RÉUNION COORDINATION IT

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VIRGINIA COCCIA, STÉPHANE PATART & BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

ARES//30/08/2021

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SOMMAIRE

• CONTEXTE LÉGAL
• VERSION STABILISÉE SIEL-SUP
• SUITE DES DEMANDES IT
• SERVICE PAYS BOSA
• RÉFÉRENTIELS ÉTABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT DES 3 COMMUNAUTÉS

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CONTEXTE LÉGAL

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PLANIFICATION PRÉVUE DANS L’AVANT-PROJET DE DÉCRET

• Catégorie de données
1. Données mini-inscriptions (2014-2015 à 2019-2020)
2. Données full-inscriptions figées (2020-2021)
3. Données « figées » mais susceptible de modifications (2021-2022)
4. Données fil de l’eau (à partir de 2022-2023)
• Deadlines prévues dans le texte
• 1+2+3 : 1^er mai 2022
• 4 : mise en application 14/09/2022

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ETAT DES LIEUX

• Blocage politique total
• Fourre-tout VI – modification du titre III – avis du CA l’ARES  Avis de l'ARES 2021-15. 
• Avant projet de modification e-paysage
• Arrêté HOPS
• ….
• Impacts sur les applications et sur les EES
• Mise en application du titre III et e-paysage en 2022-2023
• Effets rétroactifs potentiels
• Effets de dispersion et de désintérêt des EES
• Actions de déblocage
• Administrateur de L’ARES
• Retour via une note d’état des lieux au prochain CA de l’ARES

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INTÉRÊT À RESTER DANS LES ÉCHÉANCES

• Une base légale imprécise existe qui précise que l’ARES doit coordonner le développement d’une base centralisée des inscriptions
• Modifications du titre III/ Si les modifications du titre III sont d’application en 2022-2023, la consommation des données du passé académique de l’étudiant à partir de SIEL-SUP devient un élément encore plus important pour faciliter l’analyse de la finançabilité
• Régime transitoire finançabilité: il est prévu de maintenir les deux régimes de finançabilité (actuel et futur) pendant au moins deux années académiques. En fonction du moment de la première inscription de l'étudiant à un cycle, il sera sur le régime actuel ou sur le nouveau. e-paysage sera très utile pour les EES pour lier un régime de finançabilité à un étudiant en fonction de sa première inscription (avant 23-24 ou à partir de 23-24 - si cela entre en vigueur à ce moment là); 
• Finançabilité: le régime prévu est tout à fait différent. Le principe n'est plus d'acquérir un % du PAE sur la dernière année ou sur les trois dernières années mais un certain nombre de crédits en un nombre X d'années académiques (ex: acquérir 60 crédits en deux années académiques). Plus une année joker si une réorientation dans le cycle/plus une année joker si un allègement dans le cycle. e-paysage aidera les équipes dans les services d'admission/inscription à établir le passé académique de l'étudiant.
• Collectes statistiques :
• SATURN 2020-2021 n’est plus nécessaire
• Collecte 106 Université 2021-2022 est automatisée

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VERSION STABILISÉE DES SERVICES

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PLANIFICATION

• Les changements liés aux booléens ont été mis en place
• Version stabilisée (hormis la correction de bugs) et documentée pour le 15/09
• Une plateforme de FAQS est en développement – en attente d’une validation par les com/del

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SUITE DES DEMANDES IT

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VERSION WEBSERVICES

• Transition SOPA 🡪 REST
• Demande remontée en interne à l’ETNIC 🡪 étude en cours depuis longtemps à l’ETNIC
• Les possibilités
• Services SIEL-SUP déjà développés restent en SOAP (HOPS, fraudeurs et SIEL-SUP DAPE) et les nouveaux services sont développés en REST
• Mise en place d’une plateforme REST à l’ETNIC
• Adaptation de SIEL-SUP inscriptions
• Les nouveaux services sont développés en REST et les anciens passent graduellement en REST
• Mise en place d’une plateforme REST à l’ETNIC
• Adaptation de SIEL-SUP inscriptions
• Adaptations des anciens services
• Tout est développé en SOAP (nouveaux et anciens)
• L’approche doit être globale – pas de co-développement (une version REST + une version SOAP)
• Consensus ?
• TLS1.0 🡪 possibilité d’évolution vers la version 1.2 ?
• Demande remontée à l’ETNIC
• Possibilité de coexistence TLS 1.0 et 1.2

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SERVICE PAYS BOSA

• Contact entre l’UCLouvain et BOSA pour utiliser le service Pays de BOSA
• BOSA a contacté la BCED pour voir si la BCED comptait exposer le service pays
• Avantage BCED vs BOSA
• Utilisation des mêmes protocoles et certificats que pour les services actuels
• ARES prendra en charge les aspects contractuels/conventionnels au nom des EES
• Intérêt de la part des autres EES ?

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RÉFÉRENTIELS DES ÉTABLISSEMENTS DES 3 COMMUNAUTÉS

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ETAT DES LIEUX

• Demandes effectuées
• Communauté Française 🡪 en attente de l’ETNIC 🡪 fichier xls
• Communauté Flamande 🡪 ws
• Protocole d’échanges de données EES par EES
• Centralisation via l’ARES 🡪 API
• Communauté germanophone 🡪 fichier xls
• Réflexion en cours
• Développement une application avec des écrans web, ws de consultation, extraction de fichiers ???
• Ouverture FWB ? Budget ? Planning ?

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CENTRALISATION DE LA DOCUMENTATION

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DEMANDE

• Centralisation de l’ensemble de la documentation sur le site de l’ETNIC
• Deux types de documentation
• Documentation technique :
• ws et fichiers à télécharger 🡪 centralisation sur le site de l’ETNIC – équipes IT
• Gestion par l’ETNIC et centralisation sur le site de l’ETNIC
• Documentation référentielle
• Référentiel pays, établissements d’enseignement, …
• Dictionnaire des données – équipes IT + métiers + com/del
• Gestion par l’ARES et centralisation sur le site de l’ARES
• Proposition : Intégrer l’URL vers les référentiels dans le tableau de documentation de l’ETNIC

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

Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !

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