Construyendo
toda una vida.
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BIENVENIDOS A LA INDUCCIÓN CORPORATIVA
Para evitar distracciones los invitamos a silenciar los celulares.
¿QUÉ HACER EN CASO
DE EMERGENCIA?
Identificar la alarma de emergencia.
Identificar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, nunca evacuar por el ascensor.
Seguir las indicaciones de la brigada.
Dirigirse al punto de encuentro, esperar el llamado y seguir instrucciones.
ÁREA CUADRADA
PARQUE LA CASTELLANA
PUNTO DE ENCUENTRO
CONTEXTO
ORGANIZACION
LINEA DE NEGOCIO
Nuestra línea de negocio se centra en ofrecer soluciones integrales y de alta calidad en la planeación y gestión de proyectos de infraestructura. Nuestro objetivo es comercializar y construir espacios funcionales, duraderos y alineados con las necesidades de nuestros clientes
HISTORIA
Área Cuadrada Constructores S.A.S. fue fundada en el año 2002, por un grupo de profesionales con trayectoria en la Arquitectura e Ingeniería, con el propósito de incursionar en el sector de la construcción en obras de infraestructura y desarrollo inmobiliario, identificando necesidades y desarrollando productos que permiten ofrecer alos consumidores un servicio integral.
ÁREA CUADRADA CONSTRUCTORES S.A.S. es una empresa comprometida con la promoción, comercialización y gestión de proyectos inmobiliarios, brindando soluciones de vivienda rentable, sostenible y de calidad generando valor agregado para nuestros compradores. Nuestro enfoque está en satisfacer las necesidades de nuestros clientes, optimizando recursos y generando valor a su inversión.
MISIÓN
ÁREA CUADRADA CONSTRUCTORES S.A.S. continuará consolidándose en el mercado de la gestión de proyectos inmobiliarios como una empresa sólida, innovadora y rentable comprometida con la transparencia, calidad, conciencia ambiental y responsabilidad social en el desarrollo de los proyectos. Para el 2030, seremos reconocidos como una de las 20 constructoras líderes en Colombia, distinguiéndonos por nuestro compromiso con la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa y la innovación continua.
VISIÓN
VALORES QUE CARACTERIZAN AL EQUIPO AREA CUADRADA
TRANSPARENCIA
IGUALDAD
RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONCIENCIA AMBIENTAL
HONESTIDAD
RESPETO
COMPROMISO
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
TALENTO HUMANO
Establece las normas, derechos y responsabilidades que rigen la relación laboral. Su propósito es garantizar un ambiente laboral organizado, respetuoso y productivo.
REGLAMENTO
INTERNO DE TRABAJO
Puedes consultar el Reglamento Interno de Trabajo en el siguiente Link:
PERMISOS
En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso hasta del 10% de los colaboradores.
En los demás casos, el aviso se dará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al colaborador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria.
ÁREA
HORARIO
Oficina
Lunes y Viernes: 7 am - 4 pm
Martes a Jueves: 7 am - 5 pm
Un Sábado al mes: 8 am - 12 m
Construcción
Lunes a Viernes: 7 am - 4:00 pm
Sábados: 7 am - 11 am
Comercial
Lunes a Jueves: 9 am - 5 pm
Viernes a Domingo: 9 am - 6 pm
HORARIO
LICENCIAS
LICENCIA DE MATERNIDAD: toda trabajadora que se encuentra en estado de embarazo tiene derecho a dieciocho (18) semanas de licencia.
Licencia de maternidad preparto: una (1) semana previa a la fecha probable del parto, en casos especiales podrá tomar 2 semanas preparto y 16 posparto.
Licencia de maternidad posparto: esta puede ser de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por decisión médica.
Licencia de maternidad posparto: esta puede ser de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por decisión médica.
Licencia para madres de niños prematuros: 18 semanas más la diferencia entre la fecha de gestación y el nacimiento.
Licencia para madres de hijos con discapacidad: será de veinte (20) semanas
Licencia para madres con parto múltiple: será de veinte (20) semanas
LICENCIAS
LICENCIA DE PATERNIDAD: derecho a dos (2) semanas de licencia remunerada. Opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente, así como para el padre adoptante.
LICENCIA PARENTAL COMPARTIDA: permite que los padres distribuyan libremente entre sí las últimas 6 semanas de la licencia de la madre.
LICENCIA LEY ISAAC: los padres o cuidadores de niños menores de 12 años que padezcan de enfermedades terminales, tendrán derecho a una licencia remunerada, una vez al año por diez (10) días hábiles de manera continua o discontinua.
