LARS in het bad van DRM

Mei 2025 online

LARS & DRM 2025

LARS in het bad van DRM

We zullen het vandaag hebben over:

​

• Aard van gegevens
• Excepties
• Inzage in het dossier
• In beslagname
• aandachtspunten

​

LARS & DRM 2025

Algemene principes

• Toegang is afhankelijk OVER WIE de gegevens gaan en de excepties �
• Elke persoon heeft recht op toegang tot de gegevens die hij zelf meedeelde (= actor was) �
• Beperk het gebruik van een exceptie�Streef nog steeds naar een open en transparante communicatie

​

LARS & DRM 2025

Algemene principes

Het zorgvuldig bijhouden van een dossier houdt in:

​

• CLB-medewerkers dienen alle leerlinggebonden activiteiten vanuit hun opdracht te noteren
• Het dossier wordt steeds up-to-date gehouden met relevante gegevens.
• Het wordt conform de principes van het decreet opgesteld

​

LARS & DRM 2025

Algemene principes

Dit biedt meteen een aantal voordelen:

​

• Door de jongere te betrekken bij de verslaggeving krijgen ze een duidelijk zicht op onze werking
• De manier van weergeven van informatie wordt transparanter
• Door constant te reflecteren is de informatie die in het dossier wordt opgenomen zuiverder

​

LARS & DRM 2025

Wie heeft toegang tot het dossier

• Bekwame leerling: de leerling oefent het toegangsrecht uit 
• Ouders onbekwame leerling: ouders oefenen het toegangsrecht uit
• Ouders bekwame leerling: de leerling oefent het toegangsrecht uit 
• Vertrouwenspersoon:  de leerling oefent samen met de vertrouwenspersoon het toegangsrecht uit of geeft de vertrouwenspersoon het mandaat 
• Voogd: zie 'ouders'
• Opvoedingsverantwoordelijke van onbekwame leerling: opvoedingsverantwoordelijke oefent het toegangsrecht uit
• Opvoedingsverantwoordelijke bekwame leerling: leerling oefent het toegangsrecht uit

LARS & DRM 2025

Aard van gegevens

1. Gegevens over leerling�
2. Gegevens over de context ( leerling, ouders, broer, zus,…)
• contextueel (vader)
• contextueel (moeder)
• contextueel (ouders)
• Contextueel (opvoedingsverantwoordelijke)
• contextueel �
3. Gegevens over leerling en derden�

​

LARS & DRM 2025

1. Aard van gegevens: Leerling

Gegevens over leerling: 

​

• Leerling: - 12 geen inzage� + 12 inzage
• Vader: -12 inzage� +12 en toestemming = inzage� +12 en geen toestemming = geen inzage
• Moeder: -12 inzage� + 12 en toestemming: inzage� +12 en geen toestemming: geen inzage
• Opvoedingsverantwoordelijke: -12 inzage� + 12 en toestemming: inzage� +12 en geen toestemming: geen inzage

​

LARS & DRM 2025

Voorbeelden

Heel veel informatie gaat over de leerling zelf:�

• Hoe de leerling presteert op school
• Leerling voelt zich niet goed in zijn vel
• Leerling en zijn/haar studiekeuze
• Leerling en bepaalde problemen / vragen rond PGZ

LARS & DRM 2025

2. Aard van gegevens: Contextueel

Gegevens over leerling en vader= contextueel (vader)

​

• Leerling: -  12 geen inzage� + 12 inzage
• Vader: -  12 inzage� + 12 en toestemming = inzage� + 12 en geen toestemming = geen inzage
• Moeder: -  12 geen inzage� + 12 geen inzage
• Opvoedingsverantwoordelijke:      -  12 geen inzage�                                                             + 12 geen inzage� �

​

LARS & DRM 2025

Voorbeelden

Gegevens die gaan over de vader en de leerling

​

• Vader/leerling relatie
• Hoe vader omgaat met de leerling 
• Betrokkenheid van de vader

​

​

LARS & DRM 2025

2. Aard van gegevens: Contextueel

Gegevens over leerling en moeder = contextueel (moeder)

• Leerling:       -12 geen inzage 

                         +12 inzage

• Vader:           -12 geen inzage 

                         +12 geen inzage

• Moeder:       -12 inzage 

                         +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage 

                         +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:     - 12 geen inzage �                                                            +12 geen inzage

