| Projet d’un programme de formation e-learning avec parcours obligatoire pour les médecins et les manipulateurs radio avec pour but d’obtenir au moins 90% de complétude. |
Contexte | Demande de tutorat auprès de professionnels de la santé dans le domaine de la radioprotection. Parcours obligatoire de 5 modules pour une durée totale de 1h20 . Environ 600 personnes doivent être formées, avec l’aide d’un soutien (tuteur) pour lutter contre l’abandon lors de l’apprentissage. |
Objectif | Lors du 1er contact, donner de la visibilité sur la formation et expliquer le rôle du tuteur. Aider les professionnels de santé à valider leur parcours en limitant au maximum les abandons. |
Durée | 2 heures |
Acteurs | Le tuteur accueil, le tuteur d’accompagnement, les médecins et les manipulateurs radio. |
Fonctions tutorale | Fonction accueil orientation, fonction motivation, fonction socio affective , fonction métacognition |
Plan de support | Plan socio affectif, plan motivationnel, plan métacognitif |
Fréquence/position | Position: Avant le début de la formation et après chaque module en cas de non compréhension Fréquence de suivi : asynchrone (mail ou forum) |
Modalités | Modalités: réactive et pro-active Messages de suivi: asynchrone (mail ou forum) |
Commentaires et conseils | Après chaque module, prévoir un test qui permettra de valider les acquis ainsi qu’une validation générale, qui regroupe les 5 modules, à la fin de la formation. |
Fiche d’intervention tutorale
Déroulé de l'action
Message de suivi | Plan & fonction |
Lancer un forum de présentation des participants à partir d’un modèle utilisé par le tuteur pour se présenter | SA-AO |
Ouvrir un forum dans lequel les médecins et les manipulateurs radio pourront formuler des propositions ainsi que donner des réponses aux manques constatés. | ME-PE |
Envoyer régulièrement des informations sur le déroulement de la formation et réaffirmer sa disponibilité à apporter soin aide, points intermédiaires. | SA-SAM |
Emettre des messages de félicitations, encourager, distribuer des récompenses symboliques (badges, podium…) | MO-EVA |
Bonjour [Prénom NOM de l'apprenant],
Je me rapproche de vous suite à la demande de soutien que vous m’avez faite par mail.
Si vous souhaitez échanger sur des questions que vous vous posez suite à ce module , sachez que nous disposons d’un espace de parole (nom de l’espace).
Lorsque vous estimerez ne plus avoir besoin de suivi sur ce module, vous pourrez passer au suivant et procéder par le même cheminement si vous avez à nouveau une question.
N’hésitez pas à me contacter via cet espace de parole (nom de l’espace).
Je vous souhaite une bonne continuation dans ce parcours de formation.
| Lancer un forum de présentation des participants à partir d’un modèle utilisé par le tuteur pour se présenter |
Contexte | Avant d’entamer le parcours de formation, le tuteur d’accueil prend en charge les médecins et les manipulateurs radio le temps de leur expliquer le fonctionnement de la formation, donner de la visibilité, informer sur les outils, expliquer le rôle du tuteur d’accompagnement. |
Objectif | Aider ces professionnels de santé à démarrer la formation dans de bonnes conditions en ayant toutes les clés en main. |
Durée | 15 mn |
Acteurs | Tuteur accueil, médecins et manipulateurs radio |
Fonctions tutorale | Accueil et orientation, motivation, socio affectif, technique |
Plan de support | Plan motivationnel, plan socio-affectif |
Fréquence/position | Position: avant chaque démarrage de la formation (vidéo d’introduction avant le module) Fréquence de suivi: asynchrone (mail) ou synchrone (chat) |
Modalités | Modalité: pro-active Message de suivi : asynchrone (mail) ou synchrone (chat) |
Commentaires et conseils | Dés la première connexion, le professionnel de santé visionnera une vidéo d’accueil où le tuteur expliquera le déroulé du module et donnera tous les éléments nécessaires pour faciliter le parcours et les échanges . |
Fiche d’intervention tutorale
| Ouvrir un forum dans lequel les médecins et les manipulateurs radio pourront formuler des propositions ainsi que donner des réponses aux manques constatés. |
Contexte | Donner la possibilité aux médecins et aux manipulateurs radio d’utiliser cet outil (forum) dans le but d’échanger avec le tuteur d’accompagnement mais aussi avec leurs pairs. |
Objectif | Donner de l’interaction avec les professionnels de santé à travers ce forum qui s’enrichira au fur et à mesure par les pairs et le tuteur. |
Durée | Tant que le module est en ligne |
Acteurs | Le tuteur d’accompagnement, les médecins et les manipulateurs radio |
Fonctions tutorale | Métacognition, motivation, socio affective |
Plan de support | Plan socio affectif , plan métacognitif et plan motivationnel |
Fréquence/position | Position: accessible à tout moment Fréquence de suivi : asynchrone (forum) |
Modalités | Modalité: Réactive Message de suivi : asynchrone (forum) |
Commentaires et conseils | Ce forum aura pour but d’accompagner les médecins et les manipulateurs radio durant toute la durée du module à travers les idées émises . |
Fiche d’intervention tutorale
| Envoyer régulièrement des informations sur le déroulement de la formation et réaffirmer sa disponibilité à apporter son aide. |
Contexte | Les médecins et les manipulateurs radio devront être soutenus, à tout moment, dans ce parcours pour limiter les abandons. |
Objectif | Trouver le bon timing d’envoi des messages proactifs afin d’agir sur la motivation des professionnels de santé. |
Durée | 3 mn |
Acteurs | Tuteur d’accompagnement, médecins et manipulateurs radio |
Fonctions tutorale | Motivation, socio affective, métacognition |
Plan de support | Plan métacognitif, plan socio affectif et plan motivationnel |
Fréquence/position | Position: Après chaque module Fréquence: asynchrone (mail) |
Modalités | Modalités: Réactive Messages de suivi: asynchrone (mail) |
Commentaires et conseils | Un point intermédiaire sera fait par mail à chaque module que validera le professionnel de santé , souligner les réussites, remédiations si nécessaires . |
Fiche d’intervention tutorale
| Emettre des messages de félicitations, encourager, distribuer des récompenses symboliques ( badges, podium etc…) |
Contexte | Médecins et manipulateurs radio devront être satisfaits de leur progression de formation |
Objectif | Donner envie aux professionnels de santé de poursuivre la formation sans baisse de motivation, voir un abandon, avec une persévérance constante. |
Durée | 3mn |
Acteurs | Tuteur d’accompagnement , médecins et manipulateurs radio. |
Fonctions tutorale | Motivation, évaluation |
Plan de support | Plan motivationnel, plan métacognitif |
Fréquence/position | Position: A la fin de chaque évaluation (fin d’un module et fin du parcours) Fréquence: Asynchrone (mail) |
Modalités | Modalité: Réactive Messages de suivi: Asynchrone (mail) |
Commentaires et conseils | Renforcer l’engagement des professionnels lors de la formation par des gains d’implication et de motivation. Inciter les professionnels à être motivés à court comme à long terme, garder le rythme . |
Fiche d’intervention tutorale