Инструкция по созданию Формы Google

Автор: Моисеева И.А.

Создание Формы на вашем Диске.

Задаем название нашей форме. При необходимости сразу добавляем описание содержания формы или обращение к тем, кто будет форму заполнять. Теперь зададим настройки формы, заходим в значок шестеренки.

Откроется окно настроек. Сначала зададим Общие настройки: можно поставить галочку в сбор электронных адресов отвечающих на форму (если вы впоследствии хотите лично пообщаться). Можно дать право респондентам (отвечающим на форму) просматривать другие ответы, а можно оставить эти поля без галочки.

Настройки Презентации формы позволяют держать видимым ход заполнения формы, перемешивать вопросы каждый раз при заполнении (очень удобно, если вы создаете форму в виде теста). Обязательно поставьте галочку напротив пункта о повторном заполнении формы. Можно в поле Текст подтверждения вписать какое-то одобрение для респондентов.

Можно сделать форму в виде теста, в соответствующей вкладке активируем значок Тест и настраиваем его параметры. После того, как вы поработали с настройками, нажимаем кнопку Сохранить.

Теперь можно заполнять форму вопросами, ввод происходит по щелчку на поле Вопрос без заголовка. Форма предоставляет разные варианты ответов, их выбор для каждого вопроса доступен справа (по умолчанию стоит Один из списка, по стрелочке появляется весь перечень). Чтобы добавить вариант ответа, щелкаем на поле или нажимаем ссылку Добавить вариант “Другое”, если вы хотите предоставить возможность написать свой вариант ответа на вопрос тому, кто отвечает на вопросы формы.

Свой вопрос можно сопровождать вставкой изображения. Для этого после обозначения названия вопроса нажимаем на значок и добавляем с компьютера или с Диска нужный элемент. Вот что получится:

Далее вводим варианты ответов, после щелчка на поле появится пустая строчка, которую нужно заполнить

Можно менять порядок вариантов ответа, наведите курсор мыши на ответ, нажмите левой кнопкой мыши на всплывшем значке из вертикальных точек (ваш курсор мыши приобретет вид 4-х пересекающихся стрелочек) и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ваш вариант ответа в нужное место. Отпустите кнопку мыши. Так же можно перемещать и сами вопросы в форме. Внизу справа включаем значок Обязательного вопроса и щелкаем по дополнительному меню из трех вертикальных точек.

Если нажать в открывшемся поле настроек вопроса Описание, после строки с наименованием вопроса появится строчка для внесения описания (удобно при составлении теста - можно добавить описание дополнительных условий задачи и т.д.)

Интерактивное меню справа позволяет добавлять (по значкам сверху вниз): новый вопрос, текст или описание, изображение, видео, новый раздел. Если в форме сделать несколько разделов, то в настройках вопроса (справа внизу 3 точки) можно установить галочку Выбрать действие для варианта ответа и настроить переход в другие разделы формы при выборе определенного варианта ответа.

Можно просмотреть, как будет выглядеть форма для отвечающих, нажав на значок-глазик. Вид откроется в новой вкладке браузера, значок карандашика подскажет, как вернуться назад к редактированию формы.

Чтобы изменить фон формы и заголовка, нажмем на значок палитры. Выберем цвет. Если вы хотите вставить в шапку формы изображения, нажмите на значок.

Появится окно с множеством тематических изображений, можно выбрать из списка или загрузить свое авторское изображение.

Чтобы просматривать ответы на форму, перейдем в соответствующую вкладку. Включим значок Принимать ответы. Нажав на значок таблицы, мы создадим отдельную Таблицу Google на нашем Диске, в которой автоматически будут появляться все ответы.

Когда ответы есть, в этой вкладке показывается число респондентов и сводная диаграмма по ответам. Можно настроить еще дополнительно параметры сбора ответов, нажав на значок трех вертикальных точек.

Можно настроить в открывшемся окне получение оповещений на почту, когда кто-то заполнит нашу форму. Можно указать, куда сохранять ответы - в созданную нами табличку ответов или в новую. Можно скачать все ответы, распечатать их или даже удалить все ответы, что уже были даны.

Еще одни настройки вверху возле вашего фото профиля Google, в виде трех точек. Они позволяют скопировать форму, сделать образец заполнения, распечатать, а также настроить совместный доступ для просмотра, пригласить в редакторы формы участников и мистера Джи.

Кнопка Отправить позволит вам отправить вашу форму по почте - это вкладка со значком конвертика в открывшемся окне. Вводим адрес, тему письма и текст, нажимаем галочку Включить форму в сообщение эл.почты и кнопку Отправить. Ваша форма перешлется в письме.

Вторая вкладка - это ссылка на форму, обратите внимание, можно сделать сокращенную ссылку, поставив нужную галочку. Этот вид отправки формы подходит для размещения ссылки на форму в нашей Карте расследования.

И последняя вкладка - для получения кода вставки формы на сайт или блог. Также можно поделиться формой через некоторые соцсети, чьи значки находятся в правом углу.