Verkko:

Verkon salasana:

GLAM Wikimediassa

Ateneum 8.9. klo 13–15

Teemu Perhiö

Ari Häyrinen, Susanna Ånäs

Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 3.0 Ei sovitettu -käyttöluvalla.

Ohjelma

• 13:00 Commons
• 13:15 Käyttäjätunnus
• 13:30 Mallineet, luokat ja sivut organisaatiolle
• 14:00 Tiedoston lataaminen
• 14:15 Lataaminen Flickristä
• 14:30 Valmistautuminen GLAMWIKI Toolsetin käyttöön
• 14:50 Keskustelu

Commons pähkinänkuoressa

• 23 miljoonaa mediatiedostoa
• Avoimet lisenssit
• Creative Commons (Nimeä, Nimeä-tarttuva)
• Muut: GFDL, GPL, LGPL
• Commons on yhteisö
• Commonsin käytännöt poikkeavat Wikipediasta, eikä Commons ota kantaa siihen, mitä tiedostoja muut Wikimedian projektit käyttävät.

Kuvatiedosto Commonsissa

• Mallineet
• Tietoa muotoillaan mallineilla. Niiden avulla on haettu rakenteisen tiedon etuja.
• Mallineiden avulla tietoa voidaan esittää useilla eri kielillä ja aineisto linkittyy eri luokkiin.
• Myös tieto tekijänoikeudesta liitetään kuvaan mallineella.
• Luokat
• On kahdenlaisia luokkia: Yhdet kuvaavat median esittämän sisällön aiheita ja toiset aineiston alkuperää.
• Alkuperää kuvaavat luokat jakautuvat lisäksi seurantaluokkiin ja lähdeluokkiin.

Miten toimin, jos haluan lisensoida tekijänoikeuden alaisia aineistoja?

• Miten OTRS toimii?
• OTRS on työkalu, jota Commonsissa käytetään lähetettyjen käyttölupien vahvistamiseen ja tallentamiseen.
• Joissakin tapauksissa lupa kuvan käyttämiseen täytyy lähettää OTRS-järjestelmään. Käytä luvan lähettämiseen kirjepohjaa. mailto: permissions-commons@wikimedia.org
• Kokemuksia Kiasmasta

Milloin teos on tekijänoikeudeton?

• Public Domainina (PD) julkaistavan teoksen pitää olla tekijänoikeudeton sekä Suomessa että Yhdysvalloissa. Yhdysvaltojen lainsäädäntö monimutkaistaa asiaa.
• Kaksi ohjenuoraa, jolloin teos on molemmissa maissa PD
1. Tekijä on kuollut viimeistään vuonna 1943 JA teos on julkaistu ennen vuotta 1923
2. Tekijä on kuollut viimeistään vuonna 1925
• Ei-teosmaisille valokuville: kuva on julkaistu ennen vuotta 1966 tai julkaisusta on kulunut 50 vuotta, tietyin varauksin.

Miksi Wikimediaan meno kannattaa?

• Näkyvyys organisaatiolle, kun aineistoja aletaan liittää artikkeleihin.
• Kolmannet osapuolet voivat käyttää aineistoja.
• Aineiston rikastamisen mahdollisuus.
• Aineistot linkittyvät muihin aineistoihin ja tietoon.
• Katso myös Wikimedia-opas GLAMille

Tilastotietoa

• Tilastotietoa aineistojen käytöstä vapaaehtoisten luomilla työkaluilla
• BaGLAMa
• GLAMWIKI Toolsetin jatkohanke pyrkii tuottamaan näitä työkaluja GLAMien käyttöön.

Aineistolahjoituksen strategia

• Parempi avata vähän kerrallaan kuin kaikki kerralla – teemoittain, näyttelyihin liittyen.

Tehtävät

1. Käyttäjätunnuksen luominen
1. Käyttöoikeuksien pyytäminen GWToolsetiä varten
2. Mallineet, luokat ja sivut Commonsissa
• Organisaatiomalline (Institution:Minunmuseoni)
• Organisaation projektisivu (Commons:Minunmuseoni)
• Kumppanimalline (Template:Minunmuseoni)
• Organisaation luokka (Category:Minunmuseoni)
3. Lataamiseen valmistautuminen
• Yksittäisen kuvatiedoston lataaminen Upload Wizardilla
• Kuvien lataaminen Flickristä Upload Wizardilla
4. Valmistautuminen GLAMWIKI Toolsetin käyttöön

Tehtävä 1

Käyttäjätunnus

• Luo organisaatiollesi käyttäjätunnus Wikimedia Commonsiin aineistolatauksia varten.
• Mainitse kotisivulla sen henkilön nimi, joka latauksista vastaa
• Esimerkkejä:

http://commons.wikimedia.org/wiki/User:InfocollectieAM�https://commons.wikimedia.org/wiki/User:Rijksmuseum_Collection_Information�http://commons.wikimedia.org/wiki/User:Openbeelden

