Βιογραφικό

Ενότητες βιογραφικού, συμβουλές και παραδείγματα

Ενότητες Βιογραφικού

• Στοιχεία Επικοινωνίας
• Προφίλ
• Εκπαίδευση
• Courses / Σεμινάρια
• Εργασιακή Εμπειρία
• Projects
• Εθελοντισμός
• Γνώσεις και Δεξιότητες
• Άλλα / Πρόσθετες πληροφορίες
• Συστατικές επιστολές

Στοιχεία επικοινωνίας

• Συμπεριλάβετε πρώτη στο βιογραφικό σας μια μικρή ενότητα με το ονοματεπώνυμο, τον επαγγελματικό σας τίτλο (π.χ. Junior Data Analyst) και τα στοιχεία επικοινωνίας σας:
• Τηλέφωνο ή/και Skype (χρήσιμο για συνεντεύξεις μέσω βιντεοκλήσης)
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τη γενικότερη περιοχή κατοικίας σας (π.χ. Θεσσαλονίκη). 
• Εάν έχετε κάποιο online portfolio (π.χ. Github, Behance etc.) ή επαγγελματικό προφίλ (π.χ. LinkedIn), προσθέστε συνδέσμους (hyperlinks) και για αυτά, ειδικά αν το βιογραφικό σας είναι σε ηλεκτρονική μορφή.

​

Προφίλ / Summary

• Είναι μια μικρή παράγραφος όπου μιλάτε για τον εαυτό σας, η οποία δίνει στον εργοδότη σας μια ιδέα για το ποιος είστε, τις ικανότητές σας, τους επαγγελματικούς στόχους σας και το λόγο για τον οποίο είστε κατάλληλοι για τη συγκεκριμένη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.

​

• Να μην είναι πάνω από 3-4 προτάσεις.

​

• Θα ήταν καλό να το προσαρμόζετε για κάθε νέα θέση εργασίας / course / internship για τα οποία κάνετε την αίτηση.

​

• Αν παραδώσετε το βιογραφικό σας μαζί με Cover Letter, τότε παραλείπετε αυτό το πεδίο.

Παράδειγμα

“A dedicated chemistry undergraduate with a year's experience in industrial chemistry. Specialized in condensate analysis, digital chromatography and the use of statistical tools. Looking to improve my knowledge of industrial chemistry research at the quality assurance department of your reputable organization.”

​

“Hard-working web developer with a flair for creating elegant solutions in the least amount of time. Developed an ecommerce webapp, customer web portal, documentary launch website, and donations webapp for a local charity. Passionate about software architecture and cloud computing. Regular attendee of web developer meetups and hackathons.”

​

Και όχι:

​

“Web developer with a BA in computer science seeks work experience with web development company. No experience yet but lots of enthusiasm.”

https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/cv-examples-for-students

https://zety.com/blog/web-developer-resume

​

Εκπαίδευση

• Ξεκινήσετε πρώτα παραθέτοντας τον πιο πρόσφατο τίτλο σπουδών (π.χ. το τμήμα του πανεπιστημίου από το οποίο αποφοιτήσατε ή φοιτείτε, μεταπτυχιακό, διδακτορικό) και την ημερομηνία εισαγωγής και αποφοίτησης σας (ή επικείμενης αποφοίτησης, αν είστε ακόμα φοιτητής)

​

• Σημειώστε τον βαθμό του πτυχίου σας μόνο αν είναι αρκετά μεγάλος για να είναι αξιοσημείωτος, γενικότερα δεν είναι απαραίτητο να τον αναφέρετε.

​

• Αν θέλετε να τον αναφέρετε, μπορείτε επίσης να τον συνδυάσετε και με το ποσοστό των φοιτητών που αποφοίτησαν με το συγκεκριμένο βαθμό και πάνω.

​

Εκπαίδευση

• Συμπεριλάβετε επίσης σε αυτή τη κατηγορία και :
• Τίτλους πτυχιακής / διπλωματικής εργασίας
• Ακαδημαϊκές διακρίσεις / Υποτροφίες
• Μαθήματα του προγράμματος σπουδών που παρακολουθήσατε σχετικά με το αντικείμενο της θέσης (όχι όλο το πρόγραμμα σπουδών!)
• Erasmus / Ανταλλαγή φοιτητών:
• Ακαδημαϊκό έτος
• Χώρα
• Πανεπιστήμιο
• Μαθήματα

Παράδειγμα

2019 - Aristotle University of Thessaloniki | Thessaloniki

Bachelor’s Degree in Informatics

GPA: 8.5/10

Thesis: “Why AI is not going to take over the world in 10 years”

​

​

Majoring in Cybersecurity (Cyber Operations Concentration)

Excelsior College, Albany, NY

Expected Graduation: 2021

Relevant Coursework: Cyberattacks and Defenses, Computer Forensics, Cryptography, Risk Management, Web Architecture, Access Control and Intrusion Detection Technology, Security Defense Countermeasures.

​

https://zety.com/blog/cyber-security-resume-example

​

Courses

• Με αντίστροφη χρονολογική σειρά σημειώνετε τα courses / σεμινάρια τα οποία έχετε παρακολουθήσει, τα οποία είναι σχετικά με την ειδικότητά σας και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.
• Για κάθε ένα από αυτά να αναγράψετε τον τίτλο, το διάστημα παρακολούθησης και το φορέα που το διεξήγαγε (π.χ. το πανεπιστήμιο)

Παράδειγμα

• Introduction to XYZ using ABC Technology

June 2020 - November 2020

Harvard University

​

• “Seminar on ABC topic”, XYZ organisation, June 2019.

