ยินดีต้อนรับ

นักเรียนที่ใฝ่รู้ ใฝ่เรียน พร้อมที่จะมีอนาคต

พร้อมแล้ว????? ไปลุยกันเล้ยยยย………

Hello!

หน่วยการเรียนรู้ที่ 4

การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

ต้องเรียนเรื่องอะไรบ้างนะ

มาดูกันเลย

รักเรียนอาจจะมีความรู้

แต่ถ้ารักหนูอาจจะมีความรัก น๊ะจ๊ะ

1

2

3

4

5

6

7

ความหมายของสมุดรายวันทั่วไป

ประโยชน์ของสมุดรายวันทั่วไป

รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป

ประเภทของสมุดบัญชี

หลักการบันทึกรายการค้า

การบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่

ความหมายของ

สมุดรายวันทั่วไป

ดูไว้ ให้จำ �ทำได้ ให้จริง

สมุดขั้นต้นที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นทันที โดยจะบันทึกเรียงตามลำดับวันที่ก่อนหลังของ

การเกิดรายการค้าขึ้น

สมุดรายวันทั่วไป (General Journal)

ประโยชน์ของ

สมุดรายวันทั่วไป

01

02

ช่วยเป็นแหล่งอ้างอิงข้อมูลที่ผ่านรายการไปบันทึกบัญชีในสมุดบัญชีแยกประเภท

ช่วยบันทึกรายการค้าต่างๆ

ที่เกิดขึ้นทุกรายการ โดยเรียง

ลำดับวันที่ก่อนหลังที่เกิดรายการนั้นๆ ซึ่งสามารถตรวจสอบ

รายการค้าย้อนหลังได้

ประโยชน์ของ

สมุดรายวันทั่วไป

03

ช่วยให้การค้นหาข้อผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกรายการผิดบัญชีได้รวดเร็วขึ้น

ประเภทของ

สมุดบัญชี

สมุดรายวัน

(Journal)

สมุดบัญชีแยกประเภท (Ledger)

แบ่งออกเป็น 2 ประเภท

สมุดรายวัน (Journal) แบ่งออกเป็น 2 ประเภท

สมุดรายวันทั่วไป

(General Journal)

สมุดรายวันเฉพาะ

(Special Journal)

ประเภทที่ 1

ประเภทที่ 2

สมุดรายวันเฉพาะ

สมุดรายวันเฉพาะ

สมุดรายวันรับเงิน

(Cash Received Journal)

6 เล่ม

สมุดรายวันจ่ายเงิน

(Cash payment Journal)

สมุดรายวันซื้อ

(Purchases Journal)

สมุดรายวันขาย

(Sales Journal)

สมุดรายวันส่งคืนสินค้า

(Purchases Returns and Allowance)

สมุดรายวันรับคืนสินค้า

(Sales Returns and Allowance Journal)

สมุดบัญชีแยกประเภท (Ledger)

แบ่งออกเป็น 2 ประเภท

สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป (General ledger)

สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary ledger)

ประเภทที่ 1

ประเภทที่ 2

รูปแบบของ

สมุดรายวันทั่วไป

หลักการบันทึกรายการค้า

ในสมุดรายวันทั่วไป

ด้านเดบิต (Debit) จะใช้ตัวย่อว่า Dr. สามารถอธิบายได้ดังนี้

ด้านเดบิต จึงเป็นด้านที่ใช้บันทึกรายการบัญชีที่ทำให้ด้านซ้ายของสมการบัญชีเพิ่มขึ้น คือ

การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์

1

2

3

เป็นบัญชีที่อยู่ทางด้านซ้าย

ของสมการบัญชี

รายการบัญชีที่ทำให้ด้านขวาของสมการบัญชีลดลง คือ การลดลงของหนี้สิน และการลดลงของส่วนของเจ้าของ

