Processus d'examen des propositions
Fonds de soutien général
Comité régional de financement pour l'Amérique latine et les Caraïbes
Octobre 2022
Agenda
Le comité LAC
Comité aLAC
Alexandra Bello (Vénézuela) Wikimedia Small Projects
Berna Gaitán (Argentine) Wikimédia Argentine
Lucas Piantá (Brésil) Wiki Movimento Brasil
Handgod Abraham (Haïti)
GU Haïti
Johnattan Rupire (Pérou) Wikimédiens du Pérou
Carla Salazar (Bolivie) Wikimédiens de Bolivie
Lilian Viana (Brésil)
Salvador Alcántar (Mexique) Wikimédia Mexique
Tajëëw Díaz (Mexique)
Neima Paz, Colombie, Wikimedistas Wayúu
Projets
Es, Fr, Pt, Ht, En
Notre aspiration
Nous voulons créer une culture de confiance où il est possible de faire des erreurs et d'apprendre ensemble.
Nous voulons soutenir et accompagner les candidats et les partenaires dans une relation horizontale en tant que partenaires de réflexion stratégique.
Notre objectif est de rechercher les graines de leadership et de potentiel stratégique et d'aider à les cultiver.
Comité LAC
Le déroulement d'un tour
LA PRÉPARATION DES DEMANDES
Programme général d'un tour
EXAMEN DES COMMUNAUTÉS
EXAMEN DU COMITÉ
REVUE DU PERSONNEL DE LA WMF
4 SEMAINES +
8 SEMAINES
TOTAL : 14 SEMAINES
DÉPÔT DE CANDIDATURES
DILIGENCE DUE
2 SEMAINES
LA PUBLICATION DES RÉSULTATS
INTERACTION CANDIDAT + COMITÉ
Examen du personnel du WMF et des communautés régionales
DILIGENCE DUE
Fiche d'information :
- Résumé des rapports de performance qualitatifs et quantitatifs précédents, ajustements des programmes proposés, augmentation du budget et du personnel, etc.
- Vérification de l'éligibilité
- Traduction des propositions
REVUE DU PERSONNEL DE LA WMF
Analyse du personnel du WMF :
- Analyse de la croissance et de l'impact de l'organisation au fil du temps, de la clarté de son orientation et de ses stratégies, de l'affectation de son personnel et de son budget, etc.
- Informations supplémentaires sur les domaines thématiques et enseignements tirés d'autres programmes
EXAMEN DES COMMUNAUTÉS
Commentaires de la communauté :
Les membres de la communauté peuvent poster des commentaires sur la valeur de la proposition, ainsi que partager des outils et des apprentissages pertinents liés au projet et/ou poser des questions ou faire des commentaires auxquels les candidats doivent répondre via méta.
Par exemple, Wikipeetia Wayuu
Le comité est responsable de la prise de décision. Il peut questionner et utiliser l'examen du personnel et/ou des communautés du WMF comme l'une des perspectives de son analyse collective.
Processus d’examen du comité
Examen de l'ensemble du comité:
Le comité se réunit pour discuter de chaque projet et:
Consolider les commentaires unifiés qui sont publiés dans Meta (par exemple, des suggestions d'ajustements ou des questions pour approfondir la compréhension).
Délibération finale pour prendre des décisions sur le financement, en tenant compte des recommandations et des ajustements, ainsi que du budget global de la région.
Les membres du comité peuvent poser des questions sur Méta afin que les candidats puissent clarifier tout aspect de leur proposition.
Période d'interaction avec les candidats et ajustements ou clarifications des réponses.
Examen individuel :
Chaque membre analyse les propositions et les pièces justificatives individuellement, sur la base d'un certain nombre de critères. *
Examen en groupe :
Le comité se subdivise en groupes de 3 ou 4 personnes pour analyser collectivement les propositions et les documents d'appui, afin de:
Partager les analyses individuelles et intégrer les examens du personnel de la WMF et des communautés, puis,
Examiner les réponses du candidat aux commentaires.
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1
2
1
2
8 SEMAINES
Critères d’examen
Fonds de soutien général
Critère 1: Clarté générale
1.Dans quelle mesure la proposition est-elle claire et cohérente en ce qui concerne le changement que vous voulez apporter et ce qui, selon vous, contribuera à apporter ce changement?
