації
Шолом Г.І.
Перевага нарад в тому, що вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу
Наради сприяють більш тісному спілкуванню членів команди проекту, що дозволяє домогтися згуртованості, розвитку колективного стилю управління, підвищенню особистої зацікавленості і відповідальності кожного учасника
Успіх нарад як методу комунікацій залежить від того, наскільки вони ретельно підготовлені
Учасники повинні бути заздалегідь сповіщені про місце і час проведення наради. Слід ознайомити кожного учасника з порядком денним наради.
Наради, телеконференції
Шолом Г.І.
Крім того, до початку наради кожен його учасник повинен скласти звіт по незавершеній роботі (Open Task Report - OTR)
У ході наради ведуться протоколи для документування обговорюваних питань, прийнятих рішень, термінів та осіб, відповідальних за виконання доручень, рішень, прийнятих на нараді
Якщо проект вимагає координації великої кількості учасників, віддалених один від одного значною відстанню, проведення регулярних нарад може виявитися скрутним і дорогим заходом. Вирішенням проблеми є проведення нарад в режимі телеконференцій
Наради, телеконференції
Шолом Г.І.
Інтернет-технології
Практично всі програмні продукти, за допомогою яких здійснюється підтримка управління проектами, містять в даний час засоби для відкритого обговорення проблем на основі Інтернету
Популярні «хмарні» технології, системи зберігання даних в Інтернеті, за допомогою яких віддалені користувачі отримують спільний доступ до документів і можуть редагувати їх і обговорювати проблеми в будь-який зручний час
Найбільш відомі сервіси такого роду - Google Docs і Microsoft Office 365 - активно використовуються малими і середніми компаніями саме при роботі над проектами
Активно розвиваються технології, коли співробітники компанії, задіяні в проекті, можуть отримувати доступ до корпоративної інформації, пов'язаної з проектом, на своєму особистому пристрої, продовжуючи працювати над проектом як в офісі, так і вдома, або в поїздках, у зручний час
Розгадайте ребус
Редактор
Подумай
Розгадайте ребус
Процесор
Подумай
2
Розгадайте ребус
Видавнича система
Подумай
1 = С
2 = И