Εργασιακή Εμπειρία

• Αναφέρετε με αντίστροφη χρονολογική σειρά τις θέσεις εργασίας τις οποίες είχατε.
• Για τις θέσεις αυτές θα πρέπει επίσης να αναφέρετε το όνομα της κάθε εταιρείας, το διάστημα παραμονής σας σε αυτές και τις αρμοδιότητες που είχατε στις θέσεις αυτές.
• Θα φαινόταν επίσης καλό στο βιογραφικό σας να αναφέρετε και το τι προσφέρατε εσείς στην κάθε εταιρεία, ποιες ανάγκες της εταιρείας δηλαδή καλύψατε, π.χ. αύξηση πωλήσεων κατά 20% με κάποια στρατηγική που εφαρμόσατε. Χρησιμοποιείστε αριθμούς και ποσοστά όταν κάνετε τέτοιες αναφορές.
• Το πεδίο αυτό τοποθετείται μετά την εκπαίδευση αν είστε άπειροι εργασιακά, αλλιώς, μετά.

Εργασιακή Εμπειρία

• Σε περίπτωση που δεν έχετε προηγούμενη εργασιακή εμπειρία, αν για παράδειγμα, είστε νέος απόφοιτος, μπορείτε να συμπεριλάβετε σε αυτή τη κατηγορία:
• Πρακτική άσκηση
• Internships
• Erasmus / AIESEC... πρακτική
• Part-time δουλειές
• Καλοκαιρινή εργασία
• Ενασχόληση σε οικογενειακή επιχείρηση

Παράδειγμα

Embedded Systems Computer Engineer

December 2016–July 2019

Artificial Mobility Systems & Design, Cincinnati, OH

Key Qualifications & Responsibilities

• Oversaw design, development, and upgrades to system-on-chip devices and Internet-of-Things (IoT) electronics.
• Developed testing methods of prototypes to be used in driverless vehicles, AI assistants, and other commercial endeavors.
• Supervised attributes of microprocessor and microcontroller design to ensure performance, accuracy, and cost-effectiveness.

Key Achievements

• Located 5 incompatibility issues overlooked by QA team before products hit the market.
• Increased multiply-accumulate performance on proprietary DSP algorithms by 5% through analysis overhaul.

​

​

https://zety.com/blog/computer-engineering-resume-example

Παράδειγμα

Gameplay Designer

Q2 BFG, Los Angeles, CA

2013–2016

• Built gameplay scenarios in various styles and for different purposes.
• Created gameplay moments, including narrative events, combat encounters, and points of interest within the game world.
• Collaborated with partner teams to ensure a cohesive and coherent scenario experience.
• Worked with engineers on developing and maintaining scenario building functionality that redefined design boundaries.
• Authored and reviewed design documentation.

Key achievement:

• Developed a data-gathering method for game balancing and tuning.
• Created over 200 levels for various Sci-Fi and Fantasy Action-RPG games.

​

​

https://zety.com/blog/game-design-resume

Παράδειγμα

Retail Clerk

Gaming World Inc, Redlands, CA

Apr 2019–Jul 2019

• Performed customer-service functions and retail duties, including cashier work and restocking. Managed daily inventory and arranged window displays for new products.
• Developed an eCommerce website that increased store sales by 5%.

​

Και όχι:

​

• Sold items and provided answers to customers, handled the cash register and managed the store’s inventory.

​

https://zety.com/blog/engineering-internship-resume-example

​

Projects

• Αναφέρετε τα projects στα οποία έχετε συμμετάσχει με αντίστροφη χρονολογική σειρά.
• Αναγράφετε:
• Τίτλο του project
• Διάρκεια κατά την οποία ασχοληθήκατε.
• Τεχνολογίες που χρησιμοποιήσατε (π.χ. κάποιες συγκεκριμένες γλώσσες προγραμματισμού)
• Το φορέα πάνω στον οποίο έγινε το project
• Αν είναι εταιρικά, συμπληρώνετε το όνομα της εταιρείας και τη θέση σας.
• Αν είναι εθελοντικά, συμπληρώνετε το όνομα της εθελοντικής οργάνωσης και το ρόλο σας.
• Αναφέρετε σύντομα με ποιον τρόπο συνεισφέρατε στο project και τι επιτύχατε με τη συμμετοχή σας. Στηρίξτε τα λεγόμενά σας με ποσοστά και αριθμούς.

Παράδειγμα

Coding a Chat Application in Java

Fall 2018

• Created a group chat application using MulticastSocket (Java Platform SE 7) with additional capabilities for joining “groups” of other multicast hosts on the internet.
• Used Java’s RMI (Remote Method Invocation) to achieve encryption-decryption.

​

Updating fintechnews.com (Fintech News Inc.) BackendDeveloper

Duration: March 2020 - June 2020

Technologies Used: Python, PHP, Ruby, Javascript.

• Created a content management system serving as a client interface that reduced download times by 30%.
• Developed new admin panel, which improved internal operating efficiency by over 40%.
• Created comprehensive testing regime using RSpec to ensure bug-free code.
• Rebuilt entire website with up to date technologies and frameworks.

​

Εθελοντισμός

• Εάν έχετε ασχοληθεί ή ασχολείστε με εθελοντικές δραστηριότητες, καλό θα ήταν να συμπεριλάβετε κι αυτές στο βιογραφικό σας. Αναφέρετε για κάθε μία:

​

• Όνομα εθελοντικής οργάνωσης ή ομάδας
• Διάστημα συμμετοχής
• Ρόλος
• Επιτεύγματα

​

• Όπως και στο πεδίο της Εργασιακής Εμπειρίας, όταν καταγράφετε τα επιτεύγματά σας, είναι καλό και να τα ποσοτικοποιείτε.