LICENCIA PARENTAL FLEXIBLE DE TIEMPO PARCIAL: los padres pueden cambiar un período de la licencia de maternidad o paternidad por un período de trabajo de medio tiempo. Esta figura es independiente del permiso de lactancia. Las madres, no pueden hacerlo antes de la semana décimo tercera.
LICENCIAS
LICENCIA POR LUTO: cinco (5) días hábiles en el evento de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil.
CALAMIDAD DOMESTICA: suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del colaborador, la cual el trabajador dispone de un (1) día remunerado, EL AVISO PUEDE SER ANTERIOR O POSTERIOR, y en este último caso deberá informarse dentro de las 24 horas posteriores al hecho.
AUSENCIAS POR ASISTENCIA MÉDICA: deberá el trabajador acreditarlas con la correspondiente constancia de la EPS a la que se encuentre vinculado. La asistencia al servicio médico autorizado deberá comunicarse con anticipación al empleador, salvo los casos de urgencias médicas.
SANCIONES DISCIPLINARIAS
LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL: es la consecuencia disciplinaria común frente a la falta que sea considerada leve, siempre y cuando no exista ningún tipo de antecedente disciplinario del colaborador.
LLAMADO DE ATENCIÓN ESCRITO: es la consecuencia disciplinaria común frente a la falta que sea considerada leve, y exista algún tipo de antecedente disciplinario al colaborador.
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO: la suspensión del contrato de trabajo, por la primera vez, será de hasta 8 días, y a partir de la segunda vez podrá ser hasta dos meses.
SANCIONES DISCIPLINARIAS
TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Se considera que los hechos realizados por el colaborador no se ajustan al comportamiento ideal que debería mantener dentro de la ejecución de las actividades laborales, se observa que existe mérito para terminar el contrato de trabajo, como consecuencia de la comisión reiterada de una falta leve que ya fue objeto de sanción disciplinaria, o por la comisión de una falta grave por sí misma o porque está calificada como tal.
La imposición de una medida disciplinaria no impide que la Compañía prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar.
IMAGEN CORPORATIVA
El presente código aplicará para el personal administrativo y de sala de ventas, para el personal de obra se deberá cumplir con la indumentaria requerida por SST.
MODELO DE COMPETENCIA
El modelo de competencias de AREA CUADRADA CONSTRUCTORES S.A.S es un modelo 4-3-3 conformado por 4 competencias corporativas o transversales, 3 competencias de jefatura, y 3 competencias por cada familia de cargos (7 Familias de cargos):
MODELO DE COMPETENCIA
CALIDAD
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, normativos, contractuales y otros compromisos aplicables, así como de los lineamientos internos de la organización, garantizando la ejecución segura, ambientalmente responsable y con calidad de todos los proyectos.
Fortalecer la satisfacción del cliente, mediante el cumplimiento de los requisitos del servicio y la gestión oportuna, eficaz y trazable de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
Potenciar el desarrollo y la competencia del talento humano, promoviendo la formación continua, la toma de conciencia en calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente, y el mejoramiento del desempeño individual y organizacional.
Garantizar la planificación, provisión y control de los recursos necesarios (humanos, técnicos, financieros y tecnológicos) para la operación eficaz de los procesos y el logro de los objetivos del SIG.
OBJETIVOS DEL SIG
Identificar, evaluar y controlar de manera continua los peligros, riesgos de SST, y los aspectos e impactos ambientales, implementando medidas de prevención de lesiones, enfermedades laborales, contaminación ambiental y daños a la propiedad.
Fomentar una cultura de prevención y autocuidado, promoviendo la participación de los trabajadores, la consulta en temas de SST y el reporte oportuno de condiciones y actos inseguros, con el fin de reducir incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
Gestionar los riesgos y oportunidades estratégicos del negocio, que puedan afectar la conformidad del servicio, la seguridad y salud de los trabajadores y el desempeño ambiental, fortaleciendo la continuidad y sostenibilidad de la organización.
Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y desempeño del Sistema Integrado de Gestión, a través del seguimiento de indicadores, auditorías, análisis de datos, gestión de no conformidades y acciones de mejora, asegurando su sostenibilidad y adaptación al contexto de la organización.
