Travail réalisé par :

BENHASSOU MOHAMMED AMINE

OUCHABO YOUSRA

OUMGHAR IMANE

LAKHLIFI MOHAMMED HAMZA

ZENBI MOHAMED ALI

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NOUAMANE RHIZLANE

LAZIM HIND

ZANGUI RIM

ZANNI ALAAEDDINE

LAKHDAR OTHMANE

NEJJARI AMINE

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Introduction �

Plan

• Introduction
• Présentation générale
• Fonctionnement opérationnel
• Enjeux et apports
• Limites
• Projet de mise en place
• Conclusion

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La place du système d’information au sein de l’entreprise

• Le système d’information est un élément essentiel de l’entreprise de nos jours.
• Les entreprises sont prêtes à investir de fortes sommes afin d’obtenir un système d’information performant et adapté à leur activité.
• C’est également un enjeu majeur pour la compétitivité de l’entreprise.
• La prise de décision et le contrôle stratégique supposent la mise en place d'un système d'information (SI) fiable.
• Dans un environnement instable, ce système d'information constitue une aide à la décision pour les dirigeants et permet de diminuer le niveau d'incertitude.
• La qualité du SI participe à la qualité de la prise de décision et ainsi à la performance de l'organisation.
• Il lui permet aussi d'adresser des informations à son environnement. Le système d'information n'est plus un simple instrument d'assistance au bon fonctionnement de l'organisation, mais un véritable levier de l'avantage concurrentiel.

Présentation Ciel :

• Ciel Comptabilité est un logiciel publié par Ciel (Compagnie internationale d'édition de logiciel) est un éditeur de logiciel de gestion c’est un logiciel d’aide à la gestion des opérations comptables destiné aux petites et moyennes entreprises, aux artisans et autres commerçants.

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Historique du logiciel :

• Ciel Compta a vu le jour vers le milieu des années 90. Ce logiciel  au départ d’entrée de gamme en comptabilité,  a évolué régulièrement, jusqu’à sa toute dernière version: Ciel Compta 2014 pour intégrer des fonctions dignent des logiciels professionnels.

Installation et paramétrage de CIEL :�

- Les interventions d’installation et de paramétrage se déroulent en deux phases :

• Première phase :

L’installation des composants

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• Deuxième phase:

personnalisation du logiciel

Fonctionnement opérationnel :

• A .Créer et paramétrer un dossier :

Pour créer un dossier, deux modes de création sont proposés : un mode simplifié et un mode avancé.

• Le mode de création simplifié est axé sur la saisie des informations uniquement indispensables à la création du dossier (raison sociale, dates d'exercices, etc.).
• Le mode avancé permet de créer un dossier en renseignant l'intégralité des paramètres (régime fiscal, régime TVA, etc.).

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B. Choisir un mode d’affichage : mode découverte/mode complet

Mode découverte

Mode complet

Simple, se familiariser avec les principales fonctions

pour un suivi et une gestion de comptabilité́ plus détaillés

C . Contrôler les fichiers de bases

• Les informations et paramètres définis au menu BASES et plus particulièrement sur le plan comptable et les journaux ont des répercussions directes sur la saisie des écritures et les traitements à effectuer.

D . Vérifier les données de base :

• Quel que soit le mode de création choisi, vous devez vérifier, voire adapter les éléments du menu BASES à savoir :
• contrôler les comptes du Plan Comptable,
• vérifier et modifier les journaux proposés par défaut,
• saisir vos chéquiers pour une imputation automatique des numéros de chèques en saisie d’écritures,
• renseigner la base budgétaire et analytique si vous gérez une comptabilité́ par budget,
• saisir les relevés d'identité bancaire pour les besoins du rapprochement bancaire.

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E . Saisir les écritures :

• Une fois votre dossier créé́, vous pouvez importer les données d'un autre logiciel par la commande IMPORTS STANDARDS du menu UTILITAIRES (accessible en mode complet).
• 2 Modes de saisie sont proposés :
• L’assistant Top saisie
• La saisie rapide

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F . Imprimer les états :

Dans le menu ETATS, vous disposez des éditions suivantes :

• le Grand-livre,
• la balance,
• les journaux,
• le bilan et le compte de résultat,
• la déclaration de TVA.

D'autres éditions, plus particulièrement dédiées au suivi de gestion des clients, sont disponibles :

• l’échéancier,
• les relances clients (accessible en mode complet),
• le mailing (accessible en mode complet),
• les encours clients (accessible en mode complet), etc.

G. Le lettrage des comptes de tiers :

• Le lettrage consiste à mettre en rapport une facture avec son règlement. Ce rapprochement s'effectue en attribuant une lettre identique pour chacune des lignes d'écritures s'équilibrant. Cette opération concerne donc, en général, les comptes clients et fournisseurs. Par exemple, un compte client est débité du montant des factures et crédité de son règlement.

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H . Le rapprochement bancaire :

• Il s’agit de pointer les écritures enregistrées en comptabilité sur votre compte banque avec celles enregistrées par votre agence bancaire.

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I . La validation des écritures :

• Ce traitement consiste à enregistrer définitivement les écritures en comptabilité.�Il peut être réalisé au fur et à mesure de la saisie ou, en différé, par la commande VALIDATION BROUILLARD du menu TRAITEMENTS.

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Les enjeux du logiciel:

Le logiciel Ciel compta a de nombreux avantages. Il permet de :

• - gérer une comptabilité propre, ordonnée, de gagner du temps
• - Possibilité de saisir 2 exercices sans clôturer, saisir le cahier comptable, gérer les chéquiers et les RIB.
• - Possibilité d’édition du bilan et du compte de résultat (réel normal, réel simplifié, ...), les bénéfices non commerciaux, éditer la déclaration de TVA, le grand livre, la balance, les journaux, et bordereaux de remises de chèques, ...
• - Possibilité de gérer le pointage des comptes et faire le rapprochement bancaire, faire le lettrage de saisies manuellement ou automatiquement, faire des ré imputations et des contre-passations, intégrer des relevés de comptes bancaires, ...
• - La gestion des clients et des fournisseurs, ainsi, voir les encours clients et les relancer.
• - Possibilité de la synchronisation avec d'autres logiciels de gestions (tel que SAGE) et importation des écritures vers d'autres logiciels.

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Les limites du logiciel ciel

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• L'inconvénient principal de ce logiciel est qu'il n'y a pas d'accompagnement humain, le patron doit se débrouiller.
• pas très souple : pas de copier/coller possible, souvent nombre de caractères limités
• Le prix du logiciel : le prix est plus ou moins abordable mais il faut installer très régulièrement des mises à jour payantes .
• Il est déjà arrivé que le logiciel "beug" et que vous ne puissiez pas toujours l'utiliser comme il vous semble.
• Les paramétrages du logiciels sont assez confus et certains menus franchement invivables. 

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�Le projet de mise en place du système d’information : CIEL �

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• 1-Acteurs :

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• Interne

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• Externe

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• Secteurs d’activité

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1-Acteurs :

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• 2- Les offres de CIEL :

-Logiciel de comptabilité

-Logiciel de gestion commerciale

-Logiciel de fiscalité

-Logiciel de paye

-Une solution complète

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• 3- les coûts de CIEL :

-Licence

-Maintenance

-Support

-Abonnement

conclusion

Merci pour votre attention �