Παράδειγμα

ACM AUTh Student Chapter

Event Manager 2019- (ongoing)

• Oversee event organisation process
• Evaluate events using organiser’s and attendee’s feedback

​

Food Bank of Thessaloniki

Volunteer Shift Manager, June 2016–Present

• Organize and managed food pantry operations resulting in a 10% decrease in spending
• Train volunteer base on managing the food shelves
• Create, organize and manage shift calendar for over 100 volunteers

​

Γνώσεις και Δεξιότητες

• Σε αυτή τη κατηγορία καταγράφετε τις γνώσεις που διακατέχετε πάνω στον τομέα εργασίας σας.

​

• Εδώ υπάγονται και οι ξένες γλώσσες τις οποίες γνωρίζετε. Συμπεριλάβετε το επίπεδο γνώσης της κάθε γλώσσας (π.χ. Elementary, Fluent, Native...).
• Αν κατέχετε κάποιο πτυχίο σε κάποια από τις γλώσσες που αναφέρατε, μπορείτε να συμπληρώσετε και τον τίτλο του πτυχίου σας.

​

Παράδειγμα

Key skills include:

• Social Media: Facebook, Twitter, Instagram, SnapChat, Pinterest, Google+, YouTube
• Content Editing: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), WordPress
• Graphic Design: Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Dreamweaver, Premiere Pro)
• Languages: Greek (native), English (fluent), Spanish (Conversational)

​

https://www.thebalancecareers.com/what-to-include-in-a-resume-skills-section-2063321

• SQL, Java, JavaScript, C#, C++, Python, PHP, Ruby on Rails.
• Exceptionally skilled at all aspects of SQL.
• Skilled in Illustrator, Mongo-DB.
• Strong leadership, communication, and collaboration skills.
• Skilled in critical thinking, logic, and high math.

​

Άλλα / Πρόσθετες Πληροφορίες

• Οι προηγούμενες ήταν γενικές κατηγορίες οι οποίες πρέπει να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σας.

​

• Mπορείτε επιπλέον να συμπληρώσετε:
• Πιστοποιήσεις
• Βραβεία / Μετάλλια
• Επαγγελματικά διπλώματα
• Χόμπυ / Ενδιαφέροντα
• Με το να τα συμπεριλάβετε δείχνετε στον υποψήφιο εργοδότη ότι είστε μια πολύπλευρη προσωπικότητα, που έχει κι άλλες δημιουργικές ασχολίες εκτός από την εργασία.

Συστατικές επιστολές (References)

• Όσων αφορά τις συστατικές επιστολές, μπορείτε να τις συμπεριλάβετε, αλλά είναι προτιμότερο να προσθέσετε τη φράση “Συστατικές επιστολές εφόσον ζητηθούν.” στο βιογραφικό σας και να τις δείξετε στον εργοδότη σε μεταγενέστερο χρόνο.

(!) Τι πρέπει να προσέξετε

• Να μην είναι παραπάνω από 2 σελίδες.
• Κατά μέσο όρο οι recruiters κοιτάζουν το βιογραφικό σας για λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα, λόγω του μεγάλου φόρτου που έχουν να κοιτάξουν.
• Αν δεν έχετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία, δεν είναι απαραίτητη 2η σελίδα.

​

• Κάντε το εμφανίσιμο. Χρησιμοποιήστε:
• Το όνομά σας ως τον τίτλο του εγγράφου, αφού τον εαυτό σας προωθείτε.
• Μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά, μεγέθους 10-12 και ένα με δύο χρώματα.
• Bullet points και μικρές προτάσεις αντί για παραγράφους, διότι είναι πιο ξεκούραστα στο μάτι. Κρατήστε το μινιμαλιστικό και καθαρό και αφήστε χώρο για σημειώσεις από τους recruiters.

​

(!) Τι πρέπει να προσέξετε

• Το e-mail επικοινωνίας
• Θα πρέπει να φαίνεται “επαγγελματικό” και ιδανικά να περιέχει μόνο το ονοματεπώνυμό σας.

​

• Να επικρατεί το ίδιο πρόσωπο (Α’ ενικό ή Γ’ ενικό) καθ’όλη την έκταση του βιογραφικού.
• Για παράδειγμα, αν γράψετε το προφίλ σε α’ ενικό πρόσωπο, αυτό το πρόσωπο θα πρέπει να επικρατεί και στο υπόλοιπο βιογραφικό σας.
• Συνήθως προτείνεται το Γ’ πρόσωπο

​

• Ανανεώνετέ το συχνά και προσαρμόζετέ το για κάθε νέα θέση εργασίας για την οποία υποβάλετε αίτηση.

(!) Τι πρέπει να προσέξετε

• Ορθογραφικά και συντακτικά λάθη
• Φαίνονται αντιεπαγγελματικά και δείχνουν στον εργοδότη ότι δεν δώσατε την απαραίτητη προσοχή στην συγγραφή του βιογραφικού και επομένως, δεν δίνετε προσοχή στις λεπτομέρειες γενικότερα.
• Καλό θα ήταν να συμβουλευτείτε ένα λεξικό, το διαδίκτυο ή και να το δώσετε σε κάποιον φίλο σας να το διαβάσει πρώτα πριν το στείλετε.

​

• Αναγράφετε τον αριθμό της κάθε σελίδας του βιογραφικού σε σχέση με το συνολικό αριθμό των σελίδων αν αυτός ξεπερνάει τη μια σελίδα.
• Χρήσιμο για περιπτώσεις που οι recruiters εκτυπώνουν τα βιογραφικά.