ด้านเครดิต (Credit) จะใช้ตัวย่อว่า Cr. สามารถอธิบายได้ดังนี้

ด้านเครดิต จึงเป็นด้านที่ใช้บันทึกรายการบัญชีที่ทำให้ด้านขวาของสมการบัญชีเพิ่มขึ้น คือ การเพิ่มขึ้นของหนี้สิน และการเพิ่มขึ้น

ของส่วนของเจ้าของ

1

2

3

เป็นบัญชีที่อยู่ทางด้านขวา

ของสมการบัญชี

รายการบัญชีที่ทำให้ด้านซ้ายของสมการบัญชีลดลง คือ การลดลงของสินทรัพย์

สรุปหลักการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่

​

การบันทึกบัญชีตาม

หลักการบัญชีคู่ในสมุดรายวันทั่วไป

รายการเปิดบัญชี (Opening Entry)

รายการปกติของกิจการ (Journal Entry)

แบ่งออกเป็น 2 ประเภท

1. รายการเปิดบัญชี (Opening Entry)

1.1 การลงทุนครั้งแรก มี 3 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1 การนำเงินสดมาลงทุนเพียงอย่างเดียว

ตัวอย่าง น.ส.แก้วปิ้งไก่เปิดกิจการ “อู่ซ่อมรถยนต์แก้วบริการ” เริ่มกิจการเมื่อ 1 มกราคม 2564 และนำเงินสดมาลงทุน

ในกิจการจำนวน 200,000 บาท การบันทึกบัญชีเป็นดังนี้

1. รายการเปิดบัญชี (Opening Entry)

กรณีที่ 2 การนำเงินสด และสินทรัพย์อื่นมาลงทุน

ตัวอย่าง แพวรรณเปิดกิจการร้านเสริมสวย เมื่อ 1 มีนาคม 2564 โดยนำเงินสด 500,000 บาท อาคาร ที่ดิน และอุปกรณ์ 300,000 บาท มาลงทุน การบันทึกบัญชีเป็นดังนี้

1. รายการเปิดบัญชี (Opening Entry)

กรณีที่ 3 การนำเงินสด สินทรัพย์อื่นและหนี้สินมาลงทุน

ตัวอย่าง น.ส.มิศซิสศรเปิดร้านสปาสุขภาพ ในวันที่ 1 พฤษภาคม 2564 ได้นำเงินสดจำนวน 150,000 บาท วัสดุสำนักงานจำนวน 20,000 บาท อาคาร ที่ดิน และอุปกรณ์ 800,000 บาท และเจ้าหนี้การค้า 120,000 บาท มาลงทุน การบันทึกบัญชีเป็นดังนี้

1. รายการเปิดบัญชี (Opening Entry)

1.2 เริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ (งวดบัญชีใหม่)

1.2.1 การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปจะบันทึกเหมือนกรณีการลงทุนครั้งแรก คือต้องบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปแบบรวมโดยเขียนเงินสด สินทรัพย์อื่นให้หมดก่อน แล้วจึงเขียนหนี้สินให้หมด (ถ้ามี)

1.2.2 บันทึกด้วยทุนเป็นลำดับสุดท้าย

1.2.3 เขียนคำอธิบายรายการว่าบันทึกสินทรัพย์ หนี้สินและทุนที่มีอยู่ ณ วันเปิดบัญชี

1.2.4 การบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ อาจจะใช้สมุดรายวันทั่วไปและบัญชีแยกประเภทเล่มเดิม เพื่อบันทึกรายการต่อไป หรือจะใช้สมุดเล่มใหม่ก็ได้ แล้วแต่กิจการ

รอบระยะเวลาบัญชี หมายถึง ช่วงระยะเวลาหนึ่งที่ต้องแสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการ เช่น 3 เดือน 6 เดือน หรือ 12 เดือน ก็ได้ ขึ้นอยู่กับกิจการแต่ละแห่ง

เรียนก็หนัก รักก็เหนื่อย

งานก็เมื่อย เรื่อยๆ ดีกว่า