• Luo itsellesi henkilökohtainen käyttäjätunnus, jolla muokkaat Wikipedia-artikkeleita.
• Suomenkielisen Wikipedian käytäntö on, että käyttäjät ovat yksinomaan yksityishenkilöitä.
• Ohjesivu Wikipediassa

Tehtävä 2 a

Institution:Minunmuseoni

• Organisaatiomalline sisällytetään pelkän organisaation nimen sijaan kaikkiin organisaation luovuttamiin aineistoihin.
• Siihen sisältyy paljon tietoa, se ohjaa organisaation sivuille Wikimediassa ja internetissä, ja aineistot listautuvat organisaation nimiin.

​

Tehtävä 2 a

Institution:Minunmuseoni

• Tältä se näyttää������
• Wikikoodissa sitä käytetään näin�{{Institution:National Archives of Finland}}
• Lähdekoodi�https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Institution:National_Archives_of_Finland&action=edit

​

Tehtävä 2 a

Institution:Minunmuseoni

• Valitse nimi, joka on samalla yksilöivä tunnus, kansainvälisellä kielellä. Käytä samaa nimeä eri mallineissa ja luokissa.
• Tarkista, onko organisaatiosi malline jo tehty: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Institution_templates
• Voit käyttää hakua kaikkien sivujen, luokkien ja mallineiden etsimiseen [Kuva]

Tehtävä 2 a

Institution:Minunmuseoni

• Paikanna tai lataa organisaatiosi kuva ja logo Wikimedia Commonsiin. Tee OTRS-pyyntö, jos aiot lisensoida tekijänoikeuksilla suojattuja aineistoja.
• Luo uusi malline osoitteessa: https://commons.wikimedia.org/wiki/Template:Institution#Creation_of_new_Institution_templates
• Katso tarkempia neuvoja esimerkistä!

Tehtävä 2 b

Commons:Minunmuseoni

• Luo projektisivu Commonsiiin
• Pyri käyttämään vakiolayoutia. Sen osia ovat {{Sample}} ja {{Header}}.
• Kannusta kääntämään se eri kielille
• Sijoita sivu luokkiin Category:Commons partnerships, Category:Minunmuseoni ja Category:Commons partnerships in Finland
• Viittaa siihen kumppaniprojektien listauksessa�https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Partnerships
• Käytä mallinetta {{Partnership table row}}.
• Voit kertoa organisaation avaamista aineistoista tällä sivulla.

Tehtävä 2 c

Template:Minunmuseoni

• Muut ovat tehneet tällaisia kumppanimallineita:�https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Partnership_templates
• Tee omasi yhdessä wikipedistin kanssa�Muista, että mallinetta voi parantaa ja täydentää ajan kanssa
• Katso ohjeet!

Tehtävä 2 d

Category:Minunmuseoni

• Luo organisaatiolle luokka Category:Minunmuseoni
• Luo seuranta- ja lähdeluokkia.

Seurantaluokka voi olla esimerkiksi Category:Media_contributed_by_Minunmuseoni

Lähdeluokka voi olla kokoelma, esimerkiksi Category:Minunmuseoni_collection_of_curiosities

BaGLAMa-työkalu käyttää seurantaluokkaa hyväkseen aineistojen kuukausittaisen käytön seurantaan.

• Seuranta- ja lähdeluokat lisätään kumppanimallineen avulla (Template:Minunmuseoni) �Tarkempia tietoja

Tehtävä 3

Massalataukseen valmistautuminen

• Ilmoita latausprojekti sivulla https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Batch_uploading

Kokeneet Commons-wikimedistit haluavat auttaa, tarkistaa, ja kommentoida koelatauksiasi ennen kuin lataat suuria eriä.

Tehtävä 3 a

Upload Wizard: Commonsiin lataaminen

• Upload Wizardin käyttäminen on oletustapa tiedostojen lataamiseen Commonsiin. Kerralla voi ladata enimmillään 50 tiedostoa.
• Lataamisessa on kolme vaihetta:
1. Aluksi valitaan ladattava(t) tiedosto(t) koneelta.
2. Latauksen valmistuttua valitaan julkaisulisenssi.
3. Tämän jälkeen täytetään metatiedot.
• Nyt tiedostot ovat käytettävissä Commonsissa.

Tehtävä 3 b

Upload Wizard: Flickristä lataaminen

• Kuvapalvelu Flickriin voi ladata kuvia eri lisensseillä, mutta palvelu mahdollistaa myös lisenssin muutoksen missä vaiheessa tahansa ilman lisenssihistorian säilymistä.
• Jos vapaa kuva Flickristä on ladattu Commonsiin, mutta kuvan lisenssi muutetaan myöhemmin Flickrissä ei-vapaaksi, tästä aiheutuu ongelmia Commonsille.
• Commonsissa käytetään arviointiprosessia (Flickr review) kuvien lataushetken lisenssien selvittämiseen.