(!) Τι πρέπει να προσέξετε

• Μην πείτε ψέματα.
• Αργά ή γρήγορα το ψέμα αποκαλύπτεται και θα βρεθείτε σε δύσκολη θέση αν τελικά πάρετε τη δουλειά. Επιπλέον, οι εργοδότες μπορεί να καταλάβουν ότι είπατε ψέματα στο βιογραφικό κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αφού δεν θα μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις πάνω σε αυτά που ισχυρίζεστε ότι ξέρετε ή ότι έχετε κάνει.
• Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά.
• Διαβάστε την περιγραφή της θέσης για την οποία υποβάλετε αίτηση και τα απαραίτητα skills γι’ αυτή και χρησιμοποιήστε αντίστοιχες λέξεις και στο βιογραφικό σας. 
• Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ειδικά προγράμματα για την επιλογή βιογραφικών (ATS), στα οποία εισάγουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και το πρόγραμμα επιλέγει τα βιογραφικά που τις διαθέτουν.

(!) Τι πρέπει να προσέξετε

• Τη γλώσσα του βιογραφικού
• Το βιογραφικό θα πρέπει να είναι γραμμένο στη γλώσσα στην οποία είναι γραμμένη και η αγγελία για την εργασία.
• Συνήθως προτιμώνται τα αγγλικά.

​

• Την επέκταση του αρχείου
• Αν το βιογραφικό αποστέλλεται σε ηλεκτρονική μορφή, τότε το αρχείο αυτού πρέπει να έχει την επέκταση .pdf καθότι είναι ένας καθολικός τύπος αρχείου που μπορεί να διαβαστεί από κάθε σύστημα που μπορεί να έχουν οι recruiters.

(!) Τι ΔΕΝ πρέπει να συμπεριλάβετε

​

• Προσωπικές πληροφορίες.
• Αναφορές όπως η ηλικία, η εθνικότητα, η οικογενειακή σας κατάσταση (έγγαμος ή όχι, αριθμός παιδιών), ή συμμετοχή σε θρησκευτικές και πολιτικές οργανώσεις καλό είναι να αποφεύγονται.

Φωτογραφία

Το αν θα πρέπει να συμπεριλάβετε ή όχι τη φωτογραφία σας στο βιογραφικό σας εξαρτάται από:

• Τη χώρα στην οποία βρίσκεται η εταιρία της οποίας τη θέση διεκδικείτε
• Τον επαγγελματικό σας τομέα
• Οδηγίες της εταιρείας σχετικά με τη μορφή των βιογραφικών που λαμβάνει�

Αν επιλέξετε να τη συμπεριλάβετε, φροντίστε να δείχνει απλή και επαγγελματική, να φαίνεται δηλαδή μόνο το πρόσωπό σας και να έχει τον κατάλληλο φωτισμό ώστε να να είναι ευδιάκριτο.

Europass CV

Έχω ακούσει για το Europass CV… Να το χρησιμοποιήσω για βιογραφικό;

Europass CV

• “Το Βιογραφικό Σημείωμα Europass (Europass CV) αποτελεί ένα προσωπικό έγγραφο Europass, με το οποίο μπορεί κάποιος να παρουσιάσει τις γνώσεις, τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα προσόντα του, καθώς και άλλα προσωπικά του στοιχεία. Το έγγραφο αυτό σχεδιάστηκε από το Συμβούλιο της Ευρώπης και έχει κοινή μορφή για όλους τους πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.”

​

• Είναι στην ουσία ένα ενιαίο template βιογραφικού για τις χώρες της ευρωπαϊκής ένωσης, έτσι ώστε οι δεξιότητες των υποψηφίων για εργασία να είναι κατανοητές σε όλα τα ευρωπαϊκά κράτη. Αρχικά δημιουργήθηκε για να εναρμονίσει τα applications για εργασία στον δημόσιο τομέα. Αυτό το template τώρα χρησιμοποιείται ευρέως και στον ιδιωτικό τομέα.

�

Europass CV

• Το Europass πρόσφατα άλλαξε!

​

• Δημιουργείτε το προφίλ σας στον ιστότοπο https://europa.eu/europass/en

​

• Ο ιστότοπος σας βοηθάει να δομήσετε το προφίλ σας καθοδηγώντας σας με μια σειρά από βήματα στο να συμπληρώσετε τα πεδία του με τη μορφή φόρμας.

​

• Χρησιμοποιεί τις απαντήσεις σας έτσι ώστε να δομήσει το βιογραφικό σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κατηγορίες και πεδία του προφίλ σας που θέλετε ή δεν θέλετε να εμφανίζονται στο βιογραφικό σας.

Europass CV

​

• Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε 3 templates (προς το παρόν) για την εμφάνιση του βιογραφικού σας.

​

• Μπορείτε επίσης να αποεπιλέξετε την επιλογή να εμφανίζεται το logo του Europass, κάτι το οποίο δεν μπορούσατε να κάνετε στην προηγούμενη έκδοση του Europass!

​

• Γρήγορος Οδηγός: https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1266&langId=en&videosId=3099&furtherVideos=yes

​

Δημιουργία CV

Γενικά προτείνεται να δημιουργήσετε οι ίδιοι το βιογραφικό σας, καθώς σε αυτό αποτυπώνεται κι ένα κομμάτι του χαρακτήρα σας. Μερικές ιστοσελίδες όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας με κάποιο έτοιμο template.

​

• https://www.coolfreecv.com/
• https://cvmkr.com/
• https://novoresume.com/

​

Εναλλακτικά μπορείτε να το φτιάξετε μόνοι σας από την αρχή, να χρησιμοποιήσετε κάποιο έτοιμο template του MS Word, ή να χρησιμοποιήσετε Europass.

