1 of 25

Microsoft Powerpoint

Bài học 6: Nâng cao bài thuyết trình

2 of 25

Mục tiêu bài học

Chèn âm thanh và video
Cấu hình tùy chọn media playback
Đặt tùy chọn media timing
Nén và tối ưu hóa media
Chèn hiệu ứng chuyển trang
Đặt tùy chọn hiệu ứng chuyển trang
Thay đổi thời lượng chuyển trang
Quản lý chuyển trang
Sử dụng hiệu ứng hoạt hình (Animations)
Áp dụng Animations cho các đối tượng
Áp dụng Animations cho văn bản
Áp dụng đường dẫn Animations
Sử dụng Animations Pane
Thay đổi cài đặt và tùy chọn Animations
Đặt Trigger cho Animations
Thay đổi Animation timing
Sử dụng Animations painter
Thay đổi thứ tự Animations
Xóa Animations
Hoạt hình các mô hình 3D
Vẽ bằng digital ink

3 of 25

Chèn âm thanh

Để chèn âm thanh từ PC của bạn, hãy nhấp vào tab Insert, trong nhóm Media, nhấp vào Audio và nhấp vào Audio on My PC.

Để tạo âm thanh của riêng bạn, hãy nhấp vào tab Insert, trong �nhóm Media, nhấp vào Audio và nhấp vào Record Audio. Để lưu dưới dạng tập tin âm thanh riêng biệt, bấm chuột phải vào tệp, sau đó bấm Save Media As.

Để ẩn biểu tượng âm thanh, trên tab Audio Tools Playback, trong nhóm Audio Options , nhấp vào Hide During Show.

4 of 25

Cắt xén các đoạn âm thanh

Để cắt tệp âm thanh, trên tab Audio Tools Playback, trong nhóm Editing, bấm vào Trim Audio.

5 of 25

Chèn Video

Để chèn Video từ PC của bạn, hãy nhấp vào tab Insert , trong nhóm Media, nhấp vào Video và nhấp vào Video on My PC.

Để chèn video trực tuyến, nhấp vào tab Insert, trong nhóm Media, nhấp vào Video và nhấp vào Online Video.

6 of 25

Chèn video

Sử dụng các tùy chọn trên tab Video Tools Format để điều chỉnh kích thước và hình thức.

Sử dụng tab Video Tools Playback để có các tùy chọn chỉnh sửa, chẳng hạn như cắt xén video hoặc áp dụng hiệu ứng fade in/out.

7 of 25

Chèn bản ghi màn hình

Mở chương trình mà bạn sẽ ghi chuyển động; sau đó chọn trang chiếu PowerPoint mà bạn muốn chèn bản ghi và trên tab Insert, trong nhóm Media, bấm vào Screen Recording.

Chọn khu vực ghi bằng dấu thập.
Nhấp vào Record.

8 of 25

Nén và tối ưu hóa phương tiện

Âm thanh và video làm tăng đáng kể kích thước tệp.
Bạn có thể giảm kích thước Media trên menu tập tin, sử dụng một trong các phương pháp sau:

Nhấp vào File, trong phần Info, nhấp vào nút Optimize Compatibility. Một danh sách phương tiện sẽ được hiển thị để tối ưu hóa; hoặc
Nhấp vào File, trong phần Info, nhấp vào Compress Media rồi nhấp vào tùy chọn mong muốn.

9 of 25

Chèn Transitions giữa các trang chiếu

Transitions là các hiệu ứng động kiểm soát cách mỗi trang chiếu thay thế trang chiếu trước đó.
Các hiệu ứng Transitions có thể được áp dụng cho một trang chiếu, tất cả các trang chiếu hoặc không trang chiếu nào.
Hãy cẩn thận không sử dụng quá nhiều kiểu Transitions khác nhau.

10 of 25

Thay đổi Thời gian Transitions

Trên tab Transitions, trong nhóm Timing, bạn có thể điều chỉnh tốc độ Transitions, gán âm thanh cho Transitions và kiểm soát tiến trình của Transitions.

11 of 25

Sửa đổi tùy chọn Transition Effect

Có thể thay đổi �hướng và màu sắc của Transition bằng cách nhấp vào nút Effect Options.
Có thể áp dụng nhiều Transition cho một trang chiếu, với thời gian cho mỗi hiệu ứng.

12 of 25

Áp dụng Animations cho các đối tượng

Có thể áp dụng Animations cho các đối tượng trên trang chiếu. Bấm vào tab Animations và trong nhóm Animations, bấm vào hoạt hình bạn chọn.

Hoạt ảnh được phân loại như sau: Entrance , Emphasis , Exit hoặc Motion Path .
Hoạt ảnh được đánh số theo thứ tự xuất hiện trên trang chiếu. Hoạt hình có thể được sắp xếp lại.

13 of 25

Sử dụng Animation Pane

Xem hoặc quản lý các hình động được áp dụng cho các đối tượng bằng Animation Pane.

Mã màu cho biết loại hiệu ứng
Chiều dài của các thanh màu biểu thị thời lượng
Các mục không đánh số xuất hiện cùng một lúc
Nhấp và kéo để sắp xếp lại thứ tự các đối tượng.

14 of 25

Thêm nhiều hiệu ứng

Để áp dụng thêm hiệu ứng cho các đối tượng hoạt hình, trên tab Animations, trong nhóm Animations, nhấp để:

Thêm hiệu ứng Entrance
Thêm hiệu ứng Emphasis
Thêm hiệu ứng Exit
Thêm hiệu ứng Motion

15 of 25

Áp dụng đường dẫn chuyển động hoạt hình

Đường dẫn chuyển động làm cho các đối tượng di chuyển xung quanh slide:

Mũi tên màu xanh lá cây đánh dấu sự bắt đầu của đường đi.
Mũi tên màu đỏ đánh dấu sự kết thúc của đường đi.
Đường nét đứt là đường chuyển động.

Bạn có thể tự vẽ các đường chuyển động tùy chỉnh.
Effect Options có thể được áp dụng để đảo ngược hướng của đường chuyển động.

16 of 25

Thay đổi cài đặt và tùy chọn hoạt hình

Để thay đổi các tùy chọn hoặc cài đặt hoạt hình, hãy chọn hoạt hình và:

Trên tab Animations, trong nhóm Animations, bấm Effect Options; hoặc
Nhấp chuột phải vào hoạt hình và nhấp vào Effect Options; hoặc
Nhấp đúp vào hoạt hình ; hoặc
Bấm vào mũi tên ở bên phải của hình động trong Ngăn Hoạt hình.

Bạn có thể thêm âm thanh vào hoạt ảnh, thêm hiệu ứng sau hoạt ảnh hoặc tạo hoạt ảnh cho bất kỳ văn bản nào được liên kết với một đối tượng.

17 of 25

Đặt Trigger cho Animation

Để đặt Trigger để kích hoạt hoạt ảnh, hãy chọn đối tượng trong animation pane, sau đó:

Trên tab Animations, trong nhóm Advanced Animation, bấm vào Trigger rồi bấm On Click of; hoặc
Trên tab Animations, trong nhóm Advanced Animation, bấm vào Trigger, sau đó bấm On Bookmark; hoặc
Trên tab Timing của hộp thoại tùy chọn hiệu ứng, �bấm Triggers và chọn một tùy chọn.

18 of 25

Thay đổi thời gian hoạt hình

Sử dụng các tùy chọn trong nhóm Timing để thực hiện các thao tác sau:

Đặt tùy chọn Start

Mặc định là On Click
Các tùy chọn khác là With Previous �hoặc After Previous

Chỉ định thời lượng
Thêm độ trễ

19 of 25

Áp dụng Animations cho văn bản

Để áp dụng Animations cho văn bản, trên tab Animations, trong nhóm Animations, bấm Effect Options. Hoạt hình như sau:

As One Object – Tạo hiệu ứng cho toàn bộ văn bản dưới dạng một sự kiện.
All at Once – Tất cả các đoạn xuất hiện đồng thời nhưng có thể có các hiệu ứng riêng biệt.
By Paragraph – Tạo hoạt ảnh cho từng đoạn hoặc mục danh sách, dưới dạng một sự kiện hoạt ảnh riêng biệt.

Nếu một danh sách có nhiều cấp độ, bạn có thể nhóm văn bản theo cấp độ đoạn văn.

20 of 25

Sử dụng Animation Painter

Sử dụng Animation Painter để sao chép nhanh các hoạt ảnh từ đối tượng này sang đối tượng khác.
Trên tab Animations, trong nhóm Advanced Animation, bấm vào Animation Painter.

Nhấp chuột cho một ứng dụng
Nhấp đúp chuột cho nhiều ứng dụng
Nhấn Esc để tắt Animation Painter

21 of 25

Thay đổi thứ tự hoạt hình

Mỗi hình ảnh động được đánh số.
Để thay đổi thứ tự của các hình ảnh động:

Trên tab Animations, trong nhóm timing, bấm move earlier hoặc move later trong phần reorder animation ; hoặc
Trong ngăn Animations, chọn một hoạt hình rồi bấm vào mũi tên Move Up hoặc Move Down; hoặc
Trong Animation Pane, chọn một hoạt hình và kéo nó đến một vị trí mới trong danh sách.

Các con số sẽ thay đổi dựa trên thứ tự sửa đổi.

22 of 25

Hoạt hình mô hình 3D

Cũng như hoạt ảnh tiêu chuẩn, hoạt ảnh 3D (và các tùy chọn hiệu ứng tương ứng) có sẵn cho các mô hình 3D.

23 of 25

Áp dụng nhiều hoạt ảnh cho mô hình 3D

Bạn có thể áp dụng nhiều hoạt ảnh cho mô hình 3D.

Bạn có thể đặt từng hoạt ảnh để phát sau khi hoạt ảnh trước đó kết thúc.

Bạn có thể sử dụng cả hoạt hình tiêu chuẩn và 3D trên cùng một mô hình.

24 of 25

Vẽ bằng mực kỹ thuật số

Các công cụ Digital ink nằm trên tab Draw của Ribbon.

Chọn bút và màu mực (tùy chọn một hiệu ứng), sau đó bấm �và kéo trong trang chiếu để vẽ một đối tượng.

25 of 25

Tóm tắt bài học

Chèn âm thanh và video
Định cấu hình tùy chọn media playback
Đặt tùy chọn thời gian media
Nén và tối ưu hóa media
Chèn hiệu ứng chuyển trang
Đặt tùy chọn hiệu ứng chuyển trang
Thay đổi thời lượng của quá trình chuyển trang
Quản lý nhiều hiệu ứng chuyển trang
Sử dụng hình ảnh động
Áp dụng hình ảnh động cho các đối tượng
Áp dụng hình ảnh động cho văn bản
Áp dụng hoạt hình đường dẫn chuyển động
Sử dụng Animation pane
Thay đổi cài đặt và tùy chọn hoạt hình
Đặt trình kích hoạt hoạt hình
Thay đổi thời gian hoạt hình
Sử dụng animation painter
Thay đổi thứ tự hoạt hình
Xóa hình ảnh động
Hoạt hình các mô hình 3D
Vẽ bằng mực kỹ thuật số