OBJETIVOS DEL SIG
RESPONSABILIDADES HSEQ
RESPONSABILIDADES HSEQ
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS EN LA ORGANIZACIÓN
MAPA DE PROCESOS
Procesos de la organización
Interrelación entre procesos
MAPA PROCESOS
CONTROL DE DOCUMENTOS
Con el fin de garantizar la calidad y cumplimiento de los procedimientos, se prohíbe modificar los documentos del SST sin la correspondiente revisión y aprobación por parte del área de HSEQ:
Encabezado documentación SIG
Q P
CODIFICACIÓN
Sigla
proceso
Sigla tipo de documento
Consecutivo
del documento
01
SIGLAS POR PROCESO
SIGLAS POR DOCUMENTO
CODIFICACIÓN
Juanito Perez
CORRECCIÓN INFORMACIÓN REGISTROS
Se ha establecido la siguiente regla para corregir los datos en caso de error al diligenciar los formatos:
Jaimito Perez
123456789
CONTROL DE REGISTROS
Archivar correctamente los registros para asegurar su fácil ubicación cuando sea necesario.
Proteger los registros de humedad, líquidos, polvo u otros factores.
No utilizar lápiz para diligenciar los formatos, esto asegura que la información sea legible y permanente.
No utilizar corrector o repisar los datos, para garantizar la integridad y autenticidad de la información.
PROCESO PARA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
1. Cualquier empleado de la compañía, puede presentar una “Solicitud de Cambio” diligenciando el formato “QF21: Solicitud de Gestión del Cambio”.
2. La verificación y aprobación del cambio será realizada por el área de HSEQ, así como por el líder del área o proceso correspondiente.
3. Una vez aprobado, se procederá con la ejecución del cambio según lo establecido, asegurando su correcta integración en los procesos.
4. Por último se realiza la evaluación de la efectividad del cambio por parte del área HSEQ.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
¿QUE ES LA SST?
DECRETO 1072 DE 2015
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
Es un conjunto de medidas, normas, prácticas y principios cuyo objetivo es prevenir los riesgos laborales, proteger la salud de los trabajadores y garantizar un entorno de trabajo seguro. La SST abarca tanto la prevención de accidentes como la protección frente a enfermedades laborales.
Regula el SG-SST, estableciendo los lineamientos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como la protección de la salud de los trabajadores en el país.
Establece los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
ARL:
V - Personal que realiza actividades de alto riesgo
Clase Riesgo:
I - Personal administrativo
Colmena Seguros
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Cumplir con las disposiciones legales garantizando la prevención de los ATEL.
Promover y garantizar la constitución y funcionamiento del COPASST.
Destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el SGSST.
Identificar los riesgos asociados a sus actividades.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
COPASST
Tiene como objetivo la promoción y la vigilancia de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
FUNCIONES COPASST
1. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
2. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por el personal.
3. Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
4. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional.
5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas aque haya lugar para evitar su ocurrencia.
Forma parte de las estrategias que las empresas adoptan para crear mejores condiciones laborales para sus colaboradores. Es una medida preventiva de acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales.
COMITE
CONVIVENCIA LABORAL
PROCEDIMIENTO PARA MANEJO
DE QUEJAS DE ACOSO LABORAL Y SEXUAL
Recepcionar y tramitar la queja y las pruebas
Escuchar individualmente las partes
Crear un espacio de diálogo y generar compromisos
Formular plan de mejoramiento y realizar seguimiento
Verificar cumplimiento
Cierre caso
No hubo acuerdo
No se cumplen los compromisos
El Comité informa la situación a la Gerencia y a Talento Humano, se cierra el caso. El trabajador puede presentar la queja ante el Ministerio de Trabajo
Analizar de manera confidencial la queja
INTEGRANTES COPASST COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
REPRESENTANTES EMPLEADOR
PRINCIPAL
Erika Dayana Infante Peñafil
PRINCIPAL
Ana Yolima
Olarte Pinzón
SUPLENTE
Natalia Catherine
Avila Gonzalez
SUPLENTE
Angelica Maria
Saavedra Gómez
INTEGRANTES COPASST COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
REPRESENTANTES TRABAJADORES
PRINCIPAL
Luz Dary
Gonzalez Camacho
PRINCIPAL
Diana Patricia Franco Naranjo
SUPLENTE
Marlene Siza
SUPLENTE
Leidy Tatiana Piñeros Agamez
FACTORES DE RIESGO
BIOLOGICO
Virus, bacterias, hongos, ricketsias, parásitos, picaduras, mordeduras, fluidos o excrementos.