Που μπορείτε να λάβετε βοήθεια για το βιογραφικό σας;

​

• ΔΑΣΤΑ: https://dasta.auth.gr/
• Η ΔΑΣΤΑ αποτελεί μια νέα οριζόντια δομή του Α.Π.Θ., βασική αποστολή της οποίας είναι ο συντονισμός των ενεργειών και των υπηρεσιών των επιμέρους πράξεων (Γραφείο Διασύνδεσης, Μονάδα Καινοτομίας & Επιχειρηματικότητας, Γραφείο Πρακτικής Άσκησης). Απώτερος σκοπός όλων των μονάδων είναι η καλύτερη και αποτελεσματικότερη σύνδεση του Ιδρύματος με την αγορά εργασίας.

​

• Ιδιωτικές εταιρείες

​

Cover Letter

Τι είναι, μορφή και συμβουλές

Τι είναι το Cover Letter;

• Το Cover Letter είναι ένα έξτρα έγγραφο το οποίο παραδίδετε μαζί με το βιογραφικό σας στην αίτησή σας για εργασία. Για κάθε νέα θέση εργασίας πρέπει να προσαρμόζετε το cover letter σας αναλόγως.

​

• Το Cover Letter είναι ένας τρόπος για να συστηθείτε στον hiring manager με αξιοσημείωτο και προσωπικό τρόπο κατά τη διάρκεια της υποβολή σας για μια θέση εργασίας και να συνοψίσετε το επαγγελματικό σας υπόβαθρο. Ένα καλό Cover Letter μπορεί να πείσει τον hiring manager να διαβάσει το βιογραφικό σας. 

Τι είναι το Cover Letter;

• Το Cover Letter πρέπει να είναι συμπληρωματικό του βιογραφικού και όχι να το αντικαταστήσει, επομένως δεν πρέπει να επαναλάβετε ό,τι γράψατε στο βιογραφικό σας.

​

• Πρέπει να είναι σύντομο και περιεκτικό, από 250 μέχρι 400 λέξεις. Οι hiring managers έχουν λίγο χρόνο στη διάθεσή τους να διαβάζουν τα γράμματα και τα βιογραφικά, κι ένα κακό ή εκτενές cover letter μπορεί να στείλει το βιογραφικό σας στη στοίβα αυτών που απορρίπτονται.

Μορφή ενός Cover Letter

• Επικεφαλίδα, ημερομηνία και στοιχεία επικοινωνίας
• Προσφώνηση
• Κυρίως θέμα (~3 παράγραφοι)
• Επίσημο κλείσιμο και αποφώνηση

​

Επικεφαλίδα, ημερομηνία και στοιχεία επικοινωνίας

• Συμπεριλάβετε τα ίδια στοιχεία επικοινωνίας με το βιογραφικό σας.
• Η επικεφαλίδα του εγγράφου θα πρέπει να είναι το όνομά σας και όχι π.χ. «Cover Letter».
• Να μοιάζει με το βιογραφικό σας για αισθητικούς και πρακτικούς λόγους

​

​

Προσφώνηση στον hiring manager

• Θυμηθείτε ότι γράφετε γράμμα, επομένως πρέπει να κάνετε προσφώνηση στον παραλήπτη, σε αυτή τη περίπτωση, στον hiring manager.
• Καλό θα ήταν να ψάξετε ποιος είναι ο hiring manager της εταιρείας στην οποία υποβάλετε αίτηση. Αυτό θα δείξει ότι κάνατε κόπο και αφιερώσατε χρόνο στο να γράψετε το γράμμα, κι επομένως ενδιαφέρεστε πραγματικά για την εταιρία και τη θέση την οποία διεκδικείτε.
• Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του hiring manager, μπορείτε να κάνετε μια πιο γενική προσφώνηση, για παράδειγμα “Customer Service Hiring Team” ή “Customer Service Hiring Manager”.

​

Πρώτη παράγραφος

​

Συστήστε τον εαυτό σας με σύντομο και ενδιαφέρον τρόπο

• Τραβήξτε την προσοχή του αναγνώστη με 2-3 από τα μεγαλύτερα κατορθώματά σας. 
• Αν έχετε κάποια σύνδεση ή σχέση με την εταιρεία, το αναφέρετε σε αυτό το σημείο.

​

​

Παράδειγμα

“I am currently completing an MSc in Robotics at ABC University. During my previous academic experience as a computer science graduate I have developed numerous technical skills in a wide range of fields in Informatics. Some of those fields are cryptography, artificial intelligence, software development and optimization. In addition, I had the opportunity to familiarize myself with programming languages, software frameworks and different software. “

​

Δεύτερη παράγραφος

Εξηγήστε γιατί είστε ο τέλειος υποψήφιος για την θέση.

• Σύντομη αναφορά σε σπουδές, προσόντα και δεξιότητες σε σχέση με τη θέση
• Αναφορά σε εξειδίκευση και προϋπηρεσία αν υπάρχει
• Η έλλειψη προϋπηρεσίας σε αυτό το σημείο μπορεί να γίνει πλεονέκτημα
• Μια καλή λίστα γνώσεων και σύγχρονων δεξιοτήτων μπορεί να λειτουργήσει υπέρ σας
• Πείτε με επιχειρήματα στον εν δυνάμει εργοδότη σας γιατί είστε κατάλληλοι γι’ αυτή τη θέση, δείξτε όρεξη και θέληση

​

Παράδειγμα

“Concerning my work experience, both my internship and my position as a Software Development Assistant has assisted me in understanding the everyday life of a professional in this field. Apart from knowledge, my work experience has helped me develop multiple skills, such as organizational skills, task management and great attention to detail. Additionally I used my free time to be an active student member at Association of Computer Machinery and had the chance to participate in numerous AI projects and organize events and workshops for the local community.

​

My interest in Informatics was transformed into an unquenchable thirst to specialize and excel in this field, spending time attending workshops and seminars while challenging myself by participating in hackathons. Adaptable and methodically minded to work with initiative to develop software and innovate. This combined with my former academic and professional experience would be beneficial for this role. “

​

Τρίτη παράγραφος

Εξηγήστε γιατί θα είστε μια καλή προσθήκη στην εταιρεία.

