OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS:
Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí”
Armonizada con la Ley General de Archivos.
Publicada en el Período Oficial del Estado el 19 de Junio de 2020.
Objetivo General
Los sujetos obligados deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones.
Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes.
Objetivo Institucional
Ley General de Archivos
TODO EL RESULTADO DE SU ACTIVIDAD ES PÚBLICA Y DEBE SER ORGANIZADO Y DOCUMENTADO.
LOS DOCUMENTOS SON BIENES
CON LA CATEGORIA BIENES MUEBLES.
SON PATRIMONIO DOCUMENTAL.
Correcta Integración de expedientes.
Normativa
Sistema Nacional de Archivos
Emitirá nueva normativa acorde a la ley General de Archivos de aplicación nacional y local.
Obligaciones institucionales a través de la Coordinación de Archivos.
Sistema Institucional de Archivos�
Coordinación de Archivos tiempo completo.
Correspondencia.
Responsables de archivos de Trámite. (Responsables )
Responsable de Archivo de Concentración.
Responsable de Archivo Histórico.
Instalación del Grupo �interdisciplinario. �
Coadyuva en la valoración documental.
Convocado por el Coordinador de Archivos.
Revisa series documentales para valorar su contenido.
ARTÍCULO 50 LAESLP
VI. Órgano Interno de Control,
VII. El responsable del archivo de concentración;
VIII. Los responsables de los archivos en trámite de las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación.
Los sujetos obligados deberán:
Conformar un grupo interdisciplinario que coadyuve a la VALORACIÓN DOCUMENTAL. Art. 11 Fracción V.
Valoración Documental
Análisis e identificación de los valores documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental, y
Art. Fr. LII
Objetivo
Colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental.
Durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie documental y que, en conjunto, conforman el catálogo de disposición documental.
Programa de Desarrollo archivístico� para 2022. �
Prioridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles. (Capacidades) Y ACORDE A LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
Realizar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
Elementos:
Consulta, seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos.
Artículo 23, 24, 25 y 26 LGA y LAESLP.
Proceso Entrega -Recepción 2021.�
SUGERENCIA
Cumplimiento de LTAIP
Instalación de Módulo de Transparencia Art. 78LTAIP
Cuenta bancaria Art 165 LTAIP
Listados de interés público
Informe del Comité de Transparencia 52 fracción XI
Carga de informes mensuales de solicitudes de información
54 fracción VIII, y 34 fracción XV
GRACIAS
Redes sociales
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Lada sin costo: 800 223 4247
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Gabriel F. Cortés López
Director de Vigilancia, Análisis y Gestión Documental.
Avenida Real de Lomas 1015,
Torre 2, 4o. piso Lomas 4a. Sección,
CP. 78216, San Luis Potosí, S.L.P.-México.