2. Dans quelle mesure la proposition est-elle réalisable en termes de stratégies et d'activités que vous proposez dans le délai imparti? Avez-vous identifié les principaux risques potentiels et les stratégies d'atténuation pertinentes ? Votre délai est-il suffisamment souple pour permettre la mise en œuvre de ces stratégies d'atténuation si nécessaire?
Critère 2: capacité organisationnelle et budget
3. Le candidat définit-il clairement comment il compte aborder l'équité en matière de connaissances et comment cela sera développé dans ses stratégies globales, ses activités et son budget?
4. Si le candidat dispose d'un plan annuel ou stratégique, la proposition est-elle liée aux objectifs stratégiques et à la vision de l'organisation?
A-t-il le soutien des membres de la communauté Wikimédia? Répond-il aux besoins identifiés et/ou priorisés par la communauté? Y a-t-il eu une participation et/ou une inclusion suffisante des membres de la communauté à des moments appropriés du plan de conception, de mise en œuvre et d'évaluation?
6. prévoyez-vous d'attirer de nouveaux participants et avez-vous des stratégies claires pour encourager leur rétention et leur croissance au sein du mouvement? Avez-vous envisagé de créer un environnement inclusif qui favorise la sécurité et l'appartenance?
7. La proposition contribue-t-elle aux recommandations de la Stratégie pour le Mouvement 2030?
8. La proposition inclut-elle des partenariats stratégiques et ceux-ci sont-ils liés aux objectifs de la proposition et ont-ils le potentiel de contribuer à long terme?
Critère 3: potentiel d'impact et alignement stratégique
9. Avez-vous l'expérience et la capacité organisationnelle nécessaires pour mener à bien le projet?
10) Disposez-vous de l'équipe/des fonctions nécessaires pour assurer la réussite de la mise en œuvre de la proposition ? L'équipe dispose-t-elle des compétences nécessaires ou avez-vous prévu de les externaliser ? Avez-vous une expérience antérieure pertinente qui démontre cette capacité?
Présente-t-il une approche innovante qui contribuerait à notre apprentissage du mouvement Wikimedia? Si oui, qu'est-ce qui vous semble le plus important dans le potentiel d'apprentissage de cette demande?
Le budget proposé reflète-t-il adéquatement l'investissement nécessaire pour atteindre les objectifs proposés? La manière dont les ressources seront dépensées est-elle claire? Le budget inclut-il des ressources pour des domaines clés tels que l'apprentissage et l'évaluation? Le budget tient-il compte des questions d'équité et des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs liés à une plus grande équité? Par exemple, l'équité en matière de rémunération et de bien-être du personnel/des bénévoles, les ressources nécessaires pour faire participer les participants sous-représentés et soutenir le travail des organisateurs de mouvements.
Critère 4: Apprentissage et évaluation
13. montre-t-il clairement ce que vous attendez de votre travail compte tenu du changement que vous espérez obtenir? inclut-il des mesures qualitatives (données/informations) qui vous aideront à recueillir les informations dont vous avez besoin pour tirer des enseignements de votre travail? La manière dont ces informations seront recueillies est-elle claire?
14. définissez-vous des paramètres quantitatifs pertinents pour votre travail (c'est-à-dire liés à ce que vous voulez apprendre, ambitieux et suffisamment réalistes compte tenu du financement proposé)? Proposez-vous des outils appropriés pour les mesurer ?
Lignes directrices sur les conflits d'intérêts
Action: Abstenez-vous de participer à l'examen formel par le comité des propositions pour lesquelles vous avez un conflit d'intérêt, depuis le processus d'examen jusqu'à l'approbation finale de cette proposition spécifique.
Identifier les éventuels CoI
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Committees/Conflict_of_interest_guidelines
Contacter le comité LAC
Où nous contacter?
Page meta: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Regions/LATAM_and_The_Caribbean/es
Email du comité : lac-regionalcom@wikimedia.org
Lors des événements, réunions et activités de nos affiliés et groupes en LAC et au sein du mouvement Wikimédia.
Questions et dialogue
CC-by-SA 4.0, Myleen Hollero