• Κάντε έρευνα για την εταιρία, τις υπηρεσίες της, την κουλτούρα της
• Αναφέρετε πού είδατε την αγγελία και γιατί αποφασίσατε να κάνετε αίτηση
• Παραθέστε θετικά σημεία της προσωπικότητάς σας, που είναι χρήσιμα για την εταιρεία και την αρμονική συνεργασία με τους συναδέλφους σας

​

Παράδειγμα

“XYZ is one of the best companies in the IJK sector. Their clever ideas and innovations and the desire to always perform at the highest possible level has captured my interest. I am well aware of the fact that I have to compete with a large number of applicants; however, I believe that my background makes me a suitable candidate for the programme.”

​

Επίσημο κλείσιμο και αποφώνηση

​

• Συνοψίστε σε μια πρόταση τα κύρια πλεονεκτήματα σας και την επιθυμία σας να εργαστείτε στην συγκεκριμένη θέση
• Προσθέστε μια προτρεπτική πρόταση για να πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη με τον hiring manager

​

​

Παράδειγμα

“I look forward to your response and I sincerely hope that you would provide me with the opportunity to join a diverse and dynamic team within XYZ. I enclose my CV for your attention and am happy to provide any further information in support of my application.

​

Yours faithfully,

John Smith”

​

Τι πρέπει να προσέξετε

• Μην συντάξετε μία επιστολή για όλες τις θέσεις εργασίας. Κάθε επιστολή που στέλνετε θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένη για την εκάστοτε θέση εργασίας.
• Αποφύγετε το χιούμορ. Δεδομένου ότι πρόκειται για επιστολή, είναι πολύ πιθανόν το χιούμορ να μην γίνει αντιληπτό ή ακόμη και να παρερμηνευθεί, με αποτέλεσμα να σας στερήσει τη θέση.
• Μην το παρακάνετε με την οικειότητα. Το ύφος της επιστολής θα πρέπει να είναι κυρίως σοβαρό και επαγγελματικό.
• Το cover letter πρέπει να είναι πολύ προσεγμένο και να δείχνει τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες. Ένα κακογραμμένο cover letter μειώνει τις πιθανότητες να σας καλέσουν.

Personal Statement

Τι είναι, μορφή και συμβουλές

​

Τι είναι το Personal Statement

• Όταν επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάποιο εκπαιδευτικό πρόγραμμα (π.χ μεταπτυχιακό) μαζί με την αίτησή σας θα πρέπει να αποστείλετε και το personal statement.
• Το personal statement είναι ουσιαστικά μία έκθεση στην οποία περιγράφετε τον εαυτό σας, δηλαδή αναφέρεστε στα προσόντα σας, τις δεξιότητές σας, τις φιλοδοξίες σας, τις εμπειρίες σας και γενικότερα όλους τους λόγους που σας καθιστούν κατάλληλο/η υποψήφιο/α για τη θέση που διεκδικείτε.

Πρόλογος

​

• Επισημάνετε στους λόγους που επιλέξατε να ασχοληθείτε με τον συγκεκριμένο τομέα εργασίας.
• Τι είναι αυτό που σας αρέσει πιο πολύ στον τομέα αυτόν και τι παραπάνω θα επιθυμούσατε να μάθετε.
• Φανερώστε τον ενθουσιασμό σας για το αντικείμενο του προγράμματος και τον κλάδο εργασίας σας.
• Αναφερθείτε στους τρόπους με τους οποίους μάθατε για το πρόγραμμα.

Δεύτερη παράγραφος

Επιλογή φοίτησης

• Λόγοι που επιλέξατε το συγκεκριμένο πανεπιστήμιο ή πρόγραμμα φοίτησης.
• Στην συγκεκριμένη περίπτωση καλό είναι να κάνετε μία έρευνα για το πανεπιστήμιο ή για το πρόγραμμα όσον αφορά τη φήμη του, τις διακρίσεις του πανεπιστημίου, το ακαδημαϊκό προσωπικό, τις εργασίες που εκπονούνται και οτιδήποτε άλλο το οποίο μπορείτε να εντάξετε στους λόγους που οδήγησαν στην επιλογή σας.

Τρίτη παράγραφος

Συστήστε καλύτερα τον εαυτό σας

• Τονίστε τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας.
• Εξηγείστε τους λόγους που πρέπει να σας επιλέξουν.
• Αναφερθείτε στα ακαδημαϊκά σας ενδιαφέροντα, δραστηριότητες που έχετε συμμετάσχει και έχουν σχέση με το πρόγραμμα, γνώση ξένων γλωσσών, άλλες δεξιότητες, διακρίσεις κτλ.
• Επισημάνετε τα δυνατά σας στοιχεία (π.χ. επικοινωνιακές δεξιότητες, ηγετικές ικανότητες κ.α.)
• Εργασιακή εμπειρία(αν υπάρχει).

Τέταρτη παράγραφος

Μιλήστε για το μέλλον

• Ποια είναι τα σχέδιά σας.
• Πώς η φοίτηση στο πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να τα εκπληρώσετε.
• Με ποιον τρόπο θα σας βοηθήσει στην καριέρα σας.

Επίλογος

​

​

• Ανακεφαλαιώστε παραθέτοντας τους λόγους που πρέπει να σας επιλέξουν και τι σημαίνει για σας μία θέση στο πρόγραμμα/πανεπιστήμιο.
• Κλείστε το personal statement με αναφορά στο μέλλον δηλώνοντας αισιοδοξία.