FISICO
Ruido, iluminación, vibración, temperaturas extremas, presión atmosférica, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes.
QUIMICO
Polvos orgánicos inorgánicos, fibras, líquidos, gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado.
PSICOSOCIAL
Gestión organizacional, características de la organización del trabajo, características del grupo social del trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona - tarea, jornada de trabajo.
FACTORES DE RIESGO
BIOMECÁNICO
Postura, esfuerzo, movimientos repetitivos, manipulación manual de cargas.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, accidentes de transito, públicos, trabajo en alturas, espacios confinados.
NATURALES
Sismo, terremoto, vendaval, inundación, derrumbe, precipietaciones.
ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS
ACTO INSEGURO: todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas.
CONDICION INSEGURA: todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente.
REPORTE ACTOS Y
CONDICIONES INSEGURAS
En caso de evidenciar un acto o condición insegura, reportar inmediatamente a través de la página del SIG utilizando el formato QF21 REPORTERO:
https://sig.areacuadrada.com/?page_id=285
¿QUE ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO?
De acuerdo al artículo 3 de la Ley 1562 de 2012, un ACCIDENTE de trabajo se define como; “todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte”.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
El que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
¿QUE ES UN INCIDENTE DE TRABAJO?
Un INCIDENTE es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.
La mayoría de los accidentes pueden ser evitados si asumimos los INCIDENTES como alertas para controlar los riesgos con anticipación.
REPORTE DE ACCIDENTES
Reportar el evento al proceso HSEQ
El proceso HSEQ Llama a la línea efectiva de Colmena
Informar el tratamiento y recomendaciones al proceso de TH y HSEQ
HSEQ legaliza el accidente dentro del día siguiente
Acudir al centro medico
para atención de urgencias y especializada
HSEQ investiga el accidente dentro de los 10 días siguientes de su ocurrencia
Generar plan de acción y divulgar lección aprendida
Realizar seguimiento del caso y cierre
LÍNEA EFECTIVA
La línea efectiva te indicará en cuál IPS serás atendido.
Bogotá
601 401 04 47
Medellín
Cali
Barranquilla
Otras ciudades
604 444 12 46
602 403 64 00
605 353 75 59
018000-9-19667 ó #833
315 700 30 33
¿QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
El artículo 4° de la Ley 1562 de 2012 define como enfermedad laboral aquella que es contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
¿QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
El Decreto 1477 de 2014 contiene la tabla de enfermedades laborales. En esta se identifican enfermedades que pueden ser producidas por cinco factores de riesgo:
Químicos
Biológicos
Psicosociales
Físicos
Ergonómicos
PLAN DE
EMERGENCIAS
Un plan de emergencia es un documento que establece los procedimientos a seguir en caso de una situación de emergencia o desastre. Su objetivo es minimizar los daños a las personas, las instalaciones y el personal.
TIPOS DE EMERGENCIA
NATURALES: Sismos, Epidemias, Erupciones volcánicas, Huracanes, movimiento telúrico de gran magnitud, tsunamis e Inundaciones.
TECNOLÓGICOS: Fallas en el proceso, equipos, humanas, diseños inseguros, interacción de la amenaza tecnológica con fenómenos naturales. (Conato de incendio por falla eléctrica).
PÚBLICOS: Manifestaciones, Asaltos, Hurtos, Ataques terroristas, secuestros, etc
AMBIENTALES: Derrames de sustancias químicas, contaminación de fuentes de agua, quemas ilegales, emisiones al ambiente, etc.
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Andres Gomez
Andrea Baron
Diana Franco
Luz Dary Gonzalez
Alexandra Giraldo
AMBIENTAL
La gestión ambiental es el conjunto de medidas orientadas a trabajar de manera integral el sistema ambiental. Es decir, la estrategia para que la acción humana afecte en la menor medida posible al medio ambiente y conseguir así un desarrollo sostenible.
GESTIÓN AMBIENTAL
ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.
ASPECTO
IMPACTO
Es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS NO
APROVECHABLES
Barrido
Icopor
Empaque y envases de alimentos
Chicles
Los residuos no aprovechables son aquellos que no se pueden reutilizar, reciclar o convertir en nuevos productos.
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS APROVECHABLES
Papel archivo
Cartón
Plástico
Vidrio
Es un material que se puede reciclar o reutilizar para ser reincorporado a un proceso productivo.
Periódico
Chatarra
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS ORGÁNICOS
Cascara de frutas
Restos de comida
Cascaras de huevo
Desechos de origen animal o vegetal que pueden degradarse biológicamente y transformarse en otro tipo de materia orgánica.
