������презентація уроку виробничого навчання��Тема 15: Приймання та оприбуткування товару на склад. Видача та списання товару. Облік товару на складі. �
Робота на складі
При виконанні навчально-виробничих вправ:
зайвими предметами.
Інструктаж з охорони праці
Інструктаж з правил поведінки учнів в громадських містах, та
у побуті на період дистанційного навчання з приводу «COVID-19»
- Часто мийте руки з милом і водою (не менше 20 секунд) і користуйтеся спиртовмісними засобами для дезінфекції рук.
- Кашляйте або чхайте у згин ліктя або прикривайте рот і ніс серветкою, яку одразу викидайте, а не долонями (кашльовий етикет). Чому не долонями? Тому що після цього ми торкаємося поверхонь, наприклад, пульта телевізора, ручки дверей чи візочка в супермаркеті, і можемо передати вірус іншим людям, які також їх торкнуться.
- Не торкайтеся очей, носа й рота, наскільки це можливо.
- Дотримуйтеся дистанції 1,5-2 метри з людьми.
- Уникайте скупчення людей.
- Повноцінно харчуйтеся, висипайтеся і намагайтеся не перевтомлюватися.
- Дезінфікуйте спиртовмісним розчином усі поверхні та предмети, яких часто торкаєтеся. Наприклад, робочі столи, мобільний або стаціонарний телефон, пульт телевізора, клавіатуру й екран комп'ютера, планшет, дверні ручки.
- Тримайтеся подалі від інших людей, якщо ви захворіли або одягайте одноразову медичну маску та залишайтеся вдома.
- Уникати контакту із особами з проявами респіраторних захворювань.
- Не обмінюватися з іншими особистими речами.
Якщо ядерна хвиля застала вас на відкритій місцевості, пам'ятайте - чим довше ви перебуваєте зовні, тим більшу дозу радіації отримуєте. Тим не менш, ВООЗ склав список рекомендацій, які можуть врятувати вам життя:
Для тих, кому пощастило знайти укриття або опинитися в приміщенні під час ядерної атаки, існує інший алгоритм дій:
У разі, якщо вам потрібно терміново вийти на вулицю, закривайте всі частини тіла від радіоактивного пилу, ні в якому разі не лягайте на землю і не потрапляйте під дощ - кожна крапля смертельно небезпечна. По новинах або радіо керівництво міста скаже вам,
куди вирушати за допомогою.
Інструктаж, як діяти у разі ядерного вибуху на вулиці та в приміщенні
Мета уроку:
Навчальна – Оволодіти практичними навичками заповнення первинних документів з обліку надходження та вибуття запасів, навчитися перевіряти товар на відповідність з документами. Документально оформляти результати приймання товару. Ознайомитися зі способами ведення складського обліку.
Розвивальна – Розвивати вміння оперувати основними поняттями та визначеннями, а також застосовувати їх на практиці.
Виховна -– виховувати в учнів пунктуальність, точність та відповідальність.
ПЛАН УРОКУ
ПРИЙМАННЯ ТОВАРІВ НА СКЛАД
Приймання товарів — це комплекс робіт з перевірки кількості та якості отриманих товарів, оформлення їх приймання відповідними документами та оприбуткування товарів на складі. Основними завданнями роботи з приймання товарів на складах торговельних підприємств є:
• контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей;
• перевірка виконання постачальниками договірних зобов'язань за кількістю, асортиментом, якістю і комплектністю товарів;
• недопущення в торговельну мережу недоброякісних товарів і реалізації товарів, котрі не відповідають за якістю вимогам стандартів, технічним умовам та ін.;
• пред'явлення до постачальників (виробників) майнових претензій за неналежне виконання ними умов договорів.
Відповідно до вимог чинних в Україні нормативних документів, які регламентують господарські зв'язки підприємств, підприємство-вантажовідправник зобов'язане додержувати встановлених на транспорті правил здавання вантажів до перевезення, їх завантажування і закріплювання, точно визначати масу, кількість місць відвантажувальних товарів, дотримуватись правил пакування та затарювання вантажів, маркування та опломбування окремих місць.
В обов'язки відправника входить відвантаження товарів, котрі відповідають за якістю та комплектністю вимогам стандартів, технічних умов, креслень, зразків (еталонів), умовам договору. Відповідно до вимог вищезгаданих документів у кожне затарюване місце повинен бути вкладений документ (пакувальний ярлик або листок, кіпна карта, контейнерна специфікація та ін.), котрий містить відомості про найменування товару, кількість одиниць у даному вантажному (тарному) місці, контейнері.
Приймання товарів за кількістю та якістю має проводитись у встановлені терміни. Приймання товарів, отриманих без тари, у відкритій або пошкодженій тарі, проводиться під час отримання їх від постачальника. У цьому разі приймання проводиться в один етап, і строки остаточного приймання товарів за кількістю та якістю не встановлюються.
Приймання товарів може проводитися:
• на складі постачальника (виробника, вантажовідправника) товарів;
• на складі одержувача товарів;
• на складі підприємства транспорту-перевізника товарів або в місцях розкривання
опломбованих чи в місцях розвантажування неопломбованих транспортних засобів
транспорту загального користування.
Цими елементами процесу приймання всіх товарів є:
• ознайомлення з транспортними і супровідними документами і перевірка правильності
їх оформлення;
• перевірка відповідності найменування товарів і маркування даних супровідних� документів;
• перевірка кількості місць, стану тари й упаковки;
• перевірка маси брутто;
• розкривання тари;
• перевірка якості товарів;
• документальне оформлення результатів приймання.
Документальне оформлення надходження та витрачення матеріалів
Первинні документи при оприбуткування запасів:
Документи при видачі матеріалів зі складу:
2) Меню-вимога на видачу продуктів харчування (ф. № З-4).
Складається щодня на підставі даних про кількість людей, які харчуються в їдальні, та норм розкладки продуктів харчування. Меню-вимога з підписами осіб про видачу і одержання продуктів харчування передається до бухгалтерії згідно з графіком документообігу, але не рідше як три рази на місяць (тобто щодекадно).
3) Забірна картка (ф. № З-5). Застосовується як при систематичному щоденному відпуску матеріалів та палива, так і при періодичному через відповідні проміжки часу протягом місяця. Ця картка виписується на кожного одержувача на одне або декілька найменувань матеріалів для потреб законкретним прямим призначенням у двох примірниках. Один примірник забірної картки з підписами одержувача за кожну видачу матеріалів зберігається на складі, а другий з підписами завідуючого складом про видачу матеріалів - в одержувача.
4) Акт обміру залишків. Використовують у тих випадках, коли видача палива зі складу за накладною або забірною карткою неможлива. Тоді згідно з актом обміру визначають залишки (наприклад, вугілля у буртах або дров на складі), а розрахунковим шляхом - кількість витраченого палива. При перевитрачанні палива порівняно з встановленими нормами витрачання, керівник установи вживає заходів щодо виявлення причин цього явища і накреслює шляхи усунення виявлених недоліків.
5) Шляховий лист вантажного автомобіля ( ф. № 4), обліковий листок тракториста-машиніста, змінний рапорт. Використовують для списання на видатки бензину, дизельного палива, мастильних матеріалів, витрачених на роботу різних машин і механізмів (автомобілів, тракторів, стаціонарних тапересувних двигунів тощо). Витрати пального списуються за фактичними видатками, але не вище затверджених норм на фактичний обсяг виконанихробіт (відпрацьований час).
6) Акт списання (ф. № З-2). Складається комісією зі списання товарно-матеріальних цінностей, яку створюють наказом керівника установи. Акт складається у двох примірниках і затверджується керівником, а далі передається матеріально-відповідальній особі та до бухгалтерії.
Документування операцій, пов’язаних з надходженням та рухом запасів
М - 2 «Довіреність» - підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні матеріальних цінностей. Довіреність оформлюється на бланках суворої звітності;
М - 4 «Прибутковий ордер» - використовується на складі підприємства. Заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника під час оприбуткування запасів;
М – 7 «Акт про приймання матеріалів» застосовується при прийнятті запасів у разі виявлення розбіжностей з документами постачальника або коли виробничі запаси надійшли без документів (такі поставки називаються невідфактурованими).
М – 16 «Рахунок - фактура».
1 – ТН «Товарно - транспортна накладна» - призначена для обліку постачання запасів та розрахунків за їх перевезення автотранспортом. Використовується для якісного та кількісного приймання запасів.
Документування відпуску виробничих запасів
М – 8, 9, 28, 28а «Лімітно–забірна картка» використовується для систематичного відпуску у виробництво матеріальні цінності, на які встановлено певний ліміт використання, а також для поточного контролю за дотриманням лімітів відпуску запасів. В картці зазначається місячний ліміт відпуску запасів певного цеху, виробничої дільниці тощо;
М – 11 «Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» застосовується для разового відпуску запасів на потреби не лише виробництва, а й для інших підрозділів підприємства;
М – 12 «Картка складського обліку матеріалів» використовується для обліку виробничих запасів на складі у кількісних вимірниках, застосовується для здійснення записів щодо надходження, відпуску запасів зі складу та виявлення залишків після кожної операції із запасами;
М - 14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі» використовується для взаємозв’язку складського та бухгалтерського обліку запасів.
