WMS - Acquisti
Acquistare un nuovo pacchetto («collezione») di titoli
La biblioteca decide di acquistare/sottoscrivere un pacchetto editoriale completo: tutti i titoli (ejournals o ebook) compresi in una collezione
Realizzato a cura di
1. Cercare la collezione
Dal modulo Acquisizioni scegliere sulla sinistra il menu Scopri collezioni
Selezionare :
NB: I nomi delle collezioni in WMS possono non coincidere con i nomi editoriali, quindi conviene utilizzare termini di ricerca più ampi e poi raffinare i risultati
Realizzato a cura di
1. Cercare la collezione
In alternativa, si può partire dalla ricerca di un titolo contenuto nella collezione e poi individuare la collezione di cui fa parte che corrisponde al pacchetto che si sta acquistando
Ad es. «ISBN 9780195395082»:
Quindi cliccare sulla collezione per verificarne i dettagli
Realizzato a cura di
Nota bene: Se, nonostante l’allargamento dei termini di ricerca, non viene rintracciato un risultato corretto, è probabile che al pacchetto editoriale che si sta acquistando/sottoscrivendo non corrisponda una collezione disponibile nel KB di WMS.�In questo caso, seguire l’iter per l’acquisizione di una Collezione personalizzata
Realizzato a cura di
2. Verificare la collezione
Una volta individuata la collezione, bisogna verificare che corrisponda effettivamente a quella che si sta acquistando:
Realizzato a cura di
Dalle finestre aperte visibili sulla colonna di sx, tornare alla schermata precedente:
Sulla riga della collezione, dal pulsante sulla destra «Aggiungi a» scegliere la voce «Ordine»
Realizzato a cura di
3. Creare l’ordine
Scegliere:
Cliccare su «Nuovo ordine»
Realizzato a cura di
Il nuovo ordine viene creato e gli viene assegnato un numero interno al gestionale, es. «PO-2023-260»
Per inserire la collezione nell’ordine cliccare su «Aggiungi» 🡪 Il conteggio delle Linee d’ordine associate all’ordine passa da 0 a 1
Cliccare sul nome o sul numero dell’ordine per visualizzare i dettagli: nella parte in basso sono presenti le linee d’ordine associate all’ordine, cioè in questo caso la collezione che si sta acquistando.
Realizzato a cura di
4. Compilare la linea d’ordine
A livello di linea d’ordine bisogna specificare alcune informazioni:
1. Il budget dell’anno corrente e il Fondo: digitare le tre lettere distintive del proprio polo per individuare i fondi attivi (con spunta verde)
2. La Localizzazione: scegliere la biblioteca o il Polo che sta procedendo all’acquisto
3. I Dati di spesa: prezzo, % IVA, eventuale sconto %. Il totale viene calcolato automaticamente
Realizzato a cura di
E’ inoltre possibile arricchire il campo note dell’ordine con altre informazioni relative alla tipologia di acquisto, ad esempio:
Realizzato a cura di
Oppure specificare a livello di linea d’ordine una nota per il fornitore o per lo staff
Realizzato a cura di
5. Effettuare l’ordine
Una volta conclusa la creazione e la compilazione delle linee d’ordine, si può finalizzare l’ordine cliccando sul pulsante «Effettua ordine»
Attenzione!
Togliere la spunta dalla voce «Notifica al fornitore questo ordine» quindi confermare «Effettua ordine»
Realizzato a cura di
6. Iniziare la ricezione
Quando il fornitore comunica l’avvenuta apertura dell’accesso alla nuova risorsa elettronica bisogna iniziare la ricezione dell’articolo ordinato.
Spostarsi nel menu «Ricevi e fattura» e selezionare:
Cliccare su «Visualizza elementi»
Ricercare la collezione da ricevere, richiamando ad esempio il nome dell’ordine cui è associata nella ricerca per parola chiave:
Cliccare sul pulsante «Inizio»
Realizzato a cura di
In basso, cliccare sul tab relativo agli Item processati nella sessione, quindi sul numero d’ordine
Realizzato a cura di
7. Comunicare la richiesta di attivazione all’Ufficio SBD
Nel tab «Generale» scegliere come Richiedente «Eureka SBA» e spuntare l’opzione «Richiede attenzione»
Realizzato a cura di
Nel tab «Note» creare una Nota di Tipo «Staff» e inserire il testo della richiesta – ciò che prima veniva scritto via mail a trova@unito.it.
Infine, cliccare sul pulsante «Salva»
Realizzato a cura di
L’Ufficio SBD gestirà la richiesta e, una volta finalizzata l’attivazione, ne darà evidenza con un’ulteriore nota Staff e modificherà il Richiedente con il nome dell’operatore che ha richiesto l’attivazione
Realizzato a cura di
Per impostare e salvare una ricerca che evidenzi le linee d’ordine da monitorare si rimanda al tutorial dedicato
Realizzato a cura di
L’iter di acquisto si concluderà con la ricezione della fattura.
Per la gestione delle fatture in WMS si rimanda al tutorial dedicato.
Realizzato a cura di