​

LARS & DRM 2023

Voorbeelden

Gegevens die gaan over de moeder en de leerling

​

• moeder/leerling relatie
• Hoe moeder omgaat met de leerling 
• Betrokkenheid van de moeder

​

LARS & DRM 2025

2. Aard van gegevens: Contextueel

Gegevens over leerling en ouder = contextueel (ouders)

• Leerling:      -12 geen inzage 

                        +12 inzage

• Vader:          -12 inzage 

                        +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage 

                        +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

• Moeder:      -12 inzage 

                        +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage 

                        +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:     - 12 geen inzage 

                                                               + 12 geen inzage

LARS & DRM 2025

Voorbeelden

Gegevens die gaan over de beide ouders en de leerling

​

• Echtscheiding die invloed heeft op de leerling
• Ouders zijn vaak weg en hebben geen tijd voor de leerling

​

​

LARS & DRM 2025

2. Aard van gegevens: Contextueel

Gegevens over leerling en opvoedingsverantwoordelijke = contextueel (opvoedingsverantwoordelijke)

• Leerling:      -12 geen inzage 

                            +12 inzage

• Vader:          -12 geen inzage 

                            +12 geen inzage 

• Moeder:      -12 geen inzage 

                            +12 geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:     - 12 inzage 

                                                                 + 12 en toestemming: inzage

                                                                 + 12 en geen toestemming: geen inzage

LARS & DRM 2025

Voorbeelden

Gegevens die gaan over de opvoedingsverantwoordelijke en de leerling

​

• Opvoedingsverantwoordelijke/leerling relatie 
• Hoe opvoedingsverantwoordelijke omgaat met de leerling 
• Betrokkenheid opvoedingsverantwoordelijke

​

​

LARS & DRM 2025

2. Aard van gegevens: Contextueel

• Gegevens over de leerling en één of meerdere andere personen dan de ouders die met hem samenwonen = contextueel (default in LARS, voorlopig nog)
• Leerling:      -12 geen inzage 

                        +12 inzage

• Vader:         -12 geen inzage 

                       +12 geen inzage

• Moeder:    -12 geen inzage 

                      +12 geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:      - 12 geen inzage

                                                                + 12 geen inzage 

​

LARS & DRM 2025

Voorbeelden

Gegevens die gaan over de leerling en zijn context

Behoren tot de context: personen uit de leefomgeving van de minderjarige jongere die met hem samenwoont op het ogenblik van de registratie in LARS (broer, zus, nieuwe partner van mama of papa,…)

• Thuissituatie
• Samenstelling gezin

​

LARS & DRM 2025

3. Aard van gegevens: Leerling en derden

• Gegevens over de leerling en derden = leerling en derden
• Leerling:      -12 geen inzage

                        +12 inzage

• Vader:          -12 geen inzage

                        +12 geen inzage

• Moeder:      -12 geen inzage

                        +12 geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:    - 12 geen inzage

                                                              + 12 geen inzage

LARS & DRM 2025

Voorbeelden

Gegevens die gaan over de leerling en een derde (vb, tante, nonkel, leerkracht…)

​

• Derde / leerling relatie
• Betrokkenheid van de derde

​

​

​

LARS & DRM 2025

schema

​

​

​

​

LARS & DRM 2025

Excepties

• Waarom exceptie gebruiken?
• Excepties zijn er om vertrouwelijkheid (of extra beveiliging) te garanderen op vraag van de leerling, ouders, derden, …
• Door een exceptie te gebruiken zijn gegevens niet meer toegankelijk voor leerling, ouders en derden (niet: collega’s!)
• Vertrouwenspersoon: Heeft dezelfde toegangsrechten als de bekwame leerling, maar kan ook gegevens onder agogische exceptie en therapeutische exceptie (indien gezondheidsbeoefenaar) inzien.

LARS & DRM 2025

Excepties

Niveau exceptie?

• op activiteitenniveau = volledige activiteit is niet toegankelijk (ook niet zichtbaar op het inzage afschrift)
• op niveau tekstveld = enkel dit tekstveld is niet toegankelijk

LARS & DRM 2025

Excepties

Welke excepties zijn er?

