1 of 45

APLIKASI PANGKALAN DATA MURID( APDM )

https://apdm.moe.gov.my

2 of 45

APDM (PROFILE)

  • eDAFTAR RENDAH
  • eDAFTAR MENENGAH
  • PERMOHONAN KE SEKOLAH KAWALAN
  • eRKM (REKOD KESIHATAN)
  • KEHADIRAN
  • APLIKASI PENGURUSAN BANTUAN
  • SUBJEK
  • KEMASKINI MAKLUMAT IBU/BAPA/PENJAGA

3 of 45

ADMINISTRATOR SEKOLAH�1. PENDAFTARAN KELAS�2. PENDAFTARAN PENGGUNA 3. KEMASKINI MAKLUMAT PENGGUNA�4. BAHASA PENGHANTAR �5. PADAM DATA KELAS �6. PENGESAHAN MAKLUMAT��YANG DILAKSANAKAN DI PERINGKAT SEKOLAH

4 of 45

PENGGUNAPENGGUNA DALAM PROSES KERJA INI �MERUJUK KEPADA GURU KELAS YANG TELAH DIDAFTARKAN OLEH ADMINISTRATOR SEKOLAH �BAGI PELAKSANAAN PENGURUSAN �SERTA PENGEMASKINIAN �DATA MURID DI BAWAH JAGAANNYA.

5 of 45

TUGAS �GURU KELAS�

6 of 45

1. PASTIKAN ADMIN TELAH MENETAPKAN KELAS BAGI SETIAP � MURID TAHUN 1/TING 1 SEBELUM HARI PERTAMA � PERSEKOLAHAN – MENGUNAKAN MENU TETAPAN � TAHUN/TINGKATAN 1.��2. GURU KELAS KEMASKINI MAKLUMAT BERDASARKAN� BORANG APDM(MURID LAMA/BARU). � ISI SETIAP TAB YANG ADA.��3. MAKLUMAT YANG BERWARNA KELABU TIDAK BOLEH DIUBAH. � MAKLUMAT INI DATANG DARI JABATAN PENDAFTARAN � NEGARA.

7 of 45

DATA ASAS APDM ADALAH MAKLUMAT DATA DARI JABATAN PENDAFTARAN NEGARA(JPN). BUKAN MAKLUMAT YANG KPM TETAPKAN. RUJUKAN DATA ASAS ADALAH DARI DATA JPN. KITA TIDAK BOLEH EDIT DAN TENTUKAN SENDIRI.

8 of 45

DATA MURID TAHUN 1 / TINGKATAN 1 BAGI AWAL TAHUN PERSEKOLAHAN BUKAN DIISI SATU PERSATU OLEH/ MELALUI LOGIN ID GURU KELAS TETAPI MESTI MELALUI MENU TETAPAN MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 KECUALI UNTUK KES-KES TERTENTU SEPERTI DAFTAR LEWAT DAN DAFTAR MANUAL TANPA MELALUI SISTEM PENDAFTARAN MASUK TAHUN 1(MELALUI PPD-PENGURUSAN SEKOLAH)

9 of 45

Peranan

Guru Kelas

  • Daftar Murid

10 of 45

BAGAIMANA HENDAK DAFTAR DALAM APDM ?

  • Login ID Guru Kelas
  • Klik - Data Murid
  • Klik - Daftar Murid
  • Klik - Tanpa Dokumen( jika tiada dokumen)
  • Penuhkan medan-medan yang dikehendaki
  • Klik - Murid Bukan Warganegara > Kemaskini > Pilih Jenis Warga “ Tanpa Dokumen”
  • Masukkan No. Borang W = sebagai No kelulusan JPN.
  • Tarikh masuk = tarikh daftar
  • Klik butang KEMASKINI

11 of 45

UNTUK T1 & PERALIHAN (SM) ATAU TAHUN 1 (SR), ADMIN BUAT KETETAPAN MELALUI LOGIN ID ADMIN > TETAPAN TINGKATAN 1 (SM) ATAU TETAPAN TAHUN 1 (SR).��MOHON SEMUA PENYELARAS MPM ATAU PK HEM RUJUK MANUAL DAFTAR KELAS UNTUK PANDUAN DAN MANA-MANA ARAHAN ATAU INFO DARI SEMASA KE SEMASA OLEH PEGAWAI MEJA MPM JPS ATAU PPD.�

12 of 45

Data Akan Ditarik

Dari JPN

  • Guru Kemaskini Data

13 of 45

4. Maklumat asrama :

- untuk murid yang duduk di asrama.

contoh : Rumah kebajikan.

- dapatkan juga nama asrama tersebut

14 of 45

5. MAKLUMAT OKU :

- JIKA MURID TERSEBUT MURID BERKEPERLUAN KHAS.

