Órganos de gobierno
Administración de Operaciones
Fundamentos sobre órganos de gobierno
Toda empresa debe poseer instrumentos que respondan a las exigencias de un marco jurídico. Estos instrumentos son los llamados órganos de gobierno.
Sabemos que existen diversas modalidades jurídicas para constituir sociedades pero, por lo general, las empresas familiares se crean bajo un régimen de sociedad anónima.
Fundamentos sobre órganos de gobierno
En el caso de las familias empresarias, como parte de los órganos de gobierno, pueden crearse las figuras de asamblea familiar (Family Assembly) y consejo familiar (Family Council).
En los últimos años han encontrado gran aceptación en este tipo de organizaciones.
Fundamentos sobre órganos de gobierno
Concepto | Definición |
La asamblea de accionistas | Es el instrumento supremo de gobierno de una empresa y constituye un foro en el cual los propietarios abordan diversos temas para fijar posiciones respecto a la empresa que poseen. |
El consejo de administración | Se encarga, por ley, de defender las posiciones e intereses de los accionistas, las cuales son clarificadas gracias a asambleas, y entre las que se incluye, la vigilancia de la marcha de la organización. |
El consejo familiar | Surge de la asamblea familiar, articula formalmente y en una manera organizada los derechos e intereses de los miembros de la familia respecto al negocio. |
Fundamentos sobre órganos de gobierno
El hecho de que los órganos de gobierno de familia aparezcan en la parte superior, no implica que dominen a los órganos de gobierno de empresa. Son órganos independientes.
Fundamentos sobre órganos de gobierno
En algunos casos, los órganos de gobierno no operan en la práctica por cinco razones fundamentales:
Fundamentos sobre órganos de gobierno
Gobierno para la empresa familiar
La asamblea de accionistas
Es el órgano de gobierno más importante en la empresa, dado que se trata del foro de quienes poseen la organización.
La visión, los valores y los intereses de los accionistas, que en el caso de estas organizaciones suelen ser miembros de una misma familia, deben ser tenidos muy en cuenta por el consejo de administración, y también deben ser puestos en práctica por quienes se encargan de la gestión de la compañía.
Gobierno para la empresa familiar
El consejo de administración y consejo consultivo
Dan una nueva visión al empresario y pueden alertarlo cuando está equivocado; asimismo, es una forma de rechazar la intuición como único elemento para tomar decisiones, además de que obligan a planificar sistemáticamente.
Gobierno para la empresa familiar
Algunas funciones del Consejo de Administración
Gobierno para la empresa familiar
Operación de los consejos de administración o consultivos
El número de consejeros en una empresa familiar dependerá de sus características, sobre todo de la magnitud de la organización.
Por lo general, pueden ser de cinco a ocho, aunque se prefiere un número impar con el objetivo de crear una mayoría cuando se presentan situaciones de división, pero esto no es algo esencial para muchas organizaciones.
Gobierno para la empresa familiar
Consejeros independientes
Los miembros externos deben ser personas íntegras y confiables, que puedan manejar información con gran discreción. Deben tener conocimientos profundos sobre el manejo de las empresas, aunque no necesariamente ser expertas en el giro de la empresa familiar.
Las personas retiradas suelen ser elementos muy valiosos en los consejos de administración. La gente cercana a la familia quizá no sea la mejor para llegar a ser consejeros, salvo algunas excepciones.
Gobierno para la familia empresaria
La asamblea familiar
La asamblea familiar es un órgano que tiene sentido crearlo cuando se trata de familias muy numerosas, normalmente constituida por diversas ramas y generaciones.
Su objetivo fundamental es la socialización, la transmisión de la información y el logro de la cohesión y visión conjunta de todos los integrantes de la familia.
No está encargado de tomar decisiones, pero no por ello deja de ser un órgano de gran relevancia.
Gobierno para la familia empresaria
El consejo familiar
El consejo familiar es el órgano de gobierno de la familia empresaria y el consejo de administración lo es de la empresa familiar.
De hecho, el consejo familiar debe ser el impulsor del protocolo familiar, que incluye diversas políticas de familia, relacionadas con la empresa, del que hablaré más adelante.
El consejo familiar también tiene la obligación de mantener actualizado dicho protocolo y de aplicarlo correctamente.
Gobierno para la familia empresaria
El protocolo familiar
Una de las funciones del consejo de familia es aclarar el panorama de la empresa a cada uno de los miembros de la familia sobre diversos puntos.
Es importante lograr el compromiso de todos los integrantes de la asamblea familiar con el protocolo familiar.
Gobierno para la familia empresaria
El protocolo familiar puede tener estructuras muy diversas, por lo general abarca una serie de temas como:
Oficina familiar (Family Office)
La oficina familiar no es un órgano de gobierno sino un centro de servicio que funciona como centro de inversión y administración que está organizado y supervisado por el consejo familiar.
Las oficinas familiares suelen ser muy comunes dentro de familias grandes y ricas en negocios, cuyos miembros expresan una necesidad de obtener asesoramiento personal financiero, bancario, contable y de otro tipo.
Brinda consejos sobre planeación de la inversión personal, impuestos, cobertura de seguros, planeación del patrimonio, planeación de carrera y otros temas de interés para miembros individuales de la familia.
Una investigación sobre prácticas de gobierno corporativo en las empresas familiares mexicanas