Τι πρέπει να αποφύγετε

• Αντιγραφή ενός έτοιμου personal statement
• Υπερβολές και ψέματα
• Μία πολύ μεγάλη εισαγωγή
• Να χρησιμοποιήσετε δύσκολη γλώσσα γιατί μπορεί να πέσετε στην παγίδα των λαθών και του βερμπαλισμού
• Να κάνετε αίτηση σε πολλά και διαφορετικά προγράμματα διότι δύσκολα θα μπορέσετε να γράψετε ένα personal statement που να στηρίζει όλες τις αιτήσεις σας

Τι πρέπει να αποφύγετε

• Φράσεις κλισέ
• Πολλές λεπτομέρειες που είναι ήδη γνωστές (π.χ. ο βαθμός του πτυχίου)
• Δύσκολες και άσχημες εμπειρίες, εκτός αν θέλετε να τονίσετε τον τρόπο που τις ξεπεράσατε και τι μάθατε από αυτές
• Ορθογραφικά και συντακτικά λάθη
• Χιούμορ

Τι πρέπει να προσέξετε

• Γράψτε στην αρχή το όνομά σας
• Χρησιμοποιήστε απλό λόγο και η δομή να είναι σαφής και κατανοητή
• Διαβάστε πολλές φορές το personal statement και δώστε το και σε άλλους να το διαβάσουν για να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται κάτι επιπλέον
• Να είστε επεξηγηματικοί όταν γράφετε
• Το κείμενο να έχει ροή, συνοχή και σαφήνεια
• Να είστε μετριοπαθείς και να πιστεύετε στον εαυτό σας χωρίς να φανείτε υπερόπτες
• Αν είναι ανάγκη να αναφερθείτε σε τρίτους, αναφερθείτε ελάχιστα. Το επίκεντρο της έκθεσης είστε εσείς

Συνέντευξη

ACM AUTh Student Chapter

Σκοπός Συνέντευξης

• Στο βιογραφικό ο εργοδότης δεν μπορεί να διακρίνει την προσωπικότητα και τις αντιλήψεις σας.
• Με τη συνέντευξη θέλει να διαπιστώσει αν ταιριάζετε στο περιβάλλον της εργασίας και να γνωρίσει την προσωπικότητά σας.

​

Πριν τη Συνέντευξη

• Είναι σημαντικό να έχετε ενημερωθεί πλήρως για τη θέση και την εταιρία στην οποία επιθυμείτε να εργαστείτε, τα τελευταία νέα για τον κλάδο που δραστηριοποιείται, επενδυτικές κινήσεις.
• Πιθανόν να υπάρξουν ερωτήσεις για να διαπιστωθεί αν κάνατε την ενδεδειγμένη έρευνα για την εταιρία.
• Να τηρήσετε με ακρίβεια τον χρόνο προσέλευσης.

​

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

• Είναι καλό να μην αποτελέσετε θορυβώδη προσωπικότητα στο χώρο της συνέντευξης, να καθίσετε με ευγενικό τρόπο και να μην προβαίνετε σε νευρικές κινήσεις.
• Οι νευρικές κινήσεις οδηγούν πολλές φορές τον interviewer στο συμπέρασμα ότι φοβάστε ή ότι αδυνατείτε να μείνετε ψύχραιμοι.
• Μην χρησιμοποιήσετε την φράση «είμαι λίγο αγχωμένος» , ο interviewer μπορεί να πιστέψει ότι συνηθίζετε να δικαιολογείτε την συμπεριφορά σας χωρίς να μπορείτε να την ελέγχετε ή ότι χάνετε εύκολα την ψυχραιμία σας.

​

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

• Οι απαντήσεις πρέπει να είναι σύντομες για να μην κουράσετε τον interviewer αλλά όχι μονολεκτικές ή ελλειπτικές.
• Όταν ερωτηθείτε για προηγούμενες επιχειρήσεις που εργαστήκατε πρέπει να κρατήσετε μια ουδέτερη στάση.
• Μην δείξετε ιδιαίτερο θαυμασμό για την εργασία σας στο παρελθόν γιατί μπορεί να το εκλάβει σαν να υποτιμάτε την συγκεκριμένη θέση που διεκδικείται τώρα, όμως δεν θέλουμε ούτε το αντίθετο.
• Μην κακολογήσετε προηγούμενους εργοδότες, συνεργάτες ή τις μεθόδους που χρησιμοποιούσατε.
• Ο λήπτης μπορεί να σας θεωρήσει ασεβή και δεν γνωρίζετε αν τα συστήματα που χρησιμοποιούσατε τότε θα είναι τα ίδια που χρησιμοποιεί και η εταιρία που θέλετε να εργαστείτε.
• Αξίζει να τονιστεί ξανά η συναισθηματική σταθερότητα.

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

• Είναι πιθανό να υπάρξουν ερωτήσεις με σκοπό να σας αιφνιδιάσουν ή να σας προσβάλουν με σκοπό να διαπιστώσουν ποια είναι η αντοχή σας στην ψυχολογική πίεση .
• Να απαντήσετε με ηρεμία και σοβαρότητα.
• Αν πιστεύετε ότι δεν μπορείτε να ταιριάξετε με το περιβάλλον μπορείτε να μην προχωρήσετε στην επόμενη ερώτηση και να αποχωρήσετε ευγενικά.
• Η συνέντευξη που δίνετε έχει ούτως ή άλλως σκοπό να βρεθείτε σε ένα περιβάλλον που εσείς θέλετε.

Διαφορά 1^ης συνέντευξης και επόμενων συνεντεύξεων

• Η πρώτη συνέντευξη εξετάζει αν έχετε τα τυπικά προσόντα και ταιριάζετε στην κουλτούρα της επιχείρησης.
• Η δεύτερη συνέντευξη στοχεύει στην αποσαφήνιση των ειδικών γνώσεων σας και στην εμπειρία σας.
• Συμβαίνει ο interviewer να προτείνει ένα πιθανό role play, για παράδειγμα σε μια διαφημιστική εταιρία σας δίνει ένα προϊόν και σας ζητάει να προσπαθήσετε να το διαφημίσετε.