​

1. Vertrouwelijkheidsexceptie

2. Verzet leerling

3. Agogische exceptie

4. Therapeutische exceptie

5. Privacyexceptie

​

LARS & DRM 2025

Vertrouwelijkheidsexceptie

Toegekend op tekstvak in de activiteit door:

• Ouders
• Derden (leerkracht, oma, vriend, …)
• Reden: de aangeleverde gegevens zijn te vertrouwelijk om inzage van leerling, ouders of derden toe te laten
• Gevolg: gegevens zijn niet meer toegankelijk voor leerling, ouders of derden

LARS & DRM 2025

Vertrouwelijkheidsexceptie

Toegang:

• Leerling:      -12 geen inzage

                        +12 geen inzage

• Vader:          -12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

                        +12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

• Moeder:      -12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

                        +12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

• Opvoedingsverantwoordelijke:   -12 geen inzage (behalve zelf aangebracht) 

                                                            +12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

LARS & DRM 2025

Verzet leerling

Toegekend door:

​

• Leerling
• Reden: leerling (+12 én -12 jaar) wil niet dat ouders de gegevens kunnen zien
• Gevolg: gegevens zijn niet meer toegankelijk voor ouders (behalve  noodtoestand)

​

LARS & DRM 2025

Verzet leerling

Toegang:

• Leerling:    -12 inzage

                      +12 inzage

• Vader:        -12 geen inzage

                      +12 geen inzage

• Moeder:    -12 geen inzage

                      +12 geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:    - 12 geen inzage

                                                              + 12 geen inzage 

LARS & DRM 2025

Agogische exceptie 

Toegekend door:�

• CLB-medewerker
• Reden: CLB oordeelt dat het niet in het belang is van de leerling te worden geïnformeerd over bepaalde gegevens. 
• Gevolg: gegevens zijn niet meer toegankelijk voor de leerling. Wél nog voor de ouders, opvoedingsverantwoordelijke én vertrouwenspersoon!

LARS & DRM 2025

Agogische exceptie 

Toegang:

• Leerling:     -12 geen inzage 

                        +12 geen inzage

• Vader:         -12 inzage 

                        +12 en toestemming bekwame leerling: inzage                                           

                        +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage

• Moeder:     -12 inzage 

                        +12 en toestemming bekwame leerling: inzage                                                        

                        +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:  -12 inzage

                                                             +12 en toestemming bekwame leerling: inzage

                                                             +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage

• Vertrouwenspersoon: inzage

LARS & DRM 2025

Therapeutische exceptie

Toegekend door:

• CLB-arts of -verpleegkundige
• Reden: arts of verpleegkundige vindt dat de leerling deze gegevens niet moet kunnen inzien in zijn eigen belang. 
• Gevolg: specifiek medisch gegeven is niet meer toegankelijk voor de leerling én voor de ouders/opvoedingsverantwoordelijke. Wél voor vertrouwenspersoon/ beroepsbeoefenaar

LARS & DRM 2025

Therapeutische exceptie

Toegang:

• Leerling:    -12 geen inzage 

                      +12 geen inzage

• Vader:        -12 geen inzage 

                      +12 geen inzage

• Moeder:    -12 geen inzage 

                      +12 geen inzage

• Opvoedingsverantwoordelijke:   -12 geen inzage

                                                             + 12 geen inzage 

• Vertrouwenspersoon: toegang, indien beroepsbeoefenaar

LARS & DRM 2025

Privacyexceptie

Toekennen alleen mogelijk op niveau van activiteit. 

​

Toegekend door:

• Persoon die zijn aanwezigheid of het contact met CLB privé wil houden. 
• Gevolg: de activiteit zal niet te zien zijn op het inzagerapport, behalve voor de persoon in kwestie. 

