구글 드라이브 사용정책
클라우드 이해
드라이브 구성
동기화 및 백업
권한 부여, 사용
클라우드 ID
폴더구조
동기화 폴더
사용권한 부여
공유 방식 및 대상
1. 개인 vs 회사
2. 작업용 vs 보관용
3. 파일 vs 구글문서
4. 검색필요 vs 불필요
5. 버전관리 vs 현재본
백업 폴더
콘텐츠 소유 및 공유
구글 드라이브 사용 정책 수립
DFS
기준 콘텐츠 설정
검색방법
PC 작업과 클라우드 작업
PC에서 작업하고 필요할 때 USB나 이메일을 통해서 전송하는 것은 직관적이고 쉽습니다. 하지만, 클라우드에서는 권한을 통하여 전달하고 관리합니다. 두가지 방식의 차이점에 대해서 이해가 필요합니다.
구글 G Suite
작업방식의 비교
구분 | PC 작업 | 클라우드 작업 |
저장위치 | PC에서 작업하고 PC에 저장 | 클라우드에서 작업 |
전달방식 | USB나 Email로 전달 | 권한으로 링크 전달 |
소유권 | 파일을 가지고 있는 사람 | 콘텐츠 생성자 |
업데이트 | 파일을 수정하여 재전달 | 조회시에 항상 최신본 이용 |
회수방법 | 불가능 | 권한 제거 또는 링크 제거 |
주의할 점 | 바이러스, 랜섬웨어, 분실/훼손 | 계정탈취, 권한지정오류 |
구글 G Suite
클라우드 콘텐츠 종류와 특성
구글 G Suite에서 제공하는 파일, 문서, 음악, 동영상, 캘린더, 캘린더 일정, 드라이브 폴더, 구글 사이트, 게시판, 메모, 설문지, Classroom 교실, 지도는 모두 구글 콘텐츠입니다.
소유자
고유주소
속성
공유
권한관리
브라우저이용
구글 G Suite
콘텐츠 권한 체계
콘텐츠를 다른 사람과 공유하기 위해서는 공유하는 범위와 대상을 사전에 결정합니다.
개인범위�(내문서함)
회사/학교� 도메인
인터넷/웹
외부링크사용자
(외부 회사/학교)
②
전체
특정인
※ 특정인에는 Groups도 해당
①
①
②
③
③
④
④
⑤
⑤
링크사용자
구글 G Suite
사용자/그룹에게 필요권한 부여
사용자나 그룹에게 필요한 권한을 부여하여 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 대상을 선택하여 링크를 전달하거나 특정인/그룹에 권한을 부여할 수 있습니다.
구글 G Suite
콘텐츠 권한과 액세스 범위
권한과 액세스 범위를 이용하여 다양한 권한이 관리할 수 있습니다.
액세스범위 링크 공유 범위 | 수정기능 | 댓글 작성 기능 | 보기 기능 | |
웹 | 모든 웹 사용자 액세스 | | | |
링크가 있는 모든 사용자 액세스 | | | | |
도메인 | 도메인내 모든 사용자 액세스 | | | |
링크가 있는 도메인 사용자 액세스 | | | | |
개인 | 특정 사용자와 공유함 | | | |
구글 G Suite
권한이 없을 경우
콘텐츠(파일, 문서, 폴더, 캘린더, 구글 사이트, 구글 커뮤니티, 블로그 포스트, 메모, 동영상 등)은 모두 권한으로 관리합니다. 다음과 같은 화면이 나오면 어떤 계정으로 액세스(접근) 했는지 확인하세요. 브라우저 로그인 방식이 직관적이고 관리가 편리합니다.
구글 G Suite
개인 파일 업로드
파일 수집
-카테고리
-Tag
-중복파일
-출처별
사용권한별
분류작업
정제 작업
-파일이름
-내용정리
-중복정리
-소유자
목적별
아카이빙용
개인/학업
드라이브
구성 및 권한 부여
테스트 및 수정
검색별
구글 G Suite
기존 파일 수집 및 중앙화
파일 수집
-카테고리
-Tag
-중복파일
-출처별
사용권한별
분류작업
정제 작업
-파일이름
-내용정리
-중복정리
-소유자
부서별
아카이빙용
내부/외부
드라이브
구성 및 권한 부여
테스트 및 수정
구글 G Suite
감사합니다
[내용 문의]
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