Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
10
(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур. Існує два способи введення даних у таблиці:
за допомогою форм
безпосереднє введення даних у таблиці
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Розглянемо порядок безпосереднього введення даних у таблицю МАГАЗИНИ. Для цього виконаємо такі дії.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Продовження…
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Після завершення зведення останнього запису вміст таблиці буде мати вигляд, як зображено на рисунку.
Записи впорядковані за значеннями ключового поля
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
На вкладці Основне в групі Форматування тексту розташовані елементи, за допомогою яких можна змінити розмір шрифту тексту й інші його параметри.
Зазначимо, що в процесі введення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дати й часу та логічні.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Окремі поля можна розширити або звузити звичайним порядком.
Якщо на екрані не поміщаються всі записи
Якщо не вміщуються поля
слід скористатися вертикальною смугою прокручування
горизонтальною смугою прокручування
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
У нижній частині вікна таблиці розміщені кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис.
Навігацію в таблиці можна також здійснювати за допомогою:
миші
смуг прокручування
сполученням деяких клавіш
Перший запис
Попередній запис
Останній запис
Наступний запис
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис, що розташована на панелі навігації, й увести дані.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
У такому самому порядку введемо дані в таблицю КАДРИ.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Необхідний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Для цього у відкритій таблиці в режимі таблиці, наприклад, таблиці КАДРИ, слід установити курсор на поле, за значенням якого необхідно шукати запис, наприклад, на поле Прізвище, і натиснути кнопку Знайти в розділі Пошук.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Відкриється вікно Пошук і заміна, у поле Знайти якого введемо, наприклад, Сокіл Т.Л.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Натиснемо кнопку Знайти далі. У результаті відкриється таблиця КАДРИ, і курсор буде встановлено на записі з прізвищем Сокіл Т.П.
У процесі введення даних у поле Знайти можна використовувати такі мета-символи:
довільна кількість будь-яких символів;
*
один довільний символ;
?
одна довільна фраза.
≠
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
У полі Зіставити можна вибрати одне зі значень, що зменшує необхідність використання мета-символів:
зразок може міститися всередині значення поля;
будь-яку частину поля
зразок без мета-.символів має збігатися з усім значенням поля;
усе поле
будуть знайдені лише ті поля, які починаються зі зразка.
початок поля
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
У вікні Пошук і заміна є два прапорці:
Якщо прапорець установлено, то зразок має точно відповідати фрагменту, що відшукується. Якщо прапорець знятий, зразок можна вводити і великими, і малими буквами;
3 урахуванням регістра
У разі зняття прапорця форматування не враховується. Наприклад, значення $345 буде знайдено і для зразка 345. Якщо ж прапорець установлено, то зразок має бути таким самим, як і шуканий фрагмент, тобто $345.
3 урахуванням формату полів
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Після завершення пошуку на знайдений запис установлюється курсор, і поле цього запису висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі.
Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук, яке розташоване в нижній частині вікна таблиці. Пошук завершується після першого визначення запису.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Знайдене значення можна змінювати, вводити нове значення. Однак поле типу Лічильник, заблоковані поля та поля, що обчислюються, змінювати не можна.
Знайдемо, наприклад, у таблиці КАДРИ запис, у полі Рік народження якого є значення 1981. Буде виділено запис із прізвищем Рябко Р.П.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Записи з таблиці можна вирізати й копіювати до буфера обміну, а потім за допомогою кнопки Вставити, яка розташована в розділі Буфер обміну, вставляти в іншу таблицю, а також у документи Word і Excel.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Для видалення запису з таблиці необхідно виділити його й натиснути на вкладці Основне кнопку Видалити. Відкриється меню цієї кнопки, у якому слід виконати команду Видалити запис.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
У результаті відкриється вікно, у якому необхідно підтвердити або відмінити видалення.
Слід пам'ятати, що в пов'язаних таблицях зі встановленим прапорцем Забезпечення цілісності даних видалити запис не завжди вдається.
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Зазначимо також, що інколи для кращого огляду таблиці виникає необхідність приховати деякі поля. Для цього необхідно виділити певні поля й виконати в групі Записи команду Додатково ⇒ Приховати поля.
1
2
10�(11)
Уведення, пошук і редагування даних у таблиці
Для відновлення прихованих полів необхідно в цьому самому розділі Записи виконати команду Додатково ⇒ Відобразити поля й у вікні, що відкриється, увімкнути прапорець відповідного поля.
1
2
10�(11)
Запитання для самоперевірки знань
10�(11)
Працюємо за комп’ютером
10�(11)