Tehtävä 5

Valmistaudu GWToolsetin käyttöön

• Tutki aineistoasi
• Tutki, millaista dataa aineistonhallinnastasi saa. Millaisia asiasanoja? Onko metadata eritelty kenttiin?
• Selvitä, onko aineistossa lisensoitavaa, OTRS-prosessia vaativaa tekijänoikeuden alaista aineistoa?
• Suunnittele erilliset latauserät erilaisille tyypeille: eri tiedostotyypeille tai eri tavoin lisensoiduille
• Muokkaa tarvittaessa tiedostojen nimiä. Tiedostonimien on oltava uniikkeja ja ymmärrettäviä. Voit liittää nimeen otsikon, ID:n, vuoden, organisaation ym.�https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:File_naming

Tehtävä 5

Valmistaudu GWToolsetin käyttöön

• Tutki Commonsia
• Etsi aineistollesi sopivia Commons-luokkia. Vältä uusien luokkien luomista.�https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Categories#Quick_guide
• Tarkista yhdessä wikimedistin tai IT-tuen kanssa, onko sama tiedosto jo Commonsissa
• Laske tiedoston SHA-1 tiiviste. PHP:ssa voit käyttää funktiota sha1_file()
• Tee API:n kautta kysely, onko tiiviste olemassa
• Jätä tiedosto pois latauserästä, jos tiiviste löytyy. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa, että olemassaolevan tiedoston tiedot pitävät paikkansa ja päivittää sen metatiedot.

Tehtävä 5

Valmistaudu GWToolsetin käyttöön

• Tutki GLAMWIKI Toolsetia
• Pyydä käyttöoikeudet Beta-serverille ja Commonsiin. Harjoittele Betassa, tee lopulliset lataukset Commonsissa.�https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Extension:GWToolset#Username_.26_user_rights
• Lisää projekti Commonsin kumppanihankkeiden sivulle �https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Partnerships
• Pyydä lisäämään aineistopalvelimen osoite GWToolsetin whitelistille Betassa ja Commonsissa

Tehtävä 5a

Käyttöoikeudet Beta ja Commons

• Commons Beta�http://commons.wikimedia.beta.wmflabs.org/wiki/Special:GWToolset�Ota yhteyttä johonkin seuraavista, jotta sinut lisätään GWToolset-käyttäjäryhmään
• Byrokraatit, kehittäjät
• Commonsin irc-kanava irc://irc.freenode.net/wikimedia-commons
• Commons Production�https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:GWToolset�Jätä viesti Commons-byrokraattien ilmoitustaululle. Esittele itsesi ja projektisi. Tee linkki organisaatiosi käyttäjäsivulle. Muista tarkistaa, että sivulla mainitaan latauksista vastaavan henkilön nimi.
• Luettelo GWtoolset-projektien avainhenkilöistä
• Täydellinen lista käyttäjistä

Muiden kokemuksia

Beeld en Geluid FIRST BATCH UPLOAD TO WIKIMEDIA COMMONS USING THE GWTOOLSET

http://www.beeldengeluid.nl/en/blogs/research-amp-development-en/201407/first-batch-upload-wikimedia-commons-using-gwtoolset

Edistyneempiä ohjeita

Wikimedia Commonsin opas massalatauksiin https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Guide_to_batch_uploading

https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:Search

[Palaa]

Yritys luoda kaavio

Organisaation luokka

Category:Minunmuseoni

Lähdeluokka

Category:Minunmuseoni_kokoelma

Partnership-luokka

Category:Minunmuseoni

Aineisto 2 a Palaa tehtävään

Institution:Minunmuseoni

{{Institution

| name =

| native name =

| location =

| latitude =

| longitude =

| established =

| website =

| image =

| homecat = {{subst:PAGENAME}}

| linkback = {{subst:FULLPAGENAME}}

| authority = <!-- {{Authority control|VIAF=|LCCN=|ULAN=|bare=1}} -->

| wikidata =

}}

​

Organisaation mallinetta voi aina parantaa myöhemmin, ja se heijastuu kaikkiin tiedostoihin, jotka sitä käyttävät. Sen lisääminen sen sijaan tulee olemaan työlästä jo ladattuihin tiedostoihin. Tärkeintä on tehdä se heti – vaikka kuinka yksinkertaisessa muodossa – ja parantaa myöhemmin. Joten älä anna täydellisen olla hyvän vihollinen.