Облік на складі, принципи та види складського обліку.
Складський облік допоможе вам оптимізувати
бізнес-процеси та ефективність роботи
працівників. Він виконує ряд важливих завдань,
серед яких:
Контроль залишків і запасів
Головна мета складського обліку – зробити так, щоб облікова кількість товарів збігалася з фактичною. Тоді не потрібно буде по сто разів перевіряти все перед кожним продажем.
Об'єктивне планування закупівель
За допомогою аналізу залишків і руху товарів можна прогнозувати середню кількість продажів та планувати закупівлі так, щоб всього вистачало та при цьому товари не лежали на складі мертвим вантажем.
Полегшення процесу інвентаризації та пошуку потрібних одиниць
Коли на складі лад, проводити перерахунок і шукати товари для видачі клієнту стає набагато легше.
Систематизація довідника товарів
Якщо у вас на складі багато позицій, можна їх упорядкувати, наприклад, розділивши на категорії та групи. Кожна категорія може зберігатися в окремому місці, щоб вам було простіше комплектувати замовлення та доставки.
Зменшення кількість помилок і крадіжок
Після впровадження складського обліку всі оприбуткування, списання та переміщення буде зафіксовано документально та відображено в системі, якою ви користуєтеся. В результаті у вас стане менше недостач, надлишків, пересортиць та крадіжок, а також помилок під час продажів і оформлення замовлень.
Оптимізація та зонування території складу
Ведення складського обліку допоможе вам
знайти залежані одиниці, які потрібно
списати або продати за акційною ціною.
А також виявити браковані товари, для
зберігання яких варто організувати окреме місце.
У результаті стане зрозуміло, що та де знаходиться.
Підвищення ефективності роботи працівників
Їм більше не доведеться витрачати багато часу
на пошук товарів та комплектацію замовлень.
Серед принципів і правил складського обліку
можна виділити:
Планування – роботи потрібно проводити за
графіком і комірник, наприклад, повинен
розуміти, в які дні чекати прихід товару та
коли буде наступна інвентаризація.
Чесність – товари та запчастини повинні враховуватися за фактичною наявністю, а не зі слів колег.
Відповідальність – всі складські операції потрібно відображати і проводити в режимі реального часу, щоб не було так, що оприбуткування в програмі провели до фактичного приїзду товару та вже встигли продати комусь кілька одиниць, а вони в результаті виявилися з дефектом.
Звітність – бажано вести архів з документами оприбуткувань, списань, переміщень, повернень, інвентаризацій і т.д. Так ви завжди зможете відновити в
пам'яті необхідні події.
Як організувати складський облік
Виберіть програму для ведення складського
обліку
Звичайно, краще за все використовувати не
блокнот або excel, а спеціальну програму,
наприклад, РемОнлайн. Вона допоможе
мінімізувати ймовірність помилок, прискорити
виконання рутинних задач, швидше проводити
інвентаризацію та повністю контролювати
залишки і рух товарів.
Подбайте про обладнання
Купіть зручні стелажі для коробок різних розмірів, сканер штрих-кодів, принтер етикеток, складські ваги, пересувні драбини, візки для перевезення товарів і т.д. Кількість обладнання залежить від специфіки вашого бізнесу. Сенс в тому, щоб створити сприятливі умови для зберігання товарів і роботи підлеглих. Тому що ніякий облік не допоможе, якщо на складі все валяється однією великою безформною купою.
Призначте матеріально відповідальних осіб
Визначте підлеглих, які будуть відповідати за цілісність товарів, вести облік і готувати звіти. Це може бути, наприклад, комірник.
Опишіть процеси
Співробітники повинні знати, як проводити оприбуткування, списання та переміщення, за якими документами видавати товари, що робити в разі недопоставок, як чинити з бракованими позиціями і т. д. Для кожного процесу потрібно прописати покрокову інструкцію, щоб зменшити кількість незрозумілих ситуацій.
Підготуйте шаблони документів
Дуже важливо ретельно фіксувати рух товарів, коли вони проходять шлях по ланцюжку: постачальник – склад – клієнт. Для цього у вас мають бути підготовані шаблони всіх необхідних документів: ТТН, рахунків-фактур, касових ордерів, прибуткових накладних, актів приймання і т.д. Комірник не повинен вигадувати, за якими документами проводити ту чи іншу операцію або кожен раз створювати їх з нуля.
Забезпечте інформативне зонування
Наведіть на складі лад і зберігайте товари так, щоб співробітники відразу розуміли, де їх знайти. Можна включити адресне зберігання або просто окремо розмістити товари різних категорій. Для зберігання дрібних товарів зручно використовувати етикетки та додавати фотографії в CRM-систему. Так ви точно нічого не переплутаєте.
