Organizar nuestra información
ÍNDICE
El sistema operativo Windows presenta al usuario múltiples opciones que le faciliten la administración de la información, entre las que destacan: creación de carpetas, búsqueda de información en las unidades de almacenamiento y accesos directos para convertir a su computadora en un excelente archivero electrónico
Administración de archivos y carpetas
Las carpetas son áreas en el disco (ya sea en el disco duro, pendrive, CD-ROM
o algún otro medio de almacenamiento) en donde se pueden guardar archivos
relacionados por un tema en común.
Su función es similar a los legajos o folders que se emplean para organizar los documentos
en su oficina.
Las carpetas también pueden contener carpetas adicionales.
Un ejemplo podría ser el de crear una carpeta para guardar ejercicios de Word
y otra para ejercicios de Excel.
Existen varias alternativas para ver el contenido de una carpeta
o cualquier elemento del escritorio de Windows:
🖯 La 1° opción sería usar el icono Mi PC (My computer)
del Escritorio de su computadora. Al dar doble clic al icono Mi PC (My computer) en la computadora, y luego doble clic al icono Disco Local (C:), aparecerá en la pantalla de su computadora una ventana con folders, indicando la organización de esta unidad; para ver el contenido de alguna de ellas, dé doble clic a una en particular para ver lo que contiene, por ejemplo, en la figura anterior se muestra el contenido de la carpeta que con el nombre Archivos de programa.
🖯 La 2° opción, es utilizar la herramienta de Explorador de Windows (Windows Explorer). El procedimiento para abrir el Explorador de Windows (Windows Explorer), es el siguiente:
Nota: si aparece un signo de más ("+") al lado izquierdo del icono de una unidad o carpeta en la ventana del Explorador de Windows, esto indica al usuario que contiene subcarpetas, las cuales no se ven en la parte izquierda de la ventana.
El nombre de un archivo o carpeta puede contener hasta un máx de 260 caracteres como máximo incluyendo espacios, pero no puede contener ninguno de los siguientes caracteres: \ / : * ? " <> |.�De igual manera, existen ciertos nombres que no pueden asignarse a un archivo o carpeta ya que el sistema operativo los reserva para designar dispositivos específicos que usa la computadora como son: com1, com2, clock$, con, lpt1, prn, nul.
Finalmente, presionar la tecla Enter (Aceptar), para confirmar el nombre; además se da un clic fuera de la carpeta para cancelar la selección.
Observaciones:
Creación de carpetas en Windows
O también click botón derecho del mouse, nueva carpeta.
Asignar un nombre a manera de ejemplo usando el teclado de su computadora: Mi Carpeta. �
Al estar trabajando con archivos y carpetas en Windows, existe la necesidad de borrar o eliminar información ya sea por seguridad, para recuperar espacio en disco o simplemente para administrar adecuadamente la información. A continuación se muestran los pasos que se tienen que seguir para borrar cualquier archivo o carpeta.
a) Seleccionar del menú Archivo (File) el comando Borrar (Delete).
b) Presionar la tecla DELETE o SUPR, del teclado de su computadora.
Borrar un archivo en Windows
Copiar y Mover archivos en Windows
En el caso que se desee mover un archivo de una unidad de disco a otra, tiene que mantenerse presionada la tecla Shift durante la acción de "arrastrar" y "soltar", además de responder afirmativamente a la pregunta que se presenta en pantalla.
Otra alternativa para copiar un archivo o carpeta dentro de la computadora
es el siguiente procedimiento:
Accesos Directos
El procedimiento de creación para un acceso directo de una aplicación es fácil, y no requiere de mucho esfuerzo del usuario, a manera de ejemplo se presentan los pasos necesarios para crear accesos directos en el Escritorio de su computadora:
O Click botón derecho sobre el icono. Crear acceso directo
Cambiar el nombre a un archivo en Windows
1,Modificar el nombre de la carpeta siguiendo cualquiera de las siguientes dos opciones para modificar el nombre:
a) Elegir del menú Archivo (File), el comando Renombrar (Rename)o Cambiar nombre, para después escribir el nuevo nombre.
b) Dar un clic en el icono correspondiente en su computadora, y después otro clic en su nombre, enseguida aparecerá un cuadro iluminando el nombre del archivo con otro color, y se verá un punto de inserción intermitente al final del nombre, indicando que se puede escribir el nuevo nombre (Mis Prácticas), para aceptar el cambio, oprimir la tecla Enter (Aceptar).
Videos tutoriales
Webgrafía
www.centroscomunitariosdeaprendizaje.org.mx
Docente : Sandra Rodríguez
Email: tallerdeinformaticaprimeros@gmail.com
www.aulaclic.es/windows-10/index.htm