Panduan Dokumentasi

Foto dan Video

KELAS INSPIRASI JAKARTA

©KI JAKARTA 2025

DALAM KEGIATAN KELAS INSPIRASI JAKARTA 2025, ADA BEBERAPA HAL YANG PERLU DIABADIKAN OLEH PARA RELAWAN DOKUMENTASI, YAITU:

Aktivitas Kelas Inspirasi, termasuk didalamnya momen-momen interaksi relawan inspirator dengan siswa/guru dan ekspresi wajah.

Sekilas profil sekolah, ruang kelas, fasilitas, lapangan, tempat ibadah, dan lain-lain.

Foto dan video bersama (guru, kepala sekolah, relawan inspirator, dan siswa).

KOMUNIKASI VISUAL YANG INGIN DISAMPAIKAN MELALUI DOKUMENTASI

Kita bisa menampilkan bagaimana semangatnya pengajar dan pelajar ketika beraktivitas

Kita bisa menampilkan bagaimana proses berbagi materi, dinamika pengajar dan pelajar berekspresi gembira, senang, bahagia, dengan kasih sayang, serta tulus dan ternyata siapa pun bisa berbagi terutama di lingkungan terdekatnya

Energi Positif

Berbagi itu menyenangkan

Inspiratif

Kita bisa menampilkan bagaimana sebuah gambar yang mampu menggerakkan orang yang melihatnya untuk menjadi terpengaruh ingin melakukan kegiatan serupa

Sosial Informatif

Kita bisa menampilkan bagaimana kondisi sosial masyarakat di sekitar kita. Apakah sudah sesuai dengan yang seharusnya atau belum, lingkungannya mendukung untuk belajar mengajar atau tidak

Realistis

Dokumentasi KI Jakarta dapat menjadi gambaran dunia pendidikan di Indonesia secara apa adanya

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH PARA RELAWAN DOKUMENTASI :

Foto dan video merupakan orisinil hasil karya dokumentasi selama kegiatan Kelas Inspirasi Jakarta berlangsung

Foto dan video tidak mengandung unsur SARA dan pornografi

Foto dan Video tidak mengandung merk, brand atau logo perusahaan/organisasi tertentu.

KETENTUAN FOTO

KETENTUTAN FOTO

• Alat dokumentasi bebas, tidak dibatasi pada jenis tertentu (ponsel tidak termasuk)

• Ukuran foto sisi terpendek 1080 pxl, dengan 72 dpi (dots per inch)

• Olah digital yang diperbolehkan adalah sebatas basic editing:

1. Cropping

2. Burn/dodging

3. Saturation / contrast

4. Sharpening

5. Konversi dari foto berwarna ke hitam putih.

6. Ekstensi file (.Jpeg) .

• Foto yang telah dikumpulkan menjadi hak milik Panitia namun kepemilikan Hak Cipta tetap melekat pada fotografer.

• Panitia berhak menggunakan foto tersebut hanya terbatas untuk keperluan dan tujuan publikasi/ pameran yang bersifat NON KOMERSIL yang berkaitan dengan kegiatan Kelas Inspirasi Jakarta, tanpa memberi pemberitahuan terlebih dahulu kepada Fotografer. tetapi dengan tetap mencantumkan nama Fotografer sebagai hasil karyanya.

​

• Foto yang sudah dikumpulkan tidak dapat diminta kembali.

KETENTUAN PENGUMPULAN FOTO

Masing-masing Fotografer mengumpulkan foto kepada panitia dengan ketentuan sebagai berikut:

​

1. Semua foto yang diambil pada Hari Inspirasi, WAJIB dikumpulkan pada hari yang sama yaitu 19 Agustus 2025 melalui Fasil, dan pastikan hal-hal berkaitan dengan supporting transfer data file WAJIB dibawa.
2. Semua foto yang dikumpulkan berupafile digital, berwarna atau hitam putih Bagi yang menggunakan kamera analog silahkan film /foto cetaknya dipindai (scan) ke bentuk digital.
3. FG mengirim 5-10 foto pilihan dan 1 foto terbaik yang sudah diedit ke gdrive (ada folder sekolah dan nama FG) paling lambat 2 minggu setelah Hari Inspirasi (1 September 2025) dengan format sisi terpendek 1080 pixel dan resolusi 72 dpi.

​

KETENTUAN VIDEO

KETENTUTAN VIDEO

• Alat dokumentasi bebas, tidak dibatasi pada jenis tertentu (ponsel tidak termasuk)

​

• Ukuran video minimum HD 1080

​

• Ratio video 16 : 9 (landscape)

​

• Lebih baik apabila video disertai dengan wawancara / testimoni singkat dari relawan, Guru, dan Murid.

​

• Video yang telah dikumpulkan menjadi hak milik Panitia. Panitia berhak menggunakan video tersebut hanya terbatas untuk keperluan dan tujuan publikasi/ pameran yang bersifat NON KOMERSIL yang berkaitan dengan kegiatan Kelas Inspirasi, tanpa memberi pemberitahuan terlebih dahulu kepada Videografer tetapi dengan tetap mencantumkan nama Videografer sebagai hasil karyanya.

​

• Hak Cipta tetap melekat pada Videografer.