LARS & DRM 2025

Privacyexceptie

Toegang:

• Leerling:    -12 geen inzage 

                          +12 geen inzage

• Vader:        -12 geen inzage 

                          +12 geen inzage (behalve zelf toegekend)

• Moeder:   -12 geen inzage 

                         +12 geen inzage (behalve zelf toegekend) 

• Opvoedingsverantwoordelijke: -12 geen inzage 

                                                              +12 geen inzage (behalve zelf toegekend)

​

LARS & DRM 2025

Schema

​

​

LARS & DRM 2025

Hoe een inzage afschrift maken

Functie = informatieverstrekking�Actor = persoon die inzage vraagt (vb moeder, vader, leerling)�Onderwerp = 6.1.3.2 inzagerecht 

​

​

LARS & DRM 2025

Wanneer de leerling handelingsbekwaam is

vink je aan ‘de leerling is bekwaam’

Vervolgens wordt gevraagd of de leerling toestemming�geeft.�Indien JA dan vink je dit aan, indien Nee dan vink je het uiteraard niet aan. 

Klik dan op “genereer” om het afschrift in te kijken. 

​

Hoe een inzage afschrift maken

• Bij inzage heb je recht op een afschrift van de gegevens. Een afschrift is dus een kopie
• Bij informatie uit het dossier heb je recht op een rapport. Een rapport is hier een samenvatting van een aantal passages in het dossier gekopieerd in een nieuw document. (vb bij aard van gegeven ‘leerling en derde’
• Ieder afschrift is persoonlijk en vertrouwelijk en mag enkel worden aangewend voor doeleinden van jeugdhulp en dus NIET in een gerechtelijke procedure

​

LARS & DRM 2025

Hoe een inzage afschrift maken

Let op de documenten komen niet mee bij een inzage afschrift.

​

Bepaal als CLB zelf welke documenten mogen getoond worden of besproken worden met de leerling, ouder,…

De meeste zullen reeds met de ouders besproken zijn.

Testen afgenomen door een CLB mogen niet in hun geheel worden meegegeven, een afschrift is niet mogelijk.

De resultaten en de duiding kunnen wel meegegeven worden desnoods als rapport of via een tekstveld in LARS

​

​

LARS & DRM 2025

Inbeslagname

Een (onderzoeks)rechter kan een dossier, alsook de persoonlijke notities, in beslag nemen. Er is hiervoor steeds een bevelschrift nodig. 

​

Vaak is het de politie die contact opneemt om de inbeslagname uit te voeren.

Vraag hen altijd om het bevelschrift eerst te tonen.

En registreer het als volgt in LARS

• Functie = informatieverstrekking
• Actor = Derde ( specificeren met de naam van de onderzoeksrechter)
• Onderwerp = 6.1.3.3 inbeslagname 

​

Het bevelschrift kan dan ook aan deze activiteit opgeladen worden

​

• Een kantschrift door de Procureur des Konings is niet voldoende om een dossier in beslag te nemen. Let hiermee op!!

​

​

LARS & DRM 2025

Inbeslagname

Hoe verloopt een inbeslagname:

• CLB'er geeft het volledige dossier mee.�Uitprinten is de boodschap. Trajecten kan in één beweging 

       Via het icoontje van een traject                    en vervolgens op het printertje    

• Verzet omwille van beroepsgeheim kan genoteerd worden in proces-verbaal. Maar (onderzoeks)rechter heeft laatste woord en kan beslissen om alles mee te nemen.
• Dossier kan vanaf dat moment niet meer aangepast worden voor wat betreft afgelopen activiteiten. Nieuwe activiteiten kunnen aangemaakt worden.  

​

​

LARS & DRM 2025

Verzet bij overdracht

Momenteel is het zo dat bij verzet volgende zaken worden doorgegeven aan het nieuwe CLB

• Alle medische systematische contactmomenten
• De activiteiten geregistreerd met onderwerpen rond Leerplicht/leerrecht

​

De regelgeving zal aangepast worden:

• IAC/GC/OV4 verslagen
• Zaken ikv verontrusting
• Huisonderwijs

​

​

LARS als digitaal leerlingendossier november 2015

Aandachtspunten

• Denk na hoe je dingen registreert in Lars. 
• We werken zoveel mogelijk transparant en beperk het gebruik van excepties.
• Zet meteen je aard van gegevens juist > bespaart moeilijkheden achteraf bij inzage (blanco dossier roept argwaan op).
• Vraag je altijd eerst af of het belangrijk is dat bepaalde informatie in het dossier wordt opgenomen? 
• Splits informatie over verschillende op in verschillende tekstvelden.

​

​

LARS & DRM 2023

Zijn er nog vragen? 

LARS & DRM 2023