​

Πιθανές ερωτήσεις και απαντήσεις

Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι που απευθυνόμαστε είναι κυρίως επαγγελματίες και δεν μπορούμε να τους ξεγελάσουμε , με την επομένη ερώτηση τους ή μετά από αρκετές από αυτές θα πάρουν τις πληροφορίες που θέλουν.

• Μίλησε μας για σένα
• Θα ξεκινήσετε με αναφορά των πιστοποιήσεων σας . Θα αναφέρετε τις δεξιότητες σας και αν έχετε αποκτήσει κάποια από αυτές από προϋπηρεσία καλό είναι να το αναφέρετε. Θα κάνετε μία σύντομη περιγραφή της εργασιακής σας εμπειρίας,
• Γιατί έκανες αίτηση σε αυτή τη θέση εργασίας;/τι είναι αυτό που σε ενδιαφέρει σε αυτήν την θέση εργασίας;
• Ο interviewer εδώ θέλει να δει τον ενθουσιασμό σας για τη θέση και αν διάβασατε και κατανοήσατε πλήρως τις αρμοδιότητες αυτής.
• Προσπάθηστε να αναδείξετε έναν ρόλο αυτής της εργασίας ή μια αρμοδιότητα της.�

Πιθανές ερωτήσεις και απαντήσεις

​

• Ποια είναι τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα σας;
• Δεν πρέπει να αποκαλύψετε κάποιο πολύ αρνητικό σας χαρακτηριστικό καθώς μπορεί δημιουργήσει κακή εντύπωση.
• Μπορείτε να αναφέρετε όμως κάποια εποικοδομητική κριτική που λάβατε.Μιλήστε για τον τρόπο που την διαχειριστήκατε και πως αντιμετωπίσατε το θέμα που σας επισημάνθηκε.

​

• Ποιοι είναι οι στόχοι σας για το μέλλον;
• Να σχετίζεται οπωσδήποτε με τον τομέα στον οποίο ανήκει η επιχείρηση στην οποία δίνετε συνέντευξη.

Πιθανές ερωτήσεις και απαντήσεις

• Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία;
• Είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς.Υπάρχουν κάποιες βασικές ιδιότητες που μπορείτε να επικεντρωθείτε, όπως η εργατικότητα, η οργανωτικότητα , η προσαρμοστικότητα, η αποδοτική εργασία κάτω από προθεσμίες, η συνέπεια. Δεξιότητες που ειναι καλό να έχετε ανεξάρτητα από το αντικείμενο του επαγγέλματος σας.

• Πώς διαφοροποιείσαι από τους υπόλοιπους υποψήφιους;
• Η ερώτηση αυτή ισοδυναμεί με την ερώτηση “γιατί να σε προσλάβουμε;”.
• Συμβαίνει αρκετές φορές οι υποψήφιοι να έχουν παρόμοια προσόντα. Επισημάνετε δεξιότητες και πιστοποιήσεις σας που δεν συνηθίζονται στον κλάδο σας.

Πιθανές ερωτήσεις και απαντήσεις

• Πως θα σε περιέγραφαν οι συνάδελφοι σου;
• Να αναφέρετε φιλοφρονήσεις απο συναδέλφους ή πελάτες. Είναι ο καλύτερος τρόπος να αναφέρετε θετικά χαρακτηριστικά σας χωρίς να φαίνεται ότι περιαυτολογείτε.

​

​

​

​

​

Πιθανές ερωτήσεις και απαντήσεις

• Συνήθως η τελευταία ερώτηση που θα σας θα γίνει είναι αν έχετε εσείς απορίες.

​

Είναι η τελευταία ευκαιρία σας να δείξετε τον ενθουσιασμό σας και να ενημερωθείτε περισσότερο για την συγκεκριμένη θέση εργασίας κάνοντας τις παρακάτω ερωτήσεις:

• Πως και με ποιον τρόπο θα ενημερωθώ για το αποτέλεσμα της συνέντευξης;
• Με ποιον τρόπο θα πραγματοποιηθεί η εκπαίδευσή μου;
• Με ποιο τρόπο γίνεται η αξιολόγηση του προσωπικού;
• Μπορείτε να μου πείτε λίγα λόγια για την ομάδα με την οποία θα συνεργάζομαι;

Ιστοσελίδες για εύρεση εργασίας

General:

• Indeed: https://resumes.indeed.com/ (the largest job website in the world)
• Monster: https://www.monster.com/
• FlexJobs: https://www.flexjobs.com/ (remote work)
• WeWorkRemotely: https://weworkremotely.com/
• Glassdoor: https://www.glassdoor.com/ (reviews on companies)
• AngelList: https://angel.co/jobs (start ups)
• Linkedin: linkedin.com (last but not least)
• or Just Google it works

Greek:

• kariera.gr: https://www.kariera.gr/
• jobfind.gr: https://www.jobfind.gr/

CS-Oriented:

• Stackoverflow: https://stackoverflow.com/jobs
• GitHub Jobs: https://jobs.github.com/

​

Επικοινωνία

• Website: https://auth.acm.org/
• Facebook: https://www.facebook.com/acmauth
• Instagram: https://www.instagram.com/acmauth
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/acmauth
• Email: acmauthchapter@gmail.com

​

• Δέσποινα Γιαταγάνα: despgiat@csd.auth.gr
• Κωνσταντίνα Μαρία Τσιτσιβά: tsitsivak@csd.auth.gr