​

• Video yang sudah dikumpulkan tidak dapat diminta kembali,

KETENTUAN PENGUMPULAN VIDEO

Setiap videographer mengumpulkan video kepada panitia dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Diwajibkan kepada videographer memiliki footage video semua relawan inspirator, fasil, lingkungan sekolah, bahkan videographer itu sendiri.
2. Diwajibkan kepada videographer memiliki footage suasana pagi sekolah, footage inspirator dalam menginspirasi, dan interview pihak sekolah (sifatnya opsional).
3. Semua gambar video original (mentah) yang diambil pada kegiatan dihari inspirasi, WAJIB dikumpulkan pada hari inspirasi (19 Agustus 2025) melalui Fasil, dan pastikan hal-hal berkaitan dengan supporting transfer data file WAJIB dibawa.
4. Durasi video yang dikumpulkan setelah melalui proses editing :
1. Video teaser : durasi maksimal 1 menit, dengan memberikan watermark dan logo (awal atau akhir)
2. Video full : durasi minimal 4 menit (dibolehkan lebih sesuai konsep masing-masing videographer)
3. Watermark : wajib semua editing video menggunakan watermark KI Jakarta (pojok kanan atas)

KETENTUAN PENGUMPULAN VIDEO

5. Untuk video yang sudah FULL EDIT silahkan diunggah ke platform youtube akun masing-masing, namun secara parsial juga dapat dikirimkan file video yang sudah diedit kepihak panitia KI Jakarta melalui tautan (link) cloud. Paling lambat tanggal 18 SEPTEMBER 2025 ke alamat kelasinspirasijakarta@gmail.com diberi subject dengan format FullVideoKlJKT2025(spasi)nama videografer(spasi)nama sekolah.

​

• Untuk video TEASER silahkan diunggah ke platform youtube dan platform Instagram akun masing-masing, juga diperkenan untuk dibagikan kepada relawan inspirator untuk juga diunggah diakun sosial medianya. Namun secara parsial juga dapat dikirimkan file video yang sudah diedit sebagai teaser kepihak panitia KI Jakarta melalui tautan (link) cloud. Paling lambat tanggal 25 AGUSTUS 2025 (1 minggu setelah hari inspirasi) ke Alamat kelasinspirasijakarta@gmail.com diberi subject dengan format TEASERVideoKlJKT2025(spasi) nama videographer(spasi) nama sekolah.

TUTORIAL PENGAMBILAN VIDEO DENGAN HAPE

📌 1. RENCANA & PERSIAPAN

a. Tentukan Tujuan Video

• Edukasi? Vlog? Promosi produk? Konten TikTok? Review?�

b. Buat Skrip Sederhana

• Tuliskan poin-poin penting (bisa dalam bentuk bullet points).�

c. Siapkan Alat

• HP dengan kamera yang cukup baik (1080p sudah cukup).
• Tripod atau penyangga HP (bisa DIY).
• Mikrofon eksternal (kalau ada) atau gunakan headset mic.
• Pencahayaan: lampu ring, lampu meja, atau cahaya alami dari jendela.

​

TUTORIAL PENGAMBILAN VIDEO DENGAN HAPE

🎬 2. PROSES PENGAMBILAN VIDEO

a. Posisi Kamera

• Landscape (horizontal): untuk YouTube.
• Potrait (vertikal): untuk TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts.�

b. Gunakan Kamera Belakang

• Biasanya hasilnya lebih tajam.
• Gunakan kamera depan hanya jika perlu melihat diri sendiri (vlog/talking head).�

c. Pencahayaan

• Pastikan wajah atau objek utama terang.
• Hindari backlight (jangan membelakangi jendela/lampu).

​

TUTORIAL PENGAMBILAN VIDEO DENGAN HAPE

d. Audio

• Gunakan tempat yang tenang.
• Jika tidak pakai mic eksternal, dekatkan HP ke mulut (tanpa terlalu dekat).�

e. Ambil Video dalam Potongan (Clip)

• Rekam per bagian (bukan langsung panjang).
• Misal: opening, proses, closing direkam terpisah.�

f. Ambil Beberapa Angle

• Wide shot: seluruh tubuh/objek.
• Medium shot: pinggang ke atas.
• Close-up: fokus pada detail (tangan, produk, ekspresi wajah, dsb).

TUTORIAL PENGAMBILAN VIDEO DENGAN HAPE

✂️ 3. EDITING (MENGEDIT VIDEO DI HP)

Aplikasi yang Direkomendasikan:

• CapCut (gratis, mudah dipakai)
• InShot
• VN Video Edit

Langkah Editing di CapCut (Contoh):

1. Buka CapCut → Proyek Baru.
2. Tambahkan semua klip yang sudah direkam.
3. Potong bagian tidak penting (gunakan fitur split dan delete).
4. Tambahkan:
• Musik latar (background music)
• Teks (judul, subtitle)
• Transisi antar klip
• Efek visual (opsional)
5. Preview, lalu export video (minimal 1080p).
6. Sesuaikan volume suara dan musik agar suara utama tetap jelas

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH RELAWAN DOKUMENTASI

​

​

Berpakaian rapi dan sopan, tidak menggunakan sandal, jeans sobek, dan celana pendek.

​

​

​

Relawan menjadi bagian dari sekolah, sehingga wajib mengikuti peraturan sekolah.

​

​

​

​

Tidak merokok konvesional maupun elektrik selama berlangsungnya aktivitas Kelas Inspirasi Jakarta

​

​

​

​

Berperilaku dan bertutur kata baik.

KELAS INSPIRASI JAKARTA

©KI JAKARTA 2025

Terima Kasih

Selamat Bertugas