Hojas
Ramas
Restos de café
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS PELIGROSOS
Químicos vencidos y sus envases
Aceites usados
EPPS
Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente.
Luminarias
Pilas y baterías
AHORRO DE PAPEL
¿Es necesario imprimir el documento?
Imprimir por los dos lados de la cara siempre que sea posible.
Mantener de manera digital la documentación.
Aprovechar las herramientas tecnológicas.
AHORRO DE ENERGÍA
Apagar las luces al salir de las áreas de trabajo, oficinas, baños, cocinas y pasillos.
Utilizar energía eléctrica solo cuando sea necesario.
Apagar, y desconectar, herramientas, computadores y equipos de trabajo cuando no estén en uso.
AHORRO DE AGUA
Usar las cantidades necesarias de agua.
Cerrar el grifo mientras nos lavamos las manos o nos cepillamos los dientes.
Realizar inspecciones y mantenimiento periódico a tuberías y goteras.
SAGRILAFT/
PTEE
FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO: Es cualquier forma de acción económica, que proporcione apoyo financiero a las actividades de grupos terroristas.
DEFINICIONES
01
02
03
04
05
06
07
08
Tráfico de inmigrantes
Trata de personas
Extorsión
Tráfico de armas
Contrabando
Enriquecimiento ilícito
Tráfico de menores de edad
Financiación al terrorismo
09
Delitos contra el sistema financiero
COMO NOS AFECTAN ESTOS DELITOS
POLÍTICAS
PTEE
Gastos de Viaje y Reembolsos
Establecer las directrices y pautas para reconocer los gastos como: transporte, hospedaje y alimentación.
PTEE
Pago de Comisiones
Parámetros para otorgar comisiones al asesor comercial por venta de inmuebles.
PTEE
Política de Conflicto de Interés
Situación en la que el juicio de la persona está influenciado por su interés personal, afectando la objetividad o lealtad de las acciones o decisiones.
Pago de Comisiones
Política de Tratamiento de Datos Personales
Política de control informático y manejo de la información
Regalos favores o atenciones
Permitido hasta ½ SMLV
SEÑALES DE ALERTA
FRENTE A LOS PROVEEDORES
Ofrecen productos o servicios por debajo de los costos normales del mercado.
FRENTE A LOS CLIENTES
Ofrecimiento de comisiones sin justificación alguna al comercial.
Solicitudes de pagos de cuentas que no están a su nombre.
Solicitudes de omisiones de controles.
Suministro de información falsa de difícil verificación o insuficiente.
Proveedores ubicados en zonas de alto riesgo.
Se niega a diligenciar el formato de vinculación y/o anexar soportes.
Sin razón, aparece con transacciones altas.
Tienen sus cuentas en paraísos fiscales.
SEÑALES DE ALERTA
FRENTE A LOS COLABORADORES
Tienen un estilo de vida que no corresponde con el monto de su salario.
Desean hacer funciones que no son de su competencia para manejar canales específicos.
No soportan debidamente la información de vinculación ya sea de un cliente, un proveedor o un colaborador.
Al enterarse de cualquier actividad indebida relacionada, oculta la información.
Funcionarios que no cumplen con las funciones específicas indicadas en el Manual de SAGRILAFT y PTEE.
Se extralimitan de sus cargos y funciones.
QUE HACER CUANDO SE DETECTA UNA SEÑAL DE ALERTA U OPERACIÓN INUSUAL
Al
El reporte lo puedes hacer de forma anónima con la garantía que la compañía no tomará represalias.
En caso de incumplimiento al manual, políticas, procedimientos y obligaciones establecidos en los sistemas de gestión SAGRILAFT y PTEE, dará lugar a sanciones previstas en los contratos, y reglamento interno de trabajo, y apertura de procesos disciplinarios que puede traer como consecuencia la terminación del contrato.
La prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y proliferación de armas , fraude y la corrupción es responsabilidad de todos.
Señal de alerta
1. Riesgo alto
2. Riesgo Medio
3. Riesgo bajo
Señal de alerta
Reporte interno de operación inusual
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
oficumplimiento@areacuadrada.com
Reporte de operaciones sospechosas UIAF
TE INVITAMOS A CONTESTAR LA EVALUACIÓN
ENLACE EVALUACIÓN: https://forms.gle/LkkvvbDiZsZEapy16
1. Diligencia la evaluación y el acta.
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