«Оптимизация процесса подготовки педагога к занятиям по продуктивной деятельности в группе среднего дошкольного возраста»��

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

«Центр развития ребенка -детский сад № 210»

​

Паспорт проекта �

​

​

​

Команда проекта

Заказчики проекта – воспитатели средних групп

Григорян Юлия Викторовна,

воспитатель

Ларина Виктория Андреевна,

воспитатель

Губарь Анна Сергеевна,

воспитатель

Моор Ольга Владимировна,

воспитатель

Руководитель проекта –

Хрущева Светлана Евгеньевна,

старший воспитатель

Карта текущего состояния процесса�

Открыть план ОД, ознакомление с темой

(2 минуты)

В методичке поиск конспекта занятия, ознакомление с ним

(4 минуты)

Педагог размещает иллюстративный материал, готовит материалы для демонстрации, последовательности выполнения работы

(1 минута)

Дежурные раскладывают необходимый материал на столы

(7 - 10 минут)

​

Дежурные (дети) достают раздаточный материал (в зависимости от занятия по ИЗО деятельности)

(5 минут)

Изготовление шаблонов и образца

(30 – 45 минут)

​

1

Необоснованные потери времени

2

Отсутствие демонстрационного иллюстративного материала

3

Отсутствие систематизации при размещении и хранении раздаточного материала

4

1

Поиск иллюстративного материала, образца в других группах, интернете, распечатка

(20 -25 минут)

4

Оптимизация процесса подготовки педагога к занятию

по продуктивной деятельности в группе среднего дошкольного возраста

​

Затраты на расходные материалы

4

3

1

2

Среднее количество воспитанников в группе – 20 -25 человек

I - ВПП (время протекания процесса) – 61 – 81 минута

II – ВПП (время протекания процесса) – 17 - 20 минут

2

Приглашение детей на рабочие места

(2 минуты)

​

I

II

Причины

Лишние передвижения

Педагог подходит к шкафу в спальне, берет методичку

(1 минута)

5

Педагог подходит к шкафу в группе, берет материал (альбом, цветную бумагу)

(2 минуты)

Идет к рабочему столу в спальне

(2 минуты)

​

Педагог проводит инструктаж для дежурных (в зависимости от занятия)

(2 минуты)

​

Пирамида проблем

Федеральный уровень – не выявлены

Региональный уровень – не выявлены

Уровень образовательной организации

• Нет учета индивидуальных особенностей детей (эмоциональное состояние, темперамент) в процессе непосредственной подготовки к занятиям (дежурство).
• Временные потери при поиске материала (демонстрационного иллюстративного, образцов), лишних передвижений в процессе поиска и подготовки материалов.
• Отсутствие системы при размещении и хранении раздаточного материала.
• Отсутствие условных обозначений (визуализации на полках и шкафах)

​

Карта целевого состояния процесса�

Педагог подходит к шкафу в спальне и достает методичку, поиск конспекта занятия, ознакомление с ним

(4 минуты)

Достает иллюстративный материал и образец в папках – картотеках в шкафу в спальне, а также материалы (альбомные листы (приготовленные), цветную бумагу

( 2 минуты)

Дежурные (дети) достают раздаточный материал (клеенки, гуашь, кисточки, баночки, пластилин и т.д.)

(2 минуты)

Оптимизация процесса подготовки педагога к занятию

по продуктивной деятельности в группе среднего дошкольного возраста

Изготовление шаблонов

(25 - 35 минут)

I

II

4

Приглашение детей на рабочие места

(1 минута)

​

Среднее количество воспитанников в группе – 20 -25 человек

I - ВПП (время протекания процесса) – 33 – 43 минут

II - ВПП (время протекания процесса) – 5 - 10 минут

Экономия времени : I – 28 минут, II – 10 минут

​

​

Причины:

Необоснованные потери времени (темперамент ребенка, эмоциональное состояние, большое количество детей в группе).

Затраты на расходные материалы.

Открыть план ОД, ознакомление с темой

(2 минуты)

Педагог проводит инструктаж для дежурных (в зависимости от занятия)

(2 минуты)

​

Дежурные раскладывают необходимый материал на столы

В это время педагог размещает иллюстративный материал и образец на доске

(5 минут)

Карта идеального состояния процесса�

Педагог подходит к шкафу в спальне и достает методичку, поиск конспекта занятия, ознакомление с ним

(4 минуты)

Достает иллюстративный материал и образец в папках – картотеках в шкафу в спальне, а также материалы (альбомные листы (приготовленные), цветную бумагу)

( 2 минуты)

Дежурные (дети) достают раздаточный материал (клеенки, гуашь, кисточки, баночки, пластилин и т.д.)

