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Positionnement du logiciel AAP

S’insère dans un logiciel général de gestion d’association : relation adhérents, cotisations, gestion comptable, dons
Y apporte un gestion de la relation “Bénéficiaires”, suivi des actions entreprises à leur profit, gestion des intervenants et de leur intervention, rapport d’activité

CE DOCUMENT OFFRE UN SURVOL DES FONCTIONNALITÉS OFFERTES

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Connectez-vous : votre menu

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Créer un bénéficiaire

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Initialiser une action

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Rapporter une intervention

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Rechercher un bénéficiaire

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Extraire des informations sur les actions

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Partie 1 : un démarrage rapide

Créer un environnement de démarrage en téléchargeant des éléments préparés à l’avance : paramétrage/questionnaires
Créer un premier bénéficiaire
Créer une première action au profit de ce bénéficiaire et renseigner le questionnaire d’entrée
Créer des interventions que vous assurez au profit du bénéficiaire. Vous pourrez ensuite les quantifier
Manipuler toutes ces données

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Fonctionnalités à venir

Analyser les interventions, les extraire vers Excel
Rapport d’activité

Actions de l’année par type d’action/sous-type
Interventions par intervenant et types d’interventions

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Connexion : www.e-clubs.fr/clubsEcole

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Associer une antenne de suivi

Il faut associer une antenne à sa connexion (base de données)

Dans le menu, cliquez sur paramétrage.

Vous obtenez ->

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Téléverser un paramétrage de démarrage

Pour démarrer rapidemment, un fichier zip vous a été fourni.

Il contient des paramètres démarrage.

Téléverser le.

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Téléverser votre fichier questionnaire

Le fichier questionnaire est essentiel. Il définit les infos que vous souhaitez collecter en début et en fin d’action

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Créer un bénéficiaire

Créer votre 1er bénéficiarie.

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La fiche bénéficiaire. Créer une action

Après avoir saisi la fiche bénéficiaire, créez une action.

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Fiche action

Entrez les généralités de votre action.

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Le questionnaire d’entrée

Le questionnaire d’entrée résulte du paramétrage de votre antenne.

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Liste des interventions

Pour ajouter une intervention, le bouton +

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Fiche d’intervention

Les listes déroulantes de votre fiche d’intervention résulte du paramétrage

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La liste des actions de l’antenne

La liste des actions est disponible

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Ouvrir les fiches actions ou créer des interventions

A partir de la liste des actions

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PARTIE 2 : Créer des intervenants

Créer le rôle intervenant
Créer un membre et lui fixer ce rôle
Ouvrir une connexion pour ce membre

Parce que ce logiciel s’imbrique dans e-clubs, les intervenants doivent être déclarés comme des membres de l’association en leur fixant un rôle déterminé.

PROCEDURE

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Créer le rôle “intervenant” 1/2

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Créer le rôle “intervenant” 2/2

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Créer un membre 1/2

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Créer un membre 2/2

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Créer une connexion pour un intervenant 1/2

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Créer une connexion pour un intervenant 1/2

Le mot de passe par défaut est le même.

Il est envoyé par email.

Les intervenants ont un menu réduit.

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Partie 3 : Paramétrer son application

Il y a 3 tables de paramétrage :

Type d’action (et sous-types) : pour qualifier les actions faites au profit des bénéficiaires
Type d’intervention (et sous-types) : pour qualifier les interventions
Type d’accueil : pour noter les modalités d’une intervention (téléphonique, ….)

La gestion de ces tables se fait de la même manière. Nous montrons ci-après comment gérer les types d’action

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Accès aux tables de paramétrage

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Modification des données d’un tableau

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Accéder aux détails et aux sous-éléments

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Partie 4 : adapter des formulaires

Il y a 2 formulaires : formulaire d’entrée dans l’action et un formulaire de sortie. La structure de ces formulaires est adaptable.

L’adaptation d’un formulaire requiert :

des compétences de programmeur bureautique (genre Excel)
de savoir utiliser un éditeur de texte
des connaissances de base sur le langage XML ( Lire ici suffirait )

Si vous ne disposez pas de telles compétences, faites appel à nous.

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Outils requis, cycle de modification

Vous devez disposer des outils suivants :

Editeur de texte évolué. Nous suggérons notepad++
Navigateur à jour comme FireFox
Un exemple de questionnaire

Le cycle de modification est le suivant :

On adapte l’exemple à ses besoins, on sauve son fichier
On ouvre ce fichier avec son navigateur pour vérifier la syntaxe
Si la syntaxe est correcte, on téléverse le fichier dans son application
On teste sur une action

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La syntaxe générale d’un fichier questionnaire

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Définition d’une question

La balise question peut avoir les attributs. (ceux qui obligatoires sont soulignés).

enteteColonne	l'entête de la colonne Excel que vous obtiendrez en export. Elle ne doit contenir que des lettres, chiffres et caractère _
titre	L’intitulé de la question tel qu’il apparaît dans le questionnaire.
description	Un texte d’aide à la saisie. Il apparaîtra sous forme d’info-bulle
defaut	La valeur affichée par défaut
liste	Une liste de valeurs possibles. Chaque valeur a un code qui sera restitué dans excel séparé d’un titre par un ; Les couples ainsi constitués sont séparés les uns des autres par : Exemple : fr;Français:eu;Union Européenne:autre;Autre
regExpr	Une expression régulière contraignant la valeur saisir (pour les experts)
style	Style de boite de saisie qui sera utilisé.

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Style de boîte de saisie

textBox	Une boite toute simple. C’est la boîte utilisée par défaut.
longText	Une boite permettant d’entrer plusieurs lignes
comboBox	Liste déroulante utilisant l’attribut liste.
selectBox	Une liste de cases à cocher. Une case pour chaque élément de la liste
checkBox	Une case à cocher prenant les valeurs 1 (coché) ou 0 (non coché)

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Attributs futurs

Sachez que dans les versions à venir, vous aurez les attributs :

visibleSi	Le bloc de question ou la question sera visible seulement quand l’expression logique sera vraie. Exemple : reponse_precedente=”OUI”
obligatoireSi	Les question du bloc de question ou la question sera obligatoire seulement quand l’expression logique sera vraie. Exemple : reponse_precedente=”OUI” 1 toujours obligatoire (1 veut dire vrai)
longueur	longueur maximale de saisie
min	valeur minimale (pour champs numériques)
max	valeur maximale(pour champs numériques)
listeTable	liste fournie par une requête de la base de données

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Expression régulière

Une expression régulière est un modèle que doit respecter la saisie. Elle est exprimé dans une syntaxe largement diffusée.

Apprendre les expressions régulière dans wikipedia

Tester vos modèles en ligne avant de les mettre dans votre fichier

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