Aineisto 2 a Palaa tehtävään

Institution:Minunmuseoni (name)

| name = {{LangSwitch

|fi=[[:fi:Kansallisarkisto | Kansallisarkisto]]

|sv=[[:sv:Riksarkivet_(Finland)|Riksarkivet, Finland]]

|en=[[:en:National Archives of Finland|National Archives of Finland]]

|da=[[:da:Finlands rigsarkiv|Finlands rigsarkiv]]

|fr=[[:fr:Archives nationales de Finlande|Archives nationales de Finlande]]

}}

​

​

Aineisto 2 a Palaa tehtävään

Institution:Minunmuseoni (location)

| location = {{Building address

| Street name = Rauhankatu

| House number = 17

| House name =

| Postal code = 00170

| City = Helsinki

| State = <!- US State, Bundesland etc. ISO 3166-2 preferred -->

| Country = FI

| Listing = <!-- for heritage buildings-->

| Notes = <!--For additional notes-->

| Bare = 1

}}

​

​

​

Aineisto 2 d Palaa tehtävään

Category:Minunmuseoni

• Seurantaluokan tulee olla seuraavien luokkien alaluokka:
• Organisaation luokka (Category:Minunmuseoni)
• Kumppaniprojektien kattoluokka (Category:Files from content partnerships)
• Vapaavalintainen kokoomaluokka (Esimerkiksi Category:Images from libraries)
• Lähdeluokan tulee olla organisaation luokan alaluokka (Category:Minunmuseoni)

Aineisto 2 c Palaa tehtävään

Template:Minunmuseoni

• Käytä {{Partnership-Layout}} -muotoilua mallineessa.
• Mallineen täytyy tukea automaattikäännöksiä {{Autotranslate}} ja oikealta vasemmalle luettavia kieliä.
• Mallineessa täytyy olla pieni tunnistekuva vasemmassa reunassa (oikeassa reunassa rtl-kielissä).
• Kuvan linkin täytyy johtaa projektisivulle (Commons:Minunmuseoni). Käytä mallinetta {{Smartlink}}.
• Tekstissä täytyy olla linkki projektisivulle (Commons:Minunmuseoni)
• Mallineen kuuluu lisätä luokkia kuvaamaan tiedoston alkuperää, mutta ei aiheita.
• Jos mallineeseen sisältyy lisenssi, sen pitää olla ohitettavissa.

Aineisto 2 c Palaa tehtävään

Template:Minunmuseoni

{{autotranslate|base=Europeana 1914-1918}}

<includeonly>

{{iffile|{{{category|[[Category:Europeana 1914-1918|{{PAGENAME}}]]}}}}}

</includeonly>

<noinclude>

{{documentation}}

</noinclude>

​

Aineisto 2 c Palaa tehtävään

Template:Minunmuseoni/layout

{| {{Partnership-Layout|lang={{{lang|}}}}}

| style="width:120px;" | [[File:Europeana logo 3 eu black.png|120px|link={{Smartlink|Commons:Europeana|{{{lang}}}}}]]

| {{lang|{{{lang|}}}|{{{text|empty}}}}}

----

{{Europeana 1914-1918/lang}}

|}<noinclude>

[[Category:Layout templates|{{PAGENAME}}]]

</noinclude>

​

​

Aineisto 2 c Palaa tehtävään

Template:Minunmuseoni/lang

<span style="font-size:x-small;line-height:140%" class="plainlinks noprint"><!--

-->[{{fullurl:Template:Europeana 1914-1918/de}} {{ucfirst:{{#language:de}}}}]&nbsp;| <!--

-->[{{fullurl:Template:Europeana 1914-1918/en}} {{ucfirst:{{#language:en}}}}]&nbsp;| <!--

-->[{{fullurl:Template:Europeana 1914-1918/fr}} {{ucfirst:{{#language:fr}}}}]&nbsp;| <!--

-->[{{fullurl:Template:Europeana 1914-1918/no}} {{ucfirst:{{#language:no}}}}]&nbsp;| <!--

-->[{{fullurl:Template:Europeana 1914-1918/sl}} {{ucfirst:{{#language:sl}}}}]&nbsp;| <!--

-->[{{fullurl:Template:Europeana 1914-1918/sv}} {{ucfirst:{{#language:sv}}}}]&nbsp;| <!--

-->{{edit|Template:Europeana 1914-1918/lang}}

</span><noinclude>

[[Category:Language link templates|{{PAGENAME}}]]

</noinclude>

​

Aineisto 2 c Palaa tehtävään

Template:Minunmuseoni/doc

{{TemplateBox

|name=Europeana 1914-1918

|desc={{Mld

|en=Marks files uploaded as part of the Europeana 1914-1918 collaboration.

}}

|namespace=File

|type=source

|i18n-method=autotranslate

|setscats=[[:Category:Europeana 1914-1918]]

}}

<includeonly>[[Category:Europeana templates|{{PAGENAME}}]][[Category:Source templates|{{PAGENAME}}]]</includeonly>

​