1 of 14

Hoogwaterbijeenkomst

2 of 14

10/10/2020

ACTUALISATIE HUISSTIJL GEMEENTE VENLO

INHOUDSOPGAVE

01 Opening

02 Burgemeester Scholten & Wethouder Schatorjé

03 Draaiboeken en actieplannen

04 MS teams – toegang tot documenten

05 Inhoud hoogwaterkoffer

06 Bevindingen hoogwaterkoffer

07 Oefening 23 September – plannen nieuwe afspraak

3 of 14

4

ONDERWERP SUBTITEL

Burgemeester Scholten en Wethouder Schatorjé

4 of 14

5

TITEL ONDERWERP SUBTITEL ONDERWERP

Draaiboeken - actieplannen

  • Bijna alle dorpskernen/wijken een draaiboek:�- Arcen�- Lomm�- Velden�- Venlo noord, centrum en zuid�- Blerick Groot Boller�- Tegelen�- Steyl�- Belfeld �
  • In ontwikkeling: Blerick & Hout-Blerick�
  • Up to date houden draaiboeken en actieplannen

5 of 14

6

ONDERWERP SUBTITEL

MS-Teams

  • Draaiboek en actieplan toegankelijk via MS-Teams
  • Iedereen die toegang heeft kan bij de stukken
  • Altijd dezelfde versie
  • Chatfunctie voor vragen
  • Opslaan van eigen stukken vanuit hoogwaterwerkgroepen

  • Hulp vanuit Karin of Anke bij installatie etc. �

6 of 14

7

TITEL ONDERWERP SUBTITEL ONDERWERP

E-mail vanuit MS-Teams 🡪

7 of 14

8

TITEL ONDERWERP SUBTITEL ONDERWERP

Alle hoogwaterwerkgroepen heeft een eigen kanaal.

8 of 14

9

TITEL ONDERWERP SUBTITEL ONDERWERP

Mogelijkheid berichten te sturen met bijv. vragen.

9 of 14

10

ONDERWERP SUBTITEL

Hoogwaterkoffer

Inhoud:

  • telefoon
  • powerbank
  • planvorming
  • hesjes
  • actieplan groot
  • catering brief
  • vrijwilligersformulier

10 of 14

11

ONDERWERP SUBTITEL

Hoogwaterkoffer

Bekijk met je hoogwaterwerkgroep de koffer��Mist er iets?

Wat vinden we ervan?

Straks kijken we gezamenlijk naar de ervaringen / opmerkingen

11 of 14

12

ONDERWERP SUBTITEL

Terugkoppeling koffer

  • Bevindingen per hoogwaterwerkgroep
  • Schaar
  • Stiften
  • Schilderstape breed

  • Prit tack tape �post it

  • Testen whatsapp op telefoon

12 of 14

13

ONDERWERP SUBTITEL

Oefening op stadskantoor

  • 23 september – oefening hoogwater team bevolkingszorg ��1. plannen afspraak met alle werkgroepen – updaten plannen�2. 23 september 12.30 uur testen telefoons �3. 23 september 14.00 uur start oefening �4. eigen oefening (sept 25 – febr 26) in hoogwaterwerkgroep 🡪 oefendoelen kenbaar maken

13 of 14

14 of 14

10/10/2020

15

ACTUALISATIE HUISSTIJL GEMEENTE VENLO