(1 минута)

Открыть план ОД, ознакомление с темой

(2 минуты)

Оптимизация процесса подготовки педагога к занятию

по продуктивной деятельности в группе среднего дошкольного возраста

Изготовление шаблонов

(30 минут)

I

II

Дежурные раскладывают необходимый материал на столы.

В это время педагог размещает иллюстративный материал и образец на доске

(2 минуты)

Приглашение детей на рабочие места

(1 минута)

​

​

​

Педагог проводит инструктаж для дежурных (в зависимости от занятия)

(1 минута)

Среднее количество воспитанников в группе – 20 -25 человек

I - ВПП (время протекания процесса) – 33 минуты

II - ВПП (время протекания процесса) – 5 минут

Экономия времени : I – 28 минут, II – 15 минут

План мероприятий по� устранению проблем

Достигнутые результаты

Инструменты поиска �решения проблем:

• Метод 5 «Почему?»

Отсутствие демонстрационного иллюстративного материала в каждой группе

​

Недостаточное внимание педагогов к данному вопросу

​

Временные затраты на поиск в интернете и финансовые затраты при распечатке

?

?

2

3

Отсутствие системы при размещении и хранении раздаточного материала

​

Педагоги уделяют недостаточное внимание данному вопросу

​

Организация деятельности без желания внедрения новшеств

?

?

​

Отсутствие мотивации к совершенствованию педагогических компетенций

​

Отсутствие знаний о возможности и способах

сокращения временных затрат

?

?

• Диаграмма Спагетти�

​

​

​

Текущее состояние процесса

Целевое состояние процесса

• Система 5С� истема

​

​

​

5 С

5.Совершенствование

Выполнение и улучшение установленных стандартов

1. Сортировка

Определение необходимых раздаточных материалов для продуктивной деятельности воспитанников. Утилизация ненужного

2. Соблюдение порядка

Определение для каждой вещи своего места так, чтобы на поиск нужного предмета требовалось наименьшее количество времени

3. Содержание в чистоте

Систематическая уборка рабочего пространства

(шкафы для хранения материалов)

4. Стандартизация

Алгоритм фиксации процессов, визуализация стандартов, обозначение мест расположения необходимых материалов

Результаты проекта

Визуализация («было» - «стало»)

Было: нерациональное расположение и хранение раздаточных материалов.

Стало: распределение раздаточного материала и обозначение его расположения (визуализация)

​

Было: неупорядоченное, несистематизированное хранение раздаточного материала

Стало: систематизация хранения раздаточного материала

Мониторинг стабильности �достигнутых результатов �

Достигнутые результаты

В результате реализации бережливого проекта

«Оптимизация процесса подготовки к занятиям по продуктивной деятельности в группе среднего дошкольного возраста»:

• Достигнуты все эффекты проекта (педагоги удовлетворены процессом подготовки к занятиям по изобразительной деятельности, сократилось время на подготовку материалов к занятиям, улучшилось качество работы с воспитанниками)
• Целевые показатели по каждой цели достигнуты и стабильны.
• Подобран иллюстративный материал, изготовлены образцы работ в соответствии с перспективными тематическими планами по продуктивной деятельности (аппликация, лепка, рисование)
• Демонстрационный материал и образцы расположены по единой схеме наиболее рациональным способом, что снижает временные затраты на поиск и подготовку непосредственно перед занятиями, а так же исключает ненужные (избыточные) действия педагогов.
• Воспитанники четко знают место расположения раздаточного материала, дежурные осуществляют его раздачу благодаря цветовым маркерам и по фото ребенка, что так же исключает ненужные (избыточные) действия воспитанников.
• Исключены лишние передвижения педагогов и воспитанников.
• Улучшилось качество работы с воспитанниками (сокращение времени подготовки к продуктивной деятельности позволило уделять больше внимания индивидуальной работе с воспитанниками и анализу готовых детских работ).
• Проект был тиражирован для воспитателей всех групп нашего учреждения.
• Преобразована часть группового пространства (центр творчества)

​

​

Результаты проекта�Разработанные стандарты (СОК) �по внедренным улучшениям