Визначтеся з видом складського обліку, який будете використовувати
Існує 4 основних методи ведення складського обліку: номенклатурний, сортовий, партіонний та партіонно-сортовий. Детальніше про кожен з них розповімо в наступному
пункті.
Способи ведення складського обліку
1. Номенклатурний – не передбачає поділу за категоріями та групами. У кожної позиції своя картка. Такий спосіб підійде компаніям з невеликим товарообігом.
2. Сортовий – товари зберігаються за сортами (групам або підгрупами) та найменуваннями, без урахування партій і закупівельних цін. Тобто нові одиниці додаються до залишкових позицій та змішуються з ними незалежно від постачальника, вартості та часу надходження.
3. Партійний – нові партії зберігаються окремо від попередніх. Для кожної партії потрібно відкрити спеціальну картку, щоб потім вносити туди інформацію про рух товарів, які до неї входять. Після продажу всіх позицій з партії карту потрібно закрити, а потім скласти акт витрачання матеріально-виробничих запасів.
4. Партійно-сортовий – прийняті товари обліковуються та зберігаються партіями. При цьому всередині партій позиції поділяються за сортами. Цей спосіб часто вибирають при великому асортименті товарів.
Приклад розв’язаня задачі
У відповідності до договору ПАТ «Сонечко» отримало від постачальника матеріали – 500 шт. по ціні 48 грн. за 1 шт.( з ПДВ). Вартість транспортних послуг склала 1200 грн. (з ПДВ). Отримані матеріали витрачено і списано на : виробництво виробу А - 200 шт., на загальновиробничі потреби – 100 шт., на адміністративні потреби – 75 шт. Залишок матеріалів на початок місяця – 2000 грн., транспортно-заготівельних витрат – 1000 грн. Здійснити розподіл ТЗВ.
Розв’язання:
Визначаємо ціну без ПДВ: Ц = 48 - 48/6 = 40 грн.
Визначаємо % ТЗВ = ((ТЗВп.+ТЗВн.)/(ВЗп.+ВЗн.))*100% = ((1000+1000)/(2000+500*40))*100% = 9,09%.
Розподіляємо ТЗВ на:
виробництво виробу А: 200*40*9,09% = 727,20 грн.
загальновиробничі потреби: 100*40*9,09% = 363,60 грн.
адміністративні потреби: 75*40*9,09% = 272,70 грн.
4. Результати оформлюємо таблицею :
Практичне завдання №1.
У відповідності до договору ПАТ «Мандарин» отримало від постачальника матеріали – 800 шт. по ціні 36 грн. за 1 шт.( з ПДВ). Вартість транспортних послуг склала 2460 грн. (з ПДВ). Отримані матеріали витрачено і списано на : виробництво виробу А - 300 шт., на виробництво виробу Б – 200 шт., на загальновиробничі потреби – 100 шт., на адміністративні потреби – 75 шт. Залишок матеріалів на початок місяця – 3250 грн., транспортно-заготівельних витрат – 900 грн. Здійснити розподіл ТЗВ. Скласти проведення, вказати документи.
Практичне завдання № 2.
Скласти рахунок-фактуру та накладну № 15 від 12.03.2022, якщо ПАТ «Солодке життя» відвантажило ПАТ «Віденські булочки» за договором-замовленням № 174 від 10.03.22 такі напівфабрикати: а) булочки з маком – 120 кг. по 10,00 грн./кг.; б) булочки з яблучним джемом – 150 кг. по 15,00 грн./кг.; в) кекси з родзинками – 100 кг. по 25,00 грн./кг.; г) рогалики з вишнями – 150 кг. по 20 грн./кг. Оплата за товари проводиться з розрахункового рахунку. Напівфабрикати отримуються за довіреністю ПВ №16543 від 12.01.12.
Реквізити ПАТ «Віденські булочки»: м. Київ, вул. Ярославів Вал, 15. Податковий номер – 123456754, номер свідоцтва про сплату ПДВ – 6543466325.
Реквізити ПАТ «Солодке життя»: м. Київ, вул. Якіра, 36. Податковий номер – 123456764, номер свідоцтва про сплату ПДВ – 4567834829. Керівник – Костенко О.О., головний бухгалтер – Рибка П.Д. Всі інші реквізити взяти на власний розсуд.
Бланки документів для заповнення за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1AnRZ9d9UL2AMXSUxXzln0iLVLOa7rOJ4/edit?usp=sharing&ouid=107115181204872748255&rtpof=true&sd=true
Завдання 3.
Законспектувати у зошит головні терміни.