№ п/п

Проблема

Коренная причина

Способ решения проблемы (устранения коренной причины)

1

Длительный поиск учебно-методического обеспечения

Нет стандарта хранения

учебно-методического обеспечения

Внедрить систему 5С. Создать стандарты хранения учебно-методического обеспечения

2

Длительное хранение ненужного обеспечения

Утилизация ветхого материала. Создание архива

3

Ошибки при поиске учебно-методического обеспечения

Нет визуализации

Визуализировать расположение учебно-методического обеспечения

4

Ошибки при возвращении учебно-методического обеспечения

Нет стандарта хранения учебно-методического обеспечения

Рациональное расположение учебно-методического обеспечения путем системы 5С.

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок реализации

Ожидаемый результат

1.

Создание рабочей группы.

Диагностика и анализ проблем.

01.03

01.03 - 12.03

Сформирована команда проекта.

Определены проблемы.

2.

Анализ текущего состояния процесса поиска методического обеспечения.

15.03 - 23.03

Карта текущего состояния

3.

Планирование целевого состояния и определение мероприятий, направленных на решение проблем

24.03 -31.03

Карта целевого состояния

План мероприятий

4.

Внедрение улучшений:

Освобождение рабочей зоны

Разработка системы сортировки и хранения учебно-методического обеспечения

Утилизация ветхих материалов

Определить место для организации архива

Рассчитать ширину полок и количество вмещаемых органайзеров

Визуализация рабочего пространства

01.04 -28.05

Внедрена система 5С

Приобретение органайзеров и разделителей для хранения

5.

Совещание по защите

31.05

Принятие результатов и внесение поправок

6.

Закрепление результатов и закрытие проекта

28.06

Процесс поиска учебно-методического обеспечения оптимизирован