Ura Basket

uudet kotisivut

Joukkueen tietojen

päivittäminen

Sisältö:

• Joukkueen oma sivu
• Toimihenkilöiden yhteystiedot
• Omien tietojen näkyvyyden muuttaminen
• Joukkueen kuva ja esittelyteksti
• Tapahtumat
• Turnausmuotoiset tapahtumat
• Salivarauskalenteri
• Sääntöjen päivittäminen
• Tiedotteet
• Poissaolon syyn ilmoittaminen

Joukkueen oma sivu

Joukkue vastaa omien tietojensa oikeellisuudesta seuran kotisivuilla. Sivuilla tulee näkyä ainakin joukkueen yhteiskuva, tärkeimpien toimihenkilöiden yhteystiedot, treeniajat ja reilun pelin periaatteiden mukaisesti yhdessä sovitut säännöt. Sen lisäksi sinne päivittyvät MyClubin mukaisesti tulevat ottelut ja joukkueen mahdollisesti luomat ajankohtaiset tiedotteet.

Toimihenkilöiden yhteystiedot

Toimihenkilöiden yhteystiedot näkyvät joukkueen kotisivulla sen mukaisesti mitä alla olevista kentistä ko. henkilö on itse MyClubin asetuksissa sallinut näyttää julkisesti:

• kuva
• etunimi
• sukunimi
• jäsentaso ( = toimihenkilörooli)
• puhelinnumero
• sähköposti

Jos et halua omien tietojen näkyvän lainkaan kotisivuilla, voit kieltää kaikkien kenttien näkymisen julkisesti. Vähintään vastuuvalmentajan ja jojon nimen yhteystietoineen on kuitenkin syytä olla näkyvissä mahdollisia yhteydenottoja varten.

Omien tietojen näkyvyyden muuttaminen

Omia tietoja voi muuttaa MyClubissa valitsemalla valikosta oman nimen alta Omat tiedot ja sitten Tietosuoja- välilehden ja Muokkaa, pääsee määrittelemään, haluaako tietojensa näkyvän julkisesti kotisivuilla vai ainoastaan seuralle sisäisesti MyClubissa. Lopuksi valitaan Tallenna ja tiedot päivittyvät kotisivuille hetken kuluessa.

Huom! Myös jäsentaso tulee sallia julkiseksi, jotta toimihenkilörooli näkyy kotisivulla)

Joukkueen kuva ja esittelyteksti

Joukkueen yhteiskuvan ja esittelytekstin voit lisätä MyClubissa kohdassa Jäsenet - Julkaisut - Kotisivut valitsemalla: Muokkaa.

Haluttujen muutosten jälkeen paina: TALLENNA ja muutokset päivittyvät kotisivuille viimeistään seuraavana päivänä.

Joukkueen tapahtumat

Tämänhetkisen määrittelyn mukaisesti joukkueen sivulle päivittyvät oman joukkueen MyClubiin lisätyt seuraavat pelit (max 10 kerrallaan). Riittää kun näkyvyys on määritetty “omalle ryhmälle”. Kaikki Kaarinassa pelattavat Ura Basketin joukkueiden pelit ja turnaukset näkyvät myös kotisivujen etusivulla. Jotta tämä listaus olisi selkeä, nimeä nämä joukkueen kotiottelutapahtumat seuraavasti:

Sarja - pelaavat joukkueet - tip-off aika

�

Joukkueen tapahtumat, turnausmuotoiset

Jos joukkueen kotipelit pelataan turnausmuotoisina, on kaksi tapaa merkitä ne MyClubiin:

1. Jokainen peli omana tapahtumanaan
1. nimeä: SARJA + pelaavat joukkueet + pelin alkamisaika
2. koulun salissa pelattaessa tärkeä huomioida, �että salivarauksenne on tällöin voimassa ensimmäisen �tapahtuman alkamisajasta viimeisen pelitapahtuman �päättymisaikaan asti ja myös ne pelit, missä ette �itse pelaa ovat tapahtumina MyClubissa jotta sali �on teille varattuna silloinkin.
3. esimerkiksi näin:

​

• Turnauksena yhtenä tapahtumana
• nimeä: SARJA + pelaavat joukkueet tai turnaus + 1.pelin alkamisaika
• tarkemmat kellonajat lisätään tapahtuman tietoihin
• tapahtuman alkamisaika ja päättymisaika määrittää salivarauksenne koulun saliin
• esimerkiksi näin:

Salivarauskalenteri

Kun haluat varata koulun salin:

• Tarkista Juliuksesta, että sali on varattu Ura Basketille ko. ajankohtana
• Tarkista salivarauskalenterista ettei siellä ole muiden joukkueiden varauksia
• Lisää joukkueelle tapahtuma MyClubiin ko. saliin halutulle aikavälille eli tapahtuman alkamisajaksi salivarauksen alkamisaika ja päättymisajaksi se aika jolloin sali oletettavasti vapautuu muille. Lisää tapahtuman lisätietoihin tarkemmin pelin/pelien alkamisajat, mutta ei mitään tietosuojan alaista tietoa! Riittää, että näkyvyys on määritetty “omalle ryhmälle”.
• Jos muu tapahtuma kuin peli, lisää tapahtuman nimen alkuun joukkueen nimi, pelit ottelutapahtuma-ohjeen mukaan.
• Tarkista vielä, että tapahtuma on päivittynyt automaattisesti salivarauskalenteriin oikein.

Joukkueen sääntöjen yms päivittäminen

Joukkueen oman sivun alaosaan voi lisätä muuta sisältöä, esimerkiksi säännöt, suoraan Wordpressissä, aivan kuten vanhoilla nettisivuilla. Tiedot päivittyvät välittömästi kotisivulle. Ota tarvittaessa yhteys toiminnanjohtajaan. ��Huom! Jos joukkueen sivulle lisätään esimerkiksi sponsoreiden logoja, tulee ne hyväksyttää etukäteen seuran toiminnanjohtajalla.

Joukkueen tiedotteet

Joukkueen tiedotteet päivittyvät automaattisesti MyClubista kotisivuille jos näkyvyydeksi valitaan Julkinen. Niistä voi kerrallaan olla näkyvissä kolme viimeisintä. Sisäiset tiedotteet näkyvät edelleenkin vain joukkueen omille jäsenille ja ainoastaan MyClubissa. ��MyClubin ohjeita tiedotteen luomiseen löydät täältä: https://docs.myclub.fi/manager/communication/notifications

Poissaolon syyn ilmoittaminen

Ilmoittautuessa tapahtumaan poissaolevaksi MyClub kysyy poissaolon syytä.

Ilmoita poissaolosi syy (tai halutessasi jätä kenttä tyhjäksi) + paina Tallenna. ��Poissaolon syy - kenttään lisätty tieto näkyy vain valmennukselle ja joukkueen johdolle MyCoach -sovelluksessa ja selaimella tapahtumanhallinta - näkymässä. ��Ohjevideo: https://www.youtube.com/watch?v=6HYNbJX7S8Y

Pelaaja:

MyCoach

-app:

Selaimessa: