[2020年9月7日リリース]
申請・承認権限と専用のホーム画面
freee 株式会社
多様なユーザーを想定した新機能がリリース
経理だけでなく、社内の従業員にとって利便性の高い機能が３つ実装されます。
機能名 | 機能概要 | 対象プラン |
新権限 「申請・承認」 | 従業員向けの機能のみが利用できる デフォルト権限を追加 | ・ベーシック ・プロフェッショナル ・エンタープライズ ※プレミアムも対応予定 |
新権限専用の 「ホーム画面」 | 経費精算などをするのみの従業員にとって 最適なホーム画面を実装 | |
アナウンス機能 | 管理者が残したいメモや 社内で共有したいこと等を記載できます。 |
※現在お試し可能な新ホーム画面のみで利用可能
※
新権限「申請・承認」 1/3
従来は経理や責任者向けの前提機能でしたが、従業員専用の権限を用意しました。
3
管理者
一般
取引登録のみ
閲覧のみ
申請・承認
経理
従業員向け（新機能）
新権限「申請・承認」 2/3
新しい権限では、下記の権限がデフォルトで利用可能です。
カスタム権限でコピーして権限の追加・削除も可能
新権限「申請・承認」 3/3
従来権限と新権限の機能比較表です。
カテゴリ | 管理者・一般 取引登録のみ・閲覧のみ （及びそのコピー権限） | 申請・承認権限 |
想定メンバー | 経営層、管理部門 事業責任者 | 一般従業員 |
ホーム画面 | 通常 | 専用（次ページ参考） |
アナウンス機能 | ・管理者のみ編集可能 ・画面下部に表示 | ・編集不可 ・画面上部に表示 |
サポート （電話・メール・チャット） | 利用可能 | 利用不可 |
新権限専用の「ホーム画面」
下記の権限がデフォルトで利用可能です。
自分の申請の状況がわかります。
自分が承認者と指定されている申請の件数がわかります。
申請フォームを選択して作成画面に行くことができます。
証票をアップロードしたり、アップロードされた証憑の件数と、未登録の状況がわかります。
管理者が社内で共有したいことがここで確認できます。
※詳細は次ページ
開発中の画面のため、実際の画面とは異なる場合があります。
アナウンス機能
権限によってホームに表示される場所が変わります。
管理者が残したいメモや社内で共有したいこと等を記載できます。
※管理者のみ編集可能
※記載がない場合は管理者以外は非表示となります。
管理者/一般/取引登録のみ/閲覧のみ
申請・承認
管理者が社内で共有したいことがここで確認できます。
※管理者の記載がない場合は非表示となります。
開発中の画面のため、実際の画面とは異なる場合があります。
よくあるご質問
３つの機能についてQ&Aを記載しております。
No. | 質問 | 回答 |
1 | すでに従業員向けに権限を割り当てている場合はどのようにすれば新しいホーム画面を利用できますか？ | メンバー / 権限管理ページから手動で変更をお願いいたします。自動で新しい権限に変更にはなりませんのでご注意ください。 |
2 | アナウンス機能を利用しない場合は、ホーム画面で非表示にできますか？ | アナウンスに記載がない場合は、管理者以外の権限の方のホーム画面には表示されなくなります。一方で、管理者およびそのコピー権限のユーザーには常に表示されます。 |
3 | 管理者が申請・承認権限のホーム画面を確認することはできますか？ | ユーザーの権限をみてホーム画面が切り替わるためできません。 |
ヘルプページのご紹介
下記のリンクから機能の詳細をご覧いただけます
▼ 【ヘルプセンター】会計freeeのホーム画面の見方
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847850
▼ 【ヘルプセンター】会計freeeのメンバー招待・権限
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203318190
▼ 【ヘルプセンター】メンバーが利用できる機能を指定する(権限管理)
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/210265673
スモールビジネスを、世界の主役に。