- DAPATKAN :

A) SALINAN KAD OKU MURID

B) JENIS ALAT BANTUAN (JIKA ADA)

C) NAMA BANK MURID

D) NOMBOR AKAUN BANK

15 of 45

HAL EHWAL MURID / UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG 2018

16 of 45

7. Maklumat ibu / bapa :

- pastikan bahagian status diisi.(pilih status penjaga)

- pilih status adalah ‘Tidak Berkenaan’ jika ibu / bapa telah bercerai @ meninggal dunia.

17 of 45

8. Maklumat penjaga utama : - mestilah mempunyai pendapatan.

- contoh : sekiranya ibu / bapa tidak bekerja dan mendapat bantuan daripada anak yang lain, maka anak tersebut menjadi penjaga utama.

18 of 45

Simbol ∆ MBWN tidak lengkap

19 of 45

20 of 45

9. WALAUPUN DALAM BAHAGIAN ‘BAPA’ STATUS ADALAH � ‘PENJAGA UTAMA’ TETAPI PADA TAB PENJAGA UTAMA � BOLEH ORANG LAIN.�10.PASTIKAN KLIK ‘KEMASKINI’ SETIAP KALI � BUAT PERUBAHAN DAN PADA SETIAP � PAPARAN.

21 of 45

11. Pra sekolah :

- Agensi pelaksana :

ABIM / PASTI / KEMAS dan lain-lain.

- Nama : nama tadika

- Alamat : alamat tadika

22 of 45

23 of 45

24 of 45

25 of 45

SALIN ID MURID SEBELUM PADAM

26 of 45

MOHON JUGA JIKA ADA PERUBAHAN KELAS ATAU INGIN PADAM KELAS (KERANA KECILKAN BILANGAN), MOHON JANGAN PADAM KELAS SEHINGGA PASTI DATA MURID SUDAH DIPINDAHKAN KE KELAS-KELAS YANG SEPATUTNYA. DALAM TEMPOH MASA SEKARANG 02 DIS HINGGA 20 DISEMBER, PATUHI TAKWIM EDAFTAR MENENGAH. ELAK DATA MURID TERPADAM SECARA TIDAK SENGAJA.

27 of 45

Diletakkan dalam Pool sehingga selesai pegemaskinian. Boleh dibuat oleh Admin atau Guru Kelas

Warga Asing

    • No Resit FI
    • Tarikh Levi

Warga Tanpa Dokumen

    • No Rujukan Surat Kelulusan
    • Tarikh Dikeluarkan

28 of 45

�MBWN TIDAK BOLEH MENGIKUTI KELAS PERALIHAN DAN PERLU DITEMPATKAN BERDASARKAN KOHORT UMUR.��TIDAK BOLEH BERPINDAH SEKOLAH (HANYA SEKOLAH YG DILULUSKAN/MOHON KEBENARAN SEKALI LAGI)��MBWN TIADA BANTUAN BUKU TEKS��MBWN PERLU MEMBAYAR BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)

29 of 45

FAIL MBWN ��1. SURAT KELULUSAN BERSEKOLAH DARIPADA JPN��2. RESIT BAYARAN FI TAHUN SEMASA��3. SURAT PENEMPATAN DARIPADA PPD��4. SALINAN SIJIL KELAHIRAN��5. SALINAN PASPORT DAN PAS PELAJAR��6. DOKUMEN PENGENALAN DIRI IBUBAPA/PENJAGA � (PEMANTAUAN BLN 2-3)

30 of 45

�7. SURAT KELULUSAN DRPD JPS PASTIKAN MASIH � SAH TARIKH KELULUSANNYA.��8. YG PERLUKAN PAS PELAJAR, PASTIKAN SEMAK � PAS PELAJAR MASIH SAH TARIKHNYA.��9. SURAT KELULUSAN JPS PASTIKAN ADA COP � TANDATANGAN PEGAWAI PPD.��10. RESIT BAYARAN FI TAHUN 2020.��11. TAHUN 1 DAN YG BAHARU, PASTIKAN ADA � SURAT PENEMPATAN DRPD PPD KLANG.

31 of 45

������������BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)

KOMPONEN BBTP

RENDAH

MENENGAH

KERTAS UJIAN DALAMAN

RM 6.00

RM 10.00

SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

RM 6.00

RM 6.00

KOKURIKULUM

RM 3.00

RM 6.00

KEGIATAN PEND. ISLAM/MORAL

RM 6.00

RM 6.00

YURAN MSSM

RM 2.00

RM 4.00

INSURANS TAKAFUL

RM 1.50

RM 1.50

JUMLAH

RM24.50

RM33.50

32 of 45

CARA TETAPAN ID PKP BAHARU ��1. PASTIKAN NAMA PKP TELAH ADA DALAM EOPERASI � SEKOLAH��2. LOGIN ADMIN SEKOLAH. ��3. KLIK MENU PENTADBIR SEKOLAH. PADA PAPARAN � BAHAGIN GPK1,KLIK PERKATAAN TUKAR GPK1. ��4. PADA POPUP MASUKKAN NO.KP PKP BAHARU

33 of 45

ISU DAN MASALAH

S : JIKA MURID ADA NAMA DALAM APDM TETAPI TIDAK DATANG KE

SEKOLAH

J : PERKARA YANG PERLU DIBUAT SEBELUM 15 JANUARI 2020 IALAH :

  1. Login APDM guna Kod Sekolah
  2. Klik Data/Padam Murid
  3. Klik KELAS > TAHUN 1 > NAMA KELAS > klik PADAM pada nama murid terlibat > Pilih sebab padam – TIADA MAKLUMAT

34 of 45

ISU DAN MASALAH

S : JIKA MURID BARU BERPINDAH MASUK SEKOLAH

J : PERKARA YANG PERLU DIBUAT IALAH :

  1. Login ID Guru Kelas
  2. Klik Data/Padam Murid
  3. Klik Daftar Murid
  4. Carian melalui No. Kad Pengenalan

35 of 45

ISU DAN MASALAH

S : CARA BUANG NAMA MURID DARI APDM

J : PERKARA YANG PERLU DIBUAT IALAH :

  1. Login Admin
  2. Klik Data/Padam Murid
  3. Pilih Kelas
  4. Cari murid…Klik PADAM…Pilih sebab…

36 of 45

ISU DAN MASALAH

S : MURID ARUS PERDANA PINDAH PPKI

J : PERKARA YANG PERLU DIBUAT IALAH :

  1. Kelas PPKI mesti sudah wujud
  2. Murid dipindah masuk melalui carian No Kad pengenalan dengan login ID Guru Kelas PPKI berkenaan
  3. Nama murid tu akan berpindah masuk kelas yg baru didaftarkan

37 of 45

ISU DAN MASALAH

S : JIKA MURID WARGANEGARA JADI MURID BUKAN WARGANEGARA

J : AUTOMATIK MURID AKAN DIPOOLKAN DALAM MEDAN MURID BUKAN

WARGANEGARA…

  1. Murid perlu mendapat KELULUSAN BERSEKOLAH oleh PPD/JPN
  2. Dapatkan Surat Penempatan ke sekolah (PPD)
  3. Murid perlu Bayar FEE (PPD)
  4. Guru Kelas perlu kemaskini no FEE
  5. Barulah Murid Bukan Warganegara akan berada dalam Data Murid.

38 of 45

ISU DAN MASALAH

1. Jika penjaga kedua TIDAK BEKERJA : Tagging Ibu Tidak Bekerja :

Pendapatan 0 (sifar) jika biarkan akan jadi RALAT.

2. Jika ibu bapa GAGAL mengemukakan Slip Gaji/ Borang Lampiran

B : tagging TIADA MAKLUMAT

3. Jika bapa meninggal : Status bapa akan ditagging dipaparan

rekod JPN sebagai “MENINGGAL DUNIA” dan menu rekod JPN

akan tagging IBU sebagai Penjaga Utama.

4. Jika nama murid/ No KP TIADA PADANAN di JPS : Daftar murid

tanpa dokumen kemudian email ke isumpmselangor@gmail.com

utk semakan MYiDENTITY.

39 of 45

S : MURID TIDAK PERNAH BERSEKOLAH RENDAH DAN TINGKATAN 1.� BILA GURU KELAS MASUKKAN NO KP UNTUK DAFTAR TIADA � NAMA DAN TIDAK BOLEH DAFTAR SECARA MANUAL.��MOHON SERTAKAN DETAILS�KOD SEK :�NAMA SEK :�NAMA MURID :�NO. KP :��SALINAN DOKUMEN PENGENALAN DIRI MURID YG DISAHKAN

ISU DAN MASALAH

40 of 45

41 of 45

S : KENAPA MASIH NAIK SIMBOL TANDA SERU?� STATUS IBUBAPA BERCERAI.� MENURUT IBUNYA BAPA TIDAK MEMBERI NAFKAH� TUKAR STATUS IBU BAPA BERCERAI.� LETAK IBU SEBAGAI PENJAGA PERTAMA.� AYAH SEBAGAI TIDAK BERKENAAN.� BAHAGIAN PENJAGA KEDUA DITUKAR STATUS TIADA � PENJAGA KEDUA.� MASIH LAGI NAIK TANDA SERU !��SEMAK MAKLUMAT PENDAPATAN PADA PAPARAN PENJAGA KEDUA

42 of 45

43 of 45

44 of 45

MUAT TURUN DATA MURID SEKOLAH SETIAP BULAN���* BANTUAN�* KEPUTUSAN PEPERIKSAAN�

45 of 45

SEMUA KES-KES PEMBETULAN DAN SEMAKAN.. EMAIL KE APDM.TEAM@MOE.GOV.MY BERSERTA MAKLUMAT:�1. KOD SEK�2. NAMA SEK�3. NAMA MURID�4. NO. KP/NO. PASPORT/NO. SIJIL LAHIR�5. SALINAN DOKUMEN LENGKAP YG BERKAITAN YG DISAHKAN.�6. ISU/ MASALAH :��UTK TUJUAN REKOD DAN SIMPANAN SERTA RUJUKAN PEGAWAI MEJA MPM SELANGOR.