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“Gestão Inteligente de Encomendas para Condomínios."

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“O que é o Toque Log"

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Chega de livros de protocolo, planilhas e controles manuais.

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O Toque Log foi desenvolvido para transformar completamente a forma como condomínios residenciais e comerciais controlam o recebimento e a entrega de encomendas, oferecendo mais organização, segurança, rastreabilidade e praticidade para moradores e equipes de portaria.

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“Como funciona?”

  1. Recebimento da encomenda

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Assim que uma encomenda chega ao condomínio, o porteiro realiza o registro através do aplicativo, disponível para celular ou computador.

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O processo leva apenas alguns segundos:

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  • Seleciona o apartamento de destino;
  • O sistema já apresenta automaticamente os moradores cadastrados daquela unidade (até 3 moradores por apartamento);
  • Escaneia a etiqueta da encomenda utilizando a câmera do celular;
  • As informações da etiqueta são reconhecidas e registradas automaticamente;
  • É realizada uma foto da encomenda para identificação visual.

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Caso a encomenda não possua etiqueta ou código de barras, o porteiro pode inserir as informações manualmente..

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“Notificação automática via WhatsApp.”

Concluído o cadastro, o Toque Log envia automaticamente uma mensagem de WhatsApp para todos os moradores cadastrados da unidade, informando que uma encomenda está disponível para retirada.

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O aviso é imediato, dispensando ligações, interfone ou qualquer comunicação manual da portaria.

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O numero a ser usado do whatsapp é do próprio condomínio.

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“Retirada segura.”

Quando o morador comparece para retirar sua encomenda, o porteiro registra:

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  • Nome do recebedor;
  • RG ou CPF (opcional);
  • Assinatura digital diretamente na tela do celular.

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Com isso, o processo de entrega fica totalmente documentado.

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Horaria do registro/entrada da encomenda e retirada são automaticamente armazenados pelo sistema

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“Histórico completo e rastreabilidade.”

Cada encomenda gera um histórico detalhado contendo:

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  • Data e horário do recebimento;
  • Funcionário responsável pelo registro;
  • Apartamento de destino;
  • Dados da etiqueta (ou informações digitadas manualmente);
  • Foto da encomenda;
  • Data e horário da retirada;
  • Nome do recebedor;
  • Documento informado (opcional);
  • Assinatura digital.

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Essas informações permanecem armazenadas no sistema, permitindo consultas rápidas sempre que necessário.

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“Segurança das informações.”

Todos os registros ficam armazenados de forma segura na plataforma, formando um histórico completo das movimentações de encomendas do condomínio.

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Sempre que necessário, os dados podem ser exportados para consultas, auditorias, prestação de contas ou armazenamento interno, garantindo transparência e facilidade na gestão.

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O acesso às informações é totalmente controlado por níveis de permissão.

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Somente o administrador do condomínio possui acesso às funções administrativas, como:

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  • Cadastro e gerenciamento dos moradores;
  • Cadastro e gerenciamento dos funcionários da portaria;
  • Consulta ao histórico completo de encomendas;
  • Exportação dos registros;
  • Administração das unidades e configurações do sistema.

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Dessa forma, as informações permanecem protegidas e acessíveis apenas aos usuários autorizados.

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“Principais benefícios.”

✔ Elimina livros de protocolo em papel.

✔ Agiliza o trabalho da portaria.

✔ Reduz falhas e extravios.

✔ Notificação automática via WhatsApp.

✔ Registro fotográfico de todas as encomendas.

✔ Assinatura digital na retirada.

✔ Histórico completo e rastreável.

✔ Exportação de todos os registros quando necessário.

✔ Controle de acesso por níveis de permissão.

✔ Cadastro centralizado de moradores e funcionários.

✔ Maior segurança jurídica para o condomínio.

✔ Funciona em celulares Android e computadores.

✔ Interface simples, rápida e intuitiva.

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“Mais eficiência para o condomínio.”

Com o Toque Log, o controle de encomendas deixa de ser um processo manual e passa a ser totalmente digital.

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O condomínio ganha mais organização, segurança, transparência e praticidade, enquanto moradores recebem suas notificações instantaneamente e a administração passa a contar com um histórico completo e seguro de todas as movimentações.

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A solução inteligente para transformar a gestão de encomendas do seu condomínio, com tecnologia